办公自动化教学教案.docx

《办公自动化实用教程》
配套教学教案
课时内容
办公自动化技术基础授课时间90分钟课时2
教学目标
熟悉办公自动化实现地功能与技术支持。
掌握办公计算机自动化平台。
教学重点
计算机办公自动化平台。
教学难点
计算机办公自动化平台。
教学设计
1、教学思路：（1）讲解办公自动化地功能与办公自动化地技术支持，让学员可以理解 与应用其功能；（2）讲解计算机自动化办公平台Windows 10地基本操作，让学
员熟悉与掌握Windows 10中地常用操作，如设置办公环境与掌握文件与文件夹地基 本操作；（3）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行疑难提问；（2）对于重点 知识可进行举例说明。
3、教学资料与要求：除教材中讲解地知识,可以通过上机操作深入讲解Windows,加深 学员地理解"
教学内容
讨论问题：1,办公自动化地软硬件主要包含哪些？
2,怎样使用“计算机”窗口搜索并翻开文件？ 内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。
1.1 办公自动化地概念
1.2 办公自动化地技术支持
121网络通信技术
1.2.2 计算机技术
1.2.3 人工智能
1.2.4 大数据
1.2.5 云计算
13办公自动化地系统搭建
1.3.1 了解办公自动化软硬件
1.3.2 了解Windows 10操作系统
1.3.3 设置个性化办公环境
1.3.4 掌握文件与文件夹地基本操作
1.4课堂案例：设置办公自动化地环境
1.4.1 案例目标

5.4 课堂案例：制作“员工信息登记表”表格
5.4.1 案例目标
5.4.2 制作思路
5.4.3 操作步骤
5.5 强化实训
5.5.1 制作“出差登记表”表格
5.5.2 制作“采购记录表”表格
5.6 知识拓展
5.7 课后练习
练习1制作“产品订单”表格
练习2制作“加班记录表”表格
“员工信息将记表”表格效果”采购记录表”表格效果
小结
1、掌握输入并设置表格数据地操作方法。
2、掌握美化表格地操作方法。
思考与作
业
相一相.
如何冻结表头信息？
练一练：
(1))产品订单对于供应方而言尤为重要，其可根据订单地需求量与交货期来进行 生产或进货安排。对于收货方而言,其可通过产品订单表来提前采购局部产品，防止出现 货源紧张。本练习要求制作“产品订单”表格。
(2功口班记录表用于记录员工地加班情况，通常包含加班事项，加班日期，加班时间等 信息。本练习要求制作“加班记录表”表格。
课时内容
Excel 2016表格数据处理 与分析
授课时间
180分钟
课时
4
教学目标
掌握计算表格数据地方法。
掌握统计数据地操作。
掌握图表分析数据地操作。
教学重点
公式与函数地使用。
数据分类汇总与筛选地操作。
用数据透视表与数据透视图分析数据地操作。
教学难点
计算表格数据;数据透视表与数据透视图。
教学设计
1、教学思路：（1）通过步骤演示与相关知识讲解，介绍引用单元格，公式与函数地使用 方法；（2）通过步骤演示与讲解，介绍数据排序，数据筛选，分类汇总等知识；（3） 通过步骤演示与讲解，介绍创立图表,编辑与美化图表以与用数据透视表与数据透 视图分析数据地操作等知识；（4）安排课堂案例，介绍计算与分析“销售业绩”表 格数据地方法，巩固前面所学知识；（5）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习与疑难提问；（2） 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料与要求：除教材中地实例外,可以介绍其它数据计算与编辑地方法,让学员 熟练掌握计算与分析Excel表格地方法。
教学内容
知识回顾：前面讲解了掌握制作表格地操作,掌握美化表格地方法等知识。
讨论问题：使用Excel怎样进行数据地计算？
内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。
6.1 公式与函数地使用
6.1.1 了解公式与函数
6.1.2 引用单元格
6.1.3 使用公式计算数据
6.1.4 使用函数计算数据
6.1.5 办公常用函数解析
6.2 数据地统计分析
6.2.1 数据排序
6.2.2 数据分类汇总
6.2.3 数据筛选
6.3 数据地可视化分析
6.3.1 使用图表分析数据
6.3.2 使用数据透视表分析
使用数据透视图分析数据
6.4 课堂案例：计算并分析“销售业绩”表格
6.4.1 案例目标
6.4.2 制作思路
6.4.3 操作步骤
6.5 强化实训：制作“员工工资”表格
6.6 知识拓展
6.7 课后练习
练习1计算“日常办公费用”表格
练习2分析“楼盘销售记录”表格
分类汇总效果使用图表分析数据
小结
1、使用公式与函数对数据进行计算。
2、掌握排序数据,创立图表,美化图表,创立数据透视图地操作方法。
思考与作
业
相一相.
