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校园歌手大赛活动策划

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中南大学
”xx杯”校园励志歌手争霸赛

湖南·长沙
中南大学学生会
11月
目 录

I、 活动策划
一、 活动背景…………………………………………………………3
二、 活动概况…………………………………………………………4
三、 宣传方式…………………………………………………………4
四、 各阶段活动方案…………………………………………………8
启动仪式方案……………………………………………………8
海选方案…………………………………………………………10
晋级赛方案………………………………………………………14
拉票会方案………………………………………………………17
总决赛方案………………………………………………………21

II、 商家合作方案
一、 商家合作方案……………………………………………………27
二、 歌手大赛各阶段预算……………………………………………28

I、 活动策划

一、 活动背景

大一的同学们带着对大学生活憧憬与美好的愿望步入校园, 同时也面临着前所未有的迷茫和彷徨, 她们想问路在何方; 大二的同学们在经历了一年的大学生活后, 已经有了基本的目标, 她们奋斗拼搏在知识的第一线上, 她们需要休憩发泄内心世界的避风港; 大三的同学们要考虑是否参加工作或是继续读研的问题, 她们再次陷入两难境地; 大四的同学们面临着社会关系的转换与生活的思考……
大学生活中的你们, 我们, 她们, 是否都还记得最初的梦想? 是否还坚持着心中的向往? 是否还有着为青春奔跑的热情? 是否有一个明确的志向, 去感受生命的美好, 去为理想奋斗, 去关爱她人?
为了让广大中南学子重拾激情, 唱响青春赞歌, 中南大学学生会特此举办励志歌手大赛。希望本次活动经过让广大中南学子放声歌唱, 展现自己的个人魅力, 营造更好的校园氛围, 从中得到乐趣, 收获幸福与快乐, 让整个校园充满了浪漫的音乐与激昂的青春。用那一张张或害羞或诚挚或搞怪或稚嫩的笑脸展示广大学生蓬勃向上、 开拓奋进的精神风貌, 展示她们对母校最深情的表示, 同时也能够加深她们对母校的爱。她们必将以更加饱满的热情, 更加高昂的斗志, 更加务实的学风, 不断完善自己的知识结构,提高自己的综合能力, 增强自己的集体荣誉感和归属感, 为把母校建设成为国内一流国际知名的综合性大学而不懈奋斗。

二、 活动概况

1、 活动主题名称: 中南大学”XX杯”校园励志歌手争霸赛
2、 活动主办单位: 中南大学学生会
3、 活动时间: 11月30日——12月18日
4、 活动对象: 中南大学全体在校学生( 包括校本部、 铁道校区、 湘雅校区)
5、 活动形式: 唱歌比赛
6、 活动框架: 启动仪式
海选
晋级赛
拉票会
总决赛暨颁奖晚会

