财税实务：在Excel中输入身份证号码及提取信息.pdf

在在 ExcelExcel 中输入身份证号码及提取信息中输入身份证号码及提取信息一、解决输入身份证号码的问题默认情况下 在 Excel 当前单元格中输入的数字位数如果超过 11 位(不含 11 位)时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过 15 位(不含 15 位)时，系统将 15 位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码(15 位或 18 位)，身份证号码就不能正确显示出来了。但我们 有两种办法解决此问题：1、利用数字标签选中需要输入身份证号码的单元格(或区域)，打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出即可。2、在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文单引号“´”，即可让身份证号码完全显示出来(该单引号不显示)。二、让单元格内自动添加身份证前面相同部分身份证号码的前 6 位，是省、市、区(县)的代号(如资中县：511025)，如果持证人都是资中县的，输入这样的的身份证号码，可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格区域，单击 Excel上面菜单栏的格式打开“单元格”对话框(或者右键点击设置单元格格式)，进入默认的“数字”标签，在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：”511025”，确定。以后输入身份证号码 9 位及以后的数字(如“197303246211”)后，系统会自动在前面加上 51102519，形成完整的身份证号码(如“511025197303246211”)。其它需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。Excel 从身份证号码中提取个人信息如 18 位身份证号码：前 6 位是公民户口登记地，第 7 到 14 位代表出生日期，第 17 位代表性别，奇数为男，偶数为女。(15 位身份证号码 15 位数代表性别)比如，某员工的身份证号码(18 位)是 320521197208170241，那么表示 1972年 8 月 17 日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错。提取个人信息 需要使用 IF、LEN、MOD、MID、DATE 等函数。某表格，其中员工的身份证号码信息已输入到 C 列，出生年月信息填写在 D 列，性别信息填写在B 列。1.提取出生年月信息由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在 D2 单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚7‚4)‚MID(C2‚9‚4)”，其中：LEN(C2)=15：检查 C2 单元格中字符串的字符数目是否等于 15，意即检查身份证号码的长度是否是 15 位。MID(C2‚7‚4)：从 C2 单元格中字符串的第 7 位开始提取四位数字，即提取 15 位身份证号码的第 7、8、9、10 位数字。MID(C2‚9‚4)：从 C2 单元格中字符串的第 9 位开始提取四位数字，即提取 18 位身份证号码的第 9、10、11、12 位数字。IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚7‚4)‚MID(C2‚9‚4)：IF 是一个逻辑判断函数，表示如果 C2 单元格是 15 位，则提取第 7 位开始的四位数字，否则就从第 9 位开始提取四位数字。如果需要显示为“70 年 12 月”这样的格式，请使用 DATE 格式，并在“单元格格式日期”中进行设置。2.提取性别信息由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错例如性别信息统一在 B 列填写，可以在 B2 单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚15‚1)‚MID(C2‚17‚1)‚2)=1‚”男”‚”女”)”，其中：LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是 15 位。MID(C2‚15‚1)：如果身份证号码的长度是 15 位，那么提取第 15位的数字。MID(C2‚17‚1)：如果身份证号码的长度不是 15 位，即 18 位身份证号码，那么应该提取第 17 位的数字。MOD(IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚15‚1)‚MID(C2‚17‚1)‚2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以 2 以后所得到的余数。IF(MOD(IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚15‚1)‚MID(C2‚17‚1)‚2)=1‚”男”‚”女”)：如果除以 2 以后的余数是 1，那么 B2 单元格显示为“男”，否则显示为“女”。回车确认后，即可在 B2 单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图 2 所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了!小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！