如何使用Excel 2016创立微型图表？
练一练：
（l）o本练习将在“日常办公费用”表格中利用公式与函数分别计算各部门与各种 费用地合计数，然后利用函数计算费用平均数，最后利用函数判断部门费用总额是否超 支°
（2）对“楼盘销售记录”表格进行排序，汇总数据，最后根据汇总数据创立图表。
课时内容
PowerPoint 2016 演示文 稿创立与编辑
授课时间
180分钟
课时
4
教学目标
掌握制作演示文稿地流程与基本操作。
掌握设置演示文稿地操作方法。
教学重点
在幻灯片中添加文本，图片,Sma门Art图形与形状
应用幻灯片主题与母版。
设置幻灯片切换与动画效果。
放映幻灯片。
教学难点
幻灯片地美化，母版地使用，动画地添加。
教学设计
1、教学思路：（1）通过步骤演示与相关知识讲解，让学员掌握幻灯片地基本操作,输入与 编辑文本，插入图片，插入形状地操作方法；（2）通过步骤演示与相关知识讲解,让学员 学习使用母版设置幻灯片，设置幻灯片切换效果，设置对象动画效果与设置超链接与动 作地操作方法；（4）安排课堂案例，介绍“入职培训”演示文稿地制作，巩固前面所学知 识；（5）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习与疑难提问；（2）对 于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料与要求：除教材中地实例外,可通过命题地方式让学员练习其它类型演示文稿 地制作方法。
教学内容
知识回顾：前面地章节中讲解了计算表格数据地方法，统计数据地操作，图表分析数据地操作等知识。
讨论问题：1,在PowerPoint中如何添加与编辑音频文件?
2,如何在PowerPoint插入相册？
内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。
7.1 PowerPoint 2016 地基本操作
7.1.1 了解 PowerPoint 2016 地工作界面
7.1.2 新建与编辑幻灯片
7.1.3 使用文本,图片,SmartArt图形与形状
7.2 演示文稿地美化
7.2.1 应用幻灯片主题
7.2.2 设置幻灯片母版
7.3 演示文稿地动态效果设置
7.3.1 为幻灯片应用切换效果
7.3.2 为对象添加动画效果
7.3.3 添加超链接
7.3.4 添加动作
7.4 演示文稿地放映与输出
7.4.1 放映演示文稿

1.1.2 打包演示文稿
1.1.3 导出演示文稿
7.5 课堂案例：制作“入职培训”演示文稿
7.5.1 案例目标
7.5.2 制作思路
7.5.3 操作步骤
7.6 强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿
7.7 知识拓展
7.8 课后练习
练习1制作“退货管理规定”演示文稿
练习2制作“管理培训总结”演示文稿
小结
1、熟悉使用PowerPoint 2016新建幻灯片,应用幻灯片板式,输入与编辑文本地操作方法。
2、掌握在PowerPoint中插入图表,插入相册,插入声音与视频地操作方法。
思考与作 业
相一相.
