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xxxxxx 有限公司 xxxxxxxx 单位公务用车定点维修服务采购项目 目 录 第 1 部分 法定代表人证明书与投标授权书 4 1.1 、 法定代表人证明书 4 1.2 、 法定代表人授权书 1 第 2 部分 投标函 2 第 3 部分 开标一览表 4 3.1 、 投标报价总表 4 3.1.1 、 工时费优惠率报价 4 3.2.1 、 零配件报价 4 3.2 、 投标报价分项价格表 5 第 4 部分 技术投标方案 6 4.1 、 主要生产设备名称、型号明细表 6 4.1.1 、 设备汇总表 6 4.1.2 、 通用设备明细表 6 4.1.3 、 专用设备 6 4.1.4 、 检测设备设备 8 4.1.5 、 外协设备合同 9 4.1.6 、 生产设备车间现场照片 9 4.2 、 主要负责人和维修技术人员表 9 4.2.1 、 人员分类汇总表 9 4.2.2 、 人员明细表 9 4.2.3 、 人员资格证书复印件 11 4.3 、 投标人管理制度一览表 12 4.3.1 、 管理制度一览表 12 4.3.2 、 管理制度详细内容 13 4.3.2.1 、 车间管理细则 13 4.3.2.2 、 机修车间环境卫生规范 14 4.3.2.3 、 安全生产制度 14 4.3.2.4 、 汽车修理安全操作规程 15 4.3.2.5 、 车间卫生管理细则 16 4.3.2.6 、 车间质量控制标准 17 4.3.2.7 、 岗位责任制 18 4.3.2.8 、 财务管理制度 20 共 47 页 第 1 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 4.3.2.9 、 关于所有定点汽车修理的承诺 20 4.3.2.10 、 汽车维修行为规范公约 21 4.3.2.11 、 库房、采购管理制度 23 4.4 、 投标人经营场所简图 23 4.4.1 、 经营场所现场照片 23 4.4.2 、 地理位臵示意图 24 4.4.3 、 平面结构图 24 4.5 、 服务方案 24 4.5.1 、 主修车种、修理范围说明 24 4.5.2 、 维修及相关服务的工作程序和业务流程 24 4.5.2.1 、 预约服务 24 4.5.2.2 、 服务标准 24 4.5.3 、 维修质量控制体系以及运作说明 25 4.5.3.1 、 接车 25 4.5.3.2 、 诊断 25 4.5.3.3 、 维修 26 4.5.3.4 、 质检 26 4.5.3.5 、 返工 27 4.5.3.6 、 返修 27 4.5.3.7 、 一次修复率的控制 27 4.5.3.8 、 配件采购原则 28 4.5.3.9 、 质量管理体系 28 4.5.4 、 计算机在管理中的应用 28 4.5.5 、 安全生产制度和文明生产管理制度 28 4.5.6 、 针对本项目的服务计划和方案 29 4.5.7 、 零部件采购制度、三包协议、供货合同及库存数量、金额 30 4.6 、 投标人认为需要提供的其它技术说明和资料 31 第 5 部分 商务投标方案 32 5.1 、 商务投标方案的主要内容 32 5.1.1 、 投标人商务投标响应与合同条款说明 32 5.1.2 、 有必要说明的商务事宜 32 5.2 、 投标人商务承担能力说明 33 5.2.1 、 市场系统支持能力说明 33 5.2.2 、 财务系统支持能力说明 33 5.2.3 、 经验与业绩支持能力说明 34 共 47 页 第 2 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 5.2.4 、 质量控制和风险防范支持能力说明 34 5.2.5 、 其它有必要说明的问题 35 第 6 部分 投标人概况及承诺 36 6.1 、 投标人概况 36 6.1.1 、 投标人简介 36 6.1.2 、 投标人经营情况表 37 6.1.3 、 投标人经营业绩(完税证明复印件) 38 6.1.4 、 投标人人员情况表 39 6.2 、 投标人签署承诺书 41 6.2.1 、 承诺书 I 41 6.2.2 、 承诺书Ⅱ 41 6.2.3 、 承诺书Ⅲ 42 6.2.4 、 承诺书Ⅳ 42 第 7 部分 资格证明文件 43 7.1 、 投标人资格证明文件主要内容 43 7.1.1 、 