三、 宣传方式
( 一) 冠名权:
本活动可由商家独家赞助, 并将此次活动名称改为”XX杯”校园励志歌手大赛, 并在其它各项宣传媒介上得以体现; 或者由多个商家联合赞助, 由中南大学学生会与各商家协商确定歌手大赛名称。
宣传作用: 能够使商家在本次活动的整个过程都得到宣传, 同时使商家形象深入人心。
( 二) 横幅宣传:
标语悬挂地点: 南校区篮球场、 南校区二食堂及七、 八食堂附近, 南校区升华广场; 南校区至新校区学生上下学必经之路两旁; 校本部; 湘雅和铁道校区的食堂、 各校区体育场馆附近。横幅标语可由中南大学学生会与商家共同协商。                   
宣传作用: 我们将在横幅标语后方印出赞助商的全称。希望经过此种大模
宣传, 能使中南大学的所有学生对此次活动都有一个初步的了解并给全体同学留下一个深刻的印象。
( 三) 展板宣传:
展示地点: 南校升华公寓各寝室楼下, 升华广场, 升华二食堂及七、 八食堂海报墙, 电影院; 本校区图书馆; 新校教学区入口, 体育场报名处; 铁道、 湘雅各海报墙及食堂入口; 校外人口密集处也可根据当天情况摆放。  
展板宣传将由两部分构成: 宣传初期, 先进行活动介绍。活动的主题、 意义、 形式、 内容等元素融合主办方、 赞助方的名称及LOGO, 将由我学生会宣传部门精心设计制作; 宣传中后期, 进一步扩大宣传影响。制作关于选手的风采风貌个性宣言等并融合赞助商风格特点 。
宣传作用: 经过此种宣传使同学们对本次活动获得更多的了解, 提高活动的关注度, 同时进一步扩大活动和赞助商的影响力。
（四） 媒体宣传:
网络: 学生会将在中南大学新闻网、 升华网、 校学生会网站上对本次活动进行宣传和报道。我们还将在QQ校友网、 人人网等学生及社会关注度高的主流网站上建立活动专用的主页跟账户, 经过发微薄等形式对活动进行实时宣传。
广播: 中南大学携手中大之声, 将对本次活动进行全程关注。会在活动期间中午12: 00~12: 30和晚上6: 00到6: 30进行活动介绍。此过程中可对赞助商的产品形象进行宣传。
报纸:学校各种报刊将配合我们此次的宣传工作, 进行活动介绍, 刊载晋级歌手名单并对赞助商进行宣传。
校外媒体: 我们将拟邀湖南经视、 潇湘晨报、 长沙晚报等媒体对本次活动进行报道。
宣传作用: 经过充分使用媒体—这一现代社会最发达的信息交流通道, 能够极大地提升本次活动的关注度, 让更广泛的同学及社会群体了解到活动信息, 将会大大增强本次活动的社会影响力。
( 五) 海报宣传:
内容: 可由学生会宣传部门制作, 也能够由本次活动的主赞助方与学生会协商制作。
张贴地点: 南校升华公寓所有寝室楼下, 升华二食堂及七、 八食堂海报墙, 电影院; 本校、 新校各海报墙; 新校教学区入口, 体育场报名处; 铁道、 湘雅各食堂及各海报墙。
宣传作用: 把赞助方的企业形象与活动主题完美融合, 张贴于校园内各个角落, 最具生活化。让中南大学的同学能够时刻关注本次活动的发展。
( 六) 传单宣传:
内容: 传单正面宣传晚会, 反面对赞助单位进行详细介绍, 具体内容可由商家确定。
方式: 分五次进行, 在启动仪式、 选手晋级赛、 场外拉票会、 决赛晚会五次活动前都将会进行大规模的传单的分发对活动进行介绍。
宣传作用: 利用最传统却很有效的宣传方式, 大规模宣传本次活动, 能够使同学更便捷的了解比赛情况, 并扩大了对商家的宣传。
( 七) 短信平台宣传:
本次活动将与通讯公司或者微博行业协商, 开通短信投票平台, 对投票者进行短信宣传。
宣传作用: 经过短信的覆盖面, 进一步帮助商家达到提高知名度的目的, 同时是商家的产品、 业务得到有效的推广。
( 八) 现场宣传:
除现场的海报、 横幅、 展板、 传单等宣传媒介外, 在以下几个方面也将对活动进行全方位宣传
1、 主持人发言: 活动主持人将在晚会现场对活动赞助商进行简要介绍, 并表示诚挚的谢意;
2、 嘉宾讲话: 活动现场安排嘉宾讲话环节, 嘉宾可由商家派出, 在讲话过程能够对产品进行宣传;
3、 门票宣传: 决赛晚会的门票上将对活动进行简要介绍, 并注明主办方和赞助方名称;
4、 定点宣传: 在升华二食堂, 升华广场, 电影院, 新校区等报名点都会有专门的人员定点对活动进行宣传并解答同学的疑问。
5、 指路牌: 在校园内各个路口粘贴指路牌, 指引学生前往会场, 指路牌上也会注明主办方和赞助方名。
( 九) 后续宣传:
  本次活动之后, 学生会将收集比赛期间的相关资料, 如图像等, 制作展板作为活动的后续总结, 也是一次成果展示, 从而进一步扩大活动影响。展板下方将会印有商家LOGO。

