公司生产部职务说明书.doc
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1、公司生产部职务说明书172020年4月19日文档仅供参考生产部职务说明书生产主管1、负责拟订生产部各环节、生产车间的各项管理制度和执行情况的监督。2、负责对生产部各环节的控制和协调安排,及时处理问题。3、协调板房、品质、设计各部门的协作关系,保证生产工作正常开展。4、监督和考核指导工的工作绩效。5、负责制订生产部的月工作计划及具体落实。6、负责制定生产部的月资金预算,并上报公司财务部审批。7、负责成品的实际成本核算。8、负责根据各外协工厂的生产能力,交货期等,合理控制发单。9、负责与外协厂签订加工合同(包括加工费、完工日期等)。其中加工费必须要控制在 公司规定的合理范围以内。如果特殊情况必须要
2、负责生产的经理审批。10、了解每款货品的制作工艺和质量要求。A、外发前向品质部门了解每款货品的制作工艺和质量要求、辅料规格及数量。了解哪 些环节是必须特别注意的,做好记录。B、外发时先向加工厂讲明我公司的质量要求、制作工艺及注意事项。C、外发时要求加工厂必须先做一件产前版到公司批版后方可生产大货。D、向加工厂强调上的各项条款,若有违返合同的情况,一律按合同所制定的条款执行。11、批产前版加工厂根据我公司的要求,每款货品开大货前必须先做一件产前版连同样版一起交回我公司批版。生产部对照样版及制单审核产前版(品质部协助),边审核边向加工厂指出不到位之处及特别需注意之处。填写,将不到位之处及特别需注意
3、之处一一罗列,由加工厂签字,并要求其改进。一式三份(留底一份,加工厂一份,跟单员一份)12、严格掌握生产的货期与质量。做到在保证质量的前提下按时完成生产。13、按周期制订生产计划,并通知质检部对产品生产过程进行质量和货期跟踪。14、根据我司裁床和尾部的工作量及货期的要求,有权做出合理的安排,决定是否自己裁面料、是否自己做尾部。15、建立合格加工厂档案,维持与现有加工厂的良好沟通。16、负责对外协厂的评估和考核工作。17、根据生产计划,跟进物料采购时效。18、及时上报各种工作报表。19、及时处理车间反馈的各种问题。20、提出车间管理和外发管理的合理化意见及建议,上报总经理。车间指导工1、严格认真
4、执行生产部所下达的生产任务,按照生产进度控制货期与质量,要做到保证质量及保证货期的前提下完成任务。2、 根据车间的生产能力制订周、月生产计划目标报表,上交与生产主管。3、配合生产部对车间制度的制定及人员管理根据有关人员的技术,综合各方面的因素进行合理的安排分配,调动车间人员的生产工作。4、执行车间管理制度和工价制度。5、收到生产制单安排收发领取面、辅料。并在生产全过程中跟踪面、辅原材料。如需上报解决的问题及时书面形式上报处理。6、 研究生产注意事项,分析该款标准样衣的工艺特点。核对样板及纸样,做好生产前工作安排。如:生产设备的配置、有关人员的调配、有关工具的搭配等。而且准备好有关需要用到的点位
5、笔、实样等必备用品,使每款大货生产都很顺畅,不凌乱。7、负责指导车间开货的工艺标准及详细讲解生产难度,写清楚各部位要求的尺寸,做到全车间公开化,每款要求先做件大货板出来核对工艺做法,质量尺寸、洗水效果等,交生产部审核。8、负责监督安排中查、收发的日常生产工作,管理好所有的生产资料。每天汇总(生产日报表、质检评估分析表)及各项报表上报生产主管。9、负责车间生产数量收发的一致,及时的处理好车间与各有关部门的交接手续。10、负责车间员工管理和问题矛盾的解决处理。11、负责车间设备摆放统一,卫生整洁。做好防火防盗等安全工作做到安全第一验布员1、根据采购员提供的样衣或者下单布版核对所采购面料的面、辅料的