企业法人营业执照 43 7.1.2 、 税务登记证(国税、地税) 43 7.1.3 、 组织机构代码证 43 7.1.4 、 中华人民共和国机动车辆维修许可证 43 7.2 、 投标人认为有必要说明的资格问题 43 共 47 页 第 3 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 第 1 部分 法定代表人证明书与投标授权书 1.1 、 法定代表人证明书 致: 企业名称 法定地址 企 邮政编码 业 网 址 法 工商登记机关 人 税务登记机关 机构代码证号 法定 姓 名 (签名) 性 别 代表 职 务 联系电话 人 传 真 法定 法定代表人签字 代表 人身 份证 (法人公章) 明复 年 月 日 印件 共 47 页 第 4 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 1.2 、 法定代表人授权书 致: 姓 名 性 别 职 务 身份证号码 被授 联系电话 图文传真 权人 通讯地址 网 址 项目名称 xxxxxx 单位公务用车定点维修服务采购项目 文件编号 被授 全权办理本招标采购项目的投标、联系、洽谈、 权项 授权范围 签约、执行等具体事务,签署全部有关的文件、文 目与 书、协议及合同。 内容 本公司对被授权人在本项目中的签名承担全部法 法律责任 律责任。 授权期限 本授权书自开标大会之日计算有效期为 90 天。 被授权人身份证复印件 法定代表人签署栏 (法人公章) (签字或盖章) 年 月 日 共 47 页 第 1 页 xxxxxx 有限公司 xxxxxxxx 单位公务用车定点维修服务采购项目 第 2 部分 投标函 致: 企 企业名称 业 法定地址 法 法定代表人 职 务 人 项目名称 文件编号 被授权人 职 务 递交投标文件 正本 1 份、副本 1 份 交纳保证金 RMB: 5 万元。 作为投标人郑重声明 投 依据招标文件的内容要求,提供完全满足采购需求的合格产 标 A 品和全面技术、售后服务保障。 与 已详细阅读和核实全部招标文件内容 , 完全清楚和知道必须 声 B 放弃提出含糊不清或误解问题的所有权利。 明 C 同意提供与本次招标采购活动相关的其他任何证据和资料。 完全理解最低投标报价不作为中标的唯一条件,且尊重评标 D 委员会的评审结论及中标结果。 如若中标,将根据招标文件的要求、投标文件及承诺条件, E 全面签约并履行约定书规定的责任和义务。 F 本投标文件自开标大会之日计算有效期为 90 天。 有关本次招标的所有联络函电,请按下列方式联系: 地 址 邮政编码 共 47 页 第 2 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 电话 / 传真 联 系 人 网 址 手机号码 投标人 法定代表人或被授权人 签署日期 (法人公章) (签字或盖章) 年 月 日 共 47 页 第 3 页 xxxxxx 有限公司 xxxxxxxx 单位公务用车定点维修服务采购项目 第 3 部分 开标一览表 3.1 、 投标报价总表 项目名称: xxxxxx 单位公务用车定点维修服务采购项目 编号: xxxxxxx 标段:第一标段 3.1.1 、 工时费优惠率报价 工时费合计 优惠率 最终工时费 3.2.1 、 零配件报价 零配件进货价合计 零配件加价率 最终报价 被授权人签字: 日期: 年 月 日 共 47 页 第 4 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 3.2 、 投标报价分项价格表 共 47 页 第 5 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 第 4 部分 技术投标方案 4.1 、 主要生产设备名称、型号明细表 4.1.1 、 设备汇总表 4.1.2 、 通用设备明细表 序号 设备名称 型 号 品 牌 数 量 4.1.3 、 专用设备 序 号 设备名称 型 号 品 牌 数 量 其它要求 共 47 页 第 6 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 共 47 页 第 7 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 4.1.4 、 检测设备设备 序号 设备名称 型 号 