安徽精品-广告代理投标文件投标书.doc

投 标 文 件

项目名称： 安徽中烟工业公司报纸、电视游动字幕广告代理
招标编号： AHPTC-10601-333
投标内容： 安徽省内17地市报纸、电视游动字幕
投标包号： 包一
投 标 人： 安徽和商文化传媒有限公司

年 月 日

一、投 标 函

致：安徽中烟工业公司暨
安徽省招标中心有限公司
1、根据贵方发布的招标公告和招标文件，我们决定参加贵方组织的“ 报纸、电视游动字幕、楼宇电视宣传等选择广告代理商 ”项目的招标活动。
2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向招标人提供所需的服务。
3、一旦我方中标，我方愿意在收到中标通知书之日起七日内按中标包数量提交每包贰万元的履约保证金。
4、我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后按招标人提供的服务计划提供服务并交付招标人验收；我方保证向安徽省招标中心有限公司支付招标代理服务费。
5、我方同意按照招标文件的要求，向安徽省招标中心有限公司递交投标保证金，并且承诺遵守招标文件中关于投标保证金的规定。
6、我方为本项目提交的投标文件一式三份，其中正本一份、副本二份。
7、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
8、我方自愿接受招标文件的各项规定的约束，并自愿承担违反招标文件各项规定而引发的一切不利后果。
投标人名称： （公 章）
法定代表人（签字）：
日 期：
通讯地址：
邮政编码： 电话： 传真：
开 户 行：
开 户 名：
账 号：
二、 开标一览表 (包一：安徽省内17地市报纸、电视游动字幕)

招标编号：AHPTC-10601-333 金额单位：人民币元
投标内容
安徽省内17地市报纸
安徽省内17地市电视游动字幕
投标报价

投标总报价
大写：
小写：
发布时间

备 注

注：此表仅提供了表格形式，投标单位根据需要可进行调整，但形式不变。
投标人（公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

三、报价明细表

（一）省内17地市电视游动字幕报价表

金额单位：人民币元
地市
形式
全频道
字数
每日次数
天数
每日单价
合价
六安
游动字幕

30字左右
3次6遍

阜阳
游动字幕

30字左右
3次6遍

安庆
游动字幕

30字左右
3次6遍

巢湖
游动字幕

30字左右
3次6遍

宣城
游动字幕

30字左右
3次6遍

亳州
游动字幕

30字左右
3次6遍

池州
游动字幕

30字左右
3次6遍

铜陵
游动字幕

30字左右
3次6遍

芜湖
游动字幕

30字左右
3次6遍

滁州
游动字幕

30字左右
3次6遍

马鞍山
游动字幕

30字左右
3次6遍

淮北
游动字幕

30字左右
3次6遍

蚌埠
游动字幕

30字左右
3次6遍

宿州
游动字幕

30字左右
3次6遍

淮南
游动字幕

30字左右
2次4遍

合肥
游动字幕

30字左右
3次6遍

黄山
游动字幕

30字左右
3次6遍

总 计

投标人（公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
（二）17地市报纸报价表

额单位：人民币元
地市
媒体
形式
次数
版面
单价
总价
合肥
合肥晚报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

淮南
淮南日报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

淮北
淮北日报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

铜陵
铜都晨刊
1/4通栏 彩色
4次
封底版

六安
皖西日报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

滁州
滁州日报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

阜阳
颖州晚报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

马鞍山
皖江晚报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

巢湖
巢湖日报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

蚌埠
蚌埠日报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

亳州
亳州报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

宣城
宣城日报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

安庆
安庆晚报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

宿州
拂晓报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

芜湖
大江晚报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

池州
池州日报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

黄山
黄山日报
1/4通栏 彩色
4次
封底版

总 计

投标人（公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

四、资格证明文件

(一）营业执照复印件
（加盖单位公章）

（二）企业组织机构代码证复印件

（三）税务登记证复印件

（四）法定代表人授权书

致：安徽中烟工业公司暨
安徽省招标中心有限公司
本授权书声明： 安徽和商文化传媒有限公司（投标人名称）的 （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就“ AHPTC-10601-333 ”项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。

