通用设备投标书.docx

毕节监狱通用设备项目采购（第二次）响 应 文 件 项 目 名 称： 毕节监狱通用设备项目采购（第二次） 项 目 编 号： 0773-1541GNGZ00777-3 投标单位名称：毕节市七星关区华荣办公耗材经营部 地 址：毕节市七星关区新城区四十米大道（龙景苑A栋17楼） 采 购 单 位：贵州省毕节监狱 代理机构：中金招标有限责任公司 投 标 日 期：二一五年八月二十一日 目 录第一部分 报价文件一、基础报价书二、分项报价表第二部分 资格文件一、企业资质1、企业工商营业执照2、企业税务登记证3、企业组织机构代码证二、法人身份证三、生产厂家出具的销售授权书和售后服务承诺四、无行贿犯罪记录证明五、交纳谈判保证金证明第三部分 技术文件一、供应商基本情况和对谈判文件的响应陈述（一）.企业基本情况（二）.投标人对谈判文件的响应陈述 二、技术情况说明1、标的物清单2、技术偏离表说明表三、安装调试方案四、检验与验收方案第四部分 商务文件一、企业类似业绩二、售后服务承诺三、交货期承诺 第一部分 报价文件 一、基础报价书致：贵州省毕节监狱我方已收到贵中心制发的0773-1541GNGZ00777-3谈判文件，遵照中华人民共和国政府采购法和相关法律、法规和规章的规定以及谈判文件的要求作如下承诺：1提交响应文件。2愿意以贰拾壹万伍仟捌佰元（人民币）的基础报价参加谈判，并在谈判会上现场报出最后报价以向采购方提供全部采购物，且完全满足谈判文件对采购物在采购要求，编制时限等方面的要求。如果我方成交，愿意按谈判文件的规定向毕节市公共资源交易中心和采购代理机构交纳相应的费用。3我方愿意在谈判会议前向贵中心交纳肆仟元（人民币）的谈判保证金。若发生下列情况之一，将不退还我方交纳的谈判保证金；3.1我方在谈判活动中有违法、违规、违纪行为；3.2我方将成交项目转让给他人，或者在报价书中未说明且未经贵中心及采购人同意将成交项目分包给他人；3.3谈判会议开始后我方撤回响应文件；3.4我方用虚假的文件资料参加谈判或谋取成交；3.5我方成交后无正当理由在限期内不与采购单位签订政府采购合同。4如果我方成交，我方将在谈判文件规定的限期内与采购单位签订合同并履行相应的责任和义务。如我方因自身原因不能履行合同的，我方将承担相应的经济和法律责任。5我方已详细阅读了全部谈判文件（包括修改文件、参考资料和有关附件），我方认为谈判文件所有的条款是合理、公平、公正的，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。6我方的最后报价从填报之日至合同终止期间有效。如果我方在合同终止前撤回最后报价将承拉违约责任。7与本次报价有关的一切正式往来文件请寄：地址：毕节市七星关区新城区四十米大道（龙景苑A栋17楼） 邮编：551700电话：[phone] 法人代表（负责人）或授权委托人：（签名或盖章）供应商全称：（签章）毕节市七星关区华荣办公耗材经营部 2015年8月21日6二、分项报价表序号产品名称品牌型号规格及参数单位数量单价金额1笔记本电脑处理器:双核四线程2GHZ以上；内存容量4G，硬盘:500G;接口速率3GB/S以上，6GB/S最好；显卡：显存容量1GB以上，位宽128bit以上；显示器为14寸(含一个笔记本电脑包、一个鼠标)。售后服务:三年保修，享受三包服务。台202台式电脑处理器:双核四线程2GHZ以上；内存容量4G；硬盘:500G;显卡:显存容量1GB以上，位宽128bit以上；显示器：屏幕尺寸19英寸；售后服务:三年保修，享受三包服务。台103打印机(A4)黑白机打印机；打印速度24页/分；打印介质普通纸/薄纸/厚纸/再生纸/铜板纸/标签/信封；首页出纸时间少于8.5秒；进纸盒容量250张；自动双面打印。售后服务:一年保修，享受三包服务。台154一体机(A4)黑白一体机，涵盖功能打印/复印/扫描；手动双面打印；接口类型USB2.0接口；内存16MB；复印速度20cpm；复印分辨率600*600dpi;连续复印1-99页。