四、 各阶段活动方案

启动仪式方案
( 一) 活动目的:
为了做好品牌效应, 为了宣传活动特色, 在正式的海选举行之前, 将进行一场”XX杯”歌手争霸赛的启动揭杯仪式, 以做到最大的宣传作用。
( 二) 活动主题:
”XX杯”校园励志歌手争霸赛启动揭杯仪式
( 三) 活动时间:
11月30日
中午12:30—14:00
( 四) 活动地点:
中南大学南校区二食堂前坪
( 五) 前期准备:
1、 前期宣传
（1） 中大之声
与中大之声广播台联系, 连续一周宣传”新生杯”。
( 2) 在南校区、 校本部及新校区, 经过横幅、 展板进行密集宣传。
2、 启动仪式场地布置
1） 搭建舞台, 包括喷绘、 红地毯、 音响设备( 包括话筒)
2） 嘉宾席, 用桌子一字排开在舞台前方
3） 挂好横幅, 摆好展板( 内容为本次活动及赛程的介绍)
4） 在舞台旁边搭建宣传点( 现场发放报名表)
3、 启动仪式当天所需暖场音乐收集
4、 在升华公寓的主干道入口处摆设气拱门
5、 在舞台前端放置两个热气球
6、 二食堂从四楼垂下竖幅
7、 升华公寓14、 15、 16、 19、 20栋垂下竖幅宣传

( 六) 活动流程
1、 请电声乐团震撼开场, 打造歌手比赛我为歌狂的音乐氛围。
2、 请中南大学学生会主席为此次活动致辞。
3、 主持人介绍商家, 而且邀请商家致辞。
4、 主持人介绍本次活动的规模、 赛程、 比赛规则、 比赛时间、 比赛地点、 奖品设置、 报名方式、 参赛地点等。
5、 请中南大学学生会主席及商家揭开总冠军的奖杯, 宣布励志歌手大赛正式启动。
6、 现场互动, 请观众上来唱歌, 送奖品。

海选方案
( 一) 活动目的:
为励志歌手大赛筛选进入晋级赛的选手, 为此次大赛的最初赛程, 预计选出100人进入第二轮晋级赛。
( 二) 活动对象:
  中南大学全体学生
( 三) 海选地点:
中南大学新校区
( 四) 海选时间:
12月3日-4日
上午 8: 30-11: 30
下午 2: 30-5: 00
( 五) 注意事项:
1、 海选为个人清唱, 可自带乐器弹唱
2、 每个选手演唱的时间不超过1分30秒, 评委叫停即停
3、 允许以组合形式参加比赛
4、 活动不分专业组和业余组
5、 鼓励原创, 酌情予以适当加分
6、 音乐形式不限, 流行、 民族、 美声等都能够报名
7、 请参赛选手面试携带好报名表
( 六) 活动流程:
1、 前期准备: 经过活动前期为期一周左右的大力宣传( 在校园多处和各校区分设报名点) , 收集选手报名信息( 预计报名人数1000人) 。在新校区租借8个教室( 4个候场室, 4个比赛教室) 每个场地分设3个评委, 预计从报名同学中海选出100人左右参加晋级赛。
2、 面试当天: 选手到海选现场后由现场工作人员引导她们再相应候场室候场, 并由工作人员收取报名表, 编号, 然后由引导员按顺序引参赛选手到达比赛教室。
3、 开始面试: 选手清唱, 评委根据各自细则打分。演唱为1.5分钟左右的清唱, 评委叫停即停。主办方不提供伴奏, 可自带乐器伴奏, 可有舞蹈动作。
面试结束: 由引导员将选手带出场地, 统计员将分数统计入库。
新校区海选场地安排表:
场地
A
B
C
D
负责人