法定代表人签字或盖章：
职 务：
单位名称：
委托代理人（被授权人）签字或盖章：
职 务：
单位名称：

投标人名称： （公章）

日 期：

（五）投标人的资格声明
1、名称及其它情况
(1) 投标人名称：
(2) 地 址： (3) 电 话：
(4) 成立和注册日期： (5) 主管部门：
(6) 性 质： (7) 主要负责人：
(8) 职员人数：
(9) 近期资产负债有关情况表（到 止）
A. 固定资产： 原 值：
净 值： 流动资产：
B. 长期负债： 短期负债：
C. 资金来源： 自有资金：
银行贷款：
D. 资金类型： 商 业 性：
非商业性：
E. 净 资 产：
2、最近三年的年度总营业额：
年 份 国 内 出 口 总 额

3、最近三年中与各招标单位成交的此种投标服务（如果有的话）：
合 同 号：
签字日期：
产品名称：
数 量：
4、其他需说明的情况：

我们保证上述声明是真实的、准确的，并提供了全部能提供资料和数据。如贵中心需要，我们愿意出示进一步的证明文件。

投标人名称：
委托代理人签字：
委托代理人的职务：
电话： 传真：

公 章：

日 期：

（六） 服务质量承诺书
（加盖单位公章）
致：安徽省国际招标有限责任公司：
很荣幸能参与上述项目的投标。
为充分体现我公司“质量第— 、服务第—、诚信第一”的服务方针，对于此项目，我代表 安徽和商文化传媒有限公司（投标人名称），在此作如下的质量承诺：
1、若中标，我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务。
2、若中标，我公司将成立本项目专项执行小组，细化岗位职责并具体分配到个人，严格保证质量完成本项目代理发布相关事务。
3、在整个项目运作过程中，我方保证始终以最热情的态度、最专业的精神提供给安徽中烟工业公司所需要的一切合理服务，具体包括：
（1）业务合作前期的第三方媒体接洽、价格商榷；（2）广告发布过程中，严格督促第三方合作电视媒体按时保质、保量发布游走字幕，第三方报纸媒体保证所投放的广告版面编排与印刷品质；（3）广告投放结束以后，统一提供给安徽中烟工业公司本次系列广告投放活动的发布证明，包括：电视游走字幕官方播出证明、包含游走字幕播出内容的视频或录像截图，报纸广告版面与内容发布记录及刊登过广告的报纸样本。
4、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件和《中华人民共和国招标投标法》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
法人授权代表签字：
投标人公章：安徽和商文化传媒有限公司
日 期：
(七）投标人关于资格的声明函

致：安徽省国际招标有限责任公司

本投标人愿意针对本项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，本投标人承担由此而产生的一切后果。

