ACCESS教学实施专项方案.doc

北京科技大学学历继续教育课程实施方案一、课程概况课程名称：Access数据库应用课时：48（课堂讲授24课时，上机操作12课时，课堂外学习12课时）课程性质：公共课讲课班级： 财本15级 课程地位：本课程是基础课，该课程系统介绍数据库库基础知识、简单小型系统设计，意在培养学生对数据处理技术和数据库系统管理思想。先修课程为系统分析和设计。二、课程教学媒体选择、教学手段选择及内容、进度安排（一）媒体选择、相互关系及各自任务 关键选择教学媒体有课程教学PPT、教材、上机试验汇报，多种媒体相互补充，努力争取学生学懂学会，并能够独立设计小型简单功效数据库系统。（二）教学手段选择及课堂外教学安排本课程选择关键教学手段有面授、网上教导、上机实践及课外学习任务，课堂外教学内容采取上机试验完成、课时比重为每次课后2课时以上、学生在上机试验过程中有问题可提供指导，学生完成后需要提交相关作业，试验汇报在上机试验时发给学生，学生上机时间和课后时间完成。（三）教学内容及课时安排章节课堂内课时上机试验课时课堂外课时关键、难点课堂外教学要求单元1数据库基础知识422数据库基础原理、数据库设计步骤和方法单元2数据库和表422 数据表建立、维护； 表中数据操作；表间关系建立。单元3查询422在查询中进行 计算；参数查询、交叉表查询、操作查询。难点：创建SQL查询单元4窗体422使用设计视图和向导创建窗体，难点：设置窗体和控件属性单元5 报表422使用设计视图和向导创建报表，难点：报表排序和分组单元6 宏和模块422宏和模块应用，Access数据库安全；难点： 相关宏其它操作（四）教学内容单元1 数据库基础知识知识目标：掌握数据库基础知识和基础概念认识ACCESS界面和基础工具数据库基础知识和概念是本节关键也是难点。教学方法和工具：讲授法、使用多媒体教学工具教学过程：第一课时：1.1、数据库基础知识一、基础概念：1、数据：是指存放在某一个媒体上能够识别物理符号。包含“数据内容”和“数据形式”两个方面2、数据处理：是指将数据转换成信息过程。即从大量数据中找出对人有用数据过程。二、计算机数据管理：1、利用计算机设备对数据进行分类、组织、编码、存放、检索和维护。2、发展过程：人工管理、文件管理、数据库系统、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。三、数据库系统1、数据库概念数据：数据库:（DataBase）是存放在计算机存放设备上，结构化相关数据集合。它不公包含描述事物数据本身，还包含相关事物之间联络。数据库应用系统：是指系统开发人员利用数据库系统资源开发出来，面向某一类实际应用应用软件系统。数据库管理系统：（DBMS）为数据库建立、使用和维护而配置软件。数据库系统：(DBS)引进数据库技术后计算机系统，实现有组织地、动态地存放大量相关数据，提供数据处理和和信息资源共享便利手段。数据库系统组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员(DBA)、用户。2、数据库系统特点实现数据共享，降低数据冗余采取特定数据模型含有较高数据独立性有统一数据控制功效3、数据库管理系统：为数据库建立、使用、和维护而配置软件功效：数据定义、数据操纵、数据库运行管理、数据组织.存放和管理、数据库建立和维护、数据通信接口组成：数据定义语言及翻译处理程序、数据操纵语言及其编译（或解释）程序、数据库运行控制程序、实用程序第二课时：四、数据模型：1、实体描述：实体：客观存在并相互区分事物称为实体实体属性：描述实体特征。实体型：属性集合表示一个实体类型。实体集：同类型实体集合。