售后服务:一年保修，享受三包服务。台45投影仪投影技术3LCD；技术规格0.63英寸无机液晶显示屏面积*3；投影亮度4100流明；对比度2000:1；标准分辨率1024*768；变焦方式手动变焦；聚焦方式手动聚焦；含电脑、功放、音响等及安装调试(屏幕100寸)。售后服务:二年保修，享受三包服务。套46碎纸机碎纸方式端状；碎纸效果2*6mm；随纸功能6张；碎纸宽度220mm；碎纸机容积17升；碎纸性能可碎纸张/信用卡；连续工作时间10min自动/手动/进纸/退纸功能、纸满功能；电源220V。售后服务:三年保修，享受三包服务。台10合计：贰拾壹万伍仟捌佰元（￥215800.00元）法人代表（负责人）或授权委托人：供应商全称：毕节市七星关区华荣办公耗材经营部 2015年8月20日第二部分 资格文件一、公司三证二、法人身份证三、生产厂家出具的销售授权书和售后服务承诺（见下页）四、无行贿犯罪记录证明（见下页）五、交纳投标保证金（见下页）第三部分 技术文件一、企业基本情况和投标人对谈判文件的响应陈述（一）企业基本情况1、企业概况表单位名称毕节市七星关区华荣办公耗材经营部建立日期2012年07月02日联系方式0857-8343332经营方式自主经营企业性质微型企业批准单位七星关区工商行政管理局地 址毕节市七星关区新城区四十米大道（龙景苑A栋17楼）业务范围计算机、办公用品、办公设备及电脑耗材批零兼营企业职工总数有职称管理人员注册会计师中级会计师助理会计师其它简况毕节市七星关区新城区四十米大道（龙景苑A栋17楼）于2012年07月02日经七星关区工商行政管理局批准成立，公司经营业务范围计算机、办公用品、办公设备及电脑耗材批零兼营。公司现有员工5人，其中本科生1人，大专生3人，中专生1人。高素质的企业团队为我司在激烈的市场竞争中立于不败之地提供了坚实的人才保证。 公司自创办以来本着“市场为导向，诚实守信”的经营方针，以敏锐的创新思路，坚定的发展信念，明确的质量意识和鲜明的诚信承诺，努力挖掘企业内部的发展潜力，拓展外部发展空间。2、公司简介公司概况毕节市七星关区华荣办公耗材经营部成立于2012年，已有3年销售、安装经验，团队从2012年参与电脑及办公用品、设备的销售、安装，至今已与多家国内外知名生产厂商有业务合作，对相关产品有丰富的安装、调试和售后服务经验。公司文化毕节市七星关区华荣办公耗材经营部以“专注施工、用心服务”为核心,一切以用户需求为中心，通过不懈努力，力求给每一位用户提供更为优质的服务。公司的发展状况业务状况：成立以来，毕节市七星关区华荣办公耗材经营部以专业的技术水平和优质的售后服务给用户提供良好的印象，逐渐扩大公司的业务范围。施工状况：毕节市七星关区华荣办公耗材经营部具有专业的施工技术人员保证了项目的专业的技术水平，并不断地增强施工的优质性。售后服务状况：有专业的售后负责人，保障售后服务的质量。供应商：毕节市七星关区华荣办公耗材经营部 日 期：2015年8月20日 （二）、供应商对谈判文件的响应陈述致：贵州省毕节监狱我公司已认真阅读并深刻理解贵中心的谈判文件，完全知悉谈判文件对供应商的要求及我公司的职责，我公司的响应文件对贵中心的谈判文件作完全响应。特此陈述 供应商：毕节市七星关区华荣办公耗材经营部 日 期：2015年8月20日二、技术情况说明书1、标的物清单序号产品名称品牌型号规格及参数单位数量单价金额1笔记本电脑戴尔VOSTRO 3445R处理器: AMD A8-6410 2.0G四核四线程；内存容量4G DDR3 1600MHz，硬盘: 500GB 6Gbps SATA 5400RPM；显卡：2GB独立显存；显示器：14英寸(含一个笔记本电脑包、一个鼠标)。