公司各处长职位说明书.doc

公司各处长职位说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

职位说明书
基本情况
职位名称
机动处处长
职位编号

所属部门
机动处
直接上级
生产副总经理
直接下属
职位名称
副处长、设备组长、电气组长、工程组长
职位设置目的
确保机电设备,基本建设,技术改造满足公司现状和将来需要
工作职责和工作内容
1. 建立、完善公司设备管理体系、电气管理体系、基建管理体系、技改管理体系
2. 审批公司内库管理体系
3. 审批机加工、汽修、电修管理制度
4. 负责全公司固定资产全过程的管理
5. 负责全公司技改、技措的审批、施工、竣工、移交工作
6. 负责全公司基础建设及零星工程的审批、施工、竣工、移交工作
7. 负责全公司夏季、冬季四防工程的审批、施工、竣工、移交工作
8. 负责全公司设备防腐工作
9. 负责全公司除原燃料、办公用品以外所有材料的出入库保管工作
10. 督导检查备件加工、机动车辆修理、电机及其它电气设备修理工作
11. 督导检查各分厂、处室维修费用的支出
12. 负责控制全公司七个内库资金占用的工作
13. 负责全公司较大及以上设备事故事故的处理工作
14. 负责各分厂设备厂长、机动科的考核工作
15. 负责机动处的全面工作
16. 负责全公司废旧物资的处理工作
17. 完成上级领导交办的其它工作
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工作职权
1. 建议权: 对总经理、副总经理、各分厂处室各项工作的建议
2. 提案权:基建零星工程大、中、修及技改技措
3. 监控权:处直机关、各分厂设备管理工作
4. 审核权:各分厂上报的年度基建、零星工程、技改、大中修四防方案
5. 审批权:各分厂备件计划、各大中修技改方案
6. 审计权:审计各施工单位工程预算
7. 考核权:处直机关、各分厂设备厂长机动科的考核工作及奖惩工作
8.合同签订权:基建工程、零星工程,大中修工程技改技措工程合同
办公设备
个人专用

固定电话、手机、笔记本电脑、职业西装、小件办公用品
部门共用
台式电脑、打印机、传真机
公司共用
小车
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理汇报工程方面工作;向生产副总汇报设备方面工作

督导
各分厂机动科设备管理工作;机动处二级单位日常工作

协调
各分厂设备厂长设备管理上的问题,设备与生产关联问题,设备检修时各
分厂之间的合作问题
各处室之间工作上协调支持
外部
工作
关系
各施工单位基建、零星工程、大中修技改工程

基本任职资格
学历
大学本科以上
专业
机械及相关专业
年龄
不限
性别
男
个性
敢说真话、实话,外向,能出苦耐劳,爱钻研
工作
经验
冶金企业 以上本专业工作经验

工作
技能
精通冶金机械、电气、土建工作,对自动化专业有一定的了解。对冶金工
艺有一定的了解。对设备安装、试运转能进行指导,熟悉备件加工

职前
培训
企业管理知识,设备故障诊断学,领导艺术、心理学

其它
要求
有较好的合作精神,较强的协调能力

职位说明书
基本情况
职位名称
办公室主任
职位编号

所属部门
公司办公室
直接上级
行政副总经理
直接下属
职位名称
副主任、外联秘书、司机班长、物业部主管、食堂管理员。
职位设置目的
办理总经理交办各项工作,保障各项决定的执行及有效的服务生产
工作职责和工作内容
1.负责公司办公室日常管理工作
2.负责外来接待及协调沟通工作
3.负责总经理交办的工作
4.负责外来文件、公司文件、传真及各类公文的处理工作
5.负责督办公司部分决定的执行及落实情况
6.负责收集、整理各类信息并向总经理提供决策信息
7.负责大型活动与各类会议的布置、组织工作
8.组织编制本部门年、月、季工作计划
9.组织编制本部门培训计划
10.组织制定本部门内部考核及薪酬工作
11.完成后勤保障工作
12.完成上级交办的其它临时性工作
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工作职权
1.考核权:对本部门员工及相关部门的考核
2.监督权:监督其它部门对各项制度的执行
3.审核权:对办公用品及其它用品采购的审核
4.建议权:对公司其它管理方面的建议
5.奖惩权:根据考核结果采取奖惩措施
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8.
办公设备
个人专用
职业西装、小件办公用品、移动电话