2、实体间联络及种类：一对一、一对多、多对多(处理时要拆分成两个一对多联络,建立一个中间表)3、数据模型介绍：层次、网状、关系第三课时： 1.2、关系数据库一、关系模型1、关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。在Access中，一个关系存放为一个“表”，每一个全部含有一个表名。2、关系模式：对关系和描述。用文字将表名及表中所包含属性名一一列出。3、元组：二维表中水平方向行。4、属性：二维表中垂直方向列。5、域：属性取值范围。6、关键字：属性或属性组合，其值能够唯一地标识一个元组。7、外部关键字：假如一个表中一个字段不是本表主关键字，而是另外一个表主关键字或候选关键字，这个字段就被称为外部关键字。二、关系特点1、关系必需规范化2、在同一个关系中不能出现相同属性名3、关系中不许可有完全相同元组4、在一个关系中元组次序无关紧要5、在一个关系中列次序无关紧要三、关系运算1、传统集合运算：并、差、交2、专门关系运算：选择：从关系中找出满足给定条件元组操作。投影：从关系模式中指定若干属性组成新关系。联接：关系横向结合。等值联接：根据字段值对应相等为条件进行联接。自然联接：去掉反复属性等值联接。1.4、数据库设计基础一、设计标准二、设计步骤三、设计过程第四课时：Access基础操作界面及使用一、Access开启和退出二、菜单栏三、工具栏四、关键特点和功效五、打开数据库第五-六课时：Access基础操作,上机练习课. 课堂作业：请学生将练习过程中完成课堂作业上交老师机。课堂外2课时：课堂外作业：教材中模块1课后习题，任务1、2单元2 数据库和表掌握数据库建立基础方法。了解数据库中常见数据类型教学关键：建立数据库、掌握表修改和编辑，数据输入多个数据类型掌握教学难点：数据类型十分抽象，是教学难点教学方法和工具：讲授法，使用多媒体教学工具教学过程：第一课时：2.1、创建数据库和使用一、设计数据库二、创建空数据库三、使用“向导”创建数据库四、打开和关闭数据库2.2、建立表一、Access数据类型1、文本数据类型：可输入多种类型字符，最长可输入255个字符。2、备注数据类型：和文本型相同，最长可输入64000个字符。3、数字数据类型：只能输入09，小数点，正、负号（+、-）可细分为：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型（P41表2.3）4、日期/时间数据类型：可存放日期、时间、日期时间，宽度8字节5、货币数据类型：等价于双精度数据类型，可自动加入美元符号、千分位隔点，并自动设置2位小数。6、自动编号数据类型：1、2、3，Access自动插入一个唯一次序号。占4字节空间。7、是/否数据类型：Yes/No、Ture/False、On/Off占一个字节。8、OLE对象数据类型：OLE对象联接和嵌入。用于插入一个独立文件，如：图片、声音、Word文档等。9、超级链接数据类型：链接到一个文件存放位置、一个网络中文件地址、一个电子邮件地址、一个数据库中对象10、查询向导数据类型：从已经有表或查询中查阅数据列表；或存放一组不可更改固定值列表第二课时：二、建立表结构1、使用“数据表”视图：只能设置字段名，不能设置其它属性。数据库窗口;表;新建表对话框;数据表视图或数据库窗口;表;双击鼠标双击各字段名;手工输入新字段名保留;选择存放位置;给新表命名2、使用“设计”视图：可设置字段全部属性数据库窗口;表;新建表对话框;设施视图或数据库窗口;表;双击;表设计器视图输入字段名;设置多种属性保留;选择存放位置;给新表命名3、使用“表向导”：数据库窗口;表;新建表对话框;表向导或数据库窗口;表;双击;表向导选择所要字段;保留三、输入数据1、常见数据类型输入2、OLE对象数据类型输入3、超级链接数据类型输入四、获取外部数据1、“文件”菜单;“获取外部数据”;“导入”或数据库窗口;表;新建表对话框;导入表2、选择数据源类型;找到数据源文件;设置字段名和索引;设置主键;命名表五、字段属性设置：（在设计视图中完成）1、字段大小：2、格式：决定数据打印方法和屏幕显示方法。