Excel知识点大全.doc
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1、- .必修:excel上机考试知识点一、 数据的计算1、 函数法共四个函数求和函数:SUM( ) :单击填和的单元格插入函数SUM修改参数围求平均函数:AVERAGE():单击填平均值的单元格插入函数AVERAGE修改参数围最大值函数:MAX( ) :单击填和的单元格插入函数MAX修改参数围 最小值函数:MIN( ):单击填和的单元格插入函数MIN修改参数围2、公式法:单击填结果的单元格输入公式 例如:输入“=(B2-C2)*(E2-D2)二、 数据排序:选择参与排序的所有数据数据排序选择主要关键字例如按总分排序,关键字那么选总分选择升序或降序三、 数据自动填充功能:单击自动填充柄拖拽鼠标即在
2、选中的单元格右下角单击鼠标拖拽四、设置行宽列宽:行标或列标上单击右键五、设置单元格格式:右键点击设置单元格格式小数点准确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,边框和外边框等六、 根据数据生成图表:选中数据区域插入图表标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、 插入一个五角星,填充颜色:插入图片自选图形星星在指定位置拖拽八、 条件格式:格式条件格式九、 工作表名称:在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。十、 筛选:选中数据区域数据筛选自动筛选十一、 视图显示比例:视图显示比例第三章 信息加工与表达第四节 数据信息的加工
3、计算和排序一、 数据的计算一函数法、SUM()定位置:单击要填写计算总和的单元格。找函数:选择“插入菜单中“函数选项,在“插入函数属性框中选择求和函数SUM,点击“确定,如下列图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。选围:在“函数参数属性框中观察求和数值的围是否正确,如不正确,那么手工修改下列图中圈起的位置,将其改为正确的围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定按钮2、AVERAGE()定位置:单击要填写计算平均数的单元格。找函数:选择“插入菜单中“函数选项,在“插入函数属性框中选择求平均函数AVERAGE,点击“确定,如下列图所示。选围:在“函数参数属性框(如下列图所示)
4、中观察求平均数值的围是否正确,如不正确,那么手工修改下列图中圈起的位置,将其改为正确的围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定按钮。3、MAX()定位置:单击要填写计算最大值的单元格。找函数:选择“插入菜单中“函数选项,在“插入函数属性框中选择求最大值函数MAX,点击“确定按钮“插入函数属性框同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式一样。选围:在“函数参数属性框(同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式一样,可参考上面图示)中观察求最大值的数据围是否正确,如不正确,那么手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定按
5、钮。4、MIN()定位置:单击要填写计算最小值的单元格。找函数:选择“插入菜单中“函数选项,在“插入函数属性框中选择求最小值函数MIN如果默认的“常用函数类别中找不到MIN,那么将类别改为“全部,再找到MIN函数,选中它,点击“确定按钮,“插入函数属性框同上两个函数一样。选围:在“函数参数属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式一样,可参考上面图示)中观察求最小值的数据围是否正确,如不正确,那么手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定按钮。二公式法1、定位置:单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2、输“:在该单元格中输入“。3、写公
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