阜阳师范学院图书馆读者协会章程修订.doc

阜阳师范学院图书馆读者协会章程修订

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2020年4月19日
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阜阳师范学院大学生读者协会章程
第一章 总则
第一条：协会名称：阜阳师范学院大学生读者协会，简称读者协会。
第二条：协会性质：本协会是由校团委领导、图书馆指导，在校学生志愿参加的大学生社团组织。
第三条：协会宗旨：充分发挥图书馆的教育职能，密切图书馆与读者间的关系，为读者提供一个信息交流平台，以书会友，引领读书文化，活跃校园文化氛围，促进校园文化创新，共建书香校园。
第四条：协会口号：读，天下书；品，世间味。
第五条：本协会的日常工作及其活动受校团委、图书馆和阜阳师范学院社团管理委员会的领导与监督，并严格遵守《阜阳师范学院社团管理条例》。
第六条：本协会的日常工作实行民主集中制原则，统筹安排，保证社团经费收支的透明化、一体化。
第七条：本协会建立并完善的一切规章和决定都不得与总章程相抵触。协会的组织机构和成员活动都应自觉遵循本章程规定，维护本章程的权威。
第二章 主要任务
第一条：积极广泛地在读者中开展各种“读书、评书、爱书、管书”活动，在全校形成一种良好的读书、爱书氛围。
第二条：了解广大读者的阅读倾向和需求，反映全校读者对图书馆工作的意见和要求，及时对图书馆的工作提出合理的改进意见和建议。
第三条：协助图书馆做好各种规章制度和服务项目的宣传工作，积极参加图书馆组织的各项活动，发挥图书馆联系读者的桥梁和纽带作用。提高读者对图书馆的认识，使读者能够充分利用图书馆，增强图书馆与读者的联系，接受读者的监督，为读者提供优质的服务。
第四条：组织全校学生广泛开展爱书、爱馆、爱校、爱协会的“四爱”和争创文明读者活动，表彰先进，树立正气，消除借阅中的不良现象。
第三章 组织机构
第一条：本协会管理机构由会长、副会长、办公室主任、各部部长组成。协会管理机构设会长1名，副会长2名，办公室主任1名，部长若干名，共同制定并执行本协会的规章制度。协会管理机构必须具备下列条件：
（1）拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，有良好的政治面貌并在思想上积极要求上进；
（2）具有社会责任感和奉献精神，能够妥善处理集体利益和个人利益的关系；
（3）熟悉本章程，支持本协会的工作，有较高的组织和管理能力；
（4）工作上自觉主动，积极实践，勇于创新；
（5）生活作风优良，成绩优秀，能够处理好学习与协会工作之间的关系。
第二条：本协会的最高决策和管理机构是协会管理机构，其主要职责是：
（1）制定、修改协会章程；
（2）拟订、审批协会的工作计划和工作报告总结；
（3）定期筹备召开协会的会员代表大会，向会员代表介绍近期宣传工作和报告财务状况；
（4）决定会员的吸收及除名；
（5）决定设立办事机构，分支机构，代表机构和实体机构；
（6）决定部长及其它主要负责人的委任与更换；
（7）领导协会开展各项工作；
（8）决定其它重要事宜。
第三条：协会管理机构每月召开一次工作例会，工作例会的相关要求如下：
（1）协会负责人必须出席会议；
（2）协会管理机构成员必须按时出席，长期不参加工作例会的成员，协会管理机构有权对其进行相关处分；
（3）协会管理机构需要表决的会议采取投票或举手表决制。表决方式根据会议需要决定。到会人数必须超过应到人数的三分之二，该次会议经过的决议方为有效。重大决议的表决实行三分之二的绝对多数制，日常一般性决议的表决实行二分之一的简单多数制。
第四条：协会负责人的任命
协会负责人应在阜阳师范学院社团管理委员会和指导老师的监督下由首次会员大会民主选举产生。
（1）选举办法：选举采取差额选举或普选形式，竞选采取演说、答辩等方式；
（2）选举程序：在首次会员大会上公布候选人名单，以全体会员参与的无记名投票方式选出协会负责人；
（3）候选人条件：成绩优良，作风正派，工作积极，态度认真的会员均具有候选人资格，其中有突出表现者优先；
（4）阜阳师范学院团委和图书馆有权对各负责人的资格进行审查核实（包括政治素质和业务素质）；
第五条：协会负责人的换届、退出和除名
协会负责人的换届工作应从协会的整体以及长远利益出发，在尊重会员民意的基础上，民主、公平、公开的进行，换届工作应征询协会指导老师的意见，在校团委、图书馆和阜阳师范学院社团管理委员会的指导监督下进行，原则上协会负责人连任不得超过两任。
（1）学生毕业离校即自动退出协会；
（2）有违法乱纪败坏协会声誉甚至是影响到阜阳师范学院名誉的成员立即予以除名；
第六条：协会负责人的职责
（1）服从校团委、图书馆和阜阳师范学院社团管理委员会的领导；
（2）定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划；
（3）组织协会会员开展各项活动，并做好工作记录及工作总结；
（4）协调本协会与阜阳师范学院社团管理委员会及其它社团之间的关系，努力使工作开展的有声有色；