数字格式、日期时间格式3、默认值：插入一条新统计时自动用默认值添加字段值4、有效性规则：设置字段取值范围5、有效性文本：违反有效性规则时提醒信息6、输入掩码：设置字段输入和显示格式。7、索引、主键：六、建立表之间关系1、表之间关系概念：Access中通常为一对多联络。一方表称为主表，多方表称为相关表2、参考完整性：3、建立表之间关系：分析数据库中表之间关系，为主表设置主键数据库工具栏;打开关系窗口;添加存在关系表;从主表中拖动主键到相关相关字段上;设置关系类型和参考完整性联接类型：内部联接、左联接、右联接4、删除关系：选择关系连线，按“Delete”键或快捷菜单中“删除关系”第三课时：2.3、维护表一、打开和关闭表1、打开表：单击数据库窗口按钮或双击表名2、关闭表：二、修改表结构选中要修改表，单击按钮，进入表设计器视图。操作方法同建立表。可进行字段增加、修改、删除，重新设置字段属性，重新设置主键三、编辑表内容1、定位统计：对统计内容进行修改时，首先要将统计指针定位到要修改统计上。使用统计号定位：2、选择统计：鼠标操作和键盘操作选择字段范围选择一列或多列选择一条统计、多条统计或全部统计3、添加统计：4、删除统计：5、修改数据：6、复制数据：第四课时： 四、调整表外观1、改变字段次序2、调整字段显示宽度和高度3、隐藏列和显示列4、冰结列5、设置数据表格式6、改变字体显示2.3、操作表一、查找数据1、查找指定内容：2、查找空值：Null3、查找空字符串：“”二、替换数据1、替换指定内容：2、更改默认设置：三、排序统计1、排序规则：数字型：日期型：文本型：备注型、OLE对象、超级链接型不能排序2、按一个字段排序3、按多个字段排序统计菜单;筛选;高级筛选/排序四、筛选统计1、按选定内容筛选2、按窗体筛选3、内容排除筛选4、按筛选目标筛选5、高级筛选第五-六课时：上机试验1课堂外2课时：上机试验1单元3 查询经过本节课学习了解简单查询建立方法等。技能（能力）目标：培养学生利用所学知识和技能，主动探究，处理实际问题能力。培养学生创新意识、创新能力。教学关键：查询作用和建立方法简单查询使用。教学难点：怎样设定查询准则是本节课难点。教学方法和工具：讲解法，讨论法，练习法，使用多媒体教学工具。教学过程：第一课时：3.1、认识查询一、查询功效选择字段、选择统计、编辑统计、实现计算、建立新表、建立基于查询报表和窗二、查询类型选择查询、交叉表查询、操作查询（生成表、更新、删除、追加）、3.2、数值和数值运算一、常量：表示一个固定、不变量。P255表8.21、数字型：100、-15.2、0、2.58E+202、文本型：“ABCD”、“张三”、“计算机”、“1234”3、日期/时间型：#/10/20#10：25：30#-10-1013：25：20#4、布尔型：True、False二、变量：表示一个随时可变量，表示为一个名字。1、内存变量：2、字段变量：三、表示式和运算符1、数值表示式：+、-、*、/、()、Mod2、字符表示式：+3、日期/时间表示式：+、-4、关系表示式：=、=、=5、逻辑表示式：Not、And、Or6、特殊运算符：IN、BETWEEN、LIKE、ISNULL、ISNOTNULL四、函数1、数值函数：ABS、INT、SQR、SGN2、字符函数：SPACE、STRING、LEFT、RIGHT、LEN、LTRIM、RTRIM、TRIM、MID3、日期时间函数：DATE()、DAY()、MONTH()、YEAR()、WEEKDAY()、HOUR()4、统计函数：SUM、AVG、COUNT、MAX、MIN第三课时3.3、创建选择查询一、创建不带条件查询1、使用查询向导：查询;简单查询向导或查询;2、