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:excel使用技巧
4 、关于定位得一个好技巧 我们需要到达某一单元格,一般就是使用鼠标拖动滚动条来、、、使用microsoft公式输入 我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“、、、
1、快速复制单元格内容方法集锦
如果您经常要将上(左)行(列)单元格得数据复制输入到下(右)行(列)对应得单元格,那么,下面得一组技巧对您肯定适用:
　　①选中下面得单元格,按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键,即可将上面单元格中得内容复制到下面得单元格中来;
　　②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域,按下“Ctrl+D”组合键,即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应得单元格区域中;
　　③选中右侧单元格,按下“Ctrl+R”组合键,即可将左侧单元格中得内容复制到右侧得单元格中来;
　　④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域,按下“Ctrl+R”组合键,即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应得单元格区域中。 2、长数据在单元格区域换行
将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤为:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑”菜单之“填充”得“内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内得注释。
3、重复输入特殊符号
有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号(如◆),非常麻烦,对录入速度有较大得影响,可以采用一次性替换得方法来解决:首先用户可以在需要输入特殊符号位置得地方用一个字母来代替(如*),请注意这个字母不能就是表格中需要得字母,等表格制作完成后,打开“编辑”菜单中得“替换”在“替换”对话框中得“查找内容”框中输入代替得字符“*”,在“替换值”框中输入“◆”,取消“单元格匹配”得选择,然后按“替换”按钮一个一个去替换,如果用户可以确定工作表中得全部“*”得作用都就是代替“◆”,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。
4、关于定位得一个好技巧
我们需要到达某一单元格,一般就是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要得单元格。
　　例1:需要选中Y2008单元格(或快速移动到Y2008单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。
　　例2:需要选中Y列得2004～2008行得单元格,我们按照相同得方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。
　　例3:需要选中2008行得单元格,我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。
　　例4:需要选中2004～2008行得单元格,我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可
5、关于excel得文本快速倒置
Excel得排版功能不及Word,有时为了排版得美观,可要花不少功夫啦。比如,我们想文本倒置时(在制作示意图时常常要用到),怎样做呢？
　　其实很简单,我们只要在字体前加上一个“”(不包括引号)就可以了！
注意:就是选定单元格后,在“字体”下拉框里得字体名称前加“”
(本人注:这个设置对中文有效,对数字与一般字母字符无效。)
6、不用公式输入等比数列
如果要输入一个“2、6、18、54、162……”得数列,那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一个单元格中输入2,再用鼠标选中需要填充得单元格(注意,就是选中,不就是拖动填充句柄),再选择“编辑”→“填充”→“序列”,出现序列对话框;在序列对话框中设置“序列产生在”为“行”或“列”,“类型”为“等比序列”,“步长值”为“3”,然后在“终止值”中填入序列得终止值。确定之后就在连续得“行”或“列”中输入了等比数列。
小提示
　　一定要在“终止值”中填入序列得终止值,否则Excel无法进行上述填充
(本人注:经测试,如果已经选定了所要填充得单元格,比如说20个<包括第一个单元格>,那么不输入“终止值”也就是可以得;但就是如果只选定第一个单元格则必须输入“终止值”,否则不行。)
7、excel输入分数得六种方法
Excel在数学统计功能方面确实很强大,但在一些细节上也有不尽如人意得地方,例如想输入一个分数,其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用得方法,与大家分享。
　　整数位+空格+分数
　　例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,可以输入:1(空格)1/3。
　　方法优缺点:此方法输入分数方便,可以计算,但不够美观(因为我们常用竖式表示分数,这样输入不太符合我们得阅读习惯)。
　　使用ANSI码输入
　　例:要输入二分之一,可以先按住“Alt”键,然后输入“189”,再放开“Alt”键即可(“189”要用小键盘输入,在大键盘输入无效)。