（5）培养推荐协会接班人，做好负责人的换届工作。
第七条：具体机构安排及职责
设会长1名，副会长2名，下设办公室，组织部，宣传部，实践部，信息技术部。
（1）会长
对整个协会负责，主持协会的全面工作，组织召开部长级会议，确定协会机构设置，布置协会整体工作方案，确定本协会各个阶段的工作目标和任务；确定各部门的日常工作，主持每月一次的工作例会；监督各部门工作，对各部门工作进行监督并考评，选拔优秀协会干部；加强内部人员的团结，充分调动积极性，协调各方关系，争取各方支持以求达到最佳；负责协会重大活动的筹备和组织；及时与图书馆方面联络，组织召开会员大会，安排换届选举。
（2）副会长
协同会长处理好协会内大小事务，作好分工负责的各项工作，当会长有事不能正常行使职权时，代理会长处理协会内外事务。
（3）办公室
设主任1名，秘书1名，干事若干名。主要职责：
①负责安排办公室的值班和管理日常事务，负责协会的考勤工作；
②负责各类会议、活动的安排准备工作，做好后勤保障工作和相关记录；
③负责监督各部门的工作，传达和执行部长级会议下达的各项任务；
④负责本协会的档案管理、财务管理，做好财产登记，负责办公用品的购置与保管。
（4）组织部
设部长1名，副部1名，干事若干名。主要职责：
①负责组织会员的招新、入会审批；
②负责干部的审查、考核工作；
③负责协会活动的策划、提出具体的实施方案；
④负责协调协会各部门之间的关系，加强各部门之间的交流，使协会成为一个有机联系的整体。
（5）宣传部
设部长1名，副部1名，干事若干名。主要职责：
①负责协会的宣传、推广工作，扩大协会在校园内外的影响，为协会的进一步发展创造条件；
②负责协会活动的宣传工作，包括文字编辑、版面设计及海报制作，并撰写活动的总结报告；
③负责协会会刊的组稿、编辑、出版；
④负责协助图书馆收集读者的意见与建议，协助图书馆做好各项宣传工作。
（6）实践部
设部长1名，副部1名，干事若干名。主要职责：
①负责联系校外的一些单位和企业，为协会举办的相关活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系；
②负责协会的外事工作，与阜阳师范学院社团管理委员会及其它社团保持联系，对外协调；
③负责协会与校内外各媒体和企业间的联系与合作；
④负责寻求协会与外部开展各项联谊活动；
⑤负责组织协调本协会会员开展一些实践活动；
⑥负责协会的一些日常活动，如晚会的举办等。
（7）信息技术部
设部长1名，副部1名，干事若干名。主要职责：
①负责协会网站的制作与维护，网络宣传工作，为读者构筑网上交流平台；
②负责网上资源的搜集、整理，为协会的发展建言献策；
③负责向宣传部提供具有新颖性的大众化消息和有意义的图片资料；
④负责会刊电子版本的制作。
第四章 活动内容
（1）每学期初，按照社团管理委员会统一规定开展招新活动；
（2）招新后举行竞选，为协会培养新的机构人员；
（3）开展“走进图书馆”系列活动；
（4）邀请资深学者做专题讲座，介绍文坛发展，帮助广大学生更加了解读书文化，培养同学文学兴趣；
（5）开展“做图书馆优秀管理员”活动，从协会中选拔优秀会员参加；
（6）开展“图书漂流”活动；
（7）开展“书香校园”系列活动；
（8）举办读者心得交流会，举办读者沙龙活动，促进读者与协会之间的交流，更好地为协会发展服务；
（9）举办主题丰富的征文、演讲、朗诵等形式多样的比赛，为广大同学提供锻炼自我与展示自我的平台，并邀请相关老师做评委；
（10）与兄弟社团举行内容相关的交流活动；
（11）编辑出版《书海撷香》电子会刊，架构图书馆与读者的联系桥梁；
（12）协助图书馆做好各种服务项目和规章制度的宣传工作；
本协会组织开展的一切工作都要充分利用同学们的课余时间，并掌握一定的工作尺度，不能影响同学们的正常学习。
第五章 会员的权利与义务
协会面向全校读者招收会员，志愿参加的会员享有协会的基本权利，并承担相应义务。
第一条：申请成为会员的基本条件
（1）拥护本协会的章程；
（2）有志愿加入本协会“为读者服务，做好读者”的愿望。
第二条：会员加入协会的程序
（1）提交申请，并缴纳照片2张，积极与协会保持联系；
（2）工作人员登记档案；
（3）分发会员证。
第三条：会员的基本权利
（1）对协会工作享有参与权；
（2）有选举权和被选举权；
（3）对协会工作提出批评、建议和实行监督的权利；
（4）享有参加协会组织的面向会员的活动权利；
（5）享有在校图书馆每人多借2本图书的权利；
（6）有优先参加图书馆信息素质教育的权利；
（7）其它应予享有的权利；
（8）有机会被评为优秀会员、优秀协会干部，由图书馆颁发证书及奖品；
（9）会员有退会的自由。
第四条：会员的基本义务
（1）自觉遵从协会章程，执行协会管理机构审批经过的决议；
（2）服从协会组织的领导，维护协会的权益和声誉；
（3）积极参加协会组织开展的各项活动；
（4）收集反映读者对图书馆的要求、建议与意见；
（5）会员每学期至少交一篇读书心得或对图书馆的真实感受或在《书海撷香》会刊上发表一篇文章；
（6）每学期至少参加2次图书馆实践活动；
（7）其它相关义务；
（8）对没有完成应尽义务的会员，协会管理机构经研究决定，有权取消其会员资格。

