人事工资数据库管理系统自动升级程序使用说明.docx

***** 自 级用说明 **************************************
点击『软件升级』按钮，程序将自动对软件进行升级！ 提示：升级前，请退出正在使用的鼎晟软件！ 建议在软件升级前，在［软件设置］〉［数据库管理］-＞［数据库备份］菜单中，备份数据库。
尊敬的用户您好！
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*河南技术专线：财务专线：
★ ★授权文件更新日期：2016.11.12^new^ = = = = =升级内容说明 2016.12.5 = = = = = = = = = = = = = =
一、添加2016年7月警员职务工资标准。
★ ★提示：进入【帮助】一【关于】，确认发布日期。如为2016-12-5或以后的日期, 证明此次在职软件升级成功，否则，需重新升级软件；
1、整个单位已做调标，巳生成警员2016-07的调标记录（职务工资未调标），警员调标 的处理方法：
如果数据已审批，需反审批重新计算。
如果数据未审批，重新自动计算工资即可（也可以点批量计算）。
2、整个单位尚未做调标，警员调标的处理方法：
A、选择【工资变动】一【批量调标】菜单；B、选择单位，也可全选单位；
C、点［调标处理］按钮，完成批量调标。
=====升级内容说明 2016.11.18= = = = = = = = = = = = = = 一、在职人员2016年7月调标操作说明。
★ ★提示：调标操作完成后，数据将无法退回，调标前请先备份数据库。
数据库备份操作：【软件设置】一【数据库管理】一【数据库备份】，选择备份路径，点 击［备份］按钮。
（一）、基本工资调标操作步骤：
1、进入【帮助】一【关于】，确认发布日期。如为2016-11-18或以后的日期，证明此 次在职软件升级成功，否则，需重新升级软件；
2、选择【工资变动】一【批量调标（按单位）】菜单；
3、选择指定单位，也可点击［全选单位］按钮，来选择全部单位；
4、点［调标处理］按钮，完成批量调标。
★注：1、针对2016年7月以后的已审批工资记录、职务信息、学历信息、奖惩信息,批量调标后将被反审批重新计算。
（二）、核减后津贴补贴、绩效工资计算（升级前已提供标准的地市适用）
1、选择【工资统发】一【津补贴信息】菜单。
2、全选人员，点［重算津贴］按钮。
（三）、调资报表打印
菜单：【报表管理】一【审批表】一【个人变动审批表】
菜单：【报表管理】一【花名册】一【工资变动花名册】
操作：1、选择单位，日期设置2016-07,变化原因选择'调整工资标准'，点［查询］按 钮显示调标人员；
2、选择人员，也可以全选人员；
3、点［统计］按钮，报表数据生成完毕后，点击［打印］按钮输出报表。
（四）、数据上报
菜单：【工资审批】一【数据导出】。操作步骤
1、左边单位列表选择待上报数据的单位，也可以点［全选单位］,选择全部上报单位；
2、在数据导出窗口左上角『路径』栏，点按钮选择U盘；
3、点［查询导出人员］按钮，最后点［导出］按钮完成数据导出。
=====升级内容说明 2016.05.10= = = = = = = = = = = = = =一、添加201410月津贴标准。
二、增加2014年10月基本工资调标功能。
★ ★提示：调标操作完成后，数据将无法退回，调标前请先备份数据库。
数据库备份操作：【软件设置】一【数据库管理】一【数据库备份】，选择备份路径，点 击［备份］按钮。
（一）、基本工资调标操作步骤：
1、进入【帮助】一【关于】，确认发布日期。如为2016-02-22或以后的日期，证明此 次在职软件升级成功，否则，需重新升级软件；
2、选择【工资变动】一【批量调标（按单位）】菜单；
3、选择单位，也可全选单位；
4、点［调标处理］按钮，完成批量调标。
★注：1、针对2014年10月及以后的己审批工资记录，批量调标后这部分的工资记录 将被反审批重新计算。
2、调标后，请不要在人员信息中，再次进行自动计算工资操作。
特别是2014年10月及以后有工资变动的人员，重算工资会丢失2014年10 月后的工资变动记录。
如需重新计算，请人社局反审批后再重算工资。
3、如果单位有人员不能参加调标，请选择【工资变动】一【批量调标（按人员）】 菜单进行调标。