评委

统计员

引导员

收表员

备注

注: 负责人负责秩序维护、 组织场地布置、 处理突发情况以及海选现场的报名; 评委来自艺术院有关高年级学生和老师、 学校有关社团主要干部; 将成绩按分数排序以便进行下一步活动。
评选方式:
评分标准: ( 10分为总分)
每个评委均为10分满分, 精确到小数点后1位数字。最后成绩取三位评委的平均分数。
评分角度一:
音乐基础: 即参赛选手的音乐基础、 音准、 音色、 音质、 节奏感, 歌曲演唱时间等;
参赛态度: 即参赛选手对待演唱的与表演的态度。化妆和服装可酌情适量加分;
评分角度二:
现场感染力: 即参赛选手对于现场气氛的调动能力和掌控能力, 以及快速反应能力和特殊情况下的应急、 应变能力
艺术表现: 即参赛选手对音乐的表现力以及台风, 台纪和舞台感等。
平分角度三:
综合印象: 即参赛选手在整个参赛过程中演唱表演给
评委的总体印象。
( 七) 报名咨询方式:
1、 报名方式:
1) 升华广场、 二食堂门口、 七食堂等所设置的报名点( 各报名点设2张桌 子、 1个展板、 3位工作人员、 3个凳子、 5支笔, 以及报名表若干)
2) 秘书处通知二级学院, 二级学院通知各班级采集
3) 校学生会官方网站上也可下载报名表
2、 咨询方式:
1) 固定电话咨询
2) 信息网络中心在学生会官方网页上宣传并附上报名表下载地址和活动流 程的文档
3) 在报名点现场咨询
( 八) 活动要求:
1、 本次”校园十佳歌手大赛”预赛是丰富学生校园文化生活及培养学生全面发展的重大措施之一, 我们要经过张贴宣传画, 悬挂标语横幅, 广播, 开辟专栏等方式在各校区大力宣传本次活动, 营造良好的比赛氛围, 争创高校一流校园歌手大赛。
2、 各小组负责人要高度重视自己的工作, 成立活动小组, 积极联系负责的部门, 扎实做好各项准备工作。由校学生会配发的工作经费应本着节约办赛的原则, 专款专用, 严禁挪做她用。工作人员均需在海选正式开始前半小时达海选场地, 布置场地和做好活动准备。
3、 比赛中应特别注意选手的人生安全, 注重赛场整洁文明, 创造和谐的比赛环境。
4、 本次比赛要做到公开, 公平, 公正。统计票数和分数的工作人员工作要一丝不苟。不能出现漏数, 多数, 记错分等现象。
( 九) 后续安排
短信通知进入晋级赛的同学, 提醒其晋级赛的时间、 地点。

晋级赛方案

( 一) 活动目的:
为励志歌手大赛筛选进入总决赛的选手, 为此次大赛的第二赛程。
( 二) 活动对象:
经过海选进入的晋级赛的100名参赛选手。
( 三) 海选地点:
中南大学校本部立功厅及立德厅
( 四) 比赛时间:
12月7日
下午 2: 00—5: 00
( 五) 比赛具体流程:
1、 将参赛选手分为十组, 每组五人, 比赛在立功、 立德厅两个场地举行, 各选手参赛时由评委组事先决定。每场比赛有三名评委, 从所有选手中选出15名进入下一轮。
2、 比赛前期:
1) 邀请评委老师
2) 租借场地
3、 比赛阶段:
1) 选手按到场顺序登记存号, 等候比赛
2) 引导员负责维护秩序并叫号, 选手按顺序逐个登台
3) 选手演唱, 评委根据各选自细则打分。时间为3分钟左右, 可自带伴奏音乐或乐器, 可加舞蹈表演;
4) 选手选择一项才艺进行展示( 不限内容) , 时间为1分钟左右; 这属于额外加分环节
4、 比赛结束: 引导员将选手带出场地, 统计员将分数统计入库并将计分表交给引导员带出公示成绩。
注:
评委来自各艺术团及艺术院有关老师和学生干部, 负责人负责秩序维护、 处理突发情况与场地布置, 统计员负责平均分的计算与统计, 并将总成绩按分数大小进行排序, 引导员负责对选手及观众进行场地的指引和维护赛场秩序

( 六) 评选方式:
评分标准
总分为10分, 精确到小数点后1位数字。最后成绩取三位评委的平均分数。
各评委评判标准
评委一:
音乐基础( 5分) : 参赛选手的音乐基础、 音准、 音色、 音质、 节奏感, 歌曲演唱时间等;
艺术形象( 5分) : 选手的形体、 服装、 化妆及艺术气质等。

评委二:
现场感染力( 5分) : 参赛选手对于现场气氛的调动能力, 快速反应能力和特殊情况下的应变能力;
艺术表现( 5分) : 参赛选手对音乐的表现力及台风、 台纪和舞台感, 及一分钟才艺表演等
评委三:
综合印象( 10分) : 参赛选手在整个参赛过程中给予评委的整体印象。
( 七) 活动说明:
1、 本次励志歌手争霸赛的晋级赛是丰富学生校园文化生活及培养学生全面发展的重大措施之一, 我们将经过张贴宣传画、 悬挂标语横幅、 广播, 开辟专栏等方式在各小区大力宣传本次活动, 从而营造良好的比赛氛围;
2、 各小组负责人要高度重视自己的工作, 积极联系负责的部门, 成立活动小组, 扎实做好各项准备工作。由校学生会配发的工作经费应本着节约办赛的原则, 专款专用, 严谨挪作她用;
3、 比赛中应特别注意选手的人身安全, 注重赛场整洁文明, 创造和谐的比赛环境。
4、 为达到本次比赛公开、 公平、 公正的原则, 统计票数和分数的工作人员需端正态度, 严肃认真, 不能出现漏数、 多数、 记错分等现象。
( 八) 后期安排
1、 通知进入总决赛的选手, 并告知其组织自己的亲友团。
2、 用15强选手的照片做拉票会的背景喷绘。
3、 制作相关报道的展板和新闻。

