关于加强电子考勤管理制度的完善及细化管理的实施方案.doc

关于加强电子考勤管理制度的完善及细化管理的实施方案

关于加强电子考勤管理制度的完善
及细化管理的实施方案

公司各部门、服务区：
为了更好的运用考勤管理系统，使制度更人性化、明确化，我部在2012年考勤制度基础上稍作整改，整体方案如下：
一、考勤对象：公司管理人员及保安人员
二、考勤办法：公司实行上、下班电子头像录入考勤制度。
三、公司工作期间，每天上、下午上班下班时各需打卡一次，具体打卡时间见下表。
项目
上午打卡时间
下午打卡时间
晚打卡
冬季
夏季
冬季
夏季
冬季
夏季
冬季
夏季
冬季
夏季
公司本部人员
8:00
8:00
12:00
12:00
14:00
14:30
17:30
17:30

服务区管理人员
8:00
8:00
12:00
12:00
14:00
14:30
17:40
17:30
22:30
22:30
服务区保安
早班打卡时间
中班打卡时间
晚班打卡时间

8:00
8:00
16:00
16:00

四、公司综合部每周整理一次打卡记录，每月进行汇总。每月月底，综合部对本月职工出勤情况进行汇总，交财务部执行。同时，在周例会上通报，并张榜公布，接受监督。
五、出勤管理
1、在规定的上班或下班出勤时间提前/推迟10分钟打卡均属有效打卡，超过10分钟打卡的视为迟到/早退。服务区管理人员值班时间按部门负责人规定执行，但应在遵守考勤制度的基础上执行。
2、出勤情况与当月绩效考核挂钩，当月迟到、早退出现3次之内扣2分，3次至5次之间扣5分，5次以上或出现旷工则该考核项不得分，当月月度考核不列入良好及以上，连续2个月每月超过5次的第3个月月度考核评定为不合格。
3、迟到、早退每项扣10元/次，当月连续3天或累计6次迟到、早退的行为，全额扣发满勤奖。
4、因停电、打卡机故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到综合部考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由部门负责人审批签字；因个人原因忘记打卡的员工，应当日填写补签申请表，由部门负责人核实并审批签字，当月可批准2次，超出批准范围的视为迟到、早退。
5、服务区管理人员当班日必须住区，若未按规定执行的，第一次扣发100元；第二次全额扣发。
六、加班管理
1.定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本方案中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。
2. 加班申报及补偿规定
公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
管理人员和后勤岗位的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。各部门负责人要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。对超出月工时标准的，应说明理由，报综合部办理审批。
因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对管理人员一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。
员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经总经理同意批准后有效。《加班申请表》必须当月内上报有效，如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。
员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。
原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，可按1：1的比例冲抵病、事假。
七、调班的相关规定
员工调班需提前申请，并以不影响工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。调班需填写《调班申请表》，由考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交部门负责人签批。
当月调班最小单位按0.5天计算。
员工自行调班的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。
八、各类假期的规定参照泉厦分公司的规定执行。
九、请假管理
员工休假必须提前申请并填写《员工请假单》。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00之前通过电话向部门负责人请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。
十、旷工管理
未完成请假手续或调班手续而擅自不上班者，一经查明对其予以旷工处理。
每旷工一天按个人日工资额三倍扣款，并扣发满勤奖。
凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
十一、其他
各部门负责人对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分，与当月绩效考核挂钩，在评定基础上降一档次。

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