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旅游地产公司岗位说明书

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( 9月)

目 录
总经理办公室
总经理岗位说明书 - 2 -
财务总监岗位说明书 - 5 -
常务副总岗位说明书 - 8 -
行政副总岗位说明书 - 12 -
行政人事部
行政人事经理岗位说明书 - 15 -
行政专员岗位说明书 - 20 -
人事专员岗位说明书 - 24 -
前台文员岗位说明书 - 28 -
司机岗位说明书 - 31 -
综合管理部
综合管理部经理岗位说明书 - 33 -
综合管理部助理岗位说明书 - 35 -
前期业务专员岗位说明书 - 37 -
道路市政技术专员岗位说明书 - 39 -
工民建技术专员岗位说明书 - 42 -
林业绿化技术专员岗位说明书 - 45 -
对台前期商务专员岗位说明书 - 48 -
学校前期筹备专员岗位说明书 - 50 -
旅游项目规划专员岗位说明书 - 52 -
道路市政设计专员岗位说明书 - 54 -
平面设计师岗位说明书 - 56 -
策划报告文员岗位说明书 - 58 -
财务部
财务部经理岗位说明书 - 60 -
会计岗位说明书 - 63 -
出纳岗位说明书 - 66 -

总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
JG-GMO-001
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
董事会
所辖人员
4人
直接下级
财务总监、 常务副总、 行政副总、 行政人事经理、 综合管理部经理、 财务部经理
本职概述:
负责公司整体经营计划的制订、 执行和监督工作, 公司的日常经营管理工作、 处理公司重大突发事件。
职责与工作任务:
职责一
职责表述: 组织制定公司年度经营实施计划, 经董事长办公会议和董事会批准后, 负责组织实施
工作
任务
1、 负责公司整体经营计划和公司总目标的确定
2、 负责向董事会进行汇报, 请示批准公司整体经营计划和公司总目标
3、 负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作, 并进行审核
职责二
职责表述: 主持公司日常各项经营管理工作
工作
任务
1、 负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定
2、 负责召集和主持总经办公会议, 检查、 督促和协调各线业务工作进展
3、 负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理
4、 负责签署日常行政、 业务文件
职责三
职责表述: 负责公司营销和工程方面的全局工作
工作
任务
1、 负责公司项目策划和营销方面的各项工作
2、 负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作
3、 负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算
4、 负责制订工程材料采购阶段性方案及预算
职责四
职责表述: 负责处理公司重大突发事件
工作
任务
1、 根据授权, 处理特殊事项或重大突发事件
2、 向董事会汇报特殊事件解决方案, 并请求授权
3、 事后对解决过程进行总结, 向董事会进行汇报
职责五
职责表述: 由董事长授权处理的其它重要事项
权限范围:
1、 对总体经营计划制订的建议和实施权
2、 对解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
3、 对具体工作开展的决策权
4、 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权
5、 对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权
工作协作关系:
内部协调关系
公司内所有部门
外部协调关系
市建委、 市计委、 区委、 政府及其它相关部门
任职资格:
教 育
背 景
学历
大学本科以上学历
专业
经济管理专业、 房地产管理专业及其它相关专业
培训
经历
市场策划培训、 项目策划培训、 财务培训、 房地产业务培训及其它
经 验 与
专业资格
经验
3年以上相关工作经历
专业
资格
具备相应的管理知识、 经济学知识、 房地产专业知识、 市场策划学知识、 财务知识
能 力 与
素质要求
1、 熟练使用Microsoft Office专业办公软件
2、 具有一定的领导能力、 判断与决策能力、 协调能力、 人际沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
工作条件:
办公设备
计算机、 一般办公设备、 网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险、 无职业病危险
时间特征
正常工作时间, 根据工作情况加班
备注:
总经理由董事会聘任, 其工作对董事会负责, 董事会闭会期间对董事长负责。

编制: 审核: 审批:
时间: 时间: 时间:

