公司员工试用期管理制度.docx

公司员工试用期管理制度

13
2020年4月19日
文档仅供参考
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
员工试用期管理制度

第一章 总则
第一条 为了使新员工尽快熟悉本职工作，融入所属团队和公司文化，同时明确新员工在试用期间，行政人事部门、所在部门、指导人员和新员工本人的职责，加强试用期管理，制定本制度。
第二条 本制度旨在引导新员工尽快融入公司文化，明确岗位要求，使她们更快地适应工作环境和工作岗位，促进员工的发展同公司的目标有效结合。
第三条 所有经过外部招聘加入公司的员工都需要进行新岗位的试用期考察。
第四条 试用期员工由行政人事部及需求部门共同负责培训、考核，并由用人部门指定新员工的指导人。

第二章 试用期员工的日常管理
第五条 经面试后确定录用的新员工，入职时应携带毕业证、身份证以及所有的职业技能等级证书原件到行政人事部报到，由行政人事部安排新员工入职培训。新员工参加完入职培训后带着《试用通知单》到所在部门报到，试用期正式开始。
第六条 试用期员工必须严格遵守公司的考勤纪律及各项规章制度，并接受考察措施。
第七条 用人部门负责人应指定指导人为新员工交接、指导工作，使其能尽快适应工作。
第八条 用人部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面的情况进行沟通，了解员工的思想动态，及时解决存在问题。
第九条 新员工试用期内申请事假的，需向行政人事部提交经部门负责人、主管领导签字的假条。试用期内累计事假不得超过3天，试用期时间按照请假时间顺延。
第十条 新员工试用期内申请病假的，需向行政人事部提交经部门负责人、主管领导签字的假条及医院证明。试用期内累计病假不超过3天。员工如不能提交医院证明的，按照事假处理。
第十一条 新员工试用期内可根据公司规定申请丧葬假，并向行政人事部提交经部门负责人、主管领导签字的假条。
员工直系亲属（指父母、配偶、子女与配偶的父母）或直接抚（赡）养的旁系亲属死亡时，给予3天假期。
第十二条 新员工试用期内可根据公司规定申请婚假，并向行政人事部提交经部门负责人、主管领导签字的假条：
已履行正式结婚登记手续，享有3天婚假。符合晚婚条件者（男25周岁，女23周岁），可增加至15天假期。员工应在结婚登记后5个月内申请婚假。
员工申请婚假，还应向行政人事部一并提交《结婚证》复印件（原件供核查）。
第十三条 新员工试用期内不享受产假。
第十四条 用人部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离职管理办法及时办理相关手续。
第十五条 试用期培训
一、入职培训：
入职培训由行政人事部组织实施，培训内容包括：公司文化、公司的规章制度、公司组织机构构成、公司发展前景和目标。
二、岗前培训
岗前培训由所在部门领导或有较丰富的工作经验的员工、班组长、专业技术人员、技术工人、岗位能手进行培训，其培训人也就是试用期指导人。
岗前培训的内容包括：引导新员工熟悉工作环境、熟悉该岗位的业务流程及岗位的操作流程、操作技能、平时的工作中给予的指导和帮助等。
为保证效果，同一岗位一人一般最多允许同时培训3人，特殊情况经所在部门领导批准。

第三章 试用期限及薪酬
第十六条 新员工试用期为3个月，最长不超过6个月。若新员工工作表现突出，业绩显著，可由所在部门提交《新员工提前转正申请》减少试用期，提前转正。
第十七条 新员工试用期薪酬按照入职时经行政人事部核准的正式薪酬的80%执行；有特殊约定的除外，但必须书面明确指出。
薪酬的核算时间从到岗工作日起计算。

第四章 试用期员工转正管理
第十八条 新员工试用期满，按照公司规定申请转正。
第十九条 新员工转正报批流程：
一、准备材料：新员工试用期满前7个工作日，新员工与指导人需准备以下材料：
（一）《试用期工作总结》，由新员工填写。
（二）《员工申请转正鉴定表》，由新员工与指导人共同填写。
二、以上材料填写完毕后，统一提交行政人事部。由行政人事部安排新员工的转正考核。
三、经考核合格的新员工，由行政人事部将新员工转正申请报总经理或主管副总经理审批。
四、经考核未达到工作岗位所需要求，由新员工指导人、用人部门负责人提出意见：
（一）由用人部门提出申请，经公司同意，可延长试用期（包括在原岗位延长试用期及岗位调整）；
（二）用人部门认为新员工不符合任职岗位要求的，提出辞退员工的申请。

第五章 试用期转正考核
第二十条 试用期考核小组：由公司副总、所在部门经理、行政人事部经理、试用期指导员或所在组组长共同组成。
第二十一条 考核内容及形式
一、考核内容包括：行为规范、岗位技能、综合素质。
二、考核形式：由行政人事部组织考核小组对试用期员工进行考核，采用面谈法和实际操作两种形式。
（一）面谈：新员工在试用期结束前10日内，由行政人事部组织考核小组对对试用期员工进行面谈。
面谈内容包括：试用期内的工作心得，对所在岗位工作开展、所在部门工作的意见和建议；对所属部门同事、领导的意见和评价；个人在企业内的发展、对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议等。
（二）实操：对于专业技术岗位和车间技工面谈结束后应进行实地操作，主要考察员工的岗位技能。技能实操考核应在面谈结束后2日内进行。
对专业技术岗位由部门负责人或公司副总经理现场出题进行考核，对车间技工的实操考核参照《工人技能等级鉴定办法》。
三、考核结果处理
（2）行政人事部报给总经理审批后，组织考核小组进行考核，考核小组在《新员工试用期考核表》上打分，最后记平均分。
（3）新员工的试用期成绩不到60分，经双方协商同意，可延长试用期、调整岗位或停止试用。
（4）行政人事部把考核结果汇报给总经理审批后，通知新员工转正结果。