部门共用
固定电话、打印机、传真机、复印机、台式电脑
公司共用
交通工具
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理汇报办公室的各方面工作
向其它副总汇报交办的工作

督导
督导确认各科员的工作完成情况及效率情况
督导物业部负责人的工作情况
督导医务室负责人的工作情况

协调
与各处室的协调工作

外部
工作
关系
市环保局所有工作;县委、县政府及直属部门与本单位有关的所有工作;
协调与其它企业之间的工作;协调周边村的关系

基本任职资格
学历
大专以上
专业
经济管理类
年龄
不限
性别
不限
个性
外向型,有亲和力
工作
经验
有五年以上大中型企业管理经验

工作
技能
具有良好的语言、文字表示能力及组织协调能力;
会使用计算机及现代办公软件

职前
培训
公司发展战略规划;公司基本概况;公司各项规章制度

其它
要求
形象好

职位说明书
基本情况
职位名称
质量监督处处长
职位编号

所属部门
技术质量处
直接上级
生产副总
直接下属
职位名称
副处长、化验室主任、质检科科长

职位设置目的
确保原料、中间产品、最终产品的质量检验、监督和工艺技术需要
工作职责和工作内容
1.公司原料、中间产品、最终产品的质量检验、监督;
2.质量管理体系的日常运行;
3.公司内部、外部各质量异议的责任界定和质量界定;
4.公司各种质量数据的汇总分析;
5.公司的能源、计量管理;
6.组织、编制、完善和执行各项质量管理制度和方案;
7.组织、编制公司原料、中间产品、最终产品的质量标准;
8.对各有关分长处室进行质量考核;
9.完成上级交办的其它临时性任务;
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工作职权
1.建议权:公司非技术质量方面的制度
2.提案权:公司质量制度;新技术应用和新产品开发的相关制度;质量管理体系方
案;能源管理制度;质量考核制度
3.审核权:部门办公用品采购;各生产单位操作制度、技术质量管理制度
4.考核权:对部门员工进行考核,对相关单位进行考核
5.奖惩权:根据各单位技术质量指标完成情况给与奖惩
6.监督权:对各单位的产品和工艺操作进行监督

办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑、小件办公用品

部门共用
固定电话、打印机、传真机、复印机、数码像机
公司共用
小汽车
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理汇报人事、工资、工作思路等方面内容
向生产副总汇报技术质量方面的所有问题

督导
督导质检科长对质检工作的严格执行
督导化验室主任确保化验工作的准确无误
督导工艺科长做好质量变化问题及新品开发进度、质量体系的运行等工作

协调
厂长(处长)质量管理、技术管理、产品检化验及新品开发事宜

外部
工作
关系
与有认证资格的单位进行质量认证工作
与中国标准出版社进行评定产品国家标准工作
与其它钢铁企业对标挖潜等
基本任职资格
学历
本科及以上
专业
钢铁冶金
年龄
不限
性别
男
个性
严谨、思路开阔
工作
经验
五年以上钢铁企业质量管理工作经验

工作
技能
有良好口头和书面表示能力、沟通协调能力、组织能力
熟悉钢铁企业个各生产工艺
熟练使用计算机及现代办公软件
职前
培训
公司战略发展培训、公司生产工艺培训
公司现行技术质量管理制度

其它
要求
熟知国家各项质量标准

职位说明书
基本情况
职位名称
生产安全处处长
职位编号

所属部门
生产安全处
直接上级
生产副总
直接下属
职位名称
调度员、安全员、环保员、计划员、装卸队队长、煤防站站长

职位设置目的
确保公司生产组织均衡、有序,保证人身设备安全
工作职责和工作内容
1.统筹公司生产计划、生产组织工作
2.组织编制、完善和执行生产、安环管理制度和方案
3.组织编制生产作业计划和对生产作业计划落实情况进行考核
4.负责对安全环保工作的管理
5.负责组织定期或不定期的生产管理会议工作
6.组织召开较大生产事故的分析会议并考核
7.负责对煤气防护站的管理工作
8.负责对装卸队的管理工作
9.配合公司组织起草年度生产经营计划
10.完成上级交办的其它临时性工作
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工作职权
1.建议权:非生产管理方面的制度;
2.提案权:阶段性重点工作实施方案、部门岗位编制及定员、部门工作计划;
3.审核权:生产计划、生产制度的科学性、可行性及修订或否定权;
4.考核权:部门员工的考核、分厂处室相关人员的考核;
5.奖惩权:根据考核结果提出奖惩方案;
6.监督权:监督分厂、相关处室生产计划(含生产相关工作)的落实工作;
7.审批权:批准或否定生产计划(含检修计划)的实施审批;
8.审计权:对生产管理计划执行结果的真实性进行审计;
办公设备
个人专用
移动电话、工作服、雨具、工具书、小件办公用品