财务总监岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
JG-GMO-002
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员
3人
直接下级
财务部经理
本职概述:
在总经理的直接领导下, 主持公司财务战略制定、 财务管理及内部控制工作, 参与公司经营决策, 筹集公司运营所需资金, 完成企业财务计划, 制定财务制度、 流程。
职责与工作任务:
职责一
职责表述: 协助总经理, 参与公司经营管理与决策
工作
任务
1、 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据, 协助制定公司战略, 参与制订公司年度经营计划, 参与重大投资等业务问题的决策, 并主持公司财务规划的制定
2、 全面掌握公司财务数据、 经营成果和资金变动情况, 定期对公司经营状况进行阶段性财务分析与财务预测, 并提出财务改进方案; 向总经理提供财务分析预测报告, 提出合理化建议或意见
3、 负责审核签署公司预算、 收支计划、 成本费用计划、 信贷计划等, 会签涉及财务收支的重大业务计划、 经济合同等
职责二
职责表述: 融资及资金运用管理
工作
任务
1、 分析业务发展趋势, 预测公司资金需求, 领导编制公司的长、 中、 短期资金计划
2、 随时掌握银行等渠道的融资信息、 政策等, 并保持与各金融机构良好的合作关系, 以备公司随时进行融资计划
3、 对公司资金筹措方式进行成本计算, 选择最佳的融资方案并负责实施, 以确保经营所需的资金能及时到位
4、 制定公司资金运用计划, 审批和监督公司资金流向和资金预、 决算等
职责三
职责表述: 财务管理
工作
任务
1、 根据国家财政规定的财务会计制度, 结合公司实际情况, 制定公司的财务管理、 会计核算、 资金管理等各项规章制度, 经总经理批准后组织实施
2、 确定财务岗位设置, 人员配置, 明确岗位职责及业务流程
3、 贯彻实施及监督检查公司各项财务制度的执行情况
职责四
职责表述: 对公司经营费用状况进行管控
工作任务
1、 围绕公司目标利润的实现, 领导制订各部门、 各项费用的管控目标
2、 领导财务部对公司各项费用预算执行情况进行监督与检查, 审批大额的费用开支
职责五
职责表述: 领导分管部门制定年度预、 决算
工作任务
1、 根据公司经营目标, 参与制定公司年度总预算、 半年度( 季度) 预算调整, 并对预算执行情况进行分析
2、 领导参与年度会计决算报表的编制
职责六
职责表述: 领导分管部门进行税务筹划
工作任务
1、 对国家税收法律体系进行系统研究, 关注国家税制改革的方向, 有针对性地制订公司合理的应对策略
2、 制订公司的涉税管理制度, 避免出现纳税事故
3、 组织开展税务公关工作
职责七
职责表述: 完成总经理交办的其它工作任务
权限范围:
1、 对公司重大业务决策的建议权
2、 对公司发展战略、 营销战略的建议权
3、 对财务制度、 流程的拟定和执行权
4、 对财务收支的监督和检查权
5、 对各部门预算执行情况的监督审核权
6、 对公司融资方案的审核权
7、 对公司纳税申报的审核权
8、 对权限内资金调动的审批权
9、 对权限内费用开支的审批权
10、 对直接下级人员调配、 奖惩的建议权和任免的提名权、 考核评价权
11、 对所属下级的工作有监督权、 检查权
12、 对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理、 公司高层管理人员、 各部门负责人
外部协调关系
金融机构、 审计机构、 税务局等政府部门及相关业务往来单位
任职资格:
教 育
背 景
学历
大学本科及以上学历
专业
会计学、 财务管理或相关专业
培训
经历
管理学、 企业战略管理、 税法、 经济法等方面的培训
经 验 与
专业资格
经验
8年以上大型企业集团财务管理工作经验
专业
资格
经济管理类中级以上职称
能 力 与
素质要求
1、 具有较全面的财会专业理论知识、 现代企业管理知识, 熟悉财经法律法规和制度
2、 熟悉财务相关法律法规、 投资、 企业财务制度和流程
3、 参与过较大投资项目的分析、 论证和决策
4、 熟悉税法政策、 营运分析、 成本控制及成本核算
5、 具有丰富的财务管理、 资金筹划、 融资及资本运作经验
6、 具有较强的判断和决策能力、 人际沟通和协调能力、 计划与执行能力, 有较强的工作热情和责任感
工作条件:
办公设备
计算机、 一般办公设备、 网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险, 无职业病危险
时间特征
正常工作时间, 根据工作情况加班
备注:

编制: 审核: 审批:
时间: 时间: 时间:

常务副总岗位说明书
岗位名称
常务副总
岗位编号
JG-GMO-003
所属部门
综合管理部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员

