专卖店库存管理制度.doc

专卖店库存管理制度

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2020年6月23日
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专卖店库存管理办法
月 日起生效
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1
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.1.8
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1. 目的及适用范围
1.1 为明确专卖店库存的期量标准, 加强库存管理控制, 特制定本参考办法;
1.2 库存量管理归口专卖店店面管理员, 并会同仓管人员、 财务人员、 销售代表共同实施管理
1.3 本制度适用所有专卖店的库存量管理, 各专卖店也可根据自身情况作相应调整
1.4 本制度文件中联公司业务部制定、 解释及修改
1.5 本制度文件从 月 日起执行。

2. 仓库管理办法
2.1 专卖店的必须是独立的仓库, 绝不能够与其它非中联专卖的产品堆放摆放于一起;
2.2 专卖店需要有电脑来进行仓库管理;
2.3 至少每月需要对仓库进行一次盘库, 并就盘库结果, 在专卖店经进的核准下, 更改电脑中的库存量;
2.4 仓库配件陈列需要做到配件、 配件号、 摆放位置三统一;
2.5 橡胶件或油品应分隔摆放, 并应注明保持期和入库时间;
2.6 建议专卖店的库存进行财产保险;
2.7 其它仓库管理注意事项。
3. 库存量管理办法
3.1 库存量相关名词解释
a) 库存期量标准——指针对单个产品的有关库存数量和采购日期的标准量, 用于控制库存水平和指导库存管理
b) 月销售量——指预计的单个品种货物的月度销售数量
平均每天销售量＝月销售量÷30天
c) 现有库存——指仓库中存储的货物实际数量
d) 在途库存——指已经向总部下采购订单, 但货物仍没有入库的货物数量
e) 已分配库存——指现有库存中已经安排出库的货物以及失效未处理的货物的数量
f) 可调配库存——指现有库存中能够用于调配的货物数量
g) 最小安全库存量——指在当前的销售速度和采购周期的前提下, 为抵御断货风险, 专卖店应该拥有的最小现有库存量。
h) 最高库存——从资金、 成本、 销售期限等方面综合考虑能够接受的最大存储量
i) 采购周期——指从采购订单发出到货物入库的天数
j) 采购周期需求量——采购周期乘以平均每天销售量
k) 最小采购量——指总部规定的每列产品最小的采购量
3.2 库存量相关标准的设置和修订
a) 月销售量
I. 年初店面人员依据去年的平均月销量, 并参照本年度的销售计划设定月销售量标准, 会同仓管人员设定安全库存、 请购点的参考;
II. 每个季度的最后一个月( 即每年3、 6、 9、 12月) 的25日以前, 销售部主管人员依前三个月及去年同期各月份的销售量, 并参考市场状况, 拟订下个季度各月份的预计销售量;
III. 在销售计划或市场环境有重大变化的情况下, 如新增或取消某一产品的销售, 某产品市场供应出现较长时期的变化等, 应修订月销售量标准;
b) 采购周期
IV. 采购周期由店面管理员依据各种采购作业所需天数设定, 供设定采购周期、 请购点及请购数量的参考;
V. 当前月度计划采购的周期为60天, 补充采购周期为2-3周, 紧急采购周期为1周内;
VI. 采购周期应根据中联总部的供货能力及时修正。
c) 最小安全库存量
I. 最小安全库存量由店面管理员根据销售量、 采购周期、 需求波动性、 专卖店的需求等设置, 经专卖店经理批准生效;
II. 根据当前的采购周期, 一般为专卖店1周左右的销售量;
III. 最小安全库存量应根据月度计划采购周期、 补充采购周期、 销售量做及时的修正
3.3 采购数量的设定
a) 月度计划采购量的设定:
当前中联规定专卖店主要采用月度计划采购方式, 于每月15日前上报总部, 采购期约为60天
月度计划采购的指导量
= 月度采购周期需求量 — 现有可调配库存量 — 在途库存
+ 最小安全库存量
根据总部规定的最小采购量、 最高库存等对月度计划采购指导数量进行修正, 制定月度计划采购量
b) 补充采购量的设定
补充采购一般是现有库存量降低到最小安全库存量, 向总部采取的采购行动, 采购期为2-3周
补充采购指导量
= 补充采购周期需求量 — 现有可调配库存量 + 最小安全库存量
c) 紧急采购量的设定
紧急采购指专卖店遇到超出预期的需求, 库存接近为零, 而向总部采取的紧急小额采购, 紧急采购如果成功, 一般在几天内到货
紧急采购量一般为最小安全库存量
3.4 采购量标准的财务可行性审计
a) 采购量标准的财务可行性审计由财务人员负责
b) 财务审计的内容包括: 采购成本的平衡、 现金流的平衡、 流动资金总额控制
c) 财务部应尽早介入采购量标准的制定过程, 以充分理解和把握标准
3.5 采购量标准审批和执行
a) 采购量标准的审批权限归属专卖店经理
b) 店面管理员按照ABC分类标准汇总所有产品的采购量标准, 经财务对财务可行性审计经过后, 上报专卖店经理批准后执行
4. 对专卖店库存量管理的支持
4.1 总部提供诸如紧急采购、 专卖店间库存调配等方式降低专卖店库存风险;
4.2 总部将尽量缩小各类采购的周期, 降低专卖店库存风险;
4.3 中联总部将定期举行培训, 支持专卖店进行库存管理。