售后服务: 三年上门服务，第一年包含意外保护;无线+蓝牙，摄像头，刻录光驱,正版Windows7系统台204510902002台式电脑戴尔VOSTRO 3902处理器: Core i3-4170 3.7G双核四线程；内存容量4G DDR3 1600MHz；硬盘: 500GB 6Gbps SATA 7200RPM;显卡: GT740 1GB 独立显存 128bit位宽；显示器：戴尔E2015 19.5英寸液晶显示器；售后服务:三年保修，享受三包服务; 原装键盘鼠标，正版Windows7系统.台105100510003打印机(A4)三星2626D黑白机打印机；打印速度24页/分；打印介质普通纸/薄纸/厚纸/再生纸/铜板纸/标签/信封；首页出纸时间少于8.5秒；进纸盒容量250张；自动双面打印。售后服务:一年保修，享受三包服务。台151260189004一体机(A4)三星2071W黑白一体机，涵盖功能打印/复印/扫描；手动双面打印；接口类型USB2.0接口；内存16MB；复印速度20cpm；复印分辨率600*600dpi;连续复印1-99页。售后服务:一年保修，享受三包服务。台4237098405投影仪日立投影技术3LCD；技术规格0.63英寸无机液晶显示屏面积*3；投影亮度4100流明；对比度2000:1；标准分辨率1024*768；变焦方式手动变焦；聚焦方式手动聚焦；含电脑、功放、音响等及安装调试(屏幕100寸)。售后服务:二年保修，享受三包服务。套49790391606碎纸机震旦碎纸方式端状；碎纸效果2*6mm；随纸功能6张；碎纸宽度220mm；碎纸机容积17升；碎纸性能可碎纸张/信用卡；连续工作时间10min自动/手动/进纸/退纸功能、纸满功能；电源220V。售后服务:三年保修，享受三包服务。台106706700合计：贰拾壹万伍仟捌佰元（￥215800.00元）法人代表（负责人）：供应商全称：毕节市七星关区华荣办公耗材经营部 2015年8月20日2、技术偏离说明表供 应 商：毕节市七星关区华荣办公耗材经营部项目名称: 毕节监狱通用设备项目采购（第二次） 序号品名招标产品技术参数投标产品技术参数偏离情况1笔记本电脑处理器:双核四线程2GHZ以上；内存容量4G，硬盘:500G;接口速率3GB/S以上，6GB/S最好；显卡：显存容量1GB以上，位宽128bit以上；显示器为14寸(含一个笔记本电脑包、一个鼠标)。售后服务:三年保修，享受三包服务。处理器:四核四线程2GHZ；内存容量4G，硬盘:500G;接口速率6GB/S；显卡：显存容量2GB；显示器为14寸(含一个笔记本电脑包、一个鼠标)。售后服务:三年保修，享受三包服务。正偏离2台式电脑处理器:双核四线程2GHZ以上；内存容量4G；硬盘:500G;显卡:显存容量1GB以上，位宽128bit以上；显示器：屏幕尺寸19英寸；售后服务:三年保修，享受三包服务。处理器:双核四线程3.7GHZ；内存容量4G；硬盘:500G;显卡:显存容量1GB以上，位宽128bit以上；显示器：屏幕尺寸19英寸；售后服务:三年保修，享受三包服务。正偏离3打印机(A4)黑白机打印机；打印速度24页/分；打印介质普通纸/薄纸/厚纸/再生纸/铜板纸/标签/信封；首页出纸时间少于8.5秒；进纸盒容量250张；自动双面打印。售后服务:一年保修，享受三包服务。黑白机打印机；打印速度24页/分；打印介质普通纸/薄纸/厚纸/再生纸/铜板纸/标签/信封；首页出纸时间少于8.5秒；进纸盒容量250张；自动双面打印。售后服务:一年保修，享受三包服务。无偏离4一体机(A4)黑白一体机，涵盖功能打印/复印/扫描；手动双面打印；接口类型USB2.0接口；内存16MB；复印速度20cpm；复印分辨率600*600dpi;连续复印1-99页。售后服务:一年保修，享受三包服务。黑白一体机，涵盖功能打印/复印/扫描；手动双面打印；接口类型USB2.0接口；内存16MB；复印速度20cpm；复印分辨率600*600dpi;连续复印1-99页。售后服务:一年保修，享受三包服务。