品 牌 数 量 其他要求 共 47 页 第 8 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 4.1.5 、 外协设备合同 4.1.6 、 生产设备车间现场照片 4.2 、 主要负责人和维修技术人员表 4.2.1 、 人员分类汇总表 关键岗位 人 数 企业管理负责人 3 技术负责人 2 检验人员 2 价格核算 1 机修 5 电器 2 维 修 钣金 2 油漆 2 技师: 2 名、高级工: 2 名、中级工 5 名、初级工: 4 名 4.2.2 、 人员明细表 序号 项目 姓名 岗位 学历 职称 发证时间 从事本工 作时间 共 47 页 第 9 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 20 被授权人签字: 日期: 年 月 日 共 47 页 第 10 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 4.2.3 、 人员资格证书复印件 共 47 页 第 11 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 4.3 、 投标人管理制度一览表 4.3.1 、 管理制度一览表 序号 规章管理制度名称 备注 1 车间管理细则 2 生产车间管理制度 3 安全生产制度 4 汽车修理安全操作规程 5 车间卫生管理细则 6 车间质量控制标准 7 岗位责任制 8 财务管理制度 9 关于所有定点汽车修理的承诺 10 汽车维修行为规范公约 11 库房、采购管理制度 被授权人签字: 日期: 年 月 日 共 47 页 第 12 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 4.3.2 、 管理制度详细内容 4.3.2.1 、 车间管理细则 目的: 为使车间管理工作规范化,便于管理及操作,规范员工行为,提 高客户满意度,提升本厂形象。 1、接到维修派工单,如客户在车旁必须在一分钟内达到与客户沟通。 2、尽量使用礼貌用语“您好,我负责为您维修车” 。 3、按工单项目向客户了解车辆故障, 如有必要请查阅维修历史。 按维修 时间按时完工,特殊情况说明;并告知客户你将要做什么 ( 如: 领料、检测、 试车等 ) 。 4、需进工位的车辆由主修或有移车证的人员将车开上工位; 严禁无证移 车。 5、维修过程和检测项目的结果必须清楚明确填写于工单上, 并由车间输 入电脑储存备查。 6、在厂维修车辆保养, 必须为客户作常规检查并告诉客户存在的问题 (测 量轮胎气压、目视轮胎磨损情况、四轮及转向有无松旷) 。 7、维修过程中严格按照维修规范操作, 如发现拆卸部件有隐患 (属上次 维修或车辆自身原因) ,查阅历史了解情况并告知车间及业务接待。 8、维修过程中发现新问题或配件不全, 及时与车间和业务接待联系, 并 按要求(车型、车主电话、业务接待)填写订料单交车间和库房;维修换料 需由车间或业务接待通知客户同意后才能更换;配件领用必须按要求填写领 料单、写清车型、工单号。 9、维修过程中发现疑难问题或车辆品质问题, 由班组长先处理, 不能处 理时告知车间,由车间组织技术人员会诊,如再不能解决故障,上报厂长; 当着客户不能随意发表有损本厂声誉的言论。 共 47 页 第 13 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 10、返修车优先维修,并按要求填写返修原因备查。 11 等待配件车辆、 过夜车辆或事故车等维修时间较长的车辆,须摆放保 管好零件,锁闭车门、关闭所有用电设备(事故不能锁闭车除外、加班车除 外)并将车钥匙交车间登记。 12、维修过程中需路试车辆由车间管理或质检员外出路试,严禁私自驾 车外出试车。 13、严禁将车辆举升过夜;工作场地严禁吸烟。 14、维修竣工车辆严格执行三级检验制度(第一责任人、 班组长、质检) 签名或签章,车间将不定期抽检。检验合格后到车间提单对材料,清洗车辆 将钥匙及工单交与业务接待,并告知注意事项。 4.3.2.2 、 机修车间环境卫生规范 1、按各工种摆放设备,仪器、工具箱、货架,并保持清洁。 2、当天值班人员按规定倒废油、废水、清理厂内卫生。 3、事故车零件应摆放整齐,妥善存放,散件应用纸箱装并加以封存。 4、车辆维修完工后应及时清理现场,保持清洁。 