计算机基础实验报告电子表格处理.doc
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1、. .深 圳 大 学实 验 报 告课程名称: 计算机基础 实验序号: 实验4 实验名称: 电子表格处理 班 级:姓 名:同 组 人: 实验日期: 2014 年 11 月 17 日 教师签字:一、 实验目的(一) 掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。(二) 掌握公式和基本函数的使用。(三) 掌握数据清单的管理操作。(四) 掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。二、 实验环境(一) 硬件环境:微型计算机(二) 软件环境:Windows XP ,Excel 2003。三、 实验步骤(一) Excel的启动及其窗口打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoft office”,然后
2、点击“Microsoft office Excel 2003”,打开Excel应用程序窗口,如下图所示: Excel工作窗口的组成从上图可知,Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。 单元格行与列交叉的方格称为单元格。如下图所示:单元格 单元格区域若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 工作表与工作簿窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”,表示有三X工作表。如下图所示:“Sheet x”所在地白底的工作表名称为当前工作表,如上图中的“sheet 1”即为当前工作表,单击工作表名称可选择工作表。若干X工作
3、表组成一个工作簿。(二)创建工作簿新建一个工作簿时,同时该工作簿新建了三个空的工作表,选择其中一Xsheet1作为当前工作表,可向表中输入数据或是编辑数据。1) 在工作表中输入数据图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。 文字常量的输入文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图A列数据为文字常量,其默认状态是在单元格中左对齐。 数值的输入数值只可以包含以下字符:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、(、)、,、/、$、%、E、e。上图B列数据为数值常量,其默认状态是在单元格中右对齐。 日期与时间的输入输入格式为“年/月/日”或“年-月-日”,例如2007-
4、6-30,2007/6/30,12:50。上图C列数据为日期与时间常量,其默认状态时在单元格中右对齐。 公式的输入公式是指以等号“=”开始,后跟运算数和运算符的表达式,每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。上图D列数据为公式输入。 函数的输入将光标定位在需要插入函数的单元格,执行“插入”菜单的“函数”命令,出现“插入函数”对话框,如下图所示:在“选择类别”列表框中选择一类函数,则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中,选择某个函数后单击“确定”按钮,出现“函数参数”对话框,如下图所示:根据需要输入数值或单元格地址等参数后,则计算结果显示在该单元格中。2) 保存工作簿
5、执行“文件”菜单的“保存”命令,出现“另存为”对话框,在“保存位置”选择保存的文件路径,输入文件名,并在“保存类型”中选择“Excel 工作簿”,单击“保存”按钮。操作如下图所示:3) 关闭工作簿点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。4) 打开工作簿执行“文件”菜单的“打开”命令,在“打开”对话框中选择需要打开的文件。(三)格式化工作表1)格式化数据执行“格式”菜单的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框如下图所示:数据显示格式选择“数字”标签,窗口左边显示了可使用的各种数据格式,如数值、货币、日期、时间、百分比等,而每一类数据都有多种显示格式。日期的另一种显示格式如下图所示:对齐方式单元格中的
6、数据默认对齐方式是,水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。使用“对齐”标签可以改变默认的对齐方式。字体、字形、字号及颜色使用“字体”标签,可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。效果如下图所示:边框“边框”标签,可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。效果图如下图所示:保护在“保护”标签中可以将某些单元格进行锁定,锁定的单元格不可以被编辑。也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消,则允许对这些单元格进行编辑。1) 调整行高和列宽执行“格式”菜单的“列”或“行”命令,可自行设置为确定数值的列宽与行高,效果图如下图所示:2) 自动套用格式使用“格式
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