直接下级
综合部经理
本职概述: 在总经理的带领下, 协助总经理制定公司中长期发展规划, 负责制定公司的运营、 项目规划等相关流程, 建立和完善工程项目管理体系, 对工程项目运作进行全面、 系统的管理, 提升公司的项目运作水平, 保证工程项目顺利实施。
职责与工作任务:
工程管理方面:
职责一
职责表述: 参与经营决策, 协助制订中长期发展规划, 并监督落实
工作
任务
1、 协助制订公司中长期发展规划, 并编制年度经营计划, 着眼于公司发展全局
2、 监督、 指导年度经营计划的落实, 随时关注内外变化, 提出调整建议
3、 定期向总经理汇报分管部门工作进展和完成情况以及其它相关信息, 为总经理决策提供建议和信息支持
职责二
职责表述: 组织建立健全公司项目管理制度、 相关流程及项目工作计划
工作
任务
1、 组织拟定公司项目管理工作相关制度及分管部门内的各项制度
2、 跟踪监督项目管理制度、 规定的执行情况, 分析适用性
3、 组织拟定公司项目管理工作流程
4、 组织实施项目管理各项制度及流程并进行修订和完善
5、 组织拟定公司项目管理工作相关计划并指导实施
职责三
职责表述: 总体技术审核与指导
工作
任务
1、 参与公司开发项目工程建设决策, 参与重大项目的前期规划论证
2、 根据工程建设计划, 指导、 审批施工组织总设计
3、 审批重大工程的施工组织设计, 审批监理大纲
4、 为工程建设中遇到的重大技术问题提供支持
职责四
职职 职责表述: 主持工程项目管理工作
工作
任务
1、 监督检查工程项目完成情况, 对工程质量、 技术工作及安全工作的总体控制
2、 组织工程合同的起草, 在总经理的授权下签订工程合同
3、 定期召开工程项目会议, 对出现的问题及时进行分析, 制订解决方案并予以指导
4、 协助总经理制订全年安全管理目标
运营管理方面:
职责五
职责表述: 协助总经理制定营销战略规划, 为重大营销决策提供建议和信息支持
工作任务
1、 根据公司发展战略组织制定营销战略规划
2、 组织搜集国内外相关行业政策、 竞争对手信息、 客户信息等, 分析市场发展趋势
3、 定期、 准确向总经理和相关部门提供有关销售情况、 费用控制情况、 销售收入等反映公司营销工作现状的信息, 为公司重大决策提供信息支持
职责六
职责表述: 制定年度销售目标和计划, 提请公司集体决策, 总体部署并监督销售计划的执行
工作任务
1、 组织信息收集, 制定公司年度销售目标和计划
2、 监督年度销售工作的落实
职责七
职责表述: 组织项目销售策划方案的审核及销售管理制度的制定
工作任务
1、 组织制订招商项目与地产营销项目策划方案
2、 组织公司高层管理人员和其它相关部门确定项目销售策划方案
3、 组织制定公司有关销售管理及服务标准, 并监督检查实施情况
日常管理方面:
职责八
职责表述: 统筹管理所辖领域各部门事务
工作任务
1、 审批所辖部门的费用预算, 对经批准的部门费用预算进行宏观监督, 控制所辖部门本身的运作成本
2、 协调所辖部门与公司内部其它部门的工作关系以及公司与外部机构的关系
3、 根据公司绩效管理政策, 负责所辖部门的绩效考评
4、 根据公司人力资源政策, 向所辖部门提供必要的工作指导, 培养和提高其工作能力, 协助制定培训计划, 激发其工作积极性
职责九
职责表述: 其它日常工作
工作任务
1、 相关文件、 报告、 财务票据等的签阅、 审核和处理
2、 参与领导处理重大突发事件
3、 参与公司的阶段性重点工作
4、 出席各种相关会议和公关活动
5、 完成上级领导交办的其它任务
权限范围:
1、 对公司重大事项有参与权
2、 对公司战略发展规划有审核权
3、 对重大决策和规章制度执行情况有监督权
4、 对工程管理决策有建议权
5、 对工程项目计划有拟订权
6、 对工程质量、 进度、 安全有监督权
7、 对公司市场营销决策有提案权
8、 对所辖领域费用支出有审核权
9、 对直接下级员工的业绩与表现有考核权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
施工、 监理、 设计院、 供应商、 客户、 公关公司、 外部营销策划机构、 市场调查公司、 广告公司及政府相关职能部门
任职资格:
教 育
背 景
学历
大学本科以上学历
专业
经济管理专业、 房地产管理专业及其它相关专业
培训
经历
市场策划培训、 项目策划培训、 房地产业务培训及其它
经 验 与
专业资格
经验
8年以上相关工作经历
专业
资格