5、公用设施使用后清洁并及时放回原位。 6、及时清理、区分事故车完工后的废配件。 7、严格执行三不落地政策。 (油、水 ,工具,配件) 4.3.2.3 、 安全生产制度 1、为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,全体员工必须 遵守本制度。 2 、全厂员工必须按规定参加安全生产教育, 严格遵守各工种安全操作规 程和机具操作规程,任何人不得违反。 共 47 页 第 14 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 3 、工作时不得在工场打闹、追逐、大声喧哗。 4 、必须按规定穿着劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。 5 、工场内严禁吸烟。 6 、非工作需要不得动用任何车辆,汽车在厂内行驶车速不得超过 5Km/ h,不准在厂内试刹车。严禁无证驾驶。 7 、加强对易燃物品的管理,不得随意乱放。 8 、在车间、油库、材料间等处所应配备充足的灭火器材,并加强维护, 使之保持良好技术状态,所有员工应会正确使用灭火器材。 9 、手湿时不得扳动电力开关或插电源插座, 电源线路保险丝应按规定安 装,不得用铜线、铁线代替。 10 、下班前必须切断所有电器设备的前一级电源开关。 11 、严禁电器、电动机在雨天淋雨受潮。 12 、作业结束后要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指 定位臵,以保持施工场地整齐清洁。 13 、定期进行安全生产检查。 14、工伤事故责任划分及处罚: 1) 因当事人失职或违反操作规程而发生工伤事故,当事人负主要责 任,相关负责人负管理次要责任。 2) 因相关负责人失职或违章指挥, 而致使当事人发生工伤事故, 相关 负责人负管理主要责任。 4.3.2.4 、 汽车修理安全操作规程 1、工作前应检查所使用工具是否完整无损。 施工时工具必须摆放整齐, 不得随地乱放,工作后应将工具清点检查并擦干净,按要求放入工具车或 工具箱内。 共 47 页 第 15 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 2、拆装零部件时,必须使用合适工具或专用工具,不得大力蛮干,不 得用硬物手锤直接敲击零件。所有零件拆卸后要按顺序摆放整齐,不得随 地堆放。 3、废油应倒入指定废油桶收集,不得随地倒流或倒入排水沟内,防治 废油污染。 4、修理作业时应注意保护汽车漆面光泽、装饰、座位以及地毯,并保 持修理车辆的整洁。车间内不准吸烟。 5、 用千斤顶进行底盘作业时,必须选择平坦、坚实场地并用角木将 前后轮塞稳,然后用安全凳按车型规定支撑点将车辆支持稳固。严禁单纯 用千斤顶顶起车辆在车底作业。 6、修配过程中应认真检查原件或更换件是否符合技术要求,并严格按 修理技术规范精心进行施工和检查调试。 7、修竣发动机起动检验前,应先检查各部件装配是否正确,是否按规 定加足润滑油、冷却水,臵变速器于空档,轻点起动马达式运转。任何时 候车底有人时,严禁发动车辆。 8、发动机过热时,不得打开水箱盖,谨防沸水烫伤。 9、地面指挥车辆行驶,移位时,不得站在车辆正前方与后方,并注意 周围障碍物。 4.3.2.5 、 车间卫生管理细则 为创造一个卫生、整洁、有序的车间环境,提升员工真、善、美的品质, 从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。特制定本细则: 1、地面:干净整洁、无污物、污水、浮土,物品摆放整齐。 2、门窗:干净无尘土、玻璃清洁透明。 3、机器设备,保养良好、干净、无油迹,摆放整齐、有序,且有明显标 共 47 页 第 16 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 适识。 4、车间原材料、半成品、成品分开摆放合理,整洁、有序。 5、工具箱及里外工具物品摆放整齐,无油迹,禁止乱堆乱放现象。 6、车间内外墙体、 安全操作规程和安全生产等宣传栏保持干净、 张贴整 齐。 7、车间的卫生区都要天天打扫卫生,而且要保持好。每天早晚应清扫, 达到无废弃物、无卫生死角、无纸屑等,干净整洁。有问题马上及时整改纠 正。 8、设立奖惩办法, 对工作环境管理好的员工和负责人进行奖励。 