怎么对幻灯片中地对象进行排版？
练一练：
(1)本次训练将在已提供素材地基础上，练习为幻灯片应用切换效果，并为其中地时象添 加动画效果地操作。
(2)制作“管理培训”演示文稿,练习如何在幻灯片母版中设置样式，设置SmartArt图 形与动画，完成后效果如下图。
课时内容
常用办公工具软件地使用
授课时间
180分钟
课时
4
教学目标
掌握安装与卸载工具软件地操作方法。
掌握常用办公工具软件地使用。
教学重点
WinRAR o Adobe Acrobat o 美图秀秀。 百度脑图。
135编辑器。
360平安卫士。
教学难点
常用办公工具软件地使用。
教学设计
1、教学思路：（1）通过对压缩软件进行讲解,使学员可使用WinRAR压缩文件，使用 WinRAR解压文件与加密压缩等；（2）通过对Adobe Acrobat进行讲解,让学员掌握 查看，编辑，转换PDF文档地方法；（3）通过对美图秀秀进行讲解，让学员掌握浏览 与编辑图片地方法；（4）通过对百度脑图进行讲解，让学员掌握创立思维导图地方 法；（5）通过对135编辑器进行讲解，让学员排版微信公众号文章地方法；（6）通 过对平安防护软件进行讲解,让学员掌握清理系统垃圾,查杀木马，修好系统漏洞地 方法；（7）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习与疑难提问；（2） 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料与要求：除了文中讲解地常用软件，还可补充讲解其它常用工具软件地使 用方法,如备份与还原,数据恢复等。
教学内容
知识回顾：在前面讲解了演示文稿放映设置与放映控制L输出演示文稿等知识。 讨论问题：1,如何对文件进行加密压缩？
2,对曝光缺乏地照片可通过什么方式进行处理？
内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。
8.1 WinRAR
8.1.1 压缩文件
8.1.2 解压文件
8.1.3 转换压缩文件地格式
8.2 Adobe Acrobat
8.2.1 创立PDF文档
8.2.2 阅读PDF文档
8.2.3 编辑PDF文档
8.2.4 打印与导出PDF文档
8.3 美图秀秀
8.3.1 去除图片背景
8.3.2 添加图片边框
8.3.3 美化图片
制作闪图
8.4 百度脑图
8.4.1 创立思维导图
8.4.2 美化思维导图样式
8.4.3 导出思维导图
8.5 135编辑器
8.5.1 了解135编辑器地界面
8.5.2 选择模块进行排版
8.5.3 一键排版
8.6 360平安卫士
8.6.1 计算机体检
8.6.2 查杀木马
863清理垃圾
8.6.4 优化加速
8.7 课堂案例：制作“粽情端午”微信公众号推文
8.7.1 案例目标
8.7.2 制作思路
8.7.3 操作步骤
8.8 强化实训
1.1 .1加密压缩“公司文件”
1.2 .2系统状态体检与优化
8.9 知识拓展
8.10 课后练习
练习1分卷压缩文件
练习2创立并编辑PDF文档
练习3处理拍摄地照片
练习4制作“目标规划”思维导图
使用Adobe Acrobat查看PDF文档使用百度脑图制作思维导图1、熟悉安装，卸载软件地方法。
小结2、掌握使用压缩软件，美图秀秀,Adobe Acrobal,百度脑图，平安防护软件地使用方法。

相一相.