全选人员后，把不需要参加调标的人员去掉对勾，再进行调标处理。
（二）、核减后津贴补贴、绩效工资计算（升级前己提供标准的地市适用）
1、选择【工资统发】一【津补贴信息】菜单。
2、选择人员，也可以全选人员。
3、点［重算津贴］按钮。
（三）、调资报表打印菜单：【报表管理】一【审批表】一【个人变动审批表】 菜单：【报表管理】一【花名册】一【工资变动花名册】
操作：1、选择单位，日期录入为‘2014.10‘，变化原因选择'调整工资标准'；
2、点［查询］按钮，显示己经调标的人员，勾选人员或全选人员；
3、点［统计］按钮，在人员报表数据生成完毕后，点击［打印］按钮，输出报表即可。
（四）、数据上报
菜单：【工资审批】一【数据导出】。操作步骤
1＞左边单位列表选择待上报数据的单位，也可以点［全选单位］,选择全部上报单位；
2、在数据导出窗口左上角『路径』栏，点按钮选择U盘；
3、点［查询导出人员］按钮，最后点［导出］按钮完成数据导出。
=====升级内容说明 2016.04.12 = = = = = = = = = = = = = = 一、增加2015年01月警衔津贴调标标准
操作说明：
1、点击【工资统发】一【津补贴信息】菜单，选择人员一【重算津贴】。
2、参考报表（根据人社局要求选用）A、点击【报表管理】一【审批表】一【警衔、检察、审批津贴审批表】
B、点击【报表管理】一【花名册】一【警衔、检察、审批津贴花名册】
操作：选择日期为2015.01月，津贴项目为【警衔津贴】，变化原因【警衔调标】， 点【查询】一全选人员一【统计】一打印报表。
★ ★附录：警衔津贴计算操作说明（如果没有在软件中添加过警衔信息的，请先录入警衔等 级信息）
菜单：【人员】一【警衔、法官、检察官信息录入】
操作：首先在窗口上方选择要录入的项目，选择'警衔等级'，然后选择要录入警衔的 人员，点【增加】就可以录入了，要是有多条再次点【增加】继续录入。录入完毕后，点［计 算警衔、检测、审判津贴］按钮即可计算津贴。
= = = = =升级内容说明 2016.03.24= = = = = = = = = = = = = = 一、完善升级动态链接库===升级内容说明 2015.12.30= = = = = = = = = = **新增县以下机关公务员职级晋升处理功能，操作如下：
★提示1：工资软件需要升级到发布日期为2015-1L30及以后的版本。 进入软件，从【帮助】一【关于】中，可以查看发布日期。
★提示2：因职级晋升与考核有关，在进行职级晋升操作之前，请先校正考核结果。 需要将1993年至当前考核年度中，优秀、基本称职及以下的考核结果，补录到软件中。如 果考核结果没有录入，默认称职。
1、检查1993年至2005年的考核结果
在人员信息录入界面，选择'考核'页面。点【查看06工改前考核】按钮，查看1993-2005 之间的考核结果。如果没有录入考核，需要将优秀、基本称职及以下考核录入进去（除新录 用公务员未定等次）。
2、检查2006年及以后的考核结果
在人员信息录入界面，选择'考核'页面，当前显示的是2006年及以后考核。如果有 优秀、基本称职及以下考核与实际不符，需进行校正。如果已审批，需反审批修改。
一、批量筛选符合条件的公务员进行职级晋升
菜单：【工资变动】一【批量晋职级】
操作：
1、设定'统计年月'。默认为当前年度的01月至12月，可以修改统计的时间段。
2、选择需要进行职级晋升的单位，点【统计符合条件的人员】按钮，再点【增资统计】 按钮；
★提示：统计年度的考核结果，如果还没有出来，默认按称职。如果实际考核结果出 来后为不称职，可能会不符合晋升条件，请注意此类人员。
建议在统计年度的考核结果出来，并且录入软件后，再处理当年的职级晋升。
3、选择需要晋升职级的人员，点击【职级晋升】按钮。
★提示：如果有特殊情况不能职级晋升的人员，请不要勾选。
二、手动录入满足条件的公务员进行职级晋升
菜单：【人员】一【人员信息】
操作：在人员信息录入界面，选择'职务'页面。点【增加】按钮，录入职级晋升信息。
1、任命时间：录入职级晋升时间。职级晋升任命时间必须晚于或等于2015年01月；
2、所任职务名称：录入当前实际职务名称；
3、享受工资待遇：选择晋升后的职级，要求是非领导的工资待遇；
4、实任职务：选择当前实际职务，即职级晋升前的工资待遇职务名称，请注意修改；
5、变化原因：选择“职级晋升”；