对每次 检查达不到卫生标准的给予限期整改,已及时整改好的不予处罚,在限期内 未整改好的严格处罚。 4.3.2.6 、 车间质量控制标准 1、车辆进入车间,由车间主管对工单进行项目核查和分派,避免在维修 过程中走弯路或因技术原因引起客户不满。 2、在修理过程中出现疑难故障或异响,经试车员多次试车故障未出现 时,需征求客户意见 ,如客户没有时间修理 ,则应让客户在工单上签字确认, 暂不修理。 3、在维修过程中,因未遵守操作流程或因技术原因造成配件损坏者,按 本厂相关规定处罚。 4、工单上如有需要试车的项目,试车员、质检员必须对车辆进行路试, 要求记录详细试车路线并对路试情况进行分析,以便确认完工车辆故障是否 排除,并记录处理结果,为技术培训提供资料。 5、对于事故车辆和总成大修车辆 ,由各车间进行检查并确认后进行维修 。 6、严格控制返修率。机电车间组月返修车辆控制在 2 台以内、钣金车间 共 47 页 第 17 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 控制在 1 台以内、烤漆车间控制在 1 台以内。 7、修竣出厂的车辆 ,如遇客户反映本次维修问题的事故车辆或总成大修 车辆出现质量问题,经调查确属工作人员不仔细造成的损失或导致的客户投 诉,对当事人、质检、车间主管均予处罚,处罚标准按照本厂相关规定执行。 8、对于得到客户表扬或工作表现突出的员工,给予适当奖励 (如精美小 礼品或现金等),让广大员工向他们学习,对于工作不符合要求的员工,进行 批评教育并给予相应处罚。 4.3.2.7 、 岗位责任制 全体职工 ( 包括管理人员 ) 岗位责任制规定: 为了提倡劳逸结合 , 和工作有序特制定以下制度: 1 、全厂所有人员必需按时上下班 , 做到不迟到早退遵守劳动纪律和作 息时间 , 坚守工作岗位 , 坚决服从各级负责人的指挥和调动。 2、全厂所有人员不管是因公或因私外出必需告知主管人员否则以藐视 制度或旷工论罚。 3、上班时间职工必需统一穿工作服 , 不准光着膀子或穿着拖鞋上班 , 上班时间 , 严禁在工作场所、车间内吸烟,严禁在上班时间议论与工作无关 的事。 4、凡进厂修理的车辆无论哪个工种承修,必须负责车辆中所有的随车 物品,严禁在车内乱翻、乱放 、更不能拿走,。严禁打开收放机 , 严禁和车 主争吵有事告知厂主管 , 。严禁夜间赌博、上网及夜不归宿, (限十一点前 回厂)。严禁与车主私下修车以及受贿,一经发现,召开全厂现场会,没收 全部财物重罚,并且给予开除。 5、工作时间用热情友好的态度接待来往的修车客户。认真负责的询问 和登记修理项目 , 并急时转告业务主管安排施工。 共 47 页 第 18 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 6、各工种接到承修的车辆后,必须找到所修的故障,后再进行修理及 排除,以免造成失误,在修理的过程中发现新的问题及时汇报有关负责人 员,必须做到漏报不漏修的原则。 7、修复后必须经检验人员检试合格后方可交工,否则不予出厂,完工 后必须将旧件放好,并将厂地清理干净。杜绝工具配件乱丢、乱放造成浪 费和不卫生的现象。 8、上班时间不能看电视和进入办公室及财务室。上班前将自己宿舍的 灯、电扇关掉,并将自己房门口打扫干净,严禁私自安装电炉子、开小灶。 9、为保证人身和车辆的安全,在厂移动车辆时,除专职司机以外,其 余人员一律不准开车移动,特殊情况下,为了不影响正常工作,师傅可以 移动但决不能开出厂门,如在移动中将车碰坏,一切后果自负。具体处理 如下:没有经过许可私自开车和移动者,发现一次罚款 20 元,二次 50 元, 三次以上另行处理。如有私自开车移动车辆中碰撞损坏自负 100%。 10、各工种在承修车辆中,必须按技术规程进行操作,严禁蛮干如有 损坏配件,当事人应负全部责任。具体赔偿如下:按配件实际价格计算, 500 元以内自负 40%;500 元—— 1000 元以上自负 30%;1000—— 2000 自负 20%。另外易损件自负 20%:如全车玻璃、灯具等 2000 元以上另行处理。其 中师傅和操作者按工资比例分摊。 11、库房保管人员必须熟悉配件,如有缺货提前打招呼,每天的配件 出库,入库一定要认真填写登记, “坚守岗位随叫随到。 ”如违反规定发现 丢失配件照价赔偿。 12、炊事员每天将食谱和每人的伙食费写到小黑板上,必须将灶房内 外及饭厅打扫干净。 