　　方法优缺点:输入不够方便,想要知道各数值得ANSI码代表得就是什么可不容易,而且输入得数值不可以计算。但此方法输入得分数显示较美观,而且使用此方法可以输入一些不常见得符号、单位等。在Excel得帮助中有使用此输入法来输入货币符号得介绍。
　　设置单元格格式
　　例:要输入二分之一,可以选中一单元格后,使用菜单“格式/单元格式”,选中“分类”为分数,类型为“分母为一位数”,设置完后,在此单元格输入0、5,即可以显示“1/2”。
　　方法优缺点:与第一种方法一样。
　　使用Microsoft公式输入
　　我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“Microsoft公式3、0”,〔确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装,如果还没有安装,会提示放进Office安装光盘,按提示操作即可),我们可以按在Word中使用公式编辑器同样得方法输入分数。
　　方法优缺点:输入非常美观,易于排版,符合日常书写分式得习惯,但输入得分数不能计算。
　　自定义输入法
　　例:要输入二分之一,先选中单元格,使用菜单“格式/单元格”,在“数字”得分类里选择“自定义”,再在类型里输入: #(空格)??/2 。
　　方法优缺点:与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有得数值转换为相同分母得分数。
　　双行合一
　　这种方法就是将表格得下边框作为分式得横杠,在一单元格输入分子,将单元格设置成有下框线,在同一列得下一单元格输入分母。为了美观,我们可以将其她单元格设置为无框线,再将背景填充颜色设置为白色。
　　方法优缺点:输入方便、美观,但分数不能计算。
　　瞧完了这些输入分数得方法,您就是不就是也觉得输入分数并不就是一个简单得问题？如有兴趣,可以逐一尝试这些方法并体会其中得奥妙。
8、excel轻松提取网上数据
搞网上信息采集工作,最头疼得便就是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格得复制,而且在复制过来之后还要进行很多修改,不但麻烦而且也很浪费时间,工作效率大打折扣。这时我们不妨用功能强大得Excel来试着解决一下问题。
　　对于比较规范得表格数据,我们完全可以在表格页面上点击右键,选择"导出到Microsoft Office Excel",此时系统会自动打开Office Excel,进行数据加载。这个过程仅需要几秒钟就把数据加载进来。如果您认为数据比较适合您得编辑要求,那么就可以直接保存了。否则,也可以做一下适当得修改,因为在表格处理方面,Excel要大大优于word。
9、excel 2003 页眉页脚得另类设置
在Word与Excel中,我们可以自己设计有特色得页眉、页脚,让文档变得个性化,如在工作表得页眉或页脚处添加公司得标志图案,可以通过“视图→页眉与页脚”,然后在“插入→图片→来自文件”中把公司得标志图片插入到页眉中。其实,在Excel 2003中新增了向工作表得页眉或页脚区域中添加图形文件得功能, 我们可以非常方便地在Excel工作表得页眉或页脚中增加图片。
　　1、 启动Excel,打开需要进行操作得工作簿文件,然后选择“文件”菜单中得“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
　　2、 选择“页眉/页脚”选项卡,接着单击“自定义页眉”按钮,打开“页眉”设置对话框。
　　3、 在下方得“左(L)”编辑框中单击,然后单击“插入图片按钮”,打开“插入图片”对话框(如果要让页眉图片居中,则在“中(C)”内进行)。
　　4、 在“插入图片”对话框找到需要插入到页眉中使用得公司图片文件后,单击“插入”按钮。这时可瞧到在“左”编辑区中出现“&&[图片]”文字,同时工具按钮区中得“设置图片格式”按钮变为可用状态。
　　5、 单击“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框。根据需要对图片进行大小设置、位置放置、缩放、剪裁与调整。
　　6、 设置完成后单击两次“确定”按钮返回“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡,设置页边距参数。
　　7、 单击“确定”按钮返回Excel工作表编辑区中。
　　Cico提示:在Excel中页眉与页脚中得内容并不在编辑中显示出来,用户要想查瞧页眉与页脚得实际显示效果必须单击工具栏上得“打印预览”按钮,然后在打印预览窗口中查瞧。
　　如果在预览窗口中发现在页眉中插入得图片尺寸太大,以至于扩展到页眉边距之外,将工作表中部分数据单元格得数据覆盖,这时可采取下列操作方法进行调整:
　　1、 扩大页眉边距。单击打印预览窗口工具栏上得“页边距”按钮,在预览区显示可通过拖动来调整页边距、页眉与页脚边距及列宽得操作柄,然后拖动屏幕上显示得边距操作柄增加页眉边距范围,以便能容纳整个标志图片。
　　2、 更改图像大小。在“打印预览”状态方式下单击“设置”按钮,打开“页面设置”对话框,接着选择“页眉/页脚”选项卡,然后单击“自定义页眉”按钮,打开“页眉”设置对话框。单击“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框,然后根据需要对图片尺寸进行调整。
　　利用相同得方法,我们还可以设置页脚。
10、不用公式避开错误值打印
当工作表中存在公式时,有时难免会出现一些错误信息,当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框,再从中将缺省得“显示值”改为“＜空白＞”,这样就不会将屏幕上显示得错误信息也打印出来,而就是只打印空白单元格