Excel知识点大全.doc

- .
必修：excel上机考试知识点
一、 数据的计算
1、 函数法〔共四个函数〕
求和函数：SUM( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数围
求平均函数：AVERAGE(　)：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数围
最大值函数：MAX( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数围
最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数围
2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式 例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)〞
二、 数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字〔例如按总分排序，关键字那么选总分〕——选择升序或降序
三、 数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标〔即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽〕
四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键
五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式〔小数点准确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，边框和外边框等〕
六、 根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表〔标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例〕上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。
七、 插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽
八、 条件格式：格式——条件格式
九、 工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。
十、 筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选
十一、 视图显示比例：视图——显示比例

第三章 信息加工与表达
第四节 数据信息的加工——计算和排序

一、 数据的计算
〔一〕函数法
１、SUM(　)

定位置：单击要填写计算总和的单元格。
找函数：选择“插入〞菜单中“函数〞选项，在“插入函数〞属性框中选择求和函数SUM，点击“确定〞，如下列图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。

选围：在“函数参数〞属性框中观察求和数值的围是否正确，如不正确，那么手工修改下列图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定〞按钮

2、AVERAGE(　)

定位置：单击要填写计算平均数的单元格。
找函数：选择“插入〞菜单中“函数〞选项，在“插入函数〞属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定〞，如下列图所示。

选围：在“函数参数〞属性框(如下列图所示)中观察求平均数值的围是否正确，如不正确，那么手工修改下列图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定〞按钮。

3、MAX(　)

定位置：单击要填写计算最大值的单元格。
找函数：选择“插入〞菜单中“函数〞选项，在“插入函数〞属性框中选择求最大值函数MAX，点击“确定〞按钮〔“插入函数〞属性框同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式一样〕。
选围：在“函数参数〞属性框(同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最大值的数据围是否正确，如不正确，那么手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定〞按钮。

4、MIN(　)

定位置：单击要填写计算最小值的单元格。
找函数：选择“插入〞菜单中“函数〞选项，在“插入函数〞属性框中选择求最小值函数MIN〔如果默认的“常用函数〞类别中找不到MIN，那么将类别改为“全部〞，再找到MIN函数，选中它〕，点击“确定〞按钮，“插入函数〞属性框同上两个函数一样。
选围：在“函数参数〞属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最小值的数据围是否正确，如不正确，那么手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定〞按钮。

〔二〕公式法
1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。
2、输“＝〞：在该单元格中输入“＝〞。
3、写公式：按照计算公式中涉及到的工程，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。

确认完成：按回车键或点击上图中的按钮。

二、数据排序

1、选围：将需要排序的数据以行为单位全部选中。

2、做排序：点击“数据〞 菜单下“排序〞选项，在“排序〞属性框中设置排序“主要关键字〞和升序、降序选项，最后点击“确定〞按钮。

三、数据自动填充
在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可利用“自动填充〞功能自动添加。在下列图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上〔如下列图中圈起的位置〕，当光标变成黑色的十字加号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。

注：
１、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排列的话，也可以横向拖拽。
２、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。名次的输入方式，第一个单元格输入“１〞，第二个单元格输入“２〞〔如下列图所示〕，然后将两个单元格同时选中，执行自动拖拽功能。

１、设置单元格格式的操作
〔1〕、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现〔2〕图
〔2〕

〔在倒数第五行中左键单击----设置单元格格式〕

其中共有6个选项卡，分别是“数字〞“对齐〞“字体〞“边框〞“图案〞“保护〞
在“数字〞选项中，可以对单元格中的数字格式进展相应的设置。
在“对齐〞选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进展设置。
在“字体〞选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进展设置。
在“边框〞选项中，可以对单元格的、外边框、线条粗细及颜色进展设置。
在“图案〞选项中，可以对单元格的底纹，图案进展设置。在“保护〞选项中，有“锁定〞和“隐藏〞二个选项，具体使用看说明。

〔参考图示如下〕：

2、调整行高、列宽
〔1〕选中“行〞单击右键，在出现的选项菜单中左键单击“行高〞，输入相应的行高即可。

〔2〕调整列宽，选中列，单击右键，左键单击选择“列宽〞，输入相应的列宽即可。

3、更改工作表名称
操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheet1〞选项卡，右键单击“sheet1“选项卡，在弹出的菜单中左键单击“重命名〞选项，输入重新命名的字符即可。

4、视图 ?显示比例
视图菜单?显示比例。此时显示比例是100%。

调整为200%显示比例的样子，详见下列图：

筛选操作：“将总分在400分以上〔包括400分〕的学生筛选出来。〞
操作步骤：
〔1〕选定待筛选的数据列
〔2〕单击“数据〞菜单，展开后单击“筛选〞下的“自动筛选〞
〔3〕单击数据列上出现的“下三角〞标记，展开后单击“自定义〞。
〔4〕在弹出的“自定义筛选方式〞框中定义筛选条件。“确定〞完成
〔1〕选定待筛选的数据列
〔2〕单击“数据〞菜单，展开后单击“筛选〞下的“自动筛选〞

〔4〕在弹出的“自定义筛选方式〞框中定义筛选条件。“确定〞完成
〔3〕单击数据列上出现的“下三角〞标记，展开后单击“自定义〞。

完成操作后的效果如上所示

条件格式：“将小于85分〔不包括85分〕的平均分设为“红色〞。

操作步骤：
〔1〕选定待格式化的数据。
〔2〕单击“格式〞菜单，展开后单击“条件格式〞，弹出条件格式框。
〔3〕在弹出的条件格式框中，设定“小于85〞这一条件，然后单击“格式〞按钮，弹出单元格格式框。
〔4〕在“单元格格式〞框中设置字体的颜色为红色。点击“确定〞后返回“条件格式〞框，再次点击“确定〞完成。效果如图。

〔4〕在“单元格格式〞框中设置字体的颜色为红色。“确定〞后返回“条件格式〞框，再次点击“确定〞完成。

完成后的结果如下

操作图解三柱形图应用实例 〔折线图、饼图操作过程同柱形图〕
以表中"得分"一列的数据为数据区域创立柱形统计图，"图表标题"为"高一学年卫生检查情况统计图"，"分类〔X〕轴"为"班级"，"数值〔Y〕轴"为"得分"。

操作步骤 〔3〕根据“图表向导-4 步骤之1-4〞，完成图表。
①选择图表类型“柱形图〞和子图表类型“簇状柱形图〞，然后“下一步〞。
②假设已正确选择数据区域，那么“下一步〞，否那么重新选择数据区。
③按需要或要求输入相应的标题文字，如“图表标题、分类轴、数值轴〞名称等。
④选择或确认“图表插入方式〞，然后“完成〞。

操作图解四 插入自选图形中的五角星
“得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星。〞
操作步骤：
〔1〕查看窗口下方有无“自选图形〞快捷工具按钮？假设无，那么单击“插入〞菜单下的“图片〞à“自选图形〞。
〔2〕单击底行中的“自选图形〞快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜〞下的“五角星〞。 此时，鼠标指针变为细十字花“+〞。
〔3〕然后，在指定的位置〔得分为100的班级号位8的单元格〕单击即完成了插入操作。

〔1〕单击“插入〞菜单下的“图片〞à“自选图形〞。

〔3〕然后，在指定的位置〔得分为100的班级号位8的单元格〕单击即完成了插入操作。
〔2〕单击底行中的“自选图形〞快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜〞下的“五角星〞。 此时，鼠标指针变为细十字花“+〞。

- . 可修编.