数据库技术与应用上机实验报告.doc

(完整word版)数据库技术与应用上机实验报告
《数据库技术与应用》

上
机
实
验
报
告

姓 名：***
学 号：***
专业班级：***
完成时间：***

一、概述
数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，通过一学期对数据库的学习，让我基本上熟悉了数据库的使用方法，后来通过进一步的上机实验，加上自己的摸索，使我对表、窗体、查询、报表、宏等内容的创建与设计有了一个系统性的提高，完成了实践，制作出《学生基本信息及成绩更新查询系统》数据库文件。
该数据库的主要功能是存储学生的基本信息、高考成绩以及录取情况等内容，并提供信息录入、查询、更新等服务。用户可以通过进入该系统后，按照界面提示进行操作。该系统简单明了，很直观的就把功能展现在用户面前，极易上手。下面就简单的对该系统的使用做一个介绍。

首先点击进入“学生基本信息及成绩更新查询系统”，界面如图所示：
共有8个按钮，都是通过宏从而完成命令的执行，用户可以按照文字提示点击不同的按钮进行操作。
下面对各个选项框做一个简单的介绍。
1、学生基本信息更新

点击“学生基本信息更新”按钮，会进入“学生基本信息”表，用户可以在这里进行学生基本信息的录入及更新，如图所示，使用完毕后，关闭该表，系统提示保存，返回登录界面。
2、学生高考成绩更新

点击“学生高考成绩更新”按钮，会进入“学生成绩”表，用户可以在这里进行学生成绩的录入及更新，如图所示，使用完毕后，关闭该表，系统提示保存，返回登录界面。
3、学生录取情况更新

点击“学生录取情况更新”按钮，会进入“学生录取情况”表，用户可以在这里进行学生录取情况的录入及更新，如图所示，使用完毕后，关闭该表，系统提示保存，返回登录界面。

4、打印成绩

点击“打印成绩”按钮，进入学生成绩报表，用户可以在这里以报表的形式查看学生成绩，并将其打印，使用完毕后，关闭该报表，返回登录界面。
5、学生基本信息查询

点击“学生基本信息查询”按钮，进入学生基本信息查询界面，用户可以在这里逐项浏览、查看学生基本信息，使用完毕后，关闭查询，返回登录界面。

6、学生高考成绩查询

点击“学生高考成绩查询”，出现如图所示的输入框，提示输入学生姓名，从而进行查询，例如输入“李刚”，就可得到下图所示结果：
使用完毕后，关闭查询，返回登录界面。
7、学生录取情况查询

点击“学生录取情况查询”，出现如图所示的输入框，提示输入学生姓名及身份证号，从而进行查询，例如输入姓名“李刚”，身份证号“51234567890001”，就可得到如下图所示结果：

使用完毕后，关闭查询，返回登录界面。
8、退出系统
用户在使用完该系统后，可以点击“退出系统”按钮，退出数据库系统，系统会自动保存文件。
二、主要上机实验内容
1、数据库的创建
我所使用的数据库是Access2007版，我通过点击进入数据库软件，点击“创建空白数据库”，取名为“学生基本信息及成绩更新查询系统”，完成数据库的创建。数据库主要实现的功能为学生信息、学生成绩以及学生录取情况的更新、查询，更快更方便的完成数据的录入及更新，并可以通过报表查看并打印相关内容，整个操作过程简单明了，极易上手。

2、表的创建
我所制作的数据库共包含3个表，分别是“学生基本信息”、“学生成绩”、“学生录取情况”，表内容及表设计如图所示：

所有表的建立我都是通过设计视图的方式完成建立，相关表结构的设计及个字段属性如下图范例所示：

3、查询的创建
我一共创建了4个查询，分别是“学生成绩查询”、“学生高考成绩查询”、“学生基本信息查询”、“学生录取情况查询”，可以实现对学生基本信息及成绩的检索查询。

