XXXXX公司运输费用管理办法.doc
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1、XXXXX公司运输费用管理办法 第一章 总 则 第一条 为完善公司运输费用管理,降低运输费用开支,提高经济效益,依据XXXXXX公司相关运输费用管理规定,结合我公司实际,本着“总额控制、单车计算、定期盘点”的管理原则,制定本办法。 第二条 本办法所指运输费用:包括机动车辆的运输费指:年检费、停车费、过桥(路)费、租赁费、油料(燃油外的其它油料)、生产及管理部门发生的装运费(含委托物流公司代运而发生的运输费用)、燃油费、修理费(维修费、保养费)。第二章 职责分工第三条 结合公司实际管理需要,公司成立运输费用管理小组。小组成员由固定资产处、财务处及各单位车辆管理相关人员组成。第四条 固定资产处为公
2、司运输费用的归口管理部门。第五条 运输费用管理小组职责1、负责建立健全运输费用管理制度和标准;2、负责制定、分解及下达费用标准;3、负责完善、监督、执行运输费用的审批和报销程序; 4、负责运输费用使用情况的信息收集,建立车辆费用台帐;5、负责运输费用的考核管理;第六条 运输费用使用单位职责1、负责严格执行本管理办法有关规定;2、负责定期分析并上报运输费用的预算执行情况;3、负责收集整理车辆相关信息记录;4、负责建立所用车辆费用档案,记录车辆相关费用情况。第三章 管理标准与要求第七条 各单位使用运输费实行总额控制;运输费用管理小组对各单位运输费用使用情况进行全面管理,每年年初下达运输费用总额控制
3、定额,各单位根据费用总额控制定额并制定本单位运输费用分项定额,上报公司备案。运输费用核定标准见附件1(核定标准将根据实际情况于每年定额下达前,根据施工任务情况进行调整)。第八条 各单位按机动车辆配置标准严格控制车辆台数,公司根据车辆配置标准核定使用单位运输费用。第九条 机动车辆的年检必须按交管部门的有关规定按时检验,检验费用凭票据报销;各单位必须执行派车单管理制度,相应的过路(过桥)费、停车费、加油费等票据上应有公章,公章所属单位必须符合实际任务出入地点和范围并与派车单相符。第十条 机动车辆单车燃油考核按公司车辆燃油考核办法进行考核管理。第十一条 车辆保养维修按照“定点维修,集中审核,阶段结算
4、”的方式进行管理。第十二条 车辆保养与维修依照“到保必保,应修必修,修必修好”的原则进行,严禁车辆带病上路。车辆维修实行定点维修,定点供应配件,以优质优价减少维修成本。第十三条 定点修理单位应具有一级资质的专业维修厂,每年年初,由运输费用管理小组以竞争性谈判的方式选择年度定点维修单位。第四章 车辆维修管理第十四条 驾驶员发现车辆出现异常或故障需要维修时,应及时向车辆所属单位的车管人员反映故障情况,并填写车辆维修申请单(见附件2)。第十五条 单项维修金额在5000元以下且总维修费用在定额以内的,本单位车管人员签批即可;单项维修金额在5000元及以上或总维修费用超过车辆修理费定额的,必须经过公司运
5、输费用管理小组两人以上审核,并由公司车管负责人签批后,方可维修。第十六条 修车申请得到批准后,驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。车辆在维修时发现新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,根据维修金额情况,必须向车管人员请示,得到批准后方可修车。第十七条 修车完毕后,修理厂应出据修车费用清单,驾驶员必须确认修车费用清单后签字,以便日后结算。第十八条 修车费用每季度结算一次,结算时由单位车管人员结算。由公司车管人员签批的修理申请单,结算时必须会同公司车辆管理人员一同前往结算,报销时维修申请单及修车费用清单应附在发票后面,由固定资产处汇总登记审核后,方可报销。第五章 资金管理与监督第十九条 根据公
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