无偏离5投影仪投影技术3LCD；技术规格0.63英寸无机液晶显示屏面积*3；投影亮度4100流明；对比度2000:1；标准分辨率1024*768；变焦方式手动变焦；聚焦方式手动聚焦；含电脑、功放、音响等及安装调试(屏幕100寸)。售后服务:二年保修，享受三包服务。投影技术3LCD；技术规格0.63英寸无机液晶显示屏面积*3；投影亮度4100流明；对比度2000:1；标准分辨率1024*768；变焦方式手动变焦；聚焦方式手动聚焦；含电脑、功放、音响等及安装调试(屏幕100寸)。售后服务:二年保修，享受三包服务。无偏离6碎纸机碎纸方式端状；碎纸效果2*6mm；随纸功能6张；碎纸宽度220mm；碎纸机容积17升；碎纸性能可碎纸张/信用卡；连续工作时间10min自动/手动/进纸/退纸功能、纸满功能；电源220V。售后服务:三年保修，享受三包服务。碎纸方式端状；碎纸效果2*6mm；随纸功能6张；碎纸宽度220mm；碎纸机容积17升；碎纸性能可碎纸张/信用卡；连续工作时间10min自动/手动/进纸/退纸功能、纸满功能；电源220V。售后服务:三年保修，享受三包服务。无偏离供应商全称：毕节市七星关区华荣办公耗材经营部 2015年8月20日三、安装调试方案（一）施工程序工程组织实施是整个项目建设成败的关键，在项目开展前制定出一个切实可行的方案，实现高质量的安全生产，才能向毕节监狱提供一个符合现在需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。（二）主要施工方法按“统一规划、分步实施”的原则，提出了三个建设阶段：l 一 项目建设阶段：建设阶段主要包括硬件平台实施、软件平台实施、自我验收、培训等阶段，完成项目建设进入试运行；l 二 试运行和验收阶段：设备安装投入试运行后，正常运行不小于48小时，对系统进行优化后，组织正式验收。l 三 后续建设阶段：后续建设阶段将根据今后新技术、新方法的出现，以及对系统提出的新需求，做进一步的优化和升级。后续建设应在保护前期投资的基础，对网络设施、系统平台等进行优化，使该系统能够跟上时代发展的步伐，保障系统长期处于安全运行状态，保护网络资源的正常运行。供应商： 毕节市七星关区华荣办公耗材经营部 日 期： 2015年8月20日 四、检验与验收方案（一）、文档验收文档主要包括：验收申请书、完工报告、项目总结、隐蔽工程随工验收单、工程竣工图、设备器材一览表、试运行记录、设备报验资料等工程所有施工文档；上述文档由分集成商在验收前提供。（二）、现场验收器材验收一般要求1) 工程所用缆线器材型式、规格、数量、质量在施工前应进行检查，无出厂检验证明材料或者与设计不符者不得在工程中使用。2) 经检验的器材应做好记录，不符合的器材应立即更换。3) 工程中使用的线缆、器材应与订货合同或者封存的产品在规格、型号、等级上相符。4) 备品、备件及各类资料应齐全。第四部分 商务文件一、企业类似业绩（部分）毕节二小班班通教学设备项目合同证明二、售后服务承诺书致：贵州省毕节监狱根据贵方谈判文件中有关服务的要求，我们郑重承诺如下服务：（一）、对谈判文件要求的响应1、货物配送方案、安装方案、有安全、质量、技术的保证措施，人员配备等服务方案我们提供的产品保证按国家安全环保标准，各项技术指标符合国家的有关规定及该产品的出厂标准及质量保证体系。我们提供的产品都是全新的（含部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞、无损坏。我们提供的产品严格按照投标货物表中规定的型号、规格、数量进行安装调试，按质按量交付使用。我们提供的产品实行三年的质保期，终身提供维护。我们按要求完成设备安装后，将为采购人提供设备维修卡及维修电话和联系人，并经常保持对采购人的电话及实地回访；2、售后服务响应时间本公司有完善的售后服务，在保修期间内采购人报修电话后立即响应（2小时内），24小时到达现场维护并解决问题，如在规定的时间内不能解决的问题的，我公司免费提供相同档次的设备给贵方代用。