部门共用
固定电话、台式电脑、打印机
公司共用
小汽车
工作关系
内部工作关系
汇报
向生产副总副总汇报生产计划、工作计划、安环管理、物料平衡等工作

督导
督导生产调度对生产组织的均衡、稳定;安全生产的预控性
督导环保员对环境污染的治理进展及对环保设施运行的督促
督导安全员、煤防员确保生产安全顺利进行,煤气设备运行正常
督导装卸队长确认工作安排的合理性
督导计划员对生产计划的科学性、合理性
协调
与各分厂处室协调生产的均衡性、合理性;物料平衡

外部
工作
关系
市县安检局、技监局安全等工作
市县环保局环保相关事宜
防疫站职业病防治工作
基本任职资格
学历
大专及以上
专业
企管或钢铁冶金
年龄
30－45周岁
性别
男
个性
内外兼有型
工作
经验
三年以上冶金企业生产管理经验

工作
技能
有良好的口头、书面表示能力和沟通协调、组织能力;熟知钢铁联合企业
各生产工序的生产工艺;掌握计算机的使用

职前
培训
企业管理培训、公司规章制度的培训、生产工艺的培训

其它
要求
了解安全、环保方针政策、法规及执行的标准

职位说明书
基本情况
职位名称
保卫处处长
职位编号

所属部门
保卫处
直接上级
行政副总经理
直接下属
职位名称
消防内勤员、督察组组长、巡逻组组长、门卫组组长、车棚管理员、生活区督察员。
职位设置目的
确保安全,为公司的发展创造良好的条件
工作职责和工作内容
1.建立和完善公司安全保卫工作体系
2.组织编制、完善和执行保卫处管理制度和方案
3.加强队伍自身建设,提高保卫队员的政治素质、业务技能和工作积极性
4.加强公司管理制度的宣传与学习
5.督导<管理制度>的执行情况
6.负责对治安案件,不法行为的调查取证工作
7. 指导公司安全消防工作
8. 组织指挥对突发事件的处理工作
9. 协调好各部门之间的关系,加强群防群治
10.加强对厂区交通的疏导管理工作,确保物资车辆的畅通
11.加强安全保卫工作的预防,杜绝各类案件的发生
12.加强门卫的管理、杜绝物资的流失及不法人员的潜入
13.加强治安巡逻工作,确保公司人财物的安全
14.配合当地派出所、治安机关,搞好周边秩序的治理
15.严厉打击不法行为,树立良好的形象,卫企业发展保驾护航
16.完成上级交办的其它临时性工作
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工作职权
1.建议权:公司其它方面的管理制度 ;
2.考核权:对直接下属进行考核
3.监督权:监督保卫处各岗位对<管理制度>的执行情况 ;
4.奖惩权:根据部门员工的考核结果制定相应的奖惩 。

办公设备
个人专用
制服、移动电话、小件办公用品

部门共用
固定电话、饮水机、台式电脑、治安车辆、器械
公司共用

工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理汇报安全保卫工作、周边环境秩序治理工作、队伍建设及制度执

行工作
督导
督导门卫负责人落实门卫制度执行情况
督导巡逻队长夜间巡逻任务的执行情况
督导机动队队长车辆疏导及治安巡逻情况
督导消防负责人公司消防制度的执行情况

协调
与各处室协调<管理制度>的执行违纪人员通报
与各分厂协调<管理制度>的执行违纪人员通报
与当地派出所协调周边环境的治理工作
外部
工作
关系
与当地派出所协调加强周边环境的治理工作

