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公务用车管理规定

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2020年4月19日
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北京远洋基业物业管理有限公司
公务车管理办法（试行）

第一章 总则
第一条 为进一步加强公司公务车管理，保证正常工作需要，提高车辆使用寿命，最大限度地节约成本，使提高工作效率，特制定本制度。
第二章 管理部门主要职责
第二条 总经理办公室为公务车的管理部门，对公司所有的公务车归口统一管理，对车辆的购置、更新及报废等进行资产管理。
第三条 指派专人驾驶、保养，并负责维修、检验、清洁等。
第四条 对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术考核。
第五条 负责车辆管理档案的建立、公务车的调度使用及维修保养。
第六条 负责建立车辆管理的详细档案，登记车辆信息、司机信息、申请记录、使用记录、加油、维修、事故情况等。
第三章 公务车驾驶员主要职责
第七条 热心优质服务，主动积极工作，服从领导调度，不出私车，提高工作效率。
第八条 对领导和总经理办公室的呼叫要及时回应。
第九条 对车辆的使用、加油、维修、事故、检查情况进行登记。
第十条 公务车无任务时一律停放公司指定的停车场，不准将车辆开回家。
第十一条 根据车辆技术状况，按时提出车辆维修计划并落实，保证车辆处于良好的技术状态，尽可能降低费用，提高车辆使用率。
第十二条 及时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手续，负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。
第十三条 负责车辆的成本控制，对车辆使用、维修、加油等内容做好记录（记录表格见附表），并进行汇总分析。
第十四条 负责公务车及公司领导车辆的档案管理，做到车辆的技术资料、维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。
第四章 车辆调度
第十五条 总经理办公室根据工作计划统一安排车辆使用。原则上，公司公务车只作为公司本部业务用车。有公务车使用需求的部门，应提前一天向总经理办公室提出用车申请，并填写“公务车用车申请单”，部门经理及用车人在用车表上签字后交总经理办公室统一安排。原则上，公司公务车不外借。如确实无法解决需要借用公司公务车的，应由需求项目在“公务车用车申请单”上详细说明无法自行解决的原因，并经项目总经理同意，项目主管高管审核，公司总经理审批后，由总经理办公室统一安排。
第十六条 公司设一名专职司机驾驶公务车，同时对具有两年以上驾龄的员工进行登记备案，作为候选司机，在专职司机不在的情况下，总经理办公室可安排候选司机驾驶公务车外出办理公事。
第十七条 根据采购中心的工作性质，公司为采购中心专门配备一辆公务车，采购中心应在本部门设定一名固定兼职司机驾驶公务车，并按照公司要求对该车进行管理。总经理办公室负责该车的保养、修理、保险等工作并有权对该车进行调配使用。
第十八条 司机出车归来应填写“公务车使用登记表”记录详细的信息及公里数。
第十九条 公务车当天必须回库，不允许驾车人驾驶公务车办理私事。
第二十条 公司领导使用公务车，由总经理办公室统一安排，为方便工作和解决公司领导加班交通问题，允许公司领导自行驾驶车辆。
第五章 车辆保养
第二十一条 车辆的维修、清洗、打蜡等应先申请，填写“维修保养申请单”，经公司相关领导批准后办理借款手续并实施维修、保养。经过鉴定批准送到指定地点进行维修保养后，应如实填报“公务车维修保养登记表”。
第二十二条 车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需维修、更换零件时，可视实际需要进行修理，但应征得负责人的批准。
第二十三条 如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要维护费，应依情节轻重，由驾驶人负担。
第二十四条 公务车用油由司机到公司指定地点加油，并如实填写“公务车加油登记表”。
第六章 违规与事故处理
第二十五条 在无照驾驶、未经许可将车借于她人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以记过或免职处分。
第二十六条 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
第二十七条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
第二十八条 发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司共同负担。
第七章 附则
第二十九条 本办法自下发之日起执行，由总经理办公室负责解释。原有相关规定与本办法不一致之处，以本办法为准。

附表一：公务车用车申请单
附表二：公务车维修保养申请单
附表三：公务车加油登记表
附表四：公司领导车辆管理档案
附表五：公务车维修保养登记表
附表六：公务车使用情况登记表
附表七：车辆管理档案
附表八：驾驶员备忘录

附表一

公务车用车申请单（本部）

申请人

随车人

目的地

执行事务

预定时间
月 日 时
返回时间
月 日 时
行车路线

总经理办公室负责人

用车部门
负责人

申请人

公务车用车申请单（项目）

申请人

随车人

目的地

执行事务

预定时间
月 日 时
返回时间
月 日 时
行车路线

不能自行解决的原因

总经理

主管高管

项目负责人

附表二

公务用车维修、保养申请单

车牌号

申请时间

维修、保养内容及完成时间（约）：
申请费用

经办人

总经理办公室
负责人

公司领导

公务用车维修、保养申请单

车牌号

申请时间

维修、保养内容及完成时间（约）：
申请费用

经办人

总经理办公室
负责人

公司领导

附表三：

公务车加油登记表

车号
加油日期
加油量
公里数
百公里油耗
经办人

附表四：

公司领导车辆管理档案

驾
驶
证
信
息
姓名

年龄

准驾车型

初次领证日期

驾驶证有效期

审验合格
日期

档案
编号

驾驶证号

行
驶
证
信
息
车牌号

厂牌
型号

车辆类型

发动机号

车驾号

车主

住址

验车
时间

投保
公司

保险期限

保

养

维

修

记

录
日期
内容
费用
修理厂
备注

附表五

公务车维修保养登记表

序号
车号
公里数
维保时间
维保内容
维修厂家
金额
取车日期
备注

公务车使用情况登记表

使用日期
车号
事由
使用人签字
出发里程
返回时间
公里数
备注

附表七：

车辆管理档案

序号
车牌号
厂牌型号
车辆类型
发动机号
车驾号
车主
住址
验车时间
保险期限

附表八

驾驶员备忘录

序号
姓名
年龄
准驾车型
初次领证日期
驾驶证有效期
审验合格至
档案编号
驾驶证号