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常熟香格丽花园请玉暨样板房开放仪式活动策划方案

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常熟香格丽花园”请玉”暨样板房开放仪式
活动策划方案
1 活动时间
Ø 9月30日19:00 pm.—22: 00 pm.
2 活动地点
Ø 香格丽花园工地现场样板房展示区域内
3 活动目的
Ø ”请玉”活动强化消费者心中香格丽花园的高档项目的定位和产品力;
Ø 完善项目与玉之间的品牌联想, 并使之深入人心;
Ø 经过活动和媒体的力量, 最大限度的提升品牌影响力、 美誉度和知名度;
Ø 为香格丽花园的销售积累客户, 打好坚实的客户基础, 促进销售业绩;
Ø 在三个星期的媒体强势宣传的基础上, 引起市场的关注, 引爆新闻热点;
Ø 提高客户满意度和尊荣感, 增强客户与开发商之间的联系。
4 活动参与人员
Ø 开发商及嘉宾:
ü 常熟市政府及各局委领导; ( 土地局、 建设局、 房管局、 规划局、 银行等相关领导)
ü 常熟市隆力奇生物科技股份有限公司董事长徐总及其它领导;
ü 常熟市家盈置业有限公司顾家椽董事长、 顾宏总经理、 丁总及其它领导;
ü 总策划代理合富辉煌房地产( 南京) 董事长邓永忠先生、 总经理黄晓燕小姐;
ü 名士会荣誉会员30位;
ü 香格丽项目一期已认购客户19位及诚意金客户预计60位。
Ø 媒体邀请:
ü 邀请5-6名的报纸记者; ( 常熟日报、 常熟广播电视报、 杨子晚报、 现代快报等)
ü 电视、 电台媒体记者1-2名; ( 常熟新闻频道)
ü 网络媒体记者
Ø 活动配合单位( 人员) 邀请:
ü 香格丽项目案场相关工作人员;
ü 活动公关公司相关工作人员;
ü 广告发布、 制作公司相关人员;
ü 专业拍摄人员1-2名( 活动公关公司负责, 并负责将本次活动拍摄的DV录影剪辑;
制作 成 DVD或VCD) ;
ü 活动现场礼仪; ( 活动公关公司) ;
ü 主持人一名( 活动公关公司) 。
5 来宾邀请方式:
Ø 政府领导及嘉宾由发展商经过先电话预约后、 销售代表邮寄邀请函的方式邀请;
Ø 名士会会员由发展商经过先电话预约后、 销售代表邮寄邀请函的方式邀请;
Ø 香格丽项目一期已购客户19位及诚意金客户预计60位, 电话预约后销售代表寄邀请函。
6 活动道具准备
Ø 宝马车一辆
Ø 特制香格丽花园专属美玉
Ø 覆盖美玉的红色绸布
Ø 主席、 表演台搭建、 布置: 脚手架、 地毯、 背景墙
Ø 样板房门口鲜花篮( 20个、 1米高) 及花篮贺词
Ø 横幅;
Ø 剪彩用剪刀及红色绸花;
Ø 现场彩虹门1个及空飘气球4个;
Ø 现场设立签到区、 嘉宾区、 业主区、 观众区、 停车区;
Ø 现场准备展览靠椅100张;
Ø 嘉宾台卡制作( 10个, 名单确认后3天内完成设计与制作)
Ø 佩带胸花的准备( 准备80份) ;
Ø 嘉宾签到本、 签到笔一套;
Ø 政府领导、 开发商领导发言稿准备;
Ø 现场电源提供;
Ø 麦克风2-4个;
Ø 音响一套及其它设备;
Ø 礼炮及烟花;
Ø 邀请主持人一名;
Ø 邀请10个礼仪小姐, 负责接待工作;
Ø 纯净水; ( 现场准备150瓶饮用水)
Ø 现场车辆调度、 秩序维持; ( 物业公司负责)
Ø 新闻制发、 记者接送;
Ø 来宾纪念品制作、 馈赠;
Ø 庆典用香槟一瓶及香槟塔。
Ø 准备礼品( 政府领导、 香格丽领导、 业主代表) ;
Ø 手提袋、 楼书等销售资料的准备( 准备200份) 。
7 活动内容及流程
Ø 前期媒体炒作
ü ”买香格丽, 赢宝马”系列广告与软文炒作
ü 香格丽花园系列报纸问答广告
ü 香格丽样板房公开系列广告与软文炒作, 并公布参观细则:
n 一期已认购客户、 名士会荣誉会员及会员、 诚意金客户能够优先参观样板房,
且获赠精美礼品;
n 其它可直接拨打或亲临香格丽花园售楼中心免费索取10月1日、 2日参观
券, 10月1日参观者均可领取纪念品一份, 每天限500人;
n 10月3日以后, 对社会开放。