基本任职资格
学历
大专
专业
不限(退伍军人)
年龄
30－55周岁
性别
男
个性
外向,具有亲和力
工作
经验
五年以上大中型企业保卫工作

工作
技能
有良好的语言表示能力、沟通协调能力及组织能力

职前
培训
公司发展规划
公司现行的规章制度
公司的地域情况
其它
要求
精通国家法律法规
不能与黑势力有联系

职位说明书
基本情况
职位名称
财务处处长
职位编号

所属部门
财务处
直接上级
财务总监
直接下属
职位名称
副处长、磅房主管。
职位设置目的
确保公司会计工作开展及公司财务管理工作实施
工作职责和工作内容
1.负责全公司的财务管理、金融管理、保险管理、磅房管理
2.建立和完善公司财务管理、成本管理、金融管理、保险管理、磅房管理的体系
3.合理平衡公司资金,控制财务收支,保障财务指标合理,提高企业银行信誉
4.合理控制公司分用支出,加强成本管理,保障公司利润指标
5.加强保险管理工作,合理投保,降低公司财产损失
6.加强磅房计量管理工作,保证进出厂物资的准确,维护公司利益
7.加强内部管理,优化内部人员结构,提高办事效率
8.建立和改进内部管理制度,提高职工的工作满意度和凝聚力
9. 编制年度财务预算并进行整体控制
10.编制财务处工作计划并组织实施
11.编制财务处员工培训计划并组织实施
12.组织员工绩效考核
13.组织部门阶段工作总结会,并制定下一阶段工作计划
14.深入调查职工思想动态,了解职工思想情绪进行思想交流
15.完成上级交办的其它工作
16.热情接待主管机关、部门、搞好企业对外(银行、税务、工商等)工作关系
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工作职权
1.建议权: 建议公司非财务管理方面制度
2.提案权: 公司财务预算,财务执行报告,部门工作计划,部门岗位编制及定员
3.审核权: 公司资金支付款项,部门办公用品采购
4.考核权: 对部门员工进行考核
5.奖惩权: 根据部门员工考核结果进行奖惩
6.监督权: 监督各部门是否执行公司有关财务制度

办公设备
个人专用
固定电话、移动电话、台式电脑、打印机、公文包、小件办公用品

部门共用

公司共用
小汽车
工作关系
内部工作关系
汇报
向财务总监汇报财务各方面工作
向预算管理委员会汇报财务预算情况,及执行情况

督导
督导主管会计对会计工作的开展情况,财会利润指标完成情况
督导保险主管员对保险工作的开展情况
督导磅房负责人对磅房工作的开展情况
督导统计专管员对公司各项统计指标的进展情况

协调
各处室处长财务收支方面协调
各分厂厂长成本管理方面协调
外部
工作
关系
县市税务机关纳税申报上交税款入库情况
县市银行企业融资票据汇兑
县市保险统计部门企业保险支出赔付、统计资料外报
基本任职资格
学历
大专以上
专业
财务会计及相关专业
年龄
不限
性别
不限
个性
外向具有亲和力
工作
经验
十年以上会计工作经验,五年以上财会管理经验;三年以上钢铁企业财务
管理经验

工作
技能
良好的口头写作表示能力、沟通协调及组织能力,熟练使用计算机,财务
软件

职前
培训
公司战略规划培训
公司现行财务制度

其它
要求
精通公司法、会计法、税法等

职位说明书
基本情况
职位名称
供应处处长
职位编号

所属部门
供应处
直接上级
经营副总
直接下属
职位名称
副处长、处长助理。

职位设置目的
确保公司物资供应,满足生产需要
工作职责和工作内容
1.组织建立和完善采购管理体系;
2.了解本公司生产情况,对所用物料的数量及库存了如指掌;
3.对本处所管理工作不徇私情,不行贿受贿,带领全处人员抵制不正之风;
4.带领全处人员按时保量,圆满出众的完成供应工作;
5.负责编制采购计划申请,签订合同工作;
6.按计划做好供应工作,做到管供,管用、管节约;
7.对本处所管原料的市场调查,分析与总结,反馈主管经理,做相应调整;
8.根据市场情况,库存状况,结合本公司资金状况付款,合理调整库存;
9. 协调企业关系,宣传公司形象,维护本公司利益;
10.认真学习国家关于物资,原料等法规,做好公司精神的贯彻执行 ;
11.做好领导交办的其它临时性工作
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工作职权
1.建议权:公司非供应方面制度
2.提案权:部门费用预算方案,部门所有员工职位配备方案,部门工作计划
3.审核权:部门办公用品采购,部门所有员工考核结果,供应处各项制度和流程
4.考核权:对部门员工进行考核
5.奖惩权:根据部门员工的考核结果提出相应的奖惩方案
6.监督权:监督部门员工是否执行供应处管理制度