使用设计视图：查询;设计视图或查询;3、运行查询：双击查询4、修改查询：在设计视图中修改、编辑SQL语句二、创建带条件查询WHERE、AND、OR、NOT3.4、创建交叉表查询一、认识交叉表查询行标题、列标题、值、二、创建交叉表查询1、单一表交叉查询：向导、设计器2、多表交叉查询：设计器第四课时3.5、创建参数查询由用户输入查询条件后，再进行查询一、单参数查询：准则中输入XXXXXX二、多参数查询：多字段准则中输入XXXXXX第五-六课时上机试验2课堂外作业2课时：上机试验2单元4 窗体知识目标：学会使用窗体掌握窗体建立方法技能（能力）目标：培养学生利用所学知识和技能，主动探究，处理实际问题能力。培养学生创新意识、创新能力。教学关键：掌握窗体2种建立方法教学难点：怎样建立自己需要窗体是难点。教学方法和工具：讲解法，讨论法，练习法，使用多媒体教学工具。教学过程：第一课时4.1、认识窗体1、窗体是数据库中一个对象。2、窗体作用：用于接收用户输入数据或命令，显示表或查询中数据、输入数据、编辑数据、修改数据。3、窗体中两类信息：提醒信息、数据信息。一、窗体组成和结构节1、主体节：显示数据信息和安放控件。2、窗体页眉：显示窗体标题、使用说明3、窗体页脚：显示对全部统计全部要显示内容、使用命令操作4、页面页眉：打印时页头信息。5、页面页脚：打印时页脚信息。二、窗体类型三、窗体视图设计视图、窗体视图、数据表视图第二课时4.2、创建窗体一、自动创建窗体数据库窗口;窗体;新建窗体对话框;选择一个表或视图;自动创建窗体：纵栏式|自动创建窗体：表格式|自动创建窗体：数据表;确定二、使用窗体向导数据库窗口;窗体;新建窗体对话框;选择一个表或视图;窗体向导或数据库窗口;窗体;单一表窗体一对多窗体：子窗体、链接窗体三、使用数据透视表向导数据库窗口;窗体;新建窗体对话框;选择一个表或视图;数据透视表向导数据透视表调整和设置四、使用图表向导数据库窗口;窗体;新建窗体对话框;选择一个表或视图;图表向导图表调整和设置4.3、自定义窗体一、工具箱使用工具箱打开和关闭、工具箱移动和锁定二、窗体、控件和控件使用1、窗体：页眉/页脚设置、大小调整2、标签控件：用于显示说明性文本，不显示字段或表示式数值。3、文本框控件：用于输入或编辑字段数据。分为结合型（从表、查询或SQL语言中取得所需内容）、非结合型（不链接到某一字段，用于显示提醒信息或接收用户输入数据）、计算型（显示表示式结果）4、复选框、切换按钮、选项按钮：显示表或查询中“是/否”、“真/假”、“On/Off”值5、选项组控件：多个复选框或选项按钮组合。6、列表框和组合框：值取自某固定内容数据。7、命令按钮：实施某项操作或一些操作8、选项卡：将窗体分成多页9、图像：三、窗体和控件属性属性决定窗体或控件结构和外观特征、窗体和控件全部有各自属性。利用工具栏中属性按钮或双击某一对象，可打开属性窗口进行设置。1、常见格式属性：控件格式属性：标题、字体、字形、字号、对齐方法、颜色窗体格式属性：大小、边框、颜色、特殊效果第三课时：2、常见数据属性控件数据属性：数据起源、输入掩码、有效性规则、有效性文本窗体数据属性：统计源、排序依据、许可编辑、数据入口3、常见其它属性*名称*、控件其它属性：状态栏文字、自动TAB键、控件提醒文本窗体其它属性：独占方法、弹出方法、循环第四课时：四、窗体和控件事件1、键盘事件：键按下、键释放、击键2、鼠标事件：单击、双击、鼠标按下、鼠标移动、鼠标释放3、对象事件：取得焦点、失去焦点、更新前、更新后、更改4、窗口事件：打开、关闭、加载5、操作事件：删除、插入前、插入后、成为目前、不在列表中、确定删除前、确定删除后4.4、美化窗体一、自动套用格式二、窗体属性三、添加目前日期和时间四、格式调整：对齐方法第五-六课时上机试验3课堂外作业2课时：上机试验3单元5 报表知识目标：报表定义和组成；简单报表建立和编辑。