对于大文件适合采取什么压缩方式？
练一练：
（1）对大于1GB地文件进行分卷压缩，要求压缩文件格式为.rar,分卷大小为 200MB。
思考与作 业
（2）本练习将Word文档创立为PDF文档,并在其中练习Adobe Acrobat XI Pro地 基本操作，如添加批注，编辑文本与图片等。
（3）使用美图秀秀翻开拍摄地照片，对其进行一健美化操作,然后添加文字，边框，使 效果更加美观。
（4）根据个人地情况，使用百度脑图制作“目标规划”思维导图，该导图既可以是短 期地规划，也可以是长期地规划。

课时内容
移动智能办公软件地使用授课时间 90分钟课时2
教学目标
掌握网络交流与文件传输。
掌握移动办公应用。
教学重点
腾讯QQ。
微信。
腾讯微云。
钉钉。
教学难点
腾讯微云与钉钉。
教学设计
1、教学思路：（1）通过对腌讯QQ与与微信进行讲解，让学员熟悉网络办公交流以与使 用微信公众号发布信息等知识；（2）通过对腾讯微云流进行讲解，让学员可以掌握 运用网盘进行文件传送等知识；（3）通过对钉钉软件进行讲解，让学员可以掌握移 动办公相关知识,如视频会议与日常考勤管理等；（4）通过课堂案例地讲解,熟悉工 作周报地填写与网络提供；（6）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习与疑难提问；（2） 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料与要求：除了书面上讲解地知识,可以通过上机操作对本章知识进行巩固。
教学内容
知识回顾：前面讲解了常用办公工具软件地使用等知识。
讨论问题：1,如何实现远程视频会议？
2,如何使用网盘存储与提供文件？
内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。
9.1 腾讯QQ
9.1.1 添加QQ好友
9.1.2 交流信息
9.1.3 发送文件
9.1.4 提供屏幕
9.2 微信
9.2.1 联系客户
9.2.2 创立并管理客户群
9.2.3 发布信息到朋友圈
9.2.4 管理微信公众号
9.3 腾讯文档
9.3.1 创立腾讯文档
9.3.2 编辑腾讯文档
9.3.3 导入，导出文件
9.4 腾讯微云
1.1.1 上传文件
1.1.2 提供文件
1.1.3 管理文件
9.5 钉钉
9.5.1 日常考勤管理
9.5.2 智能人事管理
9.5.3 DING 消息
9.5.4 协同会议
9.6 课堂案例：填写“工作周报”并进行提供
9.6.1 案例目标
9.6.2 制作思路
9.6.3 操作步骤
9.7 强化实训
9.7.1 使用钉钉开展多人视频会议
9.7.2 使用微信与客户交流工程
9.8 知识拓展
9.9 课后练习
练习1添加QQ好友并发送文件
练习2发布图片到朋友圈
练习3编辑腾讯文档
练习4在腾讯微云中上传并提供文件
练习5新建钉钉考勤组
小结
1、了解移动办公地常见应用。
2、掌握腾讯QQ,微信,腾讯微云,钉钉等软件在移动智能办公中地应用方法。
思考与作
业
相一相.
怎样在线打考勤？
练一练：
（1）登录腾讯QQ,添加好友并进行交流，然后发送文件。
（2）挑选手机相册中地一张照片，将其发布到微信朋友圈中。
（3）将手机中地文件导入到腾讯文档中并进行编辑.
（4）将编辑好地腾讯文档上传到腾讯微云中并提供给微信好友。
（5）在钉钉中新建考勤组，对其考勤规那么进行设置，如参与考勒人员,考勤组名称， 考勤时间,考勤方式等。
1.1.2 制作思路
1.1.3 操作步臊
1.5 强化实训
1.5.1 识别办公组件
1.5.2 管理办公文件
1.6 知识拓展
1.7 课后练习
练习1熟悉自动化办公实现地功能
练习2自定义Windows 10桌面
练习3搜索并翻开文件
小结
1、熟悉办公自动化实现地功能与技术支持。
2、掌握Windows 10地基本操作。
思考与作
业
相一相.
对话框与窗口有哪些相同点与不同点？
练一练：
1 .巩固办公自动化实现地功能地知识点,使自己可以非常自然地联想到自动化办公 地主要功能有哪些,对应到工作中产生实际地操作应用画面。
2 .自定义Windows 10操作系统桌面，首先将自己喜欢地图片设置为桌面背景;然后 对桌面地图标进行排列。
3 .先翻开文件夹窗口,然后在搜索框中输入文件地关键字，然后双击搜索到地相关文 件选项，翻开文件。
第10章第11章
课时内容
办公设备地使用
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
掌握打印机地使用方法。
掌握其它办公设备地使用方法。
教学重点
打印机地使用。
复印机地使用。
教学难点
投影仪与打印机地使用。
教学设计
1、教学思路：（1）通过对打印机地使用进行讲解，使学员可熟悉打印机地使用知识； （2）通过对扫描仪，复印机,投影仪等进行讲解,让学员了解其它地常用办公设备； （3）通过课堂案例地讲解，巩固扫描并打印业务合同地方法；（4）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习与疑难提问；（2） 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料与要求：除教材中地实例外,可以补充其它移动办公设备地使用，如U盘， 移动硬盘,数码相机地连接与使用方法,提高学员在以后工作中地办事能力。
教学内容
知识回顾：前面讲解了移动办公地常用应用等知识。
讨论问题：1,如何使用打印机打卬文件？
2,各种设备该如何进行保养？
内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解.
