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浅析高校档案管理中的哲学维度

　　摘　要:高校档案管理其思想本身就与哲学有着千丝万缕的联系。我国高校档案管理建设秉承了由儒家思想传承而来的理性传统,并在多个方面体现出其与哲学思想相关的维度。中国高校档案管理相对于西方起步较晚,但在其自身的发展道路中形成了系统性、社会性、辩证性等特点,并在认识论上呈现出新的特色.
关键词:哲学;维度;社会;高校　　
管理与哲学两者相辅相成,联系密切。管理哲学作为社会管理学与哲学两种学科的交叉领域,在20世纪的人文科学的发展中显示出勃勃生机。管理哲学不仅成为一门独立的学科,并日益发挥其在解决社会各领域管理问题中的优势。对于我国当前高校档案管理事业的发展,管理哲学同样可以留下一些启示。高校档案管理的任务就是通过各种有形的文字资料和声像电子记录来揭示数据背后高校教育事业发展和管理当中所出现的问题,同时揭示那些使相关管理问题不断产生和转化的生成机制。我国高校档案管理在其发展伊始就其思想本身而言,就与哲学有着千丝万缕的联系。我国高校档案管理建设秉承了由儒家思想传承而来的理性传统,并在多个方面体现出其与哲学思想相关的维度。中国高校档案管理相对于西方起步较晚,但在其自身的发展道路当中形成了系统性、社会性、辩证性等特点,并在认识论上呈现出新的特色。在相当一段时期,我国高校档案管理始终坚持着在摸索中形成的传统管理体制路线。传统的高校档案管理要么只关注于档案管理流程当中的客观物理结构,要么只一味地强调形式上的管理建构机制,往往使部门管理在体制建设方面受到阻滞。这种落后的管理方法只会让高校档案管理建设在当前社会和经济体制走向信息化的大背景下逐渐失去其活力。探索高校档案管理与管理哲学的联系由来与相互间的影响,对改善中国管理哲学的发展现状和进行高校档案管理理念的革新有着积极的作用.
一　高校档案管理的系统性高校档案管理事业是我国高校教育管理事业当中重要的一环,不仅肩负着整合高校自身教育资源的任务,还肩负着引导高校透过数据进行自我分析,挖掘自身优势,在日益激烈的竞争中谋求发展的任务。高校作为国家教育事业的有力个体单位,在其不断发展的进程中,渐渐形成其自身复杂的有机系统。在这个系统当中,每一个要素的活动都会影响到系统中其他环节的运行。人类自从进入信息化时代以来,随着科技的不断进步,有形距离的概念在不断被瓦解,社会之间的联系却在不断的加强。这种形势同样体现在高校环境中。随着网络技术的引入,高校各个部门在空间上共同发展的领域不断被扩大,各部门之间的交往也日益依赖于数字网络,高校各工作团体之间联系,不但没有因此减弱反而大大增强。一个部门决策上的小的失误往往会牵一发而动全身,影响到其他部门进而是整个高校的决策实施。因此,对高校管理系统有一个整体综合的清楚认知,了解高校有机管理系统当中的每一个环节以及各个环节之间所形成的联系就变得十分必要了.
这对高校形成正确的整体决策和有针对性地、顺利地将决策在各部门进行实施有着很好的指导作用.
在高校管理系统当中一个很重要的表现就是管理体制下的等级结构。早在几千年前,中国儒家思想就提出只有效仿前人建立有效的并非不可逾越的等级制度,才能防止人们不会为了只满足自己的私欲而引发纷争的观点.
圣哲孔子更是大力地颂扬尧舜治世,在《论语·八佾》中就曾赞道:“周监于二代,郁郁乎文哉,吾从周。”要维持一个系统的稳定性,首先就要维持严格的系统等级结构。通过这种系统等级结构的划分,各个部门各司其职,完成所属环节的责任。在遵守系统运行所规定的细则下,每个部门都有自己权限和自由发展空间。而同样的道理,管理相关人员可以通过自身的努力,不断提高自身的专业素养,实现人才的开发和结构性的选拔。这样一来,高校管理系统中的等级结构就成了相对的管理结构,而不是绝对。也正是应为如此,高校管理系统在等级结构的相对自由和稳定发展的统一中得到优化.
