公司信息管理规定.docx
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1、公司信息管理规定132020年4月19日文档仅供参考*公司信息管理规定第一章 总则第一条 计算机管理信息系统在企业中的应用是实现企业生产自动化和现代化管理的重要手段,计算机管理信息系统在企业中应用的好坏也是衡量一个企业现代化管理水平的重要标志。为了加强计算机信息网络和管理信息系统建设的管理,特制本规定。第二条 本制度规定了计算机信息系统的组织领导,计算机设备管理,计算机信息网络运行管理等内容。第二章 计算机信息系统组织领导第三条 计算机信息网络的管理信息系统建设必须遵循“统一领导,统一规划,统一标准”原则。 第四条 加强领导,成立以企业总经理牵头,各部门负责人参加的计算机信息系统领导小组,统一
2、规划公司信息化发展内容和方向,协调各级单位的信息管理工作,监督和促进各级单位的信息工作。第五条 成立MIS(Mangement Information Systems的简称,中文意思是管理信息系统)建设管理机构,机构设置在企业管理部,面向企业现代化管理,负责组织企业MIS的建设、运行、维护和完善,对各单位各部门行使信息管理职能、技术指导职能,有计划、系统、定期或不定期地组织各专、兼职信息管理员进行软、硬件的维护、操作等技术培训。第六条 MIS建设是企业各部门的共同任务,最终用户要参加应用系统开发的全过程,建立由各部门专、兼职计算机人员组成的信息员网,培养一只既懂业务知识又懂计算机技术的复合型队
3、伍。信息管理员负责计算机设备及外部设备的基础维护工作;负责通用软件、系统的安装;负责培训或指导管辖区域人员的信息工作;负责提交管辖区域发生的不能自行处理的问题等工作。第七条 建立健全数据管理责任制,抓好信息源建设,确保MIS数据的准确、及时、全面。第三章 计算机及外设设备、计算机软件管理第八条 计算机及外设设备的购置,不论资金渠道如何,各单位购机型号和用途手续,需经企业管理部审核报总经理批准后方可购置。第九条 物资部门负责计算机及外设设备采购,企业管理部门负责计算机及外设设备选型验机和设备档案管理。第十条 未经企业管理部批准购置的计算机及外设设备,财务部门不得报账。第十一条 凡是计算机网络开发
4、需要购置计算机及外设设备,由公司计算机信息系统领导小组统一审批。第十二条 凡是新购入的计算机及外设设备必须有说明书、保修卡(或保修合同),有生产厂家标志和生产日期,对“三无”产品一律不予验收。第十三条 凡是购入计算机及外设设备质量低劣,造成损失的,追查购置者直接责任。第十四条 无论何种资金渠道购入计算机及外设设备,均属公司固定资产,按固定资产管理办法进行管理。第十五条 制造部设备管理人员要认真填写固定资产登记卡,办好财务管理手续,保存好固定资产登记原始资料,并报企业管理部备案建档,以便日后维护维修工作。第十六条 各单位不得擅自调拨计算机及外设设备,凡需调拨的计算机及外设设备需经由制造部设备管理
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