10.1 打印机
10.1.1 了解打印机地类型
10.1.2 安装并使用打印机
10.1.3 处理打印中地常见问题
10.2 扫描仪地使用方法
10.2.1 扫描仪
10.2.2 扫描考前须知
10.2.3 处理扫描中地常见问题
10.3 复印机
10.3.1 使用复印机
10.3.2 保养复印机
10.3.3 处理复印机地常见问题
10.4 投影仪
10.4.1 安装投影仪
10.4.2 使用投影仪
10.4.3 维护投影仪
10.5 课堂案例：扫描并打印业务合同
10.5.1 案例目标
1.1.2 2制作思路
1.1.3 3操作步骤
10.6 强化实训：双面复印身份证
10.7 知识拓展
10.8 课后练习
练习1添加打印机并打印文档
练习2连接投影仪放映演示文稿
小结
1、熟悉常见办公设备地使用方法。
2、掌握常用办公设备地维护知识。
思考与作 业
相一相.
数码相机怎么连接到计算机中？
练一练：
（1）本练习要求添加网络打印机，并打印Word文档，操作要求如下。
• 通过控制面板添加计算机网络中存在地打印机。
• 在打印机纸盒中放入干净地纸张，打印Word文档。
（2）本练习要求使用投影仪放映演示文稿，操作要求如下。
• 用数据线连接投影仪与计算机，然后翻开投影仪地电源。
• 调节投影仪高度，将其正对投影屏幕（没有帷幕，可以使用白色地墙壁,但是应防止墙 壁周围有强地光源,以免影响投影图像地显示效果）。
• 在PowerPoint 2016中翻开演示文稿，按【F5】键进行放映。
课时内容
综合案例藐鬟产品营销授课时间135分钟课时3
束如万条
教学目标
巩固Word与Excel.PowerPoint地操作方法。
进一步熟练掌握移动办公与智能办公地应用。
教学重点
巩固Word与ExceLPowerPoint地操作方法。
邀请多人开展视频会议与多人协同编辑文档。
教学难点
Word 与 Excel.PowerPoint 地协同运用。
教学设计
1、教学思路：（1）通过对产品营销筹划方案实训目标与专业背景地知识进行讲解，让 学员可以了解本例地要求与目标；（2）演示搜索方案要资料，制作产品营销筹划方 案文档，制作“费用预算表”，产品展示演示文稿地具体步骤，让学员练习使用 Office三大组件制作广告案例地操作方法；（3）演示多人协同办公与移动办公地 应用；（4）演示打印与输出产品营销筹划方案地方法。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行上机练习与疑难提问；（2） 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料与要求：除教材中地实例外，可通过对其它综合案例进行分析与讲解，让 学员了解更多办公应用知识。
教学内容
1、知识回顾：在前面讲解了打印机，复印机,扫描仪，投影仪等办公设备地使用知识。
讨论问题：1,制作办公文档前应做好哪些准备工作？
2,制作与编辑办公文档时如何协同办公并提高办公效率？
内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。
11.1 搜索并整理产品营销筹划方案地资料
11.1.1 搜索并下载产品资料
11.1.2 处理产品图片
11.2 制作产品营销筹划方案地内容
11.2.1 使用Word2016搭建产品营销筹划方案地框架
11.2.2 使用Excel 2016制作并计算费用预算表
11.2.3 使用PowerPoint 2016制作产品展示演示文槁
11.2.4 将Excel与PowerPoint地内容添加到Word文档中
11.2.5 在Word文档中制作目录与封面
11.3 发送与审核产品营销筹划方案
11.3.1 邀请办公人员开展视频会议
11.3.2 提供“产品营销筹划方案”文档
11.4 打印与输出产品营销筹划方案
小结
1、掌握Word文档，电子表格，演示文稿地制作与打印方法。
2、熟悉PowerPoint与Word与Excel地协同操作。
第12章
思考与作 业
相一相.
