综合事业部部门工作职责及岗位职责样本.doc

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综合事业部
综合事业部职责范围:
1、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作, 及时向领导反映情况、 反馈信息; 搞好各部门间相互配合、 综合协调工作; 对和项工作和计划的督办和检查。
2、 根据领导意图和公司发展战略, 负责起草年度工作计划、 年度工作总结和其它重要文稿, 牵头或协助公司的规划研究。
3、 负责全公司日常行政事务管理, 协助总经理处理日常工作, 负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、 组织安排公司办公会议, 或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动, 做好会议记录和整理会议纪要, 根据需要按会议决定发文。
5、 负责公司来往信函的收发、 登记、 传阅、 批示, 做好公文的拟订、 审核、 传递、 催办
负责为公司管理层提供支持, 并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组织和和检查, 及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作, 定期或不定期更新公司员工通讯录。
7、 负责公司保密工作和法律事务, 妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、 客人来访迎送等招待工作。
8、 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、 发放、 使用登记、 保管、 维护管理工作, 负责传真机、 复印机、 长途电话、 计算机、 管理和使用。
9、 负责公司总务工作, 做好后勤保障。主要是卫生保洁、 电话总机服务。
10、 为丰富员工文化生活, 组织安排各种文体活动和旅游活动。
11、 完成总经理交办的其它任务。
行政部经理工作职责
1、 安排高层管理会议, 提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作, 提供决策支持。
2、 负责公司内部管理体系完整和平稳的运行。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3、 负责制定综合部工作计划, 实现工作目标。制定综合部年度、 月度工作目标、 工作计划, 并组织实施。
4、 负责公司人力资源部战略的执行, 人力资源管理的各项事务。根据公司情况, 组织制定公司用工制度、 人事管理制度、 劳动工资制度、 人事档案管理制度、 员工手册、 培训大纲等规章制度, 实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、 引进外部人才, 组织实施招聘工作, 并参加对应聘人员的面试筛选。
5、 部门内部管理、 制订、 修订综合部的工作程序和工作制度, 并监控实施。
行政部专员工作职责
1、 负责公司的人员职称及档案管理;
2、 负责公司的卫生安排及考核;
3、 负责公司的各类合同管理及归档;
4、 负责设备的日常运行维护及采购;
5、 负责公司人员的培训及考核安排;
6、 负责公司人员出勤考核及外出人员有登记存档;
7、 负责办用品的保管及消耗情况及分发补充建档;
人力资源部工作职责
人力资源经理职责
一、 人力资源制度: 拟订劳动合同并持续优化、 完善合法、 规范、 有效的人力资源管理规章制度和工作流程, 宣传、 推动、 检查、 保障各项人力资源管理制度和流程的实施。
二、 定岗定编与招聘调配: 会同相关部门设计公司组织结构, 明确各部门职责、 人员编制, 指导编制岗位说明书; 根据编制和人员空缺情况招聘、 调配员工, 满足公司用人要求。
三、 培训培养: 制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系, 提升员工专业能力和管理人员的领导力。
四、 绩效管理: 设计绩效管理工具, 会同有关部门组织各部门的绩效管理工作; 组织实施、 监督各部门的员工绩效管理, 提高员工生产力; 制定公司员考勤及休假管理。
五、 薪酬福利: 制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方, 有效激励员工。
六、 骨干管理: 协助总经理进行骨干员工的选拔、 培养和管理, 建立后备人才梯队, 为骨干员工提供特别的培训培养、 薪酬激励方案。
七、 公司理念: 宣传、 贯彻公司价值, 对模范遵守公司价值观的员工实施奖励, 对违反公司价值观的行为实施处罚。
人力资源专员工作职责
1、 配合制定建立健全的用工制度、 人力资源管理制度、 人事档案管理制度、 员工手册、 培训大纲等规章制度;
2、 定期收集公司内个人力资源资讯, 建立公司人才库, 保证人才储备;
3、 配合公司人力资源需求计划, 组织各种形式的招聘工作, 收集招聘信息, 进行人员的培训、 选抜、 聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
4、 建立员沟通渠道, 定期收集信息, 拟定并不断评估公司激励、 福利和劳动保护制度。
5、 配合劳动合同的签定及管理工作, 配合公司处理劳动争议和纠纷。
6、 配合办理员工的各项社会保险手续。
7、 配合员工日常劳动纪律、 考勤、 绩效考核工作, 并办理员工晋升、 奖惩等人事手续。
人事专员岗位职责:
1. 参与公司组织结构的优化, 负责组织结构调整的具体实施工作;
2. 参与公司职位体系等项目的设计、 建设和优化;
3. 参与设计和推动公司人才盘点和梯队建设等相关项目;
4. 协助推进公司各类关键群体能力素质模型的构建及相关测评项目的开发与评估。
5. 对拟招聘需求的数量和能力进行分析和良好管理;
6. 招聘网站维护与管理;
7. 对现有招聘渠道进行分析管理, 并不断拓展新的招聘渠道;
8. 建立公司人才库, 做好人才的储备和选拔;
9. 完成公司关键岗位的招募, 经过甄选、 面试、 测评等方式选拔中、 高级人才;
10. 管理与候选人沟通的每个节点, 吸引候选人进入, 提高OFFER发放成功率。
人事专员任职要求:
1. 统招本科及以上学历, 人力资源管理、 心理学、 企业管理等相关专业优先;
2. 具备一定的招聘经验及技巧, 熟悉企业招聘流程及各类招聘渠道, 有证券行业相关工作经验; 熟悉人才测评和职位体系设计等相关方法论; 一年以上组织发展相关工作经验, 有扁平化、 高效能组织体系搭建经验者优先考虑;
3. 积极主动, 具备独立解决问题能力, 责任心强, 能承受较大的工作压力;
4. 具备敏锐的洞察能力和分析判断力;
5. 有良好的沟通协调能力和团队协作意识, 逻辑思维清晰, 善于学习思考;
6. 熟练使用各类办公软件。

