办公自动化教学教案.docx
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1、办公自动化实用教程配套教学教案课时内容办公自动化技术基础授课时间90分钟课时2教学目标熟悉办公自动化实现地功能与技术支持。掌握办公计算机自动化平台。教学重点计算机办公自动化平台。教学难点计算机办公自动化平台。教学设计1、教学思路:(1)讲解办公自动化地功能与办公自动化地技术支持,让学员可以理解 与应用其功能;(2)讲解计算机自动化办公平台Windows 10地基本操作,让学员熟悉与掌握Windows 10中地常用操作,如设置办公环境与掌握文件与文件夹地基 本操作;(3)安排课堂练习。2、教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行疑难提问;(2)对于重点 知识可进行举例说明。3、教学资
2、料与要求:除教材中讲解地知识,可以通过上机操作深入讲解Windows,加深 学员地理解教学内容讨论问题:1,办公自动化地软硬件主要包含哪些?2,怎样使用“计算机”窗口搜索并翻开文件? 内容大纲:具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。1.1 办公自动化地概念1.2 办公自动化地技术支持121网络通信技术1.2.2 计算机技术1.2.3 人工智能1.2.4 大数据1.2.5 云计算13办公自动化地系统搭建1.3.1 了解办公自动化软硬件1.3.2 了解Windows 10操作系统1.3.3 设置个性化办公环境1.3.4 掌握文件与文件夹地基本操作1.4课堂案例:设置办公自动化地环境1.4.1 案
3、例目标5.4 课堂案例:制作“员工信息登记表”表格5.4.1 案例目标5.4.2 制作思路5.4.3 操作步骤5.5 强化实训5.5.1 制作“出差登记表”表格5.5.2 制作“采购记录表”表格5.6 知识拓展5.7 课后练习练习1制作“产品订单”表格练习2制作“加班记录表”表格“员工信息将记表”表格效果”采购记录表”表格效果小结1、掌握输入并设置表格数据地操作方法。2、掌握美化表格地操作方法。思考与作业相一相.如何冻结表头信息?练一练:(1)产品订单对于供应方而言尤为重要,其可根据订单地需求量与交货期来进行 生产或进货安排。对于收货方而言,其可通过产品订单表来提前采购局部产品,防止出现 货源
4、紧张。本练习要求制作“产品订单”表格。(2功口班记录表用于记录员工地加班情况,通常包含加班事项,加班日期,加班时间等 信息。本练习要求制作“加班记录表”表格。课时内容Excel 2016表格数据处理 与分析授课时间180分钟课时4教学目标掌握计算表格数据地方法。掌握统计数据地操作。掌握图表分析数据地操作。教学重点公式与函数地使用。数据分类汇总与筛选地操作。用数据透视表与数据透视图分析数据地操作。教学难点计算表格数据;数据透视表与数据透视图。教学设计1、教学思路:(1)通过步骤演示与相关知识讲解,介绍引用单元格,公式与函数地使用 方法;(2)通过步骤演示与讲解,介绍数据排序,数据筛选,分类汇总等
5、知识;(3) 通过步骤演示与讲解,介绍创立图表,编辑与美化图表以与用数据透视表与数据透 视图分析数据地操作等知识;(4)安排课堂案例,介绍计算与分析“销售业绩”表 格数据地方法,巩固前面所学知识;(5)安排课堂练习。2、教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行上机练习与疑难提问;(2) 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。3、教学资料与要求:除教材中地实例外,可以介绍其它数据计算与编辑地方法,让学员 熟练掌握计算与分析Excel表格地方法。教学内容知识回顾:前面讲解了掌握制作表格地操作,掌握美化表格地方法等知识。讨论问题:使用Excel怎样进行数据地计算?内容大纲:具体可结合