（二）、售后服务技术保障措施我公司来把产品的质量关、进货渠道关、杜绝不合格的产品给用户带来的隐患，确保我们的售后服务让用户放心满意。我公司严格项目管理，规范工程施工流程，认真填报各类文档和表格，以保证项目工程的顺利实施和完成。（三）、免费质保期内售后服务1、售后服务的内容设备安装完毕后，由我们负责提供设备的使用培训及技术咨询，解决用户的后顾之忧。我们将从公司售后服务中心抽出2名经验丰富的工程师，专门针对本项目组成一个售后服务小组，为采购人的售后服务提供良好的保障。当设备出现故障时，在最短的时间内对问题进行诊断、分析、排除故障。设备故障的维修维护：当设备出现故障时，在最短的时间内对问题进行诊断、分析、排除故障。2、售后服务方式若用户设备出现任何故障，我公司的服务工程师当天到达用户现场，并在当天解决问题。建立用户信息质量档案，长期提供优质售后服务工作，定期派工程技术人员上门回访，与采购人紧密合作，进行技术指导及技术支援，满足用户信息反馈、技术咨询，及时做好售后跟踪服务。（四）、免费质保期满后服务1、服务内容在三年免费保修期满后，我公司将继续提供上门维修维护、技术支持等售后服务的保障。2、服务方式与免费保修期内的售后服务内容相同。3、备品、备件a、本公司有足够的备品备件供应，对用户提供长期的技术咨询及服务，并对特殊性能的产品进行定期保养、维护；b、产品质保期为三年，三年内产品本身存在缺陷免费更换，三年内我公司负责免费维修和上门服务,免费提供相关备品、备件专用工具等；所有零配件、专用工具等都是原设备厂家生产和提供的；4、服务费用保修期满后，本公司为客户提供的产品终身免费维护、维修。我们每次上门维修、技术服务所需维修成本及所发生的相关费用，只收取更换材料成本费，一律不收取任何人工、价差、运输等费用，按厂价优惠提供，其他费用由我公司承担。（五）、免费培训1培训宗旨我公司禀承“立足客户，注重实效”的培训宗旨，面向客户提供从系统规划、系统管理、系统技术的全方位的优质培训服务，为了提高采购人系统维护人员技术水准和故障处理能力，工程师在工程与维护现场，对采购人技术人员、系统设备维护人员进行现场培训。2培训体系培训中心统一提供系统化、专业化的培训计划、并且提供内容详实的胶片、教材和培训数据。3培训方式针对该项目，我们将提供包括以下培训计划：n 现场专项培训：我公司技术人员在产品的安装调试、故障处理过程中，对采购方技术人员进行实际的操作和故障处理培训，经过培训使甲方人员能够完全掌握设备的使用、基本保养常识、小故障的解决方案。n 课堂集中培训：课堂培训将由我公司免费提供，由我公司技术专家授课讲解，人员数量由用户按照今后系统管理的需要安排。n 培训人数：人员数量根据采购人需要培训n 培训费用：免费4培训目标培训目的主要是为了提高设备管理人员的技术水准，充分掌握设备的使用和维护的方法，提高使用、管理的效率，最终达到保证产品的正常使用，为采购人的设备运行提供可靠的保障。（六）、售后服务机构介绍完善的客户服务体系是贵阳润汇康科技有限公司能够长期稳定运行的重要保障。公司始终坚持把客户利益放在第一位，用户的监督是我们提高服务质量的重要保证，完善管理服务、提升服务水平，满足您的需求、使客户得到满意的售后服务是我们的追求目标。公司服务地址：毕节市七星关区新城区四十米大道（龙景苑A栋17楼）服务热线：0857-8343332保证响应时间、售后服务的快捷。公司售后服务体系结构图：供应商名称（公章）：毕节市七星关区新城区四十米大道（龙景苑A栋17楼）供应商法定代表人或其授权代理签名：日期：2015年8月20日 三、交货期承诺致：贵州省毕节监狱如我公司中标，在与毕节监狱签订合同后28个日历日内完成本项目供货、安装、调试完工，按我公司在响应文件上的承诺约定完成，并交付毕节监狱使用。供货地点：毕节监狱（采购人指定地点）供应商：毕节市七星关区新城区四十米大道（龙景苑A栋17楼） 日期： 2015年8月20日