技能（能力）目标：培养学生利用所学知识和技能，主动探究，处理实际问题能力。培养学生创新意识、创新能力。教学关键：经过2种方法建立报表建立报表时注意事项。教学难点：建立报表过程中多种选项选择及作用是本节课难点。教学方法和工具：讲解法，讨论法，练习法，使用多媒体教学工具。教学过程：第一课时：5.1、报表定义和组成一、报表作用是Access中对象,依据指定规则打印输出格式化数据信息.功效:展现格式化数据；分组组织数据，进行汇总；能够包含子报表及图表数据；能够打印输出标签、发标、订票和信封等多个样式报表；能够进行计数、求平均、求和等统计计算；能够嵌入图像或图片来丰富数据显示。二、报表视图设计视图：用于创建和编辑报表结构。打印预览视图：用于查看报表页面数据输出形态。版面预览视图：用于查看报表版面设置。三、报表组成报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚四、报表设计区节：报表页眉节：在多页报表和第一页上，通常是打印报表标题。页面页眉节：每一页顶端，显示表头信息。组页眉节：数据分组时使用，显示一组数据中共同信息。主体节：用来处理每条纪录，其字段数据均须经过文本框或其它控件绑定显示。组页脚节：数据分组时使用，显示一组数据统计数据。页面页脚节：页面底部，显示一页数据统计数据、页码等。报表页脚节：报表最终一页上显示，显示全部数据统计数据等信息。第二课时： 5.2、报表分类由主体节数据排列方法和显示位置分：一、纵栏式报表也称窗体报表，一条统计各字段垂直方向排列。二、表格式报表三、图表报表四、标签报表5.3、创建报表一、使用“自动报表”创建报表1、创建纵栏式报表2、创建表格式报表二、使用“报表向导”创建报表纵栏式报表、表格式报表、两端对齐、分组报表、一对多报表三、使用“图表向导”创建报表四、使用“标签向导”创建报表五、使用“设计”视图创建报表1、认识节：显示/隐藏节、节高度调整2、报表统计源：填加/更改统计源3、填加标签和文本框4、加入线条、矩形第三课时：5.4、编辑报表一、设置报表格式自动套用格式二、添加背景图案报表属性;格式;图片设置图片格式三、添加日期和时间1、插入菜单;日期和时间2、使用文本框四、添加分页符和页码1、插入菜单;页码2、使用文本框五、使用节设置节颜色六、绘制线条和矩形1、加入线条、矩形2、设置线条、矩形格式第四课时：5.5、报表排序和分组一、统计排序1、在向导中设置排序2、视图菜单;排序和分组或工具栏;按钮二、统计分组1、在向导中设置分组2、在排序基础上设置分组选项3、一对多报表5.6、预览、打印和保留报表报表打印预览窗体打印预览第五-六课时：上机试验4课堂外作业2课时：上机试验4模块6宏知识目标：学习宏对象基础概念和基础操作，关键学习宏创建、修改、编辑和运行。技能（能力）目标：宏对象是Access数据库中一个基础对象。教学关键、难点：利用宏能够将大量反复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库愈加简单。模块事件过程、调用和参数传输。教学方法和工具：讲解法，讨论法，练习法，使用多媒体教学工具。教学过程：第一二课时： 宏是一个功效强大工具，可用来在Access 中自动实施很多操作。经过宏自动实施反复任务功效，能够确保工作一致性，还能够避免因为忘记某一操作步骤而引发错误。宏节省了实施任务时间，提升了工作效率。v宏具体功效以下：显示和隐藏工具栏。打开和关闭表、查询、窗体和报表。实施报表预览和打印操作和报表中数据发送。设置窗体或报表中控件值。设置Access工作区中任意窗口大小，并实施窗口移动、缩小、放大和保留等操作。实施查询操作，和数据过滤、查找。v为数据库设置一系列操作，简化工作。 6.1、常见宏操作1宏设计基础知识v【宏名】 显示宏定义窗口中“宏名”列。