Ø 活动流程
时间
时长
内 容
17: 00－18: 00
1小时
现场人员到位
18: 01－18: 30
30分钟
现场准备工作、 活动道具检查( 提前一天完成现场包装)
18: 31－19: 00
30分钟
现场客户嘉宾签到
1、 名士会会员、 一期已认购业主、 诚意金客户签到、 凭邀请函领取手提袋一个, 并将副券投入抽奖箱内, 并由现场礼仪引导就座
2、 政府领导、 嘉宾、 名士会名誉会员签到后由礼仪派发胸花并引导到嘉宾席就座
19: 01－19: 30
30分钟
领导发言
主持人宣布”请玉” 暨样板房开放仪式正式开始, 发表开幕词
1、 常熟市政府领导发言
2、 开发商徐总发言
3、 家盈置业有限公司顾家椽董事长发言
4、 合富辉煌房地产( 南京) 邓永忠董事长发言
5、 规划、 物业等相关公司发言
6、 香格丽花园业主代表发言
19: 48
3分钟
香格丽花园样板房开放仪式
主持人宣布请玉仪式正式开始
1、 邀请政府领导代表及开发商共同揭幕
2、 演奏民族音乐
19: 51

5分钟
支持人宣布赠玉仪式正式开始
1、 嘉宾为19位业主赠送美玉
2、 背景音乐
19: 57

4分钟
主持人宣布样板房剪彩仪式正式开始
1、 邀请政府领导及发展商代表剪彩
2、 背景音乐下燃放礼炮
3、 现场开香槟庆祝
20: 01－20: 30

30分钟
嘉宾及业主参观样板房
主持人宣布仪式结束, 样板房参观正式开始
1、 现场礼仪引导人员进入样板房
2、 销售人员逐一为每位嘉宾讲解介绍产品
3、 样板房由演员情景表演
20: 31－22: 00
1.5小时
香格丽花园”请玉” 暨样板房开放仪式烟火歌舞晚会
机动
3次
香格丽花园宝玉揭幕及抽奖仪式
在晚会期间穿插抽奖活动, 分别抽取一、 二、 三等奖, 接近尾声时在公正人员的监督下抽取最大奖——宝马
22: 00
主持人宣布仪式正式结束

8 活动准备工作细项:
Ø 开发商需准备事宜

序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
活动场地状况确认
开发商
9月15日前
确认场地是否能够举办活动
2
政府领导及嘉宾邀请

开发商
9月15日前
8月25日前对领导及嘉宾进行邀请8月28日前邮寄请柬
3
相关媒体联系邀请
( 报纸、 电视、 网络)
开发商
9月15日前
到场媒体要求: 1、 要求每个媒体在活动结束后一个星期内发布至少两篇的软文或者相关的媒体进行报道。2、 合作电视媒体提供全程拍摄光盘。
4
整体活动协助单位联系:
1、 布展公司2、 礼仪公司联系( 礼仪小姐10名、 主持人1名) 3、 广告制作发布公司联系4、 演出公司( 现场音响准备)
合富辉煌
9月15日前
由合富辉煌联系、 发展商确认
5
政府领导及嘉宾礼品标准制定( 1、 政府领导礼品 2、 名士会会员及业主代表礼品)
开发商
9月15日前
礼品公司配合
6
活动前道具准备: 1、 现场业主签到台、 签到笔及签到本准备2、 开发商代表发言稿准备。3、 政府领导及嘉宾胸花及请柬购买4、 剪彩用具5、 现场烟花、 礼炮准备6、 现场花篮准备7、 香槟及香槟塔准备8、 应急药品的准备9、 饮用水准备( 150瓶饮用水准备) 10、 数码相机准备11、 活动礼品准备( 政府领导、 名士会会员、 业主代表) 12、 现场音响、 电源准备
公关公司及其它相关公司, 发展商及合富督导
9月19日前