办公设备
个人专用
固定电话、移动电话、职业西装、公文包、小件办公用品

部门共用
台式电脑、打印机、传真机、复印机、汽车
公司共用

工作关系
内部工作关系
汇报
向经营副总汇报供应各方面的工作

督导
督导碱粉组长确认碱粉上货及质量,以满足生产需要
督导酸粉组长确认酸粉上货量及质量,以满足生产需要
督导生铁、焦炭组长确认生铁焦炭上货量及质量,以满足生产需要
督导外矿组长确认外矿定单量,上货量及质量,以满足生产需要
督导统计员确认各客户欠款数及欠票额,以便合理安排资金发放
协调
协调各分厂厂长货物堆放位置,生产配比等事宜进行必要的协调
与各处室领导协调与业务有关事宜进行协调
外部
工作
关系
同行业企业相互沟通,及时掌握市场动态
供应厂商,确保货物物美价廉,合理购进原料,满足生产

基本任职资格
学历
大专及以上
专业
市场营销及相关专业
年龄
30－45周岁
性别
不限
个性
外向具有亲和力
工作
经验
五年以上冶金企业供应工作经验

工作
技能
具有良好口头和书面表示能力,沟通协调能力,组织能力,谈判能力
会使用计算机和办公软件

职前
培训
公司现行供应管理制度

其它
要求
精通国家关于物资原料采购的法律法规

职位说明书
基本情况
职位名称
销售处处长
职位编号

所属部门
销售处
直接上级
经营副总
直接下属
职位名称
天津办事处主任、山西办事处主任、沧州办事处主任、处长助理一、处长助理二。
职位设置目的
确保公司产品的销售和各销售环节的管理
工作职责和工作内容
1.建立和完善公司营销管理体系
2.满足公司资金正常运转的需求
3.优化营销管理组织结构
4.建设优秀的营销团队
5.开拓市场,提高产品的品牌
6.加强信息管理新成快速反应体系,为公司的营销决策提供依据
7.搞好市场调研工作,为产品研发提供有力支持
8.组织编制完善和执行各项营销管理制度和方案
9.组织编制和执行营销人员培训计划
10.提高本部门各环节职员的个人素质,业务能力,工作积极性
11.组织执行员工的绩效考核
12.建立并完善业务流程
13.建立营销服务体系
14.塑造窗口形象,宏扬企业文化
15.定期走方下游客户,及时了解并满足客户的需要
16.完成上级交办的其它工作任务
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19.
工作职权
1.建议权:营销管理制度方案
2.申请权:营销策略调整方案
3.管理权:各环节的工作
4.考核权:对本部门职工进行考核
5.奖惩权:根据本部门员工的考核结果提出奖惩方案
6.监督权:监督下属各环节是否执行公司的各项管理制度

办公设备
个人专用
固定电话、移动电话、台式电脑、职业西装、公文包、小件办公用品

部门共用
打印机、传真机、
公司共用
复印机、汽车
工作关系
内部工作关系
汇报
向经营副总汇报日常营销管理的各个方面问题
向董事长及董事会汇报重大营销管理问题

督导
督导业务员市场调研信息反馈、开拓市场、售后服务
督导计划协调员客户订单汇报,内部协调排产
督导物流中心人员产品运输的正常运行
督导综合管理人员档案管理、办公用品管理
督导成品科管理人员成品库各环节的管理
协调
各部门经理及生产分厂生产、汇款、安全、质检、招聘、外出用车等事宜
进行必要的协调
外部
工作
关系
各配货站关于运输问题

基本任职资格
学历
大专及以上
专业
市场营销及相关专业
年龄
30－45周岁
性别
不限
个性
内、外型,具有亲和力
工作
经验
五年以上钢铁销售管理经验

工作
技能
有良好的语言和书面表示能力、沟通协调能力、组织能力、洞察能力、分
析能力、决策能力
熟练使用计算机及办公软件
职前
培训
公司发展战略规划
各项营销管理工作的历炼

其它
要求
精通<经济合同法>、<票据法>、<税法>和相关劳动法律法规