公务用车管理规定.doc
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1、公务用车管理规定162020年4月19日文档仅供参考北京远洋基业物业管理有限公司公务车管理办法(试行)第一章 总则第一条 为进一步加强公司公务车管理,保证正常工作需要,提高车辆使用寿命,最大限度地节约成本,使提高工作效率,特制定本制度。第二章 管理部门主要职责第二条 总经理办公室为公务车的管理部门,对公司所有的公务车归口统一管理,对车辆的购置、更新及报废等进行资产管理。第三条 指派专人驾驶、保养,并负责维修、检验、清洁等。第四条 对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术考核。第五条 负责车辆管理档案的建立、公务车的调度使用及维修保养。第六条 负责建立车辆管理的详细档案,登记车辆信息、司机信息、申请记
2、录、使用记录、加油、维修、事故情况等。第三章 公务车驾驶员主要职责第七条 热心优质服务,主动积极工作,服从领导调度,不出私车,提高工作效率。第八条 对领导和总经理办公室的呼叫要及时回应。第九条 对车辆的使用、加油、维修、事故、检查情况进行登记。第十条 公务车无任务时一律停放公司指定的停车场,不准将车辆开回家。第十一条 根据车辆技术状况,按时提出车辆维修计划并落实,保证车辆处于良好的技术状态,尽可能降低费用,提高车辆使用率。第十二条 及时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手续,负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。第十三条 负责车辆的成本控制,对车辆使用、维修、加油等内容做好记
3、录(记录表格见附表),并进行汇总分析。第十四条 负责公务车及公司领导车辆的档案管理,做到车辆的技术资料、维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。第四章 车辆调度第十五条 总经理办公室根据工作计划统一安排车辆使用。原则上,公司公务车只作为公司本部业务用车。有公务车使用需求的部门,应提前一天向总经理办公室提出用车申请,并填写“公务车用车申请单”,部门经理及用车人在用车表上签字后交总经理办公室统一安排。原则上,公司公务车不外借。如确实无法解决需要借用公司公务车的,应由需求项目在“公务车用车申请单”上详细说明无法自行解决的原因,并经项目总经理同意,项目主管高管审核,公司总经理审批后,由总经理办公
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