同样的观点,法国着名的社会学家和哲学家布迪厄也在其作品中推崇过。布迪厄认为,正是靠结构主义才使社会科学变成人们尊敬和主导性的学科[1]。着名管理学家法约尔更是曾说过:“管理,就是实行计划、组织、智慧、协调和控制。”在有机管理系统当中,一个要素只有与其他要素相结合才能构成某个系统,而具体的一个要素也只有在特定的系统中才能实现自身的意义,发挥应有的功能.
系统中每一个环节的特征都是透过各个环节之间,环节与系统之间的作用和关系表现出来的。无论是系统结构如党群组织还是行政管理之间,还是同等要素如院系教学信息和科研资料整理之间,一旦离开了管理体制的系统性,就如同失去了连接行动者和各环节交互作用与影响的纽带,必定会在组织工作中陷入混乱.
二　高校档案管理的社会联系维度高校作为国家教育事业的有效实体单位,不仅具有其自身的系统性,还体现着浓厚的社会性。纵观高校的活动主体,党群组织、各级行政单位、教员以及学员,各单位之间往来活动频繁,影响广泛,如同一个小型社会。从宏观上说,社会作为一个建立在个人实体之间普遍联系之上的有机整体,本身就体现着联系的普遍性与交叉性。无论是自然社会还是人造社会,联系都无处不在无时不有,自然社会与人造社会之间也存在着微妙的联系。从微观上说,社会主体单位个人之间也存在着无法隔滞的联系。社会由无限多个个人实体组成,他们不仅体现着自身的属性和特征,还映射出自己与他人的各种联系的综合。个体不能离开社会发展,而社会有机体的发展离开了个人也无从谈起。这种普遍联系的特性使得高校档案管理事业势必是社会与人联系的一种集中表现形式。高校管理系统是一个复杂而且开放的系统,是一个独立的系统但并不抽象.
维持这个系统的一体化和精诚合作是使这个系统得以协调运作的根本法则。高校管理系统统一于社会与人的联系,在更大的外部环境当中甚至存在着竞争。但正如同管理学下的企业系统一样,通过管理者采取一定的管理手段使系统和谐运作是系统的社会功能之一。在日本企业管理界有这么一个代名词“内和外争”,指的正是内部精诚和谐运作以应对外部日益激烈的竞争。面对着同样处境的中国高校档案管理应当从中汲取经验,以社会与人的联系为突破口,谋求自身更好的发展.
高校管理者应当提高自身的社会意识,形成熟练的社会性思维方式,即联系着的思维方式,从“关系性”的角度来理解社会。形成社会的是各种主体之间的联系,而人正是维系社会的主体要素,是连接社会意识与个人意识的纽带。人作为存在于社会当中的具体的、历史的实体要素,对社会系统的作用是不可估量的,人的发展带动着社会有机体的发展。将这种联系的普遍性归纳到高校档案管理事业中来,势必会体现出人与社会系统乃至高校管理系统联系的辩证特色:以人的发展为核心引导社会系统乃至高校管理系统的发展,同时人作为系统有机体的要素,为社会进行服务来实现对社会的反哺。这种辩证的发展原则体现在高校管理事业的层层面面。忽略了单个实体与系统有机体的联系,个体的管理能力只能够在有限的范围内实现有限的发展。高校档案管理体系当中各单位和部门之间形成的普遍的联系和普遍的需求促进了普遍的联系的交换。个体不仅得到了全面的发展,系统有机体也实现了优化。也正是在这种情形下,人的社会性得到全面的体现,系统的社会联系充分地发挥其交换功能。当前我国在教育框架下坚持的以人为本的指导思想也正是这其中社会联系维度的集中体现。人是社会发展的核心,社会在不断进步的同时也要实现人的全面发展。人的全面发展就是在人的普遍社会联系的基础上所建立的全面社会分工。
　　高校档案管理体
系依据社会联系的维度所建立的分工正是这种社会分工在社会教育当中的一个典型的缩影.