能 力 与
素质要求
1、 具备相应的工程管理知识、 经济学知识、 房地产专业知识、 市场策划学知识、 财务知识
2、 熟练使用Microsoft Office专业办公软件
3、 具有一定的领导能力、 判断与决策能力、 协调能力、 人际沟通能力、 培养她人能力、 影响力、 分析与判断能力
4、 具有全局意识、 责任心、 敬业精神、 忠诚
工作条件:
办公设备
计算机、 一般办公设备、 网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险、 无职业病危险
时间特征
正常工作时间, 根据工作情况加班
备注:

编制: 审核: 审批:
时间: 时间: 时间:

行政副总岗位说明书
岗位名称
行政副总
岗位编号
JG-GMO-004
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员

直接下级
行政人事经理
本职概述: 在总经理的带领下, 领导所属部门进行人力资源体系建设, 提供良好的后勤服务。

职责与工作任务:
职责一
职责表述: 协助总经理, 参与公司的经营管理与决策
工作
任务
1、 协助总经理制定公司发展战略规划, 组织并参与公司人力资源、 行政等职能战略的制定
2、 负责监督公司战略规划的实施过程, 随时关注内外变化, 提出战略调整方案
3、 参与公司人事、 行政、 业务等重大问题的决策
4、 向总经理及以上高层提供人力资源、 行政管理及外部政策等各方面信息, 为决策提供意见和建议
职责二
职责表述: 负责公司内部管理系统正常运行
工作
任务
1、 领导制定公司完善的管理流程体系, 建立完善的内部档案、 资料管理体系
2、 负责督促、 检查各部门计划工作完成情况以及公司总经理、 中层会议决议执行情况
3、 负责组织监督、 检查公司管理制度落实情况, 维护办公秩序
4、 负责组织公司对外形象宣传, 代表公司与相关政府等机构保持良好关系
5、 负责组织公司的重要会议、 重大活动的筹备工作, 接待公司的重要来访客户
6、 负责公司内部的企业文化建设
职责三
职责表述: 领导公司的行政事务工作, 保障后勤支持
工作
任务
1、 负责公司财产的安全保卫工作, 保障公司财产安全
2、 负责组织固定资产、 办公设施、 办公用品的管理与维护, 保证办公条件, 支持公司经营管理活动
3、 负责组织公司办公环境的建设和维护
职责四
职责 职责表述: 领导人力资源管理工作的实施, 为企业发展提供充分的人才供给和良好的 好环境
工作任务
1、 领导和督促人力资源部开展招聘、 培训、 考核与奖惩、 薪酬制度建设等工作
2、 参与公司重大的人力资源调整, 发掘、 培养管理骨干和业务骨干
职责五
职责表述: 负责分管部门的组织管理工作
工作任务
1、 负责分管部门的员工队伍建设, 提出和审核对下属各部门人员的调配、 培训和考核意见
2、 主持分管系统管理制度的制定, 检查执行情况
3、 审核下属部门的工作计划和工作总结, 对下属员工工作进行监督检查和业务指导
4、 监督分管部门的工作目标和经费预算执行情况, 及时给予指导
职责六
职责表述: 完成总经理交办的其它任务
权限范围:
1、 对公司重大经营活动的知情权
3、 对下属部门拟定的制度有审核权
4、 对下属部门的人事任免的建议权
5、 对下属部门各项工作的监控权
6、 对直接下级的工作争议有裁决权
7、 对直接下级的考核权、 奖惩建议权
8、 对下属各部门预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府相关部门
任职资格:
教 育
背 景
学历
大学本科及以上学历
专业
人力资源管理、 行政管理等相关专业
培训
经历
人力资源管理、 行政管理培训等方面的培训
经 验 与
专业资格
经验
5年以上相关行业企业行政管理工作经验
专业
资格

能 力 与
素质要求
1、 通晓企业管理知识, 具备房地产管理、 法律等方面的知识;
2、 熟练使用Microsoft Office专业办公软件;
3、 具有很强的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 客户服务能力
工作条件:
办公设备
计算机、 一般办公设备、 网络
工作环境
办公室、 舒适
职业安全
基本无危险, 无职业病危险
时间特征
正常工作时间, 根据工作情况加班
备注:

编制: 审核: 审批:
时间: 时间: 时间:

行政人事经理岗位说明书
岗位名称
行政人事经理
岗位编号
JG-HR-001
所属部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员
4人
直接下级
行政专员、 人事专员、 前台文员、 司机
本职概述: 在总经理的直接领导下, 负责全面主持公司行政、 人力资源、 后勤方面的管理工作。
职责与工作任务:
行政管理方面:
职责一
职责表述: 负责为公司提供决策支持, 并负责跟踪落实总经理办公会的决议
工作
任务
1、 参与企业发展规划拟订、 年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论
2、 根据公司长期发展规划和公司年度经营计划, 收集整理各方面信息和数据, 为公司决策提供支持
3、 对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见
4、 召集主持公司办公会议和其它有关会议, 并检查决议的贯彻落实情况
5、 汇总企业年度综合性资料, 草拟、 审核企业工作计划、 工作总结
6、 负责组织企业行政文书、 档案管理工作
7、 协助总经理的工作, 提供所需支持
8、 负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作
职责二
职责表述: 依据企业的发展战略目标, 组织编制所属部门的工作计划和目标, 领导、 协调相关部门的工作, 保证企业各项经营业务得到有序开展
工作
任务
1、 负责企业各项规章制度的拟订、 执行与监控
2、 全面负责企业行政、 后勤的管理工作, 按时拟订各项工作计划
3、 按照企业年度经费预算, 合理控制各项行政经费支出
4、 组织本部门人员做好企业的后勤保障工作, 持续加强各岗位人员人的服务意识
5、 负责企业重要会议、 重大活动的筹备组织工作, 接待重要来访客人
6、 负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系
7、 负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性
职责三
职责表述: 其它行政工作
工作
任务
1、 负责公司内外环境管理, 包括办公场所分配、 办公场所整体布置、 绿化、 清洁保持等
2、 对公司资产、 办公用品、 证照、 印鉴、 车辆、 档案等工作负有管理责任
3、 负责领导组织员工活动
人事管理方面:
职责四
职责表述: 依据企业的发展战略目标, 编制和实施人力资源规划, 协调人力资源管理工作, 为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持
工作
任务
1、 负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
2、 根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划, 为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持
3、 组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排, 确保各重要岗位的最佳人选
4、 制订年度员工培训计划并组织实施, 对培训效果进行评估
5、 组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制, 建立有效的绩效考评体系关组织实施
6、 管理本部门日常工作, 负责本部门员工工作考核、 激励及部门资金的预算和控制等
7、 拟订人力资源成本预算, 监督控制预算的执行情况
8、 协调员工与企业的关系, 组织和推动企业文化建设
职责五
职责表述: 负责公司人力资源战略的执行
工作
任务
1、 根据公司的情况, 组织制订公司用工制度、 人事管理制度、 薪酬考核制度、 人事档案管理制度、 员工手册、 培训大纲等规章制度、 实施细则和人力资源部工作流程, 并组织实施
2、 根据公司的发展规划, 提出机构设置和岗位职责设计方案, 对公司组织结构设计提出改进方案
职责六
职责表述: 全面负责人力资源管理的各项事务
工作
任务
1、 负责公司内部人力资源调配
2、 负责开发、 引进外部人才, 组织实施招聘工作, 并参与对应聘人员的面试筛选
3、 负责制定公司员工的培训和发展计划, 组织安排对员工的培训
4、 负责组织公司员工的考核, 并对考核结果做出评价
5、 组织公司薪酬管理工作, 编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案, 审核公司员工每月的工资
6、 负责建立公司内部的沟通机制, 及时了解员工的思想动态
计划管理方面:
职责七
职责表述: 有计划有步骤地建立公司计划管理体系, 结合公司战略目标, 做好公司各级计划管理工作, 监督检查计划执行情况
信息化管理方面
职责八
职责表述: 负责公司信息化规划, 有计划有步骤地建设公司内部网络体系, 加强信息数据的管理并保证安全
工作
任务
1、 负责规划公司信息化整体建设, 并有计划的实施
2、 采购并管理信息化物品, 建立相关的档案
3、 维护整个信息化网络的安全和稳定
4、 对信息化运作情况作出分析并进行评价, 为决策提供相应的依据
5、 制定信息化管理制度, 并进行实施推广
职责九
职责表述: 部门内部组织管理工作
工作
任务
1、 负责指导下属制定阶段性工作计划, 并督促执行
2、 负责下属部门员工队伍建设, 选拔、 配备、 评价下属人员
3、 负责部门内工作任务分工, 合理安排人员
4、 负责控制部门费用预算, 降低费用成本。
职责十
职责表述: 完成领导布置的其它任务。
权限范围:
1、 对总经理办公会议和决议执行情况的监督权
2、 对调整公司管理制度的建议权, 统筹制定公司规章制度的建议权
3、 对出差事务的审核权
4、 对合同的审核权
5、 对印章使用的审核权
6、 对各部门的安全、 防火、 卫生整洁的检查监督权
7、 对直接下级人员调配、 奖惩的建议权, 任免的提名权和考核评价权
8、 对所属下级的工作有监督、 检查权
9、 对所属下级的工作争议有裁决权
10、 对公司编制内招聘有审核权
11、 对公司员工出勤的监督权
12、 对公司员工手册有解释权
13、 对员工考核数据和事项核实权
14、 对员工投诉有核实权
15、 对本部门预算内的费用管理权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府相关部门, 相关业务往来单位
任职资格:
教 育
背 景
学历
大学专科及以上学历
专业
人力资源管理、 企业管理、 行政管理、 工商管理、 劳动经济、 心理学等管理相关专业
培训
经历
HR管理培训、 绩效、 薪酬设计培训等
经 验 与
专业资格
经验
3年以上房地产同岗位工作经验
专业
资格
人力资源管理二级职业资格证书
能 力 与
素质要求
1、 具备先进的、 适合房地产行业行业特点的管理理念
2、 对行政及人力资源管理有深入了解, 并有丰富的管理经验
3、 熟练掌握企业人际关系技巧, 建立并保持良好的互动关系
4、 熟练操作办公软件
5、 正直、 坦诚、 成熟、 豁达、 自信
6、 高度的工作热情, 良好的团队合作精神, 优秀的沟通、 协调、 组织与开拓能力
7、 较强的观察力和应变能力
工作条件:
办公设备
计算机、 一般办公设备、 网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险, 无职业病危险
时间特征
正常工作时间, 根据工作情况加班
备注:

编制: 审核: 审批:
时间: 时间: 时间:

行政专员岗位说明书
岗位名称
行政专员
岗位编号
JG-HR-002
所属部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事经理
所辖人员

直接下级

本职概述: 公文管理、 行政管理、 设备、 办公用品管理、 临时交办的各项任务。
职责与工作任务:
职责一
职责表述: 负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作
任务
1、 根据公司发展, 制定符合公司发展的各项行政管理制度, 包括但不限于公文管理及流程、 合同管理及流程、 车辆管理及流程、 办公用品管理及流程等相关制度
2、 就各项制度执行, 跟踪管理, 提出可行性修改意见并完善
3、 负责起草行政类合同, 协调参与合同谈判、 签约和履行流转
职责二
职责表述: 负责行政管理工作
工作
任务
1、 负责公司办公场所基础设施建设与管理工作, 做好日常维护, 并做好维修申报工作
2、 负责公司证照年检、 备案、 变更管理工作
3、 负责公司会议的组织和联系工作, 会议安排, 检查和会议纪要整理及执行情况
4、 负责公司内外部房屋租赁事宜, 包括租赁办公场所事务、 股东等住房房屋租赁事务
职责三
职责表述: 办公用品管理
工作
任务
1、 负责编制办公用品管理制度及配置标准
2、 收集办公用品信息, 参与办公用品供方审核, 建立办公用品信息库及采购渠道, 进行办公用品采购
3、 按各部门办公用品申购计划进行汇总、 申购、 领取、 发放等工作
4、 办公用品的清点、 统计, 各部门使用情况并整理存档, 做到帐实相符
5、 编制办公用品申领流程, 审核办公用品申请
职责四
职责职责表述: 资产管理
工作
任务
1、 负责收集资产供应商信息, 建立供应商名录, 进行购置资产价格调查, 参与资产采购, 不断拓宽资产采购渠道
2、 负责固定资产盘点、 建立固定资产台帐, 每月进行一次资产盘点工作
3、 编制办公资产申领流程, 审核办公资产申请单并合理配置
4、 负责公司资产内部调拨使用的审核, 做好资产调拨的记录
5、 负责办理公司报废资产处理事宜, 协助财务部做好处理资产的账务处理
6、 负责公司实物资产的出入库管理工作, 填写资产出入库单, 正确填写资产编号, 出入库数量及时间
7、 负责建立办公资产台账
职责五
职责表述: 行政费用管理
工作
任务
1、 负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算, 建立费用控制指标
2、 负责每月底依据部门行政费用预算表审核各部门行政费用, 对超预算费用项目, 提出审核意见
3、 负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作, 正确填写归属科目, 登记时间及发生部门, 数字核对无误
4、 行政费用月报表的统计, 报部门经理审核
5、 负责行政费用控制指标合理分析及调整
6、 负责建立行政类合同台账, 详实记录合同付款情况
职责六
职责表述: 车辆管理
工作
任务
1、 编制、 执行车辆管理制度及使用流程
2、 负责车辆的调度管理, 协调车辆使用情况
3、 根据车辆管理制度, 负责对车辆进行管理
4、 定期或不定期检查驾驶员交通违章记录, 监督落实处理结果
5、 控制车辆油料、 维修费用
职责七
职责表述: 后勤服务管理及安全管理
工作
任务
1、 编制、 组织、 执行公司环境卫生管理制度
2、 ( 不) 定期检查公司各部门环境卫生情况, 提出环境卫生整改意见
3、 监管行政前台做好公司消防、 安全管理工作