v【条件】 显示宏定义窗口中“条件”列。v【插入行】 在宏定义表中设定目前行前面增加一空白行。v【删除行】 删除目前行。v【运行】 运行宏。v【单步】 单步运行宏。v【生成器】 设置宏操作参数。v【操作】列 在此列中输入宏中全部操作，运行时将根据输入次序实施操作。v【注释】列 在此列中输入对应操作备注说明。v【宏名】列 在此列中输入宏名称，在多个操作宏组中这一列是必选。v【条件】列 在此列中输入条件表示式，以决定运行宏条件。v【操作参数列】 用以设定操作相关参数。2创建AutoKeys宏vAutokeys宏经过按下指定给宏一个键或一个键序触发。为AutoKeys宏设置键击次序称为宏名字。比如：名为F5宏将在按下F5键时运行。v创建AutoKeys宏时，必需定义宏将实施操作，如打开一个对象，最大化一个窗口或显示一条消息。另外还需要提供操作参数，宏在运行时需要这种参数，如要打开数据库对象、要最大化窗口或要在对话框中显示消息名称。 3创建条件宏v条件宏是满足一定条件后才运行宏。利用条件宏能够显示部分信息，如雇员输入了订单却忘记了输入雇员号，则可利用宏来提醒雇员输入遗漏信息。或进行数据有效性检验。v要创建条件宏，需要向【宏】窗口添加【条件】列，单击【宏设计】工具栏上【条件】按钮，并输入使条件起作用宏规则即可。假如设置条件为真，宏就运行。假如设置条件为假，就转到下一个操作。 4创建事件宏v事件是在数据库中实施操作，如单击鼠标、打开窗体或打印报表。能够创建只要某一事件发生就运行宏。比如在使用窗体时，可能需要在窗体中反复地查找统计，打印统计，然后前进到下一条统计。能够创建一个宏来自动地实施这些操作。vAccess 可识别大量事件，但可用事件并非一成不变，这取决于事件将要触发对象类型。下表给出了多个常见可指定给宏事件。事件 说明OnOpen 当一个对象被打开且第1条统计显示之前实施OnCurrent 当对象目前统计被选中时实施OnClick 当用户单击一个具体对象时实施OnClose 当对象被关闭并从屏幕上清除时实施OnDblClick 当用户双击一个具体对象时实施OnActivable 当一个对象被激活时实施OnDeactivate 当一个对象不再活动时实施BeforeUpdate 在用更改后数据更新统计之前实施AfterUpdate 在用更改后数据更新统计以后实施第三四课时：6.2、运行宏v创建完一个宏后，就能够运行宏实施各个操作。当运行宏时，Access 会运行宏中全部操作，直到宏结束。v能够直接运行宏，或从其宏或事件过程中运行宏，也能够作为窗体、报表或控件中出现事件响应运行宏。也能够创建自定义菜单命令或工具栏按钮来运行宏，将某个宏设定为组合键，或在打开数据库时自动运行宏。 1直接运行宏 假如期望直接运行宏，经过双击宏名、经过【工具】【宏】|【运行宏】、经过单击工具栏上【实施】按钮等操作，能够直接运行宏。2在宏组中运行宏 要把宏作为窗体或报表中事件属性设置，或作为RunMacro（运行宏.操作中Macro Name（宏名.说明，能够用以下格式指定宏： 宏组名.宏名依据前面教学情况有选择讲授，假如学生掌握程度不高，则此部分不做讲授，从现在情况看，学生接收此部分知识可能性不大。所以最终一次讲授以创建一个综合小型数据库结课。第五-六课时：上机试验5课堂外作业2课时：上机试验5三、学习方法提议1学习计划要明确，依据自己实际出发，从应用出发。 2学习目标就是为了使用，应把学到每一点应用于实际操作。 3要多了解相关信息，多思索，多提问题，多问多个为何，要学以致用。4利用老师指导、同学帮助。四、考评方法课程考评分两种方法：第一个方法：形成性考评40%，含考勤、课堂表现、上机试验活动、师生互动、作业完成情况；第二种方法：终止性考试60%，以完成课程大作业，即设计一个小型数据系统。五、老师信息主讲老师：张军凌