门卫人员值白班者,早上 8 点前将厂内卫生打扫干净,一律不准闲杂人员 时入厂内,职工、午休时,门卫不能休息,下午 4 点后,可以提前下班。 值晚班者从下午 7 点到第二天早晨 5 点前不准睡觉。 共 47 页 第 19 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 13、处罚规定: 1)以上规定按月违规一次者:口头教育。违规二次或三次者扣除工 资的 5%。全年违规六次以上者免调次年工资, 全年违规累计十次以上 者予以扣除押金。 2)工作时间不在岗位,脱岗人员,按月一次者口头教育,脱岗两次 者写出书面检查并罚以工资的 10%。全年脱岗五次以上者免调次年工 资,并调离原工作岗位。全年累计脱岗八次以上者予以辞退。 14、以上责任包括全厂所有人员予以执行,并自公布之日起执行。 4.3.2.8 、 财务管理制度 为了加强财务制度的贯彻执行,我厂严格遵照国家会计法之规定,特制 定以下制度。 1、财务人员必须加强学习会计法,一切按照会计法办事。 2、财务人员必须在当日所发生的经济手续一清二楚,做到日清月结。 3、当日发生的票据及付款时必须坚持审合、报批制度,杜绝人情关系。 4、出纳取、存现金必须遵守会计法所规定的现金存取量。 5、结算开据发票时必须做到准确无误,更不能弄虚作假。 6、按月按时填报好报表,交纳国、地税务。杜绝不报和漏报。 4.3.2.9 、 关于所有定点汽车修理的承诺 为了更好的为用户做到真诚的服务 ,我厂特别对 XX省省级的车辆维修及 保养特承诺如下: 1) 我厂 24 小时在厂内、厂外全天候服务。 2) 在市区内车辆出现故障,只要接到电话,问清故障情况和地点以及联 系电话后,我厂立即派员工检修或急救、以及拖车。 共 47 页 第 20 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 3) 免费清洗车内外和用仪器检测故障。 4) 凡在修理任何车型的车辆,必须使用原车配套零配件,决不使用假冒 伪劣配件。 5) 修车费用按省物价局和市汽车维修行业管理处的规定收取。我厂对定 点维修单位修理工时费用总额中下浮 3%。 6) 为了保质保量对车辆的维修,确实做到诚信服务,我厂坚决按照交通 部 2005 年 7 号令对所有维修车辆实行竣工出厂质量保证期制度执行 。 7) 汽车和危险货物运输车辆整车修理或总成修理质量保证期为车辆行 驶 20000 公里或者 100 日;二级维护质量保证期为车辆行驶 5000 公 里或者 30 日;一级维护 、小修及专项修理质量保证期为车辆行驶 2000 公里或者 10 日。 8) 质量保证期中行驶里程和日期指标,以先达到者为准。 9) 机动车维修质量保证期,从维修竣工出厂之日起计算。 10) 其余项目主要按用户单位要求,双方协商后再做决定。 4.3.2.10 、 汽车维修行为规范公约 为加强汽车维修行业精神文明建设,建立汽车维修行业诚信机制,营造 良好的汽车维修市场经营秩序,切实维护车辆所有人的合法权益,制定汽车 维修规范公约。汽车维修业户共同遵守,自觉执行,互相监督。 (一)、守法经营 接受监督 遵守国家法律、法规和规章,端正经营业行为,全面公开汽车维修行业 规范、收费标准、监督电话;严格按照国家有关规定合理结算费用,依法开 具发票。自觉接受行政监督、舆论监督,社会监督。 (二)、诚信为本 公平竞争 坚持诚信为本,以优质服务、用户满意为宗旨参与市场竞争。公证签定 共 47 页 第 21 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 并忠实履行汽车维修合同,不擅自减少行业项目,不使用假冒伪劣配件,不 作虚假广告宣传。 (三)、尊重客户 热忱服务 牢固树立“质量第一,客户至上”的观念,从业人员持证上岗,亮牌服 务,举止文明;建立客户档案,定期跟踪回访,主动征求意见;开展提醒服 务,答复客户咨询; 排除客户疑虑;努力满足客户要求, 维护客户正当权益。 (四)、弘扬职业道德 建设精神文明 发展企业文化, 建立服务品牌。 倡导爱岗敬业精神, 树立团队合作意识。 充分调动企业员工积极性,开创奋发向上的比、学、赶、帮新居面。开展服 务规范化达标活动,树立行业新风尚。 (五)、规范操作 保证质量。 修理作业时必须保护好汽车的漆面光泽、装饰、座位以及地毯等要用套 布罩好,保持车辆的完整性。