特此声明！

法人授权代表签字：____________________
投标人名称（公章）：_安徽和商文化传媒有限公司_

（八）投标人综合实力介绍
（加盖单位公章）
7.1安徽和商文化传媒有限公司简介
安徽和商文化传媒有限公司成立于2006年，注册资金200万元，是一家集电视广告、户外媒体及商务经营为一体的综合性传媒企业，业务涉及媒体发布、营销策划、影视制作、高速高架、大型主题活动、商贸流通等。经过数年的区域媒体代理范围横向拓展和客户广告服务范围的纵深开掘，2009年公司年创收业绩达2000多万元，已迅速跻身为省内大规模、综合型的传媒企业！
7.2 企业发展历程
1.2002年：公司发展的起源最早可追溯到2002年初步开始尝试市场化运作的庐江电视台广告部。
2.2003年: 顺应广告客户推广需求及公司业务拓展需要，创始人注册了大和广告公司，在兼顾电视广告代理的同时，开始经营户外广告和高速公路高架牌广告。
3.2005年： 融智合作、共创价值，大和广告在稳打稳扎经营庐江电视广告的基础上，还积极探索着媒体整合资源之道——从2005年开始，先后全权代理枞阳电视台、无为电视台，开创了媒体整合营销的先河。
4.2006年：随着发展的步伐不断迈进，公司也于2006年正式由大和广告衍变注册为现在的和商传媒，经营范围涉及广播电视广告业务代理，影视、报纸、网络、媒体广告业务代理，户外广告、平面广告设计、制作、发布等。
5.2009年: 公司全面进驻省会城市合肥，全盘运作合肥电视台财经频道电视节目制作与广告代理业务，真正实现了公司的跨越式大发展！
6.2010年: 由于财经频道在电视栏目、广告创收、活动营销几个方面运作态势良好，收视率及客户好评度持续上扬，和商传媒与合肥电视台进一步加强纵深层次合作，联合成立了“生活·财经·互动点播”运营中心，全面整合生活频道、财经频道、互动点播频道三大频道资源，继而也为双方迎来了一个全新的前所未有的发展契机！让我们拭目以待！
与此同时，公司的户外广告业务同步拓展，现已拥有庐江、无为黄金地段户外广告和高速公路高架广告牌等多种形式载体，载体面积2万余平方米！
厚积而薄发，站在新的起点上展望未来，和商传媒斗志昂扬！志存高远，安徽和商文化传媒有限公司将继续用专业与执著，满怀豪情与信心，与支持和商发展的朋友们携手并肩，走得更远！飞得更高！
7.3 企业成功案例
和商传媒本着专业化的知识、技能和工作态度，以市场需求为导向，客户网络迅速扩张，市场占有率节节攀升，连年在省内业界位居前列。服务的主要客户有：安徽大江水泥股份、安徽海神黄酒集团、安徽商之都、华信药业北大富硒康、血源康等。曾参与并策划了“隆力奇”安徽全省县级媒体整合投放，“富硒康”区域营销策划，“古井贡”酒系列营销策划等。为百货大楼等众多本土企业全程服务，为企业塑造品牌、增长销售；并积极为庐江、无为、枞阳三县地产品宣传推广。
和商传媒在做好主营业务的同时，还利用媒体优势，先后成功举办了多起大型营销推广活动。如在庐江县举办的“红三环”杯“播音员主持人电视大奖赛”，在枞阳县举办的“全县中学生综合素质电视大赛”，在无为县举办的“大众才艺电视大赛”等大型活动，不仅在当地影响深远，而且为冠名单位和参与企业创造了极好的宣传平台，取得了社会效益和经济效益的双丰收。
7.4 企业经营理念