三　认识论下的高校档案管理我国自古以来在管理哲学方面的发展就有其理性主义传统。先儒圣贤孔子就曾有言:“无为而治者其舜也与?夫何为哉?恭以正南面而已矣。”(《论语·卫灵公》)孔子对无为而治这一在中国传承了数千年的理性管理观进行了生动的描述。孔子认为对国家的管理和对人的管理都应当顺应礼法自然。无为而治的思想在汉唐治世更是被推崇备至。儒家的管理方式并不是一种放任不管的思维模式,而是在理性思维的基础上融入一种“假设的混沌观。”这种思想更是结合了道家以及后来的佛学思想的妙谛,逐渐形成一种管理的传统。《道德经》言“道法自然”,佛家追求清静无为,对后世的管理思想都形成了很大的影响.
这种理性传统首先表现为管理思想在认识论上的一种反思传统。哲学作为对周围外部环境以及对自身存在的认识的结果,是人类智慧的最高形式,是一种通过“反思”的方式达到的智慧。关于高校档案管理哲学维度的这一命题的解答方式,首先在于管理观的反思性思维。高校档案管理在发展自身的过程中,不仅可以借鉴当前百家争鸣的各种学术情景和学术领域,汲取相关的理论沉淀,还可以跳出来反思自身。从系统论下的等级管理制度到具体的法规细则;从法规细则到各个高校的具体习惯和策略;从先进的技术引进到科学的理论理念支撑;这些都是使管理思想通过各种手段更好地为管理者进行服务。在进行高校管理事业的理论探讨时,要始终保持一种反思性的态度:由于高校管理事业的研究主体各部门之间存在着直接密切的联系,在进行理论实践的时候,必须针对变化着的情况不断调整自身。值得注意的是,在提到管理思想的反思性的时候,反思性并不是指对具体理论观点的全面否定,而是相对的修正。正面认识管理思想的反思性是从认识论上对高校管理事业设定的一层保障。中国管理思想的理性传统在认识论上值得当前高校档案管理事业借鉴的另一个支点就是和谐的传统。早在几千年前先贤孔子就曾有言:“丘也闻:有国有家者,不患寡而患不均,不患贫而患不安。盖均无贫,和无寡,安无倾。”国家管理上的和谐统治是孔子一生的政治理想。管理的和谐在于安民,不仅体现在政治方面也同样体现在经济方面。国家高校档案管理同样应该坚守和谐的理性管理模式,资源分配要均匀,权责要明确,严厉管制部门之间相互推诿、组织不力的现象,保证管理人员的良好工作待遇和管理热情,才能实现管理体制上下团结,通力和谐的良性发展,增强高校自身的竞争力。退而观之,高校管理事业发展到今天,不仅依赖于高效率的管理机制,还依赖于管理当中的人文理念。这种理性的管理传统也必将对当前我国随着社会体制转型进行体制改革的教育事业的发展起到很好的推进作用.
四　结语综上所述,可以得出两点结论:首先,我国高校档案管理事业在理论的发展上尤其是在其自身哲学维度的理论探讨方面依然存在着理论空白,我国高校档案管理事业尚处于起步阶段,理论发展不全面势所难免。管理与哲学是相辅相成的两个学科领域,高校档案管理事业应当汲取管理哲学中的有利理论因素,为实现自身全面发展奠定理论基础。其次,当前我国高校档案管理理论研究与实践本身相脱节,这与我国地方高校管理事业资源的复杂分布情况和具体实施问题不无联系。针对这种情况,地方高校应当深入了解自身发展状况和存在的问题,加大自身管理政策上的灵活性和机动性,加大对管理人才的培养力度,集思广益,多听取基层意见,不断提高管理手段的可实行性和易操作性.
参考文献:[1]宫留记.布迪厄社会理论的哲学维度[J].社会科学论坛,2006(12).
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彭新武.管理哲学的问题及其当代性[J].哲学动态,2007(2).