第六章 试用期员工辞职、辞退管理
第二十二条 试用期间员工辞职的，需提前3日通知用人部门负责人和行政人事部，并提交员工签字的《辞职申请》，公司不支付任何经济补偿。
第二十三条 试用期不符合录用标准的人员，公司将予以辞退并不支付任何经济补偿。
第二十四条 离职员工应按照公司规定办理工作交接手续，工资结算至离岗之日。
离职员工当月工资按照公司薪酬发放的管理规定与其它员工工资一起发放。

第七章 特殊情况的规定
第二十五条 试用期间新员工有下列情形的，公司能够终止试用：
（一）新员工在试用期内，虽试用期未满，但用人部门认为不符合岗位要求，提出终止试用申请的；
（二）新员工经考核在试用期间不符合岗位录用要求的；
（三）与其它单位存在劳动或劳务关系，或对其它单位负有竞业限制义务；
（四）试用期累计请假达 5天、累积三次迟到或早退或有旷工行为；
（五）未按时提交录用时要求提供的有效相关材料的；
（六）试用期间违反公司规章制度的；
（七）有其它根据公司规定能够在试用期内停止的情形。
用人部门决定对新员工终止试用的，应按照公司规定办理相关手续。
第二十六条 试用期间，用人部门认为新员工不符合录用岗位要求，但适合部门其它岗位的，能够对其进行岗位调整。
用人部门在试用期决定对新员工进行岗位调整的，应以书面形式通知行政人事部，填写《内部调动申请表》，报请总经理或主管副总经理审批后，与新员工进行面谈说明调岗理由，与员工协商一致后变更岗位。

第八章 附则
第二十七条 本制度由公司行政人事部起草并负责解释。
第二十八条 本制度报公司总经理审批后执行。

附件
1、试用通知单
2、员工申请转正鉴定表
3、新员工试用期考核表
4、新员提前转正申请表

附件1
XXXXXXXXXXXX公司
试用通知单

部门：
同志已于 年 月 日到行政人事部报到并参加了入职培训，其中试用期限为 个月，试用日期为 年 月 日至 年 月 日止。
请在2个工作日内，给予新员工安排指导员并进行岗前培训。

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
行政人事部
年 月 日

附件2
员工申请转正鉴定表
姓名

性别

学历

专业

年龄

部门

岗位

试用期
年 月 日至 年 月 日
工作总结（新员工填写）

试用期综合鉴定（用人部门填写）
技能经验知识

指导员意见

签名： 日期：
部门经理意见

签名： 日期：
行政人事部意见

签名： 日期：
总经理审批

注：1、用人部门如不予以转正的须附相应不予以转正书面材料报送行政人事部。
2、本表请于试用期满前7天交行政人事部。

附件3
新员工试用期考核表
被考核人姓名

部门

岗位

考核人姓名

部门

岗位

评价指标
描述
分值
100分
行为规范
遵守公司各项规章制度，每违反一次扣2分。
10分

综合素质要求
责任心
对工作内容，尽职尽责，自觉性强，有担当有责任感。
5分

工作态度
热爱工作、认真对待自己的工作岗位，爱岗敬业。
5分

执行力
按质按量完成工作任务及领导安排的临时性工作任务。
5分

沟通能力
上级领导、同事、下属的交流沟通，良好协作关系的能力。
5分

学习创新
虚心好学，不断钻研，善于发现问题，并不断改进。
5分

岗位技能要求
适岗程度
相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。
5分

岗位技能掌握程度
能了解岗位所需知识、技能。
能了解各项技能应掌握的程度，能独立完成各项工作。
20分

岗位操作熟练程度
熟悉业务流程，岗位职责及岗位规范。
业务操作熟练。
20分

工作效率
在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应。
5分

工作质量
完成的工作是否符合要求，达到预期效果。
5分

培训结果反馈
对入职培训和岗前培训的了解和实际应用
10分

合计得分

考核人评语：

签名： 日期：

附件4
新员工提前转正申请表
姓名

性别

学历

专业

年龄

部门

岗位

试用期
年 月 日至 年 月 日
申请转正日期
年 月 日
新员工自述
提出申请理由，并对自己的工作做适当的总结

员工签名/日期：
新员工在试用期间表 现
（由指导员填写，内容包括新员工在试用期间对公司/部门所做的具体的贡献，并以实例说明以及、学习掌握技能情况）

签名： 日期：
部门经理意 见

签名： 日期：
行政人事部意见

签名： 日期：
总经理审批

注：本表只限于在试用期表现优异、业绩突出的员工。