6、津贴待遇：默认同享受工资待遇，也可以进行修改。
以上信息录入完毕，点【保存】按钮，然后点【自动计算工资】即可。
三、打印工资变动审批表/工资变动花名册
菜单：【报表管理】一【审批表】一【个人工资变动审批表】
菜单：【报表管理】一【花名册】一【工资变动花名册】
操作：选择日期为工资变动执行时间，变化原因为'职级晋升'，点【查询】；选择人员 或全选人员后，点【统计】；最后点【打印】按钮输出表格。
四、取消职级晋升的方法
在人员信息录入界面，选择'职务'页面，选中变化原因为'职级晋升'的记录，点【删 除】按钮，删除需要取消的职级晋升记录；然后点【保存】，再点【自动计算工资】，即可取 消职级晋升。如果是已审批记录，则需要反审批后再操作。
升级内容说明2015.10.13 一、增加登录初始化信息文件升级。
= = = ==升级内容说明 2015.09.30= = = = = = = = = = = = = =
【博爱县】一、【人员】菜单，增加【乡镇工作年限录入】
（一）、增加2015年01月乡镇工作补贴标准。
计算乡镇工作补贴：
1、【人员】-＞【乡镇工作年限录入】菜单；
2、选中人员，点［增加］按钮，输入开始时间，如果到现在为止依然在乡镇机关事业单 位工作，则不需要输入结束时间；
3、如有调出、调回乡镇工作或考核中断的情况，则需要分条录入开始时间、结束时间;
4、点击［重算乡镇工作津贴］按钮，或者在【津补贴信息】中选择享受乡镇工作补贴的 人员，点击［重算津贴］按钮。
5、在年度发生变化时，可通过［重算乡镇工作年限］和［重算乡镇工作津贴］,将增加乡镇 工作补贴的人员计算出来。
（二）、【报表管理】菜单，增加【花名册】-＞《乡镇工作补贴审批花名册》
1、选择要统计的单位，输入乡镇工作补贴变动时间；
2、点［查询］按钮，查询到人员后，勾选人员或全选人员，点［统计］即可。
二、新增警员套改执行时间：司法警察2014.01；监狱劳教机关2011.08o
警员职务套改操作步骤：
1、设置【单位信息】中“单位类别”选项，默认为“空二警员套改执行时间为2010.01,选择“公安机关”或保持为“空”；
警员套改执行时间为201L08,选择“监狱劳教机关”；警员套改执行时间为2014.01,选择“司法警察”；
然后保存。
2、点“确定当前单位”，打开【人员信息】・・＞［职务］页面，点击［警员套改］按钮，系统 根据公务员职务，自动生成对应的警员职务。
3、确认默认生成的警员职务，如有异议也可以进行修改。
4、点击［自动计算工资】按钮，生成警员套改工资记录。
★注：因警员套改执行时间及以后工资己审批，需反审批后再进行警员套改计算。
=====升级内容说明 2015.05.18= = = = = = = = = = = = = = 一、修改招录公务员计算政策值。
=====升级内容说明 2014.08.14= = = = = = = = = = = = = = 一、完善警员套改功能。
= = = = =升级内容说明 2014.07.31= = = = = = = = = = = = = = 一、增加警员职务套改功能及套改后工资变动功能。
★ ★提示：参加警员套改的公务员，要求2007、2008、2009三年均正确录入。如考核结果 有误会影响套改，请提前校正。
（-）警员职务套改操作：
1、打开【人员信息】・・＞［职务］页面，点击［警员套改］按钮，系统根据2009年12月底的 公务员职务，自动生成对应的警员职务。
2、确认默认生成的警员职务，如有异议也可以进行修改。
3、点击［自动计算工资】按钮，生成警员套改工资记录。
（二）警员职务套改后，警员职务晋升操作：
在职务信息中点［增加］,录入新任警员职务，变化原因选择“职务岗位晋升”，自动计 算工资即可。
（三）警员职务套改后，交流到综合管理机构或其他公务员岗位，按工资系列转换进行 处理：
1、在职务信息中点［工资系列转换］,变化后身份选公务员，录入变化时间、变化后职 务、岗位分类后点［处理］,系统会自动生成一条身份转换的记录。
2、如果原来公务员任职没有录入，则需要将原公务员任职补录上去。
3、点自动计算工资。
★注：因2010.01及以后工资已审批，需反审批后再进行警员套改计算。
=====升级内容说明 2010.04.21= = = = = = = = = = = = = =一、机关二次定级考核年限根据是否晋级或超档差来重置级别或档次考核年限。