一路走来，和商传媒始终秉承“诚为首，和为贵”的经营理念，牢固树立“诚信和商”的企业文化品牌，得到了合作单位和广告客户的一致好评，连续多年被评为“诚信广告”经营单位。
以庐江电视广告为起点和创新点，十多年来，和商传媒坚持做到：代理兑现不拖延、广告经营讲规范、客户回报求实效、服务创新全方位，坚持做“最诚信代理”、做“最有效广告”！
7.5 创新学习型精英团队
和商传媒一向注重高素质人才的吸纳和培养，“聚才、育才、爱才、用才”，不断强化提升各类专业队伍的整体素质，打造了一支过硬的工作团队。公司分布在合肥、庐江、无为等地的员工共有180余人，均受过优秀而严格的专业训练，具备高水准的职业素质。特别值得一提的是，公司是一个不断学习、创新的人性化组织，培养了一支专业的创意策划、营销推广和代理发布广告业务的精干团队；尤其在电视广告业务上积累了丰富的操作、管理经验。
7.6 企业竞标优势
和商传媒创新现代广告企业的经营模式，整合资源，规模营销，借助强势媒体平台，为客户提供高效的整合型传播方案，最全面的“一站式”服务，并节约投放成本，实现三方共赢。
1、整合资源、规模营销，强势媒体平台支撑！（“1”、“3”、“61”、“20000”、“N”）
“1”：独家与合肥电视台纵深合作，联合运营生活频道、财经频道、互动点播频道三大频道整合资源；
“3”：全权代理庐江、无为、枞阳三地电视及广播广告；
“61”：因前期客户业务代理需要，与全省六十一家县级电视台建立了良好的战略协作关系，享有优惠的广告代理折扣，在代理县级媒体方面具有核心竞争力！与此同时，公司正同步加强与全省17个地市电视及平面媒体的友好合作关系，后者在频繁的业务联系与合作往来中稳步前进！
“20000”：城区黄金路段户外载体广告，省内多条高速公路高架牌广告等，户外载体面积达20000余平米，形成了一个跨区域高效运作的多媒体广告网络；
“N”：以合肥电视台财经频道为合作平台，先后与《新安晚报》、《合肥晚报》、《安徽市场报》、《江淮晨报》等众多平面媒体签订媒体资源互换协议，与新浪网、新浪乐居（合肥）、合肥论坛等网络媒体以及安徽经济广播等广播媒体建立了长期联合互动活动开展契约，从而形成了一个横跨“N”（多）媒体的优势媒体整合资源营销网络！
2、广告策划提案、广告业务代理、广告制播服务——“一站式”无忧无虑！
“身经百战”的营销策划团队：和商传媒不仅培养和拥有了一支专业的广告营销策划团队，这支团队更从基层、从实务做起，在“身经百战”中锻炼和获赠了敏锐的市场嗅觉能力、团队协作执行能力，以可执行性为团队最夺目的旗帜标语!
“量体裁衣”的广告投放计划：广告属于意识形态领域，它永远没有最好的，只有最适合的：女性化妆品广告搭载男性观众最期待观看的2010世界杯，“来也匆匆，去也冲冲”的治便秘提示性广告肆意张贴在厕所——两个最极端的广告投放案例，寓意不言而喻。和商传媒广告投放计划制作团队便时时以此为戒，站在专业媒体人的视角和高度严格要求自己并始终贯彻执行。
“始终如一”的客户服务：历史上，任何一次成功的广告投放都是一次成功的“Advertising”（完整的广告活动），而非一个单纯的“Advertisement”（独立的广告作品）；所谓的“Advertising”，包括调查、策划、创意、制作、发布、效果评估等一系列环节，其中尤以最后一个环节“效果评估”最难保证有效执行，而这也是和商传媒所能够承诺和提供的专业特色化服务！