4、 其它后勤服务工作
职责八
职责表述: 企业文化及其它
工作
任务
1、 负责公司新闻、 要事的汇编
2、 负责组织员工文化活动, 开展丰富多彩的员工活动
3、 完成领导交代的其它工作
权限范围:
1、 对于各部门之间制度不清、 职责不明的问题有建议权
2、 对任何损害公司利益的行为有制止权
3、 对办公设施的维护权、 管理权
4、 对公司的后勤服务管理情况的监督权、 检查权
5、 监督资产使用情况, 对提出资产合理配置有建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
政府有关部门、 各有关采购供应商
任职资格:
教 育
背 景
学历
大学专科及以上学历
专业
秘书、 中文、 公关、 行政管理等相关专业
培训
经历
相关专业培训及其它
经 验 与
专业资格
经验
3年以上行政工作经验
专业
资格

能 力 与
素质要求
1、 掌握企业行政管理知识及实践应用, 对房地产行业有深入的认识, 具备综合分析能力、 应变能力、 撰写文书能力
2、 做事客观、 严谨负责、 踏实、 敬业; 工作细致认真, 谨慎细心、 责任心强
3、 具有很强的人际沟通协调能力, 团队意识强; 较强的分析、 解决问题能力, 思路清晰, 考虑问题细致
4、 熟练使用办公软件, 办公自动化设备
工作条件:
办公设备
计算机、 一般办公设备、 网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险, 无职业病危险
时间特征
正常工作时间, 根据工作情况加班
备注:

编制: 审核: 审批:
时间: 时间: 时间:

人事专员岗位说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
JG-HR-003
所属部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事经理
所辖人员

直接下级

本职概述: 负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜, 保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。
职责与工作任务:
职责一
职责表述: 全面负责企业的招聘工作, 建立并完善高效的招聘管理体系, 落实企业制订的招聘计划及人才档案管理
工作
任务
1、 根据企业现有的编制及业务发展需求, 协调、 统计各职能部门的人员招聘需求
2、 根据企业人员招聘的需求, 编制年度、 季度、 月度人员招聘计划
3、 负责建立企业招聘渠道, 并对招聘渠道进行定期评估
4、 负责人员招聘、 面试、 甄选、 录用等工作
5、 汇总分析相关招聘报表, 提出人才招聘的合理化建议
6、 建立后备人才选拔方案和人才储备机制
7、 负责管理人才档案工作
职责二
职责表述: 根据企业战略发展目标, 建立并完善企业培训管理体系, 编制员工培训计划并组织实施, 挖掘员工潜能, 提高员工综合素质, 为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持
工作
任务
1、 按照企业战略发展计划和年度工作计划, 以及内部培训需求, 制订年度培训计划报相关领导审批
2、 根据审批经过的培训计划负责培训实施, 并根据企业的文化及时做出相应调整
3、 培训工作的跟进与总结, 在各项培训结束后要及时进行培训效果分析, 总结存在的问题并采取改进措施, 撰写培训工作总结, 报领导审核
4、 负责建立、 管理内部培训师队伍及内部课程开发体系
5、 制定企业年度培训经费的预算并对其