6、成份、外观、幅宽、纱织密度、拉斯力等是否符合要求,不符合要求的能够拒收并书面反馈给品质部和设计部;如果是经品质经理或品牌总监确认可经过的,则签字确认后由验布员开始验布。2、验布员必须严格把好布料质量关A、拉斯力 从各个纹路方面撕拉一下,看看是否牢固B、色牢度 剪一小块布用40温水浸泡一下,看看是否褪色C、色差 验布时要注意面料颜色是否统一均匀整洁。D、数量、重量(包括纸筒重量) 梭织码数损耗根据”足码损耗数”或”不足码损耗数”而定,在此基础上不能超过1码;针织纸筒重量不能超过1kg,超过1kg的须总监助理和总监签字,总监助理将处理结果书面反馈生产部。针织面料损耗控制在1kg以内。否则可拒收。E
7、、粗纱、杂纱、稀纱、纱结、破洞、色花、漏针、油污等常见质量问题,应控制在3%以内,否则能够拒收。面质量、数量问题反馈流程:验布员书面反馈()生产主管签字确认交 能够入库和裁剪总监助理总监签字 先入库不可裁,但生产要及时跟进3、验布员必须填写 A、写清布行、布料名称、布料数量、实际数量B、布料质量的具体存在问题。如:抽纱、破洞、色差等等C、根据实际情况提出解决建议。如:补码、换布、必须退布等等D、一式三份,留底一份,品质部一份、总监助理一份E、验布员必须在上签字,合格面料,应注明”合格”并盖章签字,可作补码处理的,应注明”需补码”以及补码数量(盖章签字)必须退换的,应注明”布料不合格,必须退换”
8、, 盖章签字。成品仓库员一、大货 包括样衣版、次品、成品。每款大货的样衣版、次品、成品必须入库至泰格,而且最终入泰格的数量必须等于裁单数加样衣版的数量。 1、由品质部分成品、次品、样衣版开出手工单,由仓库员根据手工单核对实物。2、成品进货入库至春秋仓后,应预留齐色板打调拨单调入展厅,收货人在调拨单上签字,剩余货品全部打调拨单发往温州。3、次品直接进货入库至次品仓。待版房有空修理时,交由版房负责修理。修好的,打调拨单调入春秋仓,再打调拨单发往温州。4、样衣版进货入库至春秋仓后应打调拨单调入展厅,收货人在调拨单上签字。以上货品指生产大货货品的流程,所有程序必须从泰格中打相关单据,且一式三份(仓库留
9、底一份,收货方一份,财务一份)。所有仓库留底单据必须按不同单据进行分类整理保存。5、次品仓的货品拿到版房修时,须建立备查本,由版房负责人签字(姓名及日期)表示已接收,版房修好归还时仓库员应在相应的款号后面签字(姓名及日期)表示已还。6、所有入泰格货品必须都有挂牌、条码、价格。包括次品和其它各类须入泰格的各种货品。二、温州退回的质量问题货品 包括自产的和采购的1、收到温州退回的货品后应根据调拨单核对实物。如有不相符的应及时与温州方联系并做好处理工作。2、自产货品的质量问题拿到版房修理并在备查本上登记。3、采购货品的质量问题拿给相应的采购员处理,并建立备查本。4、温州退回的质量问题货品必须根据温州
10、方的要求跟版房和采购员沟通好修理的最快期限,并向温州方反映,方便给客人回复。5、仓库须每个月针对次品仓请品质部,版房配合做一次全面清理,能修的修好,不能修的按供应商做交生产部。三、设计部展厅退仓的货品 包括有生产大货的齐色板、样衣板以及其它各种版1、有生产大货的齐色板和样衣板,一般来说都是有入过泰格后才调入展厅的,因此只需核实展厅是否有库存后,将货品打调拨单到春秋仓,再打调拨单发往温州即可。 所有调拨单必须一式三份,设计部一份,仓库一份,财务一份。2、其它各种版,包括部分有生产大货的原版和没有生产大货的废版等,有生产大货的原版须找出相应的款号,没有生产大货的版则须由设计部编好款号,再退给仓库。
11、然后交给生产部打洗水标,再交给版房换好洗水标、商标、码标等。最后交回仓库打条码、挂挂牌、入基本信息、进,货入库、调往温州。注意:有生产大货的版必须和大货一起发往温州,没有生产大货的版也必须在换季前发往温州。四、设计部购回的原版1、设计部购回原版后须开手工入库单到仓库入库。注意这类货品的入库不用入到泰格中,只需开手工入库单。2、仓库根据手工单核对实物后,签字确认已收。再开手工出库单借给设计部使用,并由设计部接收人签字确认接收。3、设计部使用完以后会再开一张手工入库单到仓库,及第三点中的”其它各种版”4、仓库必须做一份采购原版货品的出入库流水帐。内容包括:入库时间、编码、数量、单价、出库时间、数量
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