五、 宣传服务计划书

安徽中烟工业公司
省内17地市报纸、电视宣传服务计划书

2010年6月
安徽和商文化传媒有限公司

目录
一、 市场调研：
安徽中烟工业公司旗下“黄山”、“都宝”等香烟品牌在省内17个地市的的市场占有情况（根据贵方市场一线营销数据填写）：
l “黄山”品牌在17个地市的市场占有率： %；产品知名度： %；消费者以“黄山”为第一品牌率： %；消费者以“黄山”为第二品牌率： %；
l “都宝”品牌在17个地市的市场占有率： %；产品知名度： %；消费者以“都宝”为第一品牌率： %；消费者以“都宝”为第二品牌率： %。
二、 广告目标：
1. 企业提出的目标：
l 通过广告活动，使“黄山”、“都宝”品牌在一个月内市场占有分别提高： %和 %。
l 使“黄山”、“都宝”分别成为知名度居于 、 （品牌名）水平的品牌。
2. 根据市场情况可能达到的目标：
l 通过广告活动，在一个月内市场占有提高： %。
l 使“黄山”、“都宝”分别成为知名度居于 、 （品牌名）水平的品牌。
3.本次广告投放后计划达到的情况：
l “黄山”品牌在17个地市的市场占有率提高到： %以上；产品知名度提高到： %以上；消费者以“黄山”为第一品牌率达到： %以上；消费者以“黄山”为第二品牌率达到： %以上；
l “都宝”品牌在17个地市的市场占有率提高到： %以上；产品知名度提高到： %以上；消费者以“都宝”为第一品牌率达到： %以上；消费者以“都宝”为第二品牌率达到： %以上。
三、 广告时间（暂定）：
开始时间：2010年7月1日
结束时间：2010年7月31日
四、 广告的目标市场：
地域：安徽省内17个地市，辐射范围包括周边县级城镇。
目标消费群体：主要年龄在20-70岁之间的中等收入男性。
五、 整合营销传播策略：
因为本次广告活动是安徽中烟在省内17个地市首次联合发起的大规模统一广告活动，意图是能在原有的良好占有基础上更加迅速地扩张市场，因此除广告之外，还需要相关营销活动的配合。通过广告来促使消费者产生购买愿望，提高营销活动促使消费者直接产生购买行动。在本次系统广告投放之前，我们需要与安徽中烟共同协商制定统一的整体营销策略，具体包括以下内容：
1. 媒介广告：统一宣传主题与形式，并根据中烟在17个地市的营销活动规划确定和制作媒介排期表。
2. 各种主题促销活动：与报纸广告相配合，开展大型的促销活动，以吸引更多的消费者购买公司的产品。
3. 营销方面的配合：在营销渠道方面，要针对“黄山”、“都宝”品牌的核心消费者可能购买的主要消费场所进行铺货，并且对经销商给予适度的鼓励政策，以促使他们配合广告和促销，提高销售积极性。
六、 报纸、电视游走字幕广告制作：
1.报纸广告：在本次投标通过后开始设计，在本月中旬定稿并完成平面设计，以供预定报纸广告时间和版面。
2.电视游走字幕：在本次投标通过后开始协商，在本月中旬确定所将发布的具体文字内容，以供媒介人员预定电视播出时段和时间。
七、 广告发布计划
1.广告发布的媒介
2.广告媒介发布排期表
八、其他活动计划
1.营销配合:
(1)在现有售点之外，在烟酒零售、超级市场、综合商场增加新的售点，争取售点在地域上覆盖17个地市的主要商业区和居民区。
（2）与经销商重新探讨合作办法：给予经销商退货保证、销售奖励等鼓励，以刺激他们的销售积极性和对促销活动的配合度。
（3）调整售点货柜与商品摆放：争取在售点的香烟专柜开辟独立的区域摆放中烟旗下产品，并在区域内有醒目位置，每一品质摆放较多的数量，各售点做到品质齐全，并保证供货充足连续。
2. 促销活动计划：
（1）促销活动要与广告活动相配合：在广告开始发布的同时，在各售点开展促销活动，并保证统一的活动主题和人员促销口径。
（2）售点促销活动的内容：包括实行整条购买优惠返现，打火机等相关小礼品赠送……
九、广告费用预算
十、广告活动实施时间表
项目
时间
广告策划研讨
2010年6月
确定广告实施计划

广告设计制作

媒介购买

促销活动准备

广告发布
2010年7月1日-7月31日
主题促销活动
2010年7月1日-7月31日
广告发布监测
2010年7月1日-7月31日
广告效果测试
2010年6月25日-8月7日

十一：广告活动的效果预测的监控
1. 广告媒介发布的监控：由各区域广告效果监测专员对广告发布过程进行记录，同时从省内17个地市电视台方面获取官方播出证明、游走字幕视频或录像截图，从各地报纸媒体收集广告发布当日报纸若干份留存。
2. 广告效果的测定：由各区域广告效果监测专员对广告投放效果进行以下鉴定：
（1）发布前：要求各地电视台提供近期收视率报告数据，对该频道游走字幕拟计划播出时段与其他时段的收视数据反馈进行纵向比较，并据此最终确定各频道游走字幕的播出时段；要求各地报纸媒体提供近期发行的报纸与未来即将发布的香烟广告发布版面、规格信息，并做交互分析，以错开不利于安徽中烟广告投放的时间与版面。
（2）发布中：继续对收视率反馈数据进行纵向分析，以调整和确认最有效的播出时段；收集每期刊载广告的报纸，确认避开不利于本品牌广告的发布时机与版面。
（3）发布后：收集各地电视台所有游走字幕播出期间收视率数据，并综合对比各游走字幕播出时段收视率反馈数据，做最后的实际效果评估；收集所有发布广告的报纸，评估其实际兑现的有关版面、规格的品牌区隔。
十二、服务：分区域成立专项广告发布运营团队：
若本次投标得中，和商传媒将在皖东、皖中、皖南、皖西、皖北五个区域，分别成立本次广告活动专项运营团队，并确定每个团队的项目负责人、媒介洽谈专员、媒介发布专员、媒介效果监测专员，同时细分工作职能与工作职责到具体个人，以确保上述广告宣传计划得以规范化、科学化运作，并为双方日后的合作打造一个良好的人员运作平台。

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