建立健全汽车维修质量保证体系,全面贯彻执 行国家标准、行业标准和企业标准,认真做好汽车维修检验记录,按规定签 发汽车维修出厂合格证,及时受理客户投诉,承担质量保证责任。 (六)、文明生产 保护环境。 搞好文明生产和安全生产,阻止污染,保护环境,不断完善服务设施和 服务功能,做到厂区整洁,环境优美,布局合理;保持作业现场安静;维修 工具、机件、场地、人身清洁;工具、机件、油水不落地。 (七)、自我管理 自我发展。 自觉抵制非法行为,勇于同侵害行业利益的行为作斗争,捍卫行业合法 权益;通过正常渠道反映企业的意见与要求,不断提升行业整体素质。 (八)、科技兴业 开拓创新。 确立科技兴业新思路, 积极推广应用汽车维修新技术、 新工艺、 新材料、 新设备、更新管理理念,优化企业管理,增强市场竞争能力;加强行业培训 与交流,开展业内的横向联合与协作,加速行业技术进步。 共 47 页 第 22 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 4.3.2.11 、 库房、采购管理制度 为了保质保量完成承修车辆,在使用采购配件时必须做到以下几点: 1. 订购配件时必须是该车的原厂配件,并查明零件编号和出厂时间及保 质期限。 2. 采购零件或配件部将配件送到厂内时,库管员核对零件编号和合格证 后,点收入库,否则不予以使用。 3. 配件的采购和订货必须做到谁订货谁负责的原则,以防假冒伪劣配件 造成事故的发生。并注明配件的来源及门市部。 4. 库管员必须将各种车型的配件按型号分类、编号输入电脑及摆放整 齐,注明零件名称。发放配件时,必须出据领料单及领料人签字,否 则不予以发放。 5. 材料库严禁烟火,坚决做到非库管人员不得进入库房。 4.4 、 投标人经营场所简图 项 目 面积(平方米) 总面积 其中: 1 、接待室 2、停车场 3、生产厂房 4.4.1 、 经营场所现场照片 共 47 页 第 23 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 4.4.2 、 地理位臵示意图 4.4.3 、 平面结构图 4.5 、 服务方案 4.5.1 、 主修车种、修理范围说明 本企业主修车种主要中高档轿车为主包括; 大众全系列车型一汽轿车 (马 自达 6)、广州本田车型、上海通用别克雪弗莱车型、一汽奥迪、一汽丰田系 列、广汽丰田、日产系列等。 4.5.2 、 维修及相关服务的工作程序和业务流程 4.5.2.1 、 预约服务 4.5.2.2 、 服务标准 切实以客户为中心。 公布及遵循客户承诺,并接受客户监督。 培养服务人员的服务热忱,并传授客户关系管理的理念。 共 47 页 第 24 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目 加强标准宣传贯彻、执行及监督的力度。 服务环节应环环相扣。 各部门间应相互配合与支持。 服务流程的改进应形成闭环。 注重售后服务跟踪及后续工作改进。 4.5.3 、 维修质量控制体系以及运作说明 4.5.3.1 、 接车 A. 必须充分记录顾客关心的问题重点与要求。业务接待详细记录顾客车 辆问题是一次修复成功的第一步,当维修工接到指示,执行的工作是顾客真 正想要的吗?业务接待在交接资料时是否出了问题?为什么会出问题,是否 有告诉业务接待填写工单的标准程序?维修工单上是否有足够的空间详细说 明顾客的需求?早上高峰时间业务接待的工作量是否过重? B. 接车时业务接待应详细询问用户车辆故障发生时的现象、车辆日常使 用条件、故障发生频率及条件等重要信息,并作好相应记录。 4.5.3.2 、 诊断 A. 对于可重现的车辆故障,业务接待应陪同客户实车检查,以便了解 实际情况,初步分析故障原因,制定维修方案。 B. 对于较难重现的故障或暂时难以准确判断的故障。 (a) 业务接待应有条件查阅维修档案、维修通讯、维修。 技术简报等技术资料,以便尽可能准确制定维修方案和预估修理工时。 (b) 业务接待应根据车辆故障情况通知车间主管指派技术骨干帮助分 析故障原因,制定维修方案。 (c) 在查阅维修技术资料并经过认真分析后仍无法判断或首次遇到的 共 47 页 第 25 页 XXXXXXXXXXX有X限公司 XXXXXXXX 单位公务用车定点维修服务采购项目- 配套讲稿:
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