其中“学生成绩查询”及“学生基本信息查询”两个查询，我是使用“查询向导”的方式建立的，简单快捷。

此外，“学生高考成绩查询”是我使用查询设计创建的，该种创建方式较为复杂，但功能更加完善，内容更加具体。在该设计视图中，我还在“姓名”字段“条件”一栏加了“[请输入学生姓名：]”，从而得到如图所示的选择查询效果：
以上查询的创建，为学生基本信息及成绩等内容的检索提供了方便快捷的通道，用户只需要根据自己所要查询的内容，输入查询条件即可得到结果，从而获取数据。
4、窗体的创建
在该数据库系统中，我一共创建了4个窗体，分别是“学生基本信息及成绩更新查询”、“学生基本信息浏览窗体”、“学生成绩查询窗体”及“学生录取情况查询窗口”，因为各个窗体的创建及功能都有所不同，下面就分别一一介绍：
（1）“学生基本信息及成绩更新查询”窗体
该窗体的创建方式是通过新建空白窗体在窗体设计模式下创建的，这样的创建方式更加灵活自由，可以根据自己的需求设计窗体，该窗体也是为了该数据库系统所创建的一个门户窗体即登陆界面，因为考虑到登陆界面的内容较为复杂，对美观要求较高，而且需要用到宏的功能，故考虑使用该种方式创建窗体。

（2）“学生基本信息浏览窗体”及“学生成绩查询窗体”
该两种窗体为同一种创建方式创建，即利用Access2007的自动创建窗体功能，该种创建方式更为快速便捷，只不过布局不同而已，前者是“纵栏式”，后者是“表格”的形式，如图所示：

（3）“学生录取情况查询窗口”
该窗体是通过“创建自定义窗体”创建的，通过在空白窗体上使用控件从而完成窗体创建，并对各控件属性修改，从而达到预期效果。该窗体的创建主要就是为用户提供一个学生录取情况的检索渠道，我通过使用按钮控件，并通过宏，将其与“学生录取情况查询窗口”建立了连接，从而完成窗体功能的创建，如图所示：

5、报表的创建
该数据库中一共创建了2个报表，分别是“学生成绩”、“学生录取情况”，都是通过自动方式而创建的，其主要作用是显示经过格式化且分组的数据，并将它们打印出来。通过报表对象可以控制报表上所有内容的大小和外观，可以按照所需的方式显示要查看的信息，并打印出显示在屏幕上的信息。

6、宏的创建
在该数据库系统中，我一共使用创建了十个宏，并且都是通过宏设计视图所创建的。红对象可以定义多个操作命令，使用宏可以一次完成多个操作任务。使用宏可以提高数据库的使用效率，简化数据库的操作。通过宏可以将表、查询、窗体、报表等数据库对象有基地组织起来，为创建数据库应用系统的基础，我的门户界面就是用过宏而与各个表、查询、窗体、报表建立连接的，很方便。
三、总结
这个学期我们开设了数据库这门课程，以前接触过，但用的并不多，只知道一些皮毛而已，但经过老师的讲解，再加上自己的上机实验摸索，有了一定基础，可以完成一些简单的数据库系统的制作，正因为如此，有了“学生基本信息及成绩更新查询”数据库系统的诞生，能自己制作这样一个系统，还是挺为自己感到高兴的。再整个实践过程当中我也遇到过大大小小的问题，比如说在创建自定义窗体查询“学生录取情况”的时候，一开始创建好运行时，并不能顺利的按照所输入的搜素条件完成搜索，怎么点搜索按钮，都没有反应，后来再查阅相关书籍内容并参照老师上课讲授的PPT，我通过运用一个宏的命令将窗体和查询二者连接了起来，从而达到了预期的效果，这种通过自己努力解决所遇到问题的感觉真的挺好，这也让我明白了遇到困难不要轻言放弃，只要努力，总会找到解决的办法。
数据库其实是很好用的一款软件，它是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样的“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。此外，在财务管理、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种"数据库"，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。
我相信在今后的学习工作中，数据库还会经常被用到，我也会不断的去钻研探索，把数据库变为自己的一技之长。知识的获得是无止境的，只要你想学，只要你行动，没有什么会难倒我们的。回首这一个多星期的课程设计，我很欣慰。因为我有了动力，有了勇气。谢谢老师对我们的不懈帮助，谢谢学校给了我们这一次实践的机会，也谢谢组员们的关怀。这些美好的回忆美好的东西将永远伴随着我。