Excel基础入门教程.doc
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1、Excel基础入门教程Excel 基础入门教程新建文件夹Excel是一个电子表格软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,电子表格处理主要包括,数据录入、处理、排序、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选
2、择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;Excel 基础入门教程 认识窗口Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2、Excel窗口1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态
3、;2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;3、练习看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分;本节学习了Excel的启动和窗口组成,如果你成功地记住了各个窗口名词,请继续学习下
4、一课内容; Excel 基础入门教程 输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、输入数据1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活
5、动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3; 4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右;3、保存文件1)点菜单“文件保存”命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮;2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出现这个对话框;本节学习了Excel的数据输入和文件保存,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容; Excel 基础入门教程 基础练习这一节我们来做一些练习,先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹,练习的文件
6、都保存在这个里面;每题做一个单独文件,做完后保存一下,然后点“文件关闭”命令,再点“文件新建”命令,做下一题;输入数字,注意行列1、输入一行数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;2、输入一列数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;切换到中文输入法(课程表);3、输入一行星期,从星期一输到星期日,每个占一个单元格;4、输入一列节次,从第一节输到第七节,每个占一个单元格;输入日期,格式按要求;5、输入一行日期,从2007-7-9输到2007-7-126、输入一列日期,从2007年7月9日输到2007年7月12日本节练习了Excel的基本操作,如果你成功地完成了练习,恭喜你可以继续学习
7、,否则你就下课休息了_; Excel 基础入门教程 创建表格表格一般是由行和列组成的,每一行代表一条信息,可以添加许多条,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、创建表格1)表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键到第二行,第一行一般是表格的名称;2)在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”,分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行;3)在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向
8、下移动,按Tab键横向移动,分数可以用小键盘输入:4)再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下;5)点菜单“文件保存”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;本节学习了Excel的表格输入,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容; Excel 基础入门教程 居中对齐输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2)出现一个
9、满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、设置格式1)点菜单“文件打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件;2)从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格;3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F).”命令,出来一个格式面板;4)在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”,点“确定”;5)这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中央,在空白处点一下,取消选择;再用拖动选择的方法,选中A1D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择
10、“设置单元格格式(F).”命令;6)在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”打勾选中,点“确定”;点一下菜单“文件保存”命令,保存一下文件;本节学习了Excel对齐的设置方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容; Excel 基础入门教程 插入和填充有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、Excel窗口1)点菜单“文件打开”命令,在
11、自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件,打开它;2)在第一行上边的标题“A”上点一下,在标题上点击就会选中A这一列;3)瞄准“A”,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来的A列变成B列;4)选中标题的A1到E1单元格,瞄准敲右键,选择“设置单元格格式.”命令,在对齐面板中,把“合并单元格”的勾点一下变黑,把标题设为居中;5)再点一下A2单元格,选中它,输入“序号”;6)再在下边的A3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是“填充手柄”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现
12、从A3到A5都填充上了1,对于输入相同的数据很方便;7)按一下CtrlZ组合键,撤销一下,这儿的序号应该逐渐增大,重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄,同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号),然后拖动手柄到A5,这次序号就逐渐增大了;8)选中新增的A2A5单元格,瞄准敲右键,选“设置单元格格式”命令,在对齐中设为居中对齐;点菜单“文件保存”命令,保存一下文件,也可以按CtrlS组合键; 本节学习了Excel插入列和自动填充的方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容; Excel 基础入门教程 文本和列宽在数据中,有一类是文字类的文本格式,像身份证号码、学号等,下面我们来看一个练习;
13、1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、输入文本1)点菜单“文件打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;2)瞄准表格上边的标题“B”点右键,选“插入”命令,在A列的后面插入一个空白列,原来的B列变成C列了;3)在序号旁边的单元格输入“学号”,作为列标题,在下面输入学号“02007072001”,按回车键后发现最前面的0没了,原来是当数字自动省略了,选中B3B5这三个单元格,敲右键选“设置单元格格式”,在上边“数字”面板中,
14、选择“文本”,点确定;4)再回去就可以输入0了,分别输入“02007072001”到“0200707072003”,按CtrlS键保存一下文件;3、调整列宽1)“序号”这一列有些太宽了,可以把它调小一些,右键菜单里面有个“列宽”命令;把鼠标移到列标志A和B之间,指针变成双箭头时向左拖动一下,列宽就减小了,也可以瞄准双击左键;6)同样在B和C,C和D等后面的单元格之间瞄准,指针变化后双击左键,调整好间距;保存一下文件;本节学习了输入数字文本和调整列宽的方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容; Excel 基础入门教程 编辑修改表格输入中,有时候需要进行修改,或改正一些错误,下面我们来
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