Excel表格制作动态图优质资料.doc
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1、Excel表格制作动态图优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)Excel表格制作动态图快速删除空白行选中列筛选选中所有空白行删除。删除重复项方法一:数据工具删除重复项。方法二:数据高级筛选选择不重复记录将筛选结果复制到其他位置。方法三:数据透视表现有工作表位置选中空白位置报表布局选择项目删除。查找数据数据数据有效性自定义公式圈释无效数据。金额汇总ALT+D+P选中项目拖入行/列标签进行汇总。同比/环比数据透视表工具各类项目拖入对比。数据表样式设计选中一款设为默认新建数据透视表右侧增加项目生成。小编说电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各
2、种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。职场新人一定好学好表格,提高办公效率。制作Excel表格简易教程贾庆山2004年8月10日本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。第1章:引言制作Excel表格,将表格实现电子化,可
3、以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。第2章:创建表格首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。图2.1:运行M
4、icrosoft Excel 2002。图2.2:程序自动创建的空白表格。图2.3:保存Excel表格。一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都
5、是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。图2.4:调整单元格的宽度。下面介绍如何调整一
6、个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。图2.5:调整单元格的高度。图2.6:设置单元格格式。图2.7:合并单元格。图2.8:合并单元格后第一行的左边三个单元格合并成一个大单元格了。有时需要对一个
7、制作中的表格进行修改,例如要插入或者删除某行、某列、某单元格。如果只是删除单元格中的内容,只需用选中相应单元格后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“清除内容”即可。如果要删除某行、某列、或者某单元格,只需选中那一行、列或者单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除”,会弹出一个对话框要求确定是删除一行、一列、还是一个单元格(图2.9)。如果删除单元格,需要选择删除后对原来表格的修改方式。有两种选择。其一是让该单元格右侧的单元格顺次左移一列;另一种是让该单元格下方的单元格依次上移一行。按照需要选择即可。插入和删除的操作类似,这里不再赘述。图2.9:删除一个单元格。有时需要调节一个单元格的边框的
8、颜色、宽度等等。这个也可以在“设置单元格格式”中通过选择“边框”然后挑选合适的样式来实现。这里不再详细介绍。至此我们已经学习了如何制作一张Excel表格。需要说明的是,一个Excel文件中可以包含多张表格。请注意在窗口下方有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”等,这些分别表示“表一”、“表二”、“表三”。用鼠标左键单击选中不同的表格就可以显示相应的内容。还可以通过双击表名来修改表格名称。例如在图2.9中一个Excel文件中就包含了“全部工业总产值”、“主要工业产品产量”、“农业”、“教育”和“卫生”五张表。第3章:基本统计方法3.1.四则运算Excel表格的一个重要功能是统计功
9、能。在本章我们从常用的四则运算入手介绍一种通用的利用Excel表格进行计算的方法。表格统计中的一项常用计算是求和。下面我们用一个例子来说明。例如,在图2.9所示的表格中我们想统计从1989年到2002年一共生产了多少万件服装(就是表格中最后一列中数字之和)。方法:选中最后一列中的相应数字,然后点击屏幕上方工具栏中的S符号,就可以在最后一列最后一行下面的单元格中出现一个数字21041。这就是所要求取的总和。选中这个单元格,可以在窗口上部的函数栏(fx)中看见一个表达式=SUM(I3:I16)(图3.1)。这其实就是Excel表格通用的计算方法用表达式来计算。只不过对于常用的计算,Microsof
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