拉票会方案

( 一) 活动目的
活动经过第一阶段的海选, 又经过第二阶段的晋级赛, 选拔出15名选手进入最终的决赛, 在正式的决赛晚会举行之前, 将组织一场拉票会, 以提升选手的人气, 拉票会的人气值将经过选票的形式纳入最终的选手成绩中(占总成绩30%)。同时也经过拉票会扩大本次活动的宣传。
( 二) 活动主题
”XX杯”校园励志歌手争霸赛15强场外拉票会
( 三) 活动时间
12月10日
晚上6:00—9:00
( 四) 活动地点
中南大学南校区二食堂前坪
( 五) 活动对象
励志歌手争霸赛15强选手
( 六) 前期准备
1、 前期宣传
1) 中大之声
与中大之声广播台联系, 连续播放励志歌手的进度
2、 提前一周申请场地, 拿到场地批条
3、 道具准备
1） 投票箱、 选票、 笔等
2） 参与券
3) 相机、 摄像机等记录器材
4、 拉票会场地布置
1） 搭建舞台, 包括喷绘、 红地毯、 音响设备( 包括话筒)
2） 投票区, 用桌子一字排开在舞台侧方, 放有投票箱, 每位选手投票箱前摆放自己的展板。
选票经过校园卡登记获得, 每张校园卡可换取2张选票。
5、 拉票会当天所需歌曲伴奏的收集
( 七) 活动流程
1、 主持人介绍本次活动( 10分钟)
2、 集体合唱( 10分钟)
3、 1-5号选手自我介绍及自选歌曲演唱( 10分钟以内)
4、 观众互动( 15分钟)
5、 6-10号选手自我介绍及自选歌曲演唱( 10分钟以内)
6、 观众互动( 15分钟)
7、 10-15号选手自我介绍及自选歌曲演唱( 10分钟以内)