6、本章地PPT课件进行配合讲解。6.1 公式与函数地使用6.1.1 了解公式与函数6.1.2 引用单元格6.1.3 使用公式计算数据6.1.4 使用函数计算数据6.1.5 办公常用函数解析6.2 数据地统计分析6.2.1 数据排序6.2.2 数据分类汇总6.2.3 数据筛选6.3 数据地可视化分析6.3.1 使用图表分析数据6.3.2 使用数据透视表分析使用数据透视图分析数据6.4 课堂案例:计算并分析“销售业绩”表格6.4.1 案例目标6.4.2 制作思路6.4.3 操作步骤6.5 强化实训:制作“员工工资”表格6.6 知识拓展6.7 课后练习练习1计算“日常办公费用”表格练习2分析“楼盘销售
7、记录”表格分类汇总效果使用图表分析数据小结1、使用公式与函数对数据进行计算。2、掌握排序数据,创立图表,美化图表,创立数据透视图地操作方法。思考与作业相一相.如何使用Excel 2016创立微型图表?练一练:(l)o本练习将在“日常办公费用”表格中利用公式与函数分别计算各部门与各种 费用地合计数,然后利用函数计算费用平均数,最后利用函数判断部门费用总额是否超 支(2)对“楼盘销售记录”表格进行排序,汇总数据,最后根据汇总数据创立图表。课时内容PowerPoint 2016 演示文 稿创立与编辑授课时间180分钟课时4教学目标掌握制作演示文稿地流程与基本操作。掌握设置演示文稿地操作方法。教学重点
8、在幻灯片中添加文本,图片,Sma门Art图形与形状应用幻灯片主题与母版。设置幻灯片切换与动画效果。放映幻灯片。教学难点幻灯片地美化,母版地使用,动画地添加。教学设计1、教学思路:(1)通过步骤演示与相关知识讲解,让学员掌握幻灯片地基本操作,输入与 编辑文本,插入图片,插入形状地操作方法;(2)通过步骤演示与相关知识讲解,让学员 学习使用母版设置幻灯片,设置幻灯片切换效果,设置对象动画效果与设置超链接与动 作地操作方法;(4)安排课堂案例,介绍“入职培训”演示文稿地制作,巩固前面所学知 识;(5)安排课堂练习。2、教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行上机练习与疑难提问;(2)对
9、于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。3、教学资料与要求:除教材中地实例外,可通过命题地方式让学员练习其它类型演示文稿 地制作方法。教学内容知识回顾:前面地章节中讲解了计算表格数据地方法,统计数据地操作,图表分析数据地操作等知识。讨论问题:1,在PowerPoint中如何添加与编辑音频文件?2,如何在PowerPoint插入相册?内容大纲:具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。7.1 PowerPoint 2016 地基本操作7.1.1 了解 PowerPoint 2016 地工作界面7.1.2 新建与编辑幻灯片7.1.3 使用文本,图片,SmartArt图形与形状7.2 演示文稿地美化7
10、.2.1 应用幻灯片主题7.2.2 设置幻灯片母版7.3 演示文稿地动态效果设置7.3.1 为幻灯片应用切换效果7.3.2 为对象添加动画效果7.3.3 添加超链接7.3.4 添加动作7.4 演示文稿地放映与输出7.4.1 放映演示文稿1.1.2 打包演示文稿1.1.3 导出演示文稿7.5 课堂案例:制作“入职培训”演示文稿7.5.1 案例目标7.5.2 制作思路7.5.3 操作步骤7.6 强化实训:编辑“公司形象宣传”演示文稿7.7 知识拓展7.8 课后练习练习1制作“退货管理规定”演示文稿练习2制作“管理培训总结”演示文稿小结1、熟悉使用PowerPoint 2016新建幻灯片,应用幻灯片
11、板式,输入与编辑文本地操作方法。2、掌握在PowerPoint中插入图表,插入相册,插入声音与视频地操作方法。思考与作 业相一相.怎么对幻灯片中地对象进行排版?练一练:(1)本次训练将在已提供素材地基础上,练习为幻灯片应用切换效果,并为其中地时象添 加动画效果地操作。(2)制作“管理培训”演示文稿,练习如何在幻灯片母版中设置样式,设置SmartArt图 形与动画,完成后效果如下图。课时内容常用办公工具软件地使用授课时间180分钟课时4教学目标掌握安装与卸载工具软件地操作方法。掌握常用办公工具软件地使用。教学重点WinRAR o Adobe Acrobat o 美图秀秀。 百度脑图。135编辑器
