【会计实操经验】让你成为Word软件编辑高手的10条技巧.pdf

只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！【会计实操经验】让你成为【会计实操经验】让你成为 WordWord 软件编辑高手的软件编辑高手的 1010 条技巧条技巧 1.定位到最后三次编辑的位置 其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下 Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下 Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快!3.快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题 1，再连续按 Alt+Shift+键，可将标题 1 降低为标题 2、标题 3标题 9。只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！6.快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为 5磅到 72 磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在 Word 中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel 和 WPS2000/Office 中同样适用。小提示：其实，小编还有两种快速更改 Word 文本字号的方法：(1)选中文字后，按下 Ctrl+Shift+>键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下 Ctrl+Shift+(2)选中文字后，按 Ctrl+键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+键逐磅缩小所选文字。7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按 Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。8.快速取消自动编号 虽然 Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。(1)当 Word 为其自动加上编号时，您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图 1)，最后单击“确定”按钮完成即可;9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word 工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10.快速去除 Word 页眉下横线 快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。