( 八) 现场观众互动
1、 谁是K歌之王
内容简介: 播放歌曲, 观众根据对歌曲的了解抢答该歌曲的名字, 并根演唱几句。答对最多者奖励礼物。
参与人数: 5人
2、 我爱记歌词
内容简介: 给定一首歌, 领唱先唱一部分, 然后观众接着把这首歌接下来的部分唱两到三句。参加的观众机会轮流给予。若接不上, 则淘汰, 最后留下的观众奖励礼物
参与人数: 5人
3、 我唱你和
内容简介: 选手领唱歌曲, 观众竞猜选手领唱曲名, 答对有奖
参与人数: 3+3( 观众、 选手)
4、 跟我一起唱
内容简介: 选手从现场观众中挑选一位与其合唱, 此观众能够获得奖品
参与人数3+3( 观众、 选手)
( 九) 工作安排
2、 总调度
负责活动期间各项工作安排及活动全场的指挥, 调度
3、 投票区
接受现场观众对选手的选票, 并负责活动相关问题的咨询讲解( 办公室A组)
4、 物品准备组
1) 负责活动所需物品的准备,包括经费预算单上物品的购买、 制作, 音响设备等的租借。( 文艺部A组)
2) 负责选手歌曲伴奏的收集及现场播放工作( 文艺部B组)
5、 场地布置组
负责拉票会现场的布置工作( 体育部A组)
6、 选手服务组
负责联系选手及亲友团、 进行现场签到工作, 并帮助解决选手有关问题( 办公室B组)
7、 安全保卫组
负责维持拉票会秩序, 并作为机动人员( 体育部B组)
( 十) 注意事项
1、 各工作人员按时到位, 有事需提前请假。
2、 现场讲解时一定要大方主动, 充满热情。
3、 遇到不能处理的事, 联系主任或部长。
4、 活动完毕后, 所有工作人员留下来清理现场后方可离开。
5、 物品准备组负责所借物品的归还工作。
( 十一) 应急预案
3） 选手未到
提前与选手沟通此次比赛情况, 确认时间和地点。在拉票会开始前半个小时召集齐所有选手。
4） 下雨
1） 预见性 延期举行
2） 突发性 提前准备好两顶帐篷
5） 人流量不够
热情大方地去宣传, 并鼓励选手叫上亲友团一起参加。
6） 人流量太多
各尽各职, 协调互助
7） 参与人临时有事
事先跟负责人报告情况, 不可擅自离开
8） 照片、 视频等资料丢失
事先做好备份
( 十二) 备注
1、 获取场地批条需与学校保卫处、 饮食中心和权益中心等部门取得联系, 若资助方有意以企业名义与校方进行协商, 则会不同程度地促进本次活动进程, 但在展开协商之前应与校学生会工作人员进行及时和良好的沟通;
2、 物资方面, 商家若能够直接提供而不是以资金赞助, 则应在物品的规模、 型号、 样式、 数量、 外观等方面与工作人员进行进一步协商, 并作出书面文件, 以期达到更佳的活动效果。
总决赛方案
( 一) 活动目的
延续” XX杯”校园励志歌手前期海选与晋级赛的精彩, 对进入决赛的15名优秀选手进行再次甄选, 评出冠亚季军及及各大单项奖。同时, 让更多的老师和同学了解并参与到此次决赛晚会, 感受中南大学学生的阳光活力与精神才气, 享受一场音乐带给大家的饕餮盛宴。
( 二) 活动主题
”新生杯”校园励志歌手决战之夜暨颁奖晚会
( 三) 活动时间
12月18日晚7:00-10:00
( 四) 活动地点
中南大学南校电影院
( 五) 拟邀请领导及评审老师
艺术院老师、 校艺术团干部、 高年级艺术生、 社会艺术人士
( 六) 拟邀媒体
校外: 湖南经视、 潇湘晨报、 长沙晚报等
校内: 中南大学新闻网、 中南大学校报、 中南大学电视台、 升华网、 青年工作、 中勤在线、 ”中大之声”广播台等
3） 拟邀校外嘉宾
湖南大学、 湖南师范大学、 中南林科大、 长沙大学、 涉外经济学院、 湖南商学院等高校代表
( 八) 演出团体及个人
五月草街舞社、 艺术合唱团、 晋级突围的15强选手
( 九) 决赛赛制
15名选手分别上台演唱3-5分钟左右的自选曲目, 评委根据选手表现打分。
总分=专业评委打分70% + 短信票数30%, 根据最后总分决出冠亚季军。
( 十) 活动流程
前一晚及提前三小时彩排( 两次)
1、 15位晋级选手带来励志合唱歌曲( 5)
2、 主持人出场介绍本次决赛赛制, 出席领带和评委和15位晋级选手( 10)
3、 领导讲话, 商家讲话( 10)
4、 前5名选手表演, 并在每位选手表演前穿插播放各位选手的一分钟左右的加油VCR。( 35)
5、 公布实时短信票数, 并进行第一轮抽奖。( 5)
6、 现场互动的小游戏, 奖品由赞助商提供, 继续强调短信投票的重要性。( 10)
7、 中间5名选手表演, 并在每位选手表演前穿插播放各位选手的一分钟左右的加油VCR。( 35)
8、 公布实时短信票数, 并进行第二轮抽奖。( 5)
9、 街舞社带来街舞表演。( 7)
10、 最后5名选手表演, 并在每位选手表演前穿插播放各位选手的一分钟左右的加油VCR。(35)
11、 进行最后一轮抽奖, 截止投票, 公布票数, 并同时统计分数。(5)
12、 公布十强选手名单, 和冠军。(2)
13、 为获奖选手颁奖。(5)
14、 主持人宣布晚会闭幕, 最终鸣谢赞助商。( 5)
15、 观众退场, 工作人员清场
( 十一) 前期准备
1、 舞台布置( 灯光、 音响、 横幅、 背景等)
2、 现场布置( 除舞台)
A、 第一排是评委席, 第二排是领导和嘉宾席, 用花篮装饰。评委、 领导和嘉宾入场前, 要准备好茶水和水果。
B、 在会场前方, 舞台边沿的墙上用荧光棒装饰, 可摆放成各种图案。如”CSU”、 火焰造型等。
C、 舞台边沿用彩色气球和彩纸装饰。
3、 选手介绍海报、 观众选票、 选手号码牌、 嘉宾牌的制作
4、 嘉宾邀请
5、 宣传工作
6、 获奖选手及观众奖励准备
7、 后勤工作( 嘉宾的水、 工作人员的盒饭等)
8、 预用歌曲伴奏收集( 每位选手准备3-5首歌曲)
9、 每个选手自行组织自己的亲友团并录制一分钟左右的加油VCR
( 十二) 具体工作安排
场 监: 负责协调及监督整个会场工作, 且要对比赛的具体细节十分熟悉。
入场组: A.签到处: 负责签到、 带领选手等人入席、 候场( 文艺部A组)
B.派发组: 派发入场观众的抽奖券、 荧光棒、 哨子及选手的号码牌( 体育部A组)
后勤组: 晚会必须品的准备( 如饮水、 盒饭、 荧光棒、 哨子、 选手观众奖状礼物等) ( 办公室A组)
外联组: 邀请嘉宾、 主持人等( 办公室C组)
道具组: 主持人服装租借、 选手资料片、 写真( 文艺部B组)
协助音响师 ( 文艺部C组)
催场组: 预先通知下一组比赛人员, 保证比赛连贯进行。( 办公室B组)
气氛组: 人数不限, 主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分。( 文艺部D组负责)
安保组: 维持现场秩序( 体育部C组)
( 十三) 注意事项
1. 各工作人员按时到位, 有事需请假。
2. 遇到不能处理的事, 联系主任或部长。
3. 准备两个扩音器、 5个手电筒, 在停电时备用。
4. 会场秩序小组要注意观众投票期间的秩序。
5. 晚会结束后, 所有工作人员留下来清理现场。
( 十四) 应急预案
1、 选手未到
提前与选手沟通此次比赛情况, 确认时间和地点。在当天下午召集所有选手并彩排。如遇到无法来参加比赛的选手, 则视其放弃此次比赛
2、 现场观众太多
安排专门的工作人员维护现场秩序, 注意观众安全, 避免产生拥挤踩踏事故
3、 观众不热情
一是安排专门的工作人员调动现场气氛, 二是鼓励参赛选手组织亲友团参与到此次晚会中, 为选手加油助威。
4、 现场停电
事先跟电影院负责人确认线路是否正常。中途如遇停电, 需事先准备扩音器, 安抚观众情绪并及时检查, 如在15分钟内无法恢复正常, 则利用事先准备的手电筒, 组织并帮助观众安全离场。
五、 奖项设置
( 一) 奖项评定原则:
本着公平公正的原则, 本次活动所有的选手照片粘贴在校园内展出, 由大众作为评委选出自己支持的最佳人气歌手, 经过发送短信至******来为选手们投票, 统计票数后得出选手们的人气分数。晚会当晚由评委和现场观众进行打分, 评出最后的冠亚季军。
( 二) 设置奖项
1.冠军
2.亚军
3.季军
4.十二位优胜奖
( 三) 歌手奖品
冠军将会获得冠军奖杯
冠亚季军选手都将获得价值1000至500元不等的手机一部以及现金若干及荣誉证书;
十二位获优胜奖选手都将获得价值120元音响以及荣誉证书;
现场幸运观众将获得价值50元的精美礼品一份( 10份) 。
( 具体情况视商家而定)

