软件用户基础手册软件使用说明指导书.doc

大连化学物理研究所
项目管理系统

用
户
使
用
手
册

1月
目录
1引言 3
1.1编写目标 3
1.2背景 3
2. 软件概述 3
2.1目标 3
2.2功效概述 3
3. 运行环境 3
3.1硬件 3
3.2支持软件用户程序软件 3
4. 使用说明 4
4.1登录系统 4
4.2 系统菜单说明 5
4.3新建协议 6
4.4协议登记 7
4.5经费上账/预开发票 8

1引言
1.1编写目标
本文档是中科院大连化学物理研究所项目管理系统（以下简称为“项目管理系统”）针对用户所编写使用说明手册，在本文档中经过对项目管理系统中研究组用户进行了具体而具体操作描述，经过该文档读者能够了解该系统全部功效和用户具体权限。
1.2背景
项目标委托单位：大连化学物理研究所科技处
2. 软件概述
2.1目标
使用户能够轻松掌握本软件使用。
2.2功效概述
研究组用户：
系统登录
录入协议、编辑协议、提交协议，协议实施过程中提交附件等
输出协议/协议审批单，提出预开发票申请、开发票申请、上账申请
协议查询，输出报表
3. 运行环境
3.1硬件
服务器支持PHP、MySQL服务，支持web服务
3.2支持软件用户程序软件
支持IE8到IE10版本、和使用IE内核或IE兼容模式其它浏览器；IE11浏览器需要将本系统加入到兼容性列表中；谷歌、火狐等浏览器有可能不能正常使用本系统部分功效
4. 使用说明
4.1登录系统
打开浏览器，输入系统地址，进入系统登录界面：

研究组用户，直接输入用户名密码点击登录系统。登录成功将会弹出成功信息：

假如出现登录错误情况，系统会给犯错误原因提醒：

假如密码忘记，请联络系统管理员进行密码重置操作。
系统登录成功后，进入页面为目前用户所能看到协议列表。

4.2 系统菜单说明
研究组用户和课题管理用户登录以后，系统菜单：

如需修改密码等个人信息，进入“个人信息”进行修改。

4.3新建协议
点击系统顶部“新增协议”：

依据系统提醒，选择不一样协议类型。针对不一样协议类型，填充内容也有差异。其中横向协议基础信息部分是相同：

其中带有红色“*”字段全部是必填字段。
其中“协议类型”下拉框会依据上一个页面所选不一样而内容不一样：
横向收入协议：

横向支出协议：

横向协议：

纵向：

假如在第一个页面选择错误，能够在本页面重新选择“协议类别”，那么“协议类型”下拉框也会被重置。假如协议类别选择为横向，协议类型将出现全部横向协议和协议；假如选择为纵向，则出现纵向协议类型。
输入框内，对于日期型输入框（签署日期、起始日期、终止日期），能够输入或直接选择日期：

直接输入日期，系统接收多个输入形式“.12.12”“-12-12”“1212”“12月12日”，其中年度不结束2为数字。
数字输入框，比如“协议额”，只能输入0-9数字和小数点。
4.4协议登记
研究组将技术协议返回科技处以后，由科技处管理人员按该类别协议返回流水次序增加协议编号，四技协议和国际合作协议将提交大连市科技局立案并产生协议登记号。

4.5经费上账/预开发票
如需预开发票或进行经费上账，在“系统首页”或经过“协议查询”功效，找到对应协议/项目，提议预开发票/经费上账申请。

该经费上账/预开发票对1月1日以后签署协议有效，1月1日之前签署协议根据以前操作步骤提交word上账申请操作。