12、。360平安卫士。教学难点常用办公工具软件地使用。教学设计1、教学思路:(1)通过对压缩软件进行讲解,使学员可使用WinRAR压缩文件,使用 WinRAR解压文件与加密压缩等;(2)通过对Adobe Acrobat进行讲解,让学员掌握 查看,编辑,转换PDF文档地方法;(3)通过对美图秀秀进行讲解,让学员掌握浏览 与编辑图片地方法;(4)通过对百度脑图进行讲解,让学员掌握创立思维导图地方 法;(5)通过对135编辑器进行讲解,让学员排版微信公众号文章地方法;(6)通 过对平安防护软件进行讲解,让学员掌握清理系统垃圾,查杀木马,修好系统漏洞地 方法;(7)安排课堂练习。2、教学手段:(1)通过演
13、示讲解基础知识,讲解结束后进行上机练习与疑难提问;(2) 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。3、教学资料与要求:除了文中讲解地常用软件,还可补充讲解其它常用工具软件地使 用方法,如备份与还原,数据恢复等。教学内容知识回顾:在前面讲解了演示文稿放映设置与放映控制L输出演示文稿等知识。 讨论问题:1,如何对文件进行加密压缩?2,对曝光缺乏地照片可通过什么方式进行处理?内容大纲:具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。8.1 WinRAR8.1.1 压缩文件8.1.2 解压文件8.1.3 转换压缩文件地格式8.2 Adobe Acrobat8.2.1 创立PDF文档8.2.2 阅读PDF文档
14、8.2.3 编辑PDF文档8.2.4 打印与导出PDF文档8.3 美图秀秀8.3.1 去除图片背景8.3.2 添加图片边框8.3.3 美化图片制作闪图8.4 百度脑图8.4.1 创立思维导图8.4.2 美化思维导图样式8.4.3 导出思维导图8.5 135编辑器8.5.1 了解135编辑器地界面8.5.2 选择模块进行排版8.5.3 一键排版8.6 360平安卫士8.6.1 计算机体检8.6.2 查杀木马863清理垃圾8.6.4 优化加速8.7 课堂案例:制作“粽情端午”微信公众号推文8.7.1 案例目标8.7.2 制作思路8.7.3 操作步骤8.8 强化实训1.1 .1加密压缩“公司文件”1
15、.2 .2系统状态体检与优化8.9 知识拓展8.10 课后练习练习1分卷压缩文件练习2创立并编辑PDF文档练习3处理拍摄地照片练习4制作“目标规划”思维导图使用Adobe Acrobat查看PDF文档使用百度脑图制作思维导图1、熟悉安装,卸载软件地方法。小结2、掌握使用压缩软件,美图秀秀,Adobe Acrobal,百度脑图,平安防护软件地使用方法。相一相.对于大文件适合采取什么压缩方式?练一练:(1)对大于1GB地文件进行分卷压缩,要求压缩文件格式为.rar,分卷大小为 200MB。思考与作 业(2)本练习将Word文档创立为PDF文档,并在其中练习Adobe Acrobat XI Pro地
16、 基本操作,如添加批注,编辑文本与图片等。(3)使用美图秀秀翻开拍摄地照片,对其进行一健美化操作,然后添加文字,边框,使 效果更加美观。(4)根据个人地情况,使用百度脑图制作“目标规划”思维导图,该导图既可以是短 期地规划,也可以是长期地规划。课时内容移动智能办公软件地使用授课时间 90分钟课时2教学目标掌握网络交流与文件传输。掌握移动办公应用。教学重点腾讯QQ。微信。腾讯微云。钉钉。教学难点腾讯微云与钉钉。教学设计1、教学思路:(1)通过对腌讯QQ与与微信进行讲解,让学员熟悉网络办公交流以与使 用微信公众号发布信息等知识;(2)通过对腾讯微云流进行讲解,让学员可以掌握 运用网盘进行文件传送等
17、知识;(3)通过对钉钉软件进行讲解,让学员可以掌握移 动办公相关知识,如视频会议与日常考勤管理等;(4)通过课堂案例地讲解,熟悉工 作周报地填写与网络提供;(6)安排课堂练习。2、教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行上机练习与疑难提问;(2) 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。3、教学资料与要求:除了书面上讲解地知识,可以通过上机操作对本章知识进行巩固。教学内容知识回顾:前面讲解了常用办公工具软件地使用等知识。讨论问题:1,如何实现远程视频会议?2,如何使用网盘存储与提供文件?内容大纲:具体可结合本章地PPT课件进行配合讲解。9.1 腾讯QQ9.1.1 添加QQ好友9.