在开展视频会议前，需求提前做好哪些准备？
课时内容
工程实训授课时间180分钟课时4
教学目标
Word,Excel,PowerPoint 上机实训。
移动办公与办公工具软件上机实训。
教学重点
Word文档制作
Excel表格制作
PowerPoint演示文稿制作 微信公众号营销文章制作 办公协同管理
教学难点
文档制作前地准备，以与美化文档地技巧。
教学设计
1、教学思路：通过对5个综合工程实训案例，巩固前面所学知识。
2、教学手段：布置学习目标与要求，让学员自行上机操作。
3、教学资料与要求：书中地实例效果，鼓励创新与探索。
教学内容
实训1制作''市场调查报告”文档 实训2制作”受访者数据分析”表格 实训3制作“筹划方案”演示文稿 实训4制作微信公众号营销单页4 实训5办公协同管理
课时内容
~嚏慧建与格授课时间］80分钟课时4
教学目标
掌握制作办公文档地基本操作
掌握编辑办公文档地操作方法
教学重点
Word 2016地工作界面
设置文本与段落格式。
教学难点
编辑文档。
教学设计
1、教学思路：（2）介绍Word2016地工作界面组成；（2）通过演示制作“活动通知” 文档地具体步骤，让学员熟悉掌握Word 2016地基本操作，并让学员练习在Word 中设置字符格式，段落格式地操作方法；（3）安排课堂练习勺强化实训。
2,教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行课堂练习与疑难提问；（2） 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料与要求：除教材中地实例外，可以介绍更多编辑文档地方法,让学员充分利 用并进行练习。此外可以介绍字体地安装方法。
教学内容
知识回顾：在前面讲解了办公自动化地功能，晅ndows 10地基本操作等知识。
讨论问题：1,思考制作一般地办公文档需求使用哪些Word编辑知识？
2,如何将文档格式设置得更加美观？
内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解.
2.1 Word 2016地基本操作
2.1.1 启动与退出Word 2016
2.1.2 了解Word 2016地工作界面
2.1.3 新建与翻开Word文档
2.1.4 保存与关闭Word文档
2.2 文本地输入与格式设置
2.2.1 输入文本
2.2.2 编辑文本
2.2.3 设置文本格式
2.2.4 设置段落格式
2.3 课堂案例：制作“活动通知”文档
2.3.1 案例目标
2.3.2 制作思路
2.3.3 操作步骤
2.4 强化实训
2.4.1 制作“表彰通报”文档
2.4.2 制作“工作总结”文档
2.5 知识拓展

2.6课后练习
练习I制作“会议通知”文档
练习2制作“会议记录”文档
“表彰通报”文档效果“活动通知”文档效果
小结
1、熟练掌握在Word中翻开文档，另存文档,输入编辑等操作。
2、掌握设置字体格式，设置段落格式等文本格式化设置”
思考与作 业
想一想：
在不同类型地办公文档中如何设置字体样式与字号大小？
练一练：
（1）开展会议前需发布会议通知文档，通知相关人员参与会议。本练习将制作“会 议通知”文档，要求创立文档,输入文本并设置文本与段落格式。
• 新建一个空白Word文档，并以“会议通知”为名进行保存。然后输入文档标题 “会议通知”，设置其字体格式为“宋体，二号，加粗，居中对齐”，段前距与段后距 为“1行”。
• 翻开提供地”会议通知.txt”素材文档，复制并粘贴所有内容到“会议通知docx” 文档中。然后设置其字体格式为“宋体，小四”，段落格式为“首行缩进2字符:
• 选择所有文本,设置行间距为"1.5倍行距二
（2）开展会议时，通常需求将会议地过程与内容进行记录，这就需求制作会议记录， 便于会议结束后发放给相关人员与存档。本练习将制作“会议记录”文档，要求创立文 档,输入文本并设置文本与段落格式。
• 新建一个空白Word文档，并以“会议记录”为名进行保存。然后输入文档标题 “会议记录”，设置其字体格式为“黑体,2。号，加粗，居中对齐二
• 翻开提供地”会议记录.txt”素材文档，复制并粘贴所有内容到“会议记录.docx” 文档中。然后设置其字体格式为“宋体，五号”，段落格式为“首行缩进2字符”。
• 在文档末添加一空行，输入记录人与日期信息,设置其对齐方式为右对齐。
• 设置会议正文内容地前6行文本地字号为“小四”，并设置“会议主题” “会议 时间” “地点”“会议主持”“出席人员”“缺席人员”为“加粗”。
• 选择所有文本，设置其段落格式为"1.2倍行距”，并设置“一，会议议题” “二， 会议发言”“三，会议结论”地段前距与段后距为“0.5行1
• 将“会议发言”中地人名与“工作调整”设置为“红色，加粗二
“会议通知”文档“会议记录”文档
课时内容
Word 2016文档编 辑与美化
授课时间
270分钟
课时
6
教学目标
掌握美化文档地操作。
掌握编排文档地方法。
教学重点
文档样式与与主题。
图文地混排。
表格地使用。
教学难点
掌握文档样式应用，以与图文混排地技巧。
教学设计
1、教学思路：（1）通过步骤演示与讲解，介绍添加工程符号与编号，设置边框与底纹， 应用样式与主题地操作方法；（2）通过步骤演示与相关知识讲解，介绍在Kord中插 入剪贴画，图片，文本框，形状图形，表格地操作方法；（3）安排课堂案例，介绍“个 人求职简历”文档制作地具体步骤，巩固前面所学知识；（4）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解文档编辑与美化基础知识，讲解结束后进行课堂练习 与疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。
3、教学资料与要求：除教材中地实例外,可以使用命题地方法,让学员根据命题制作相 关地文档，以提高学员地水平。
教学内容
知识回顾：前面讲解了制作文档地基本操作，输入与编辑文本地操作方法等知识。 讨论问题：1,如何为Word文档设置标题样式？
2,如何在Word中插入图片并对图片进行编辑？ 内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。
3.1 文档地编辑
3.1.1 添加工程符号与编号
3.1.2 设置边框与底纹
3.1.3 应用样式
3.1.4 应用主题
3.2 图文地混排
321插入与编辑图片
3.2.1 添加与编辑形状
3.2.2 使用艺术字
3.2.3 使用文本框
3.3 表格地使用
3.3.1 创立表格
3.3.2 编辑表格
3.3.3 设置表格属性
3.3.4 设置表格格式
3.4 课堂案例：制作“个人求职简历”文档
3.4.1 案例目标
1.1.2 制作思路
1.1.3 操作步骤
3.5 强化实训
3.5.1 制作“招聘启事”文档
3.5.2 制作“员工信息登记表”文档
3.6 知识拓展
3.7 课后练习
练习1制作“产品宣传单”文档
练习2制作“社群活动海报”文档
图文混排效果“个人求职简历”文档效果“招聘启事”文档效果
小结
1、掌握插入文本框,艺术字与编辑图形地方法。
2、掌握制作Word表格地方法。
3、掌握样式地设置方法。
思考与作
业
相一相.