第六章 协会的管理制度
第一条：部门负责制：每个部门分工协作，做好本部门的工作，同时积极保持与其它部门的合作；
第二条：值班制度：定期去读者协会办公室值日；
第三条：档案制度：协会所有的资料将储存在档案库里，由办公室进行保管；
第四条：奖惩制度：
（1）本协会每学期期末对协会成员进行考核，评选出优秀会员、优秀干事。
（2）评选方式由会员本人填写申请或经她人推荐，提名并经全体会员公开选举，最后交图书馆指导老师审核批准。
（3）参评人员要求平时表现良好，无违纪处分，积极参加协会的各项工作，且业绩突出。
（4）对评选为优秀会员、优秀干事的人进行表彰，授予荣誉证书和奖品。
（5）对优秀部门颁发部门奖，予以鼓励。
（6）对协会或图书馆有重大贡献或能力突出的会员，经部长级会议讨论后可破格提拔。
（7）累计两次无故不参加值班、例会、图书馆实践者，取消年度评优资格，累计三次者经部长级会议讨论后取消会员资格。
（8）对于未能领导和协调好本部门工作、工作缺少积极性的干部予以警告，情节严重者，经部长级会议讨论后取消其干部资格。
（9）对于故意拖延时间不按时完成任务的会员，视情节轻重给予相应处罚。
（10）对于违反协会的规章制度及破坏协会整体形象的会员，轻者予以警告，重者经协会部长级会议讨论后取消其会员资格。
第五条：考核制度
每学期考核一次，为100分制管理，分为会议考勤、活动考勤、值班考勤、业绩考评四个方面，期末按总分的高低排名并评选出优秀部门、优秀干部、优秀会员。
（1）会议考勤（30%）
a例会：无故缺勤一次扣4分，无故迟到者扣2分。
b部门会议：由各部长负责考勤，无故缺勤一次者扣2分，无故迟到者扣1分。
c大型会议：每个部门缺席5人以上，作一次会议事故记录，即记一次通报批评。
（2）活动考勤（20%）
a无故缺勤扣4分。
b无故迟到扣2分。
c活动过程中不积极主动扣2分。
（3）值班考勤（20%）
a无故不到者扣2分。
b值班不做好记录或不认真记录扣1分。
c值班过程中不主动与来访读者交流扣1分。
（4）业绩考勤（30%）
由指导老师和理事长结合各部门阅览室的管理情况、大型活动中的表现及其它部门评价等各方面进行综合评价。
第六条：纪律制度
（1）准时参加会议，不迟到，不早退，有事请假，由办公室查人。
（2）会议开始所有成员应将手机调为震动或者关机。
（3）会议期间不允许交头接耳，嬉戏打闹。
（4）集中精力开会，严禁在会议期间处理与会议无关的事情。
（5）开会期间认真听取她人的观点，积极发言，踊跃表示自己的观点
第七条：本协会开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行，事前要递交详细的计划书并申报，得到核准后方可执行，事后要进行总结、备案。

第七章 附则
第一条：本章程最后的解释权归阜阳师范学院大学生读者协会所有。
第二条：关于退会。
（1）由办公室统管。
（2）各部长接受退会申请，并把名单交办公室做记录。
第三条：协会做实践活动的注意事项。
（1）以协会名义进行至少是各部的名义而非个人名义。
（2）不经批准不得以协会名义进行活动。
（3）各部密切合作。
第四条：会员证
（1）会员需对会员证认真对待不得随意转借她人一经发现没收其证。
（2）证件丢失需交费重新办理
（3）必要活动要求出示会员证。
具体细节在工作中定出

本章程从本协会成立之时生效。
本章程最终解释权归大学生读者协会。

阜阳师范学院大学生读者协会
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