Ø 广告发布、 制作公司负责事项:

序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
媒体软文发布
广告公司
9月5日前
合富辉煌配合
2
项目相关资料制作( 楼书、 项目介绍等)
广告公司
9月18日前
合富辉煌配合
3
现场空飘、 彩虹门横幅制作
广告公司
9月20日前
合富辉煌配合
4
奠基仪式大型背景板制作
广告公司
9月20日前
合富辉煌配合
5
现场售楼处横幅及空飘气球横幅制作
广告公司
9月20日前
合富辉煌配合
6
现场引导表示系统制作
广告公司
9月20日前
合富辉煌配合

Ø 演出公司负责事项:

序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
活动现场舞台搭建、 灯光、 音响准备
演出公司
9月9日前
合富辉煌配合
2
歌舞晚会演职人员
演出公司
9月9日前
合富辉煌配合
3
调音师
演出公司
9月9日前
合富辉煌配合

Ø 礼仪公司负责事项:

序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
签到台及现场桌椅准备
礼仪公司
9月25日前
合富辉煌配合
4
现场空飘气球、 彩虹门、 活动场地周边彩旗准备
礼仪公司
9月25日前
合富辉煌配合
5
条幅摆放、 现场引导系统、 彩旗、 花篮、 剪彩工具、 彩球等
礼仪公司
9月20日前
合富辉煌配合
6
奠基庆典用香槟塔准备
礼仪公司
9月28日前
合富辉煌配合

Ø 礼品公司负责事项:

序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
礼品准备: 1.政府领导及嘉宾礼品 2、 业主代表礼品准备
发展商
9月10日前
合富辉煌配合

Ø 物业公司负责事项:

序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
现场活动秩序维护( 6-10保安)
发展商
9月20日前
合富辉煌配合

Ø 合富辉煌需准备工作细项
ü 销售部负责事项:

序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
邀请参加活动统一说辞制定( 电话说辞)
田经理
9月5日前

2
统计确认参加业主人数
田经理
9月10、 25日

3
业主活动请柬递送
田经理
9月26日前

4
活动现场接待流程及人员岗位安排计划
田经理
9月15日前

5
活动现场演练工作
田经理
9月26日前

2、 企划部负责事项:
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
演出公司、 礼仪公司、 广告及制作公司、 礼品公司等的联系和督促进度
企划部
9月10日前
销售部配合
2
前期炒作媒体软文提供( 2-4篇)
企划部
9月15日前
销售部配合
3
活动现场布置方案制定
企划部
9月15日前
销售部配合
4
活动现场背景板设计
企划部
9月20日前
销售部配合
5
项目相关资料设计
( 楼书、 项目介绍等)
企划部
9月20日前
销售部配合
6
活动区域引导标识制作
企划部
9月20日前
销售部配合
7
媒体通告准备( 2篇)
企划部
9月20日前
销售部配合
8
空飘气球条幅文字
企划部
9月20日前
销售部配合
9
彩虹门文字
企划部
9月20日前
销售部配合
10
政府领导、 开发商领导、 业主发言稿准备
企划部
9月20日前
销售部配合
9 费用预算:
项目
内容
金额

现场场地布置费用
舞台搭建
0元
桌椅设置、
1000元
音响租赁费用
10000元
横幅背景板制作费用
5000元
空飘气球( 2个)
400元
现场彩虹门( 1个) 、
400元
彩旗租赁费
300元

道具费用
请柬费用
500元
嘉宾胸花
500元
剪彩用具
600元
烟火
30000元
花篮
1000元
签到本及笔
300元
特制专属宝玉
50000元

销售道具制作费用

销海
5000元
楼书
50000元
人员
礼仪( 10名) 、 主持人( 1名) 、 演出人员( 费用为暂定)
60000元
饮料
矿泉水、 香槟费用
1000元
媒体费用
记者200元/人, 主任级 元/人
( 保证2篇报道见报)
5000元
礼品费用
政府代表、 业主、 抽奖奖品, 美玉/人*200元
0元
不可预见费用

10000元
合计
27万元( 但演出费用在实施过程中另定)

合富辉煌
企划部
8月18日