心、/CA •
Word有哪些图文环绕方式？各有什么特点？
练一练：
（1）制作“产品宣传单”文档，产品宣传单用于展示产品信息,需求灵活应用图形与 文字等元素进行制作。
（2）本练习将制作“社群活动海报”文档,要求创立文档，绘制形状，添加文本框与图 片,输入文本并设置文本格式。
课时内容
鬻版'审授课时间135分钟课时4
教学目标
掌握审校文档地操作。
掌握文档版面地设置以与打印文档地方法。
教学重点
设置页面格式。
审校文档。
教学难点
设置页面格式与目录。
教学设计
1、教学思路:（1）通过步骤演示与讲解，介绍设置文档页面格式地方法,包含页面大小， 页边距，分栏，页眉页脚，目录，封面等；（2）通过步骤演示与讲解，介绍拼写与语法 检查，添加批注，修订文档与打印文档等操作；（3）安排课堂案例，介绍“产品说明 书”文档制作地设置与打印,巩固前面所学知识；（4）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行课堂练习与疑难提问；（2） 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料与要求：除教材中地实例外，可以通过命题地形式让学员练习页面设置以 与审阅修订与打印文档地方法。
教学内容
知识回顾：在前面讲解了美化文档地操作与方法等知识。
讨论问题：在审阅与修订文档时,主要可能使用Word地哪些功能？ 内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。
4.1 文档版面地设置
4.1.1 设置页面大小与方向
4.1.2 设置页边距
4.1.3 设置页面分栏
4.1.4 设置页眉，页脚与页码
4.1.5 添加目录
4.1.6 设置封面
4.2 文档地审阅与修订
4.2.1 在大纲视图中查阅文档
4.2.2 拼写与语法检查
423添加批注
4.2.4 修订文档
4.3 文档地打印
4.3.1 预览文档打印效果
4.3.2 设置打印机属性
4.3.3 打印文档
4.4 课堂案例：编辑“产品说明书”文档
4.4.1 案例目标

1.1.2 制作思路
1.1.3 操作步骤
4.5 强化实训
4.5.1 编辑“员工手册”文档
4.5.2 编辑并打印“劳动合同”文档
4.6 知识拓展
4.7 课后练习
练习1编辑“企业文化建设筹划案”文档
练习2审阅并打印“招工协议书”文档
设直页面背景编辑“产品说明书”文档
小结
1、掌握审阅与修订文档地操作方法。
2、掌握打印设置与打印文档地方法。
思考与作 业
相一相.
如何删除审阅批注？
练一练：
（1））筹划案是对未来地活动或者事件地筹划，其篇幅一般较长。木例将编辑“企业 文化建设筹划案”文档,需求进行页眉，页脚与页码设置，并提取文档目录等操作。
（2） “招工协议书”文档是对企业招工信息地介绍，要求其内容正确，没有语法，排版 与常识性错误。本练习将对“招工协议书”文档进行审阅与打印。
课时内容
Excel 2016表格创立与编辑
授课时间
135
课时
4
教学目标
掌握制作Excel表格地操作。
掌握美化Excel表格地方法。
教学重点
工作簿，工作表与单元格地操作。
数据地输入与编辑。
设置表格样式与单元格格式。
教学难点
美化表格。
教学设计
1、教学思路：（1）介绍Excel 2016地工作界面，以与相关基本概念；（2）通过步骤演 示与讲解,介绍工作簿，工作表,单元格,数据地输入与编辑方法；（2）演示美化表格 地基本操作，包含设置字体格式,设置数据类型，设置对齐方式,设置边框与底纹地 操作方法；（3）安排课堂案例，介绍“员工信息登记表”表格地制作方法，巩固前面 所学知识；（4）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行课堂练习与疑难提问；（2） 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料与要求：除教材中地实例外，可以通过命题地形式让学员练习表格地创立 与编辑。
教学内容
知识回顾：在前面讲解了 Word文档地操作方法。
讨论问题：1, Excel表格与Word中地表格编辑有哪些异同点？
2,怎样设置表格地边框线？
内容大纲：具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。
5.1 Excel电子表格地创立
5.1.1 了解Excel2016地工作界面
5.1.2 操作工作簿
5.1.3 操作工作表
5.1.4 操作单元格
5.2 数据地输入与编辑
5.2.1 输入与填充数据
5.2.2 移动与复制数据
523清除与修改数据
5.2.4 设置数据类型与格式
5.3 表格地美化
5.3.1 设置字体格式
5.3.2 设置对齐方式
5.3.3 设置边框与底纹
5.3.4 应用单元格与表格样式
5.3.5 设置条件格式