培训专员岗位职责:
1. 负责培训项目的策划及实施, 并持续改进;
2. 协助上级建立并优化培训体系, 建立内部及外部师资库、 教材库、 试题库和案例库等;
3. 协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;
4. 负责公司的培训计划实施, 组织内外部讲师资源、 审核课程并落实培训;
5. 完善及研发培训课程, 编制相应的培训教材;
6. 负责相关活动项目的组织开展。
培训专员任职要求:
1. 本科以上学历, 一年以上培训管理工作经验;
2. 具备较丰富的培训活动策划、 实施、 监控经验, 掌握培训效果评估方法;
3. 具有良好的组织协调能力和沟通表示能力, 可塑性强, 具备一定的创新精神;
4. 思维活跃, 性格开朗, 工作态度积极, 责任心强, 具有较强的亲和力和团队意识;
5. 熟练使用Office办公软件, 特别精通PPT、 Excel、 photoshop、 mindmanager等, 文字功底优秀;
6. 有人力资源资格证的优先。

财务部工作职责
财务部经理:
1．建立并完善企业财务管理体系, 对财务部门的日常管理、 财务预算、 资金运作等各项工作进行总体控制, 提升企业财务管理水平
2．根据企业中、 长期经营计划, 组织编制企业年度财务工作计划与控制标准
3．根据企业相关制度, 组织各部门编制财务预算并汇总, 上报总经理审核, 审批后组织执行, 并监督检查各部门预算的执行情况
4．组织会计人员进行会计核算和账务处理工作, 编制、 汇总财务报告并及时上报
5．监控、 预测现金流量, 监测企业各项财务比率, 确定合理的资产负债结构, 建立有效的风险控制机制
6．负责企业成本管理工作, 进行成本预测、 控制、 核算、 分析和考核工作
7．及时汇报企业经营状况、 财务收支及各项财务计划的具体执行情况, 为企业决策层提供财务分析与预测报告, 并提出支持性的建议
8．根据企业经营方针和财务工作需要, 合理设置财务部组织结构, 优化工作流程, 开发和培养员工能力, 对员工绩效进行管理, 提升部门工作效率和员工满意度。
出纳工作职责:
1．办理现金收付和银行结算业务。
2．登记现金及银行存款日记账。
3．保管库存现金和各种有价证券。
4．保管有关印章、 空白收据和空白支票。
5．积极配合银行做好对账、 报账工作。
6．配合会计做好各种账务处理。
7. 负责通知收到各单位的账款情况, 答复各单位银行账务查询
8. 负责企业库存现金与票据的日常监控与管理, 定期盘点并上报报表
10．负责协助企业其它相关部门的业务, 维护好与各银行的关系
11．负责资金管理档案的归档及文书处理工作
12．按时完成领导交办的其它相关工作
会计工作职责:
1．负责企业记账、 核帐、 报账做到手续完备、 数字准确、 账目清楚、 按期报账。
2．编制会计报表要做到账目健全、 账目清楚、 日清月结、 账证账务相符, 报表要做到内容完整, 数字清楚正确、 报送及时。
3．定期检查分析企业财务计划、 成本计划和利润计划的执行情况, 挖掘增收节支潜力, 考核资金使用效果, 及时向上级领导提出合理化建议, 当好企业参谋。
4．建立和管理财务档案, 做到资料齐全、 保密。
5．完成企业领导交的其它相关工作。