18、1.2 交流信息9.1.3 发送文件9.1.4 提供屏幕9.2 微信9.2.1 联系客户9.2.2 创立并管理客户群9.2.3 发布信息到朋友圈9.2.4 管理微信公众号9.3 腾讯文档9.3.1 创立腾讯文档9.3.2 编辑腾讯文档9.3.3 导入,导出文件9.4 腾讯微云1.1.1 上传文件1.1.2 提供文件1.1.3 管理文件9.5 钉钉9.5.1 日常考勤管理9.5.2 智能人事管理9.5.3 DING 消息9.5.4 协同会议9.6 课堂案例:填写“工作周报”并进行提供9.6.1 案例目标9.6.2 制作思路9.6.3 操作步骤9.7 强化实训9.7.1 使用钉钉开展多人视频会议9
19、.7.2 使用微信与客户交流工程9.8 知识拓展9.9 课后练习练习1添加QQ好友并发送文件练习2发布图片到朋友圈练习3编辑腾讯文档练习4在腾讯微云中上传并提供文件练习5新建钉钉考勤组小结1、了解移动办公地常见应用。2、掌握腾讯QQ,微信,腾讯微云,钉钉等软件在移动智能办公中地应用方法。思考与作业相一相.怎样在线打考勤?练一练:(1)登录腾讯QQ,添加好友并进行交流,然后发送文件。(2)挑选手机相册中地一张照片,将其发布到微信朋友圈中。(3)将手机中地文件导入到腾讯文档中并进行编辑.(4)将编辑好地腾讯文档上传到腾讯微云中并提供给微信好友。(5)在钉钉中新建考勤组,对其考勤规那么进行设置,如参
20、与考勒人员,考勤组名称, 考勤时间,考勤方式等。1.1.2 制作思路1.1.3 操作步臊1.5 强化实训1.5.1 识别办公组件1.5.2 管理办公文件1.6 知识拓展1.7 课后练习练习1熟悉自动化办公实现地功能练习2自定义Windows 10桌面练习3搜索并翻开文件小结1、熟悉办公自动化实现地功能与技术支持。2、掌握Windows 10地基本操作。思考与作业相一相.对话框与窗口有哪些相同点与不同点?练一练:1 .巩固办公自动化实现地功能地知识点,使自己可以非常自然地联想到自动化办公 地主要功能有哪些,对应到工作中产生实际地操作应用画面。2 .自定义Windows 10操作系统桌面,首先将自
21、己喜欢地图片设置为桌面背景;然后 对桌面地图标进行排列。3 .先翻开文件夹窗口,然后在搜索框中输入文件地关键字,然后双击搜索到地相关文 件选项,翻开文件。第10章第11章课时内容办公设备地使用授课时间90分钟课时2教学目标掌握打印机地使用方法。掌握其它办公设备地使用方法。教学重点打印机地使用。复印机地使用。教学难点投影仪与打印机地使用。教学设计1、教学思路:(1)通过对打印机地使用进行讲解,使学员可熟悉打印机地使用知识; (2)通过对扫描仪,复印机,投影仪等进行讲解,让学员了解其它地常用办公设备; (3)通过课堂案例地讲解,巩固扫描并打印业务合同地方法;(4)安排课堂练习。2、教学手段:(1)
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- 办公自动化 教学 教案
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