II、 商家合作方案

一、 商家合作方案
1、 拥有中南大学学生会”XX杯”励志歌手大赛的冠名权。
2、 在歌手大赛期间所有关于歌手大赛的宣传体现冠名及商家标识, 横幅不少于10条, 喷绘不少于8个, 宣传单不少于5000份。
3、 海选报名表的背页印制商家广告。( 海选面向的群众广, 报名表比普通传单更具宣传力)
4、 为赞助企业提供校园广播, 不少于5次, 校内刊物、 网站等多途径的宣传。
5、 在歌手大赛启动仪式、 海选、 晋级赛、 拉票会和总决赛的各举办现场悬挂企业广告。
6、 在启动仪式和总决赛上安排商家讲话, 抽奖和颁奖环节。
7、 启动仪式、 拉票会和总决赛的舞台背景印有商家LOGO, 并由主持人特别鸣谢, 使宣传贯穿在整个活动的始终。
8、 在启动仪式、 海选、 晋级赛、 拉票会和总决赛上, 现场工作人员可穿着由赞助企业提供的文化衫为工作服。
9、 可在一定条件下, 帮助商家做一次宣讲会。
10、 拥有在歌手大赛期间, 在中南大学学生会官方网站上的连接权和一定范围内广告权。
11、 在歌手大赛期间, 商家可与中南大学学生会联手开通短信投票平台, 并将选手得票数以一定比例记入最后总分中。

6、 歌手大赛各阶段预算

启动仪式
项目
单价/元
数量
金额/元
舞台搭建( 10*5 )
50/平米
1
2500
背景喷绘( 10*5)
10/平米
1
500
舞台布置
气球
15
10
250
彩带
5
20
现场音响设备

1

气拱桥
400
1
400
热气球
150
2
300
海报
5
50
250
横幅
30
5
150
竖幅
30
15
450
展板
60
3
180
宣传传单
0.1
10000
1000
嘉宾邀请函
10
5
50
矿泉水
24/箱
3
72
广播宣传

500
主持人服装
100
2
200
礼仪小姐
100
2
200
冠军杯
500
1
500
合计
9502元

海选
项目
单价/元
数量
金额/元
矿泉水
24
5
120
评委打分表
0.1
100
10
笔
2
20
40
报名表
0.1
4000
400
评委牌
8
12
96
评委便餐
15
12
180
广播宣传

500
评委邀请
100
12
1200
合计
2526元
晋级赛
项目
单价/元
数量
金额/元
立功厅场地租借费
500
1
500
立德厅场地租借费
500
1
500
海报
5
50
250
横幅
30
10
300
展板
60
3
180
纸质材料
0.1
1000
100
评委便餐
15
10
150
广播宣传

500
评委邀请
400
6
2400
合计
4880元

拉票会
项目
单价/元
数量
金额/元
舞台搭建( 10*5)
50/平米
1
2500
背景喷绘( 10*5)
10/平米
1
500
舞台布置
气球
15
10
250
彩带
5
20
观众互动( 小礼品、 手掌拍、 口稍等)

每项50件
300
相机、 摄像机租借
600
1
1000
现场音响设备

1

灯光
Pa灯
100
12
1200
彩灯
100
8
800
锥光灯
500
1
500
海报
5
50
250
横幅
30
5
150
竖幅
30
15
450
展板( 介绍每位选手)
30
20
600
校内外新闻媒体

500
传单
0.1
5000
500
嘉宾邀请函
5
10
50
矿泉水
24/箱
3
72
桌凳租借

500
500
主持人服装
100
2
200
合计
11122

总决赛
项目
单价/元
数量
总金额/元
灯
光
音
响
Pa灯
100
12
1200
彩灯
100
12
1200
锥光灯
500
2
1000
光束灯
200
4
800
音响
1000/对
4
4000
LED大屏幕
400/平米
5*6=30
1
场地租借
1000
1
1000
泡泡机
200
1
200
烟雾机
300
1
300
礼仪小姐
100
6
600
选手拉票海报
5
15( 选手)
75
横幅
30
8
240
竖幅
30
15
450
展板
60
3
180
入场券
0.5
1400
700
马克笔
3
5
15
请帖
4
25
100
节目单
0.5
800
400
开场舞邀请

500
荧光棒
0.5
1000
500
充气棒
0.8
1500
1200
彩带
5
50
250
哨子
0.8
300
240
气球
10元/包
20
200
打气筒
5
5
25
胶带
5
4
20
矿泉水
24元/箱
5
120
选手号码牌
5
20
100
手机( 冠亚季军)
1000/800/500
3
2300( 可由商家提供相应奖品)
选手获奖证书
10
15
150
幸运观众奖品( U盘)
50
10
500( 可由商家提供相应奖品)
优胜奖奖品
200
12
2400
鲜花( 选手用)
75
3
225
选手服装
60
15
900
主持人服装
100
4
400
现场录制、 后期视频制作、 光碟刻录

1000
评委邀请
500
5
2500
应急及活动资金

200
广播宣传

500
合计
38695元

总计: 9502+2526+4880+11122+38690=66720 元