公司项目各部门工作手册.doc

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( 首创芭蕾雨) 项目各部门工作手册

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生效日期:

目 录
一、 企业理念……………………………………………………………………………………………………………3
二、 行为规范……………………………………………………………………………………………………………3
三、 项目各部门经理岗位职责………………………………………………………………………………… …… 3
四、 项目各部门经理岗位须知…………………………………………………………………………………… …6
五、 各部门岗位职责及工作标准流程 ……………………………………………………………………………… 21
六、 沟通管理……………………………………………………………………………………………………………38
七、 现场管理……………………………………………………………………………………………………………39
八、 团队管理……………………………………………………………………………………………………………40
九、 档案管理……………………………………………………………………………………………………………41

一、 企业理念
名称
内容
备注
企业宗旨
把顾客的事当成自己的事

企业精神
敬业、 严谨、 效率、 诚信

管理模式
酒店式管理, 一站式服务

企业文化特点
团队精神, 军人作风, 制度为本, 客户为友, 倾情服务, 重视员工。

管理者理念
公司管理者是事业天平的支点, 不是金字塔尖。

选人用人标准
道德高尚, 认同企业; 任人为贤, 独当一面; 勤奋好学, 业绩突出; 竞聘上岗, 能上能下。

三服务原则
领导为部署服务, 公司本部为各物业服务中心和基层服务, 全体员工为业主和客户服务。

二、 行为规范
1.岗位规范
名称
内容
备注
着装
上班须着职业装, 系公司制式领带, 规范佩戴工牌和司徽, 穿黑色皮鞋和深色棉袜; 服装整洁, 头发干净无发屑。

仪容
面带微笑, 体态端庄, 讲话柔和亲切。

职业礼仪
a.握手的标准距离是1米, 要注意握手的力度、 先后顺序和时间, 握手时应面带微笑, 神情自然、 友好。b.第三者介绍时不能背对任何一方, 介绍时先用手示意, 向被介绍的双方打招呼, 将一方介绍给另一方, 双方应起身或欠身, 以表示相互尊重, 介绍后, 双方应趋前主动与对方握手, 可简单寒暄, 也能够互换名片。

工作时间
行政班, 按照具体工作自行安排。

三. 项目各部门经理岗位职责
部门: 秩序维护部 岗位: 经理
岗位职责:
1. 在物业总经理领导下, 全面主持安秩序维护部工作, 对项目总经理负责。
2. 指导、 监督落实物业所管理范围内的安全防范工作。
3. 拟定秩序部的工作目标、 工作计划和实施方案, 并带头监督检查落实情况。
4.负责主持本部门例会, 总结本部门工作, 传达上级领导及有关部门的指示、 指导和布置具体落实措施。
5.负责检查监督本部门公共秩序维护、 消防安全、 停车场管理的工作, 发现问题提出整改意见, 并检查落实情况。
6.负责指导监督所管辖区内的安全防范工作, 协助公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故。
7.组织实施每月1次安全检查和安全隐患整改工作, ( 落实日报、 周报、 月报工作) 。
8.了解本部门存在的重要环境因素和重大风险并进行控制。
9.完成物业总经理委托的其它安全管理工作。

部门:客服部 岗位: 经理
岗位职责:
4. 在物业总经理领导下, 全面主持客服部工作, 对总物业经理负责。
5. 指导、 监督物业所管理物业范围内的客服部全面工作。
3.熟悉掌握物业管理相关政策、 法规和公司的各项规章制度。对物业服务中心( 处) 遇到的疑难问题, 能及时提出指导性处理意见。
4.负责制定本部门年度工作计划, 并将工作计划量化分配至每月及每个岗位( 员工) , 以便于公司、 中心对本部门工作的考核和检查。
5.经过日常巡视检查、 与业主沟通、 本部门周例会、 日例会等各种形式督促检查了解员工工作质量和物业服务质量, 确保物业服务质量的保持和问题的及时整改。
6.负责客服部员工的入职面试、 转正考评及日常行为规范的管理。
7.参加新接物业文件编写、 本部门管理文件的修订( 制定) , 学习研究新的政策法规、 物业管理专业知识和负责对重点和难点专业知识和政策进行咨询解答。
8.是中心与业主委员会、 社区居委会、 街道办事处等外部关系的主要联络人, 保持与其经常的沟通。
9.负责对员工业务进行定期培训, 指导员工日常工作和行为规范。
10.完成中心布置和要求的其它工作。

部门: 物业保洁部 岗位: 经理
工作职责:
1、 服从领导, 以身作则, 积极带领员工完成上级交给的各项任务。
2、 全面负责楼宇内的清洁卫生工作的安排, 做好每日巡检记录并及时向上级汇报。
3、 定期召开部门会议, 对保洁员进行职业道德教育、 法制教育, 组织保洁员学习文化知识和专业知识。
4、 制定年度预算、 工作计划及物品使用计划, 最大限度节约开支。
5、 坚持每日巡查大厦( 住宅) 内卫生, 劝阻和制止不卫生、 不文明的现象和行为。
6、 根据公司有关规定, 对现场人员的录用考核实施有效的管理; 制定员工考核标准及奖惩制度, 严格管理。
7、 坚持原则, 办事公道, 协调好各部门的关系。
8、 加强对员工的行为规范、 操作规范的培训教育, 不断提高员工素养, 采用科学的新工艺、 新方法不断提高楼宇的保洁质量。
9、 完成上级交待的其它任务。

四. 项目各部门经理岗位须知

岗位须知内容
岗位须知标准
权责
熟悉公司文件
须掌握《管理人员行为守则》、 《员工手册》等及本项目物业管理服务中心的各类收费标准各岗位设置与要求等基本内容, 根据上述内容制定工作计划, 并负责有效组织实施。
主责
了解项目基本情况
须熟悉管理区域内的建筑面积、 占地面积、 绿化率、 户数、 栋数、 主要设备设施、 建设改造等基本情况, 了解公司ISO质量体系、 公司日常运作流程、 本部门主要职责、 公司当前管理的项目等内容。
主责
工作例会
组织召开项目物业管理服务中心工作例会, 听取各部门工作汇报, 协助各部门解决实际问题, 传达公司精神, 布置工作任务, 做好会议记录, 对于会议决议内容按照时间截点督促各部门在规定的期限内完成。
组织
月度例会
拟定本部门的工作计划, 准时出席公司的月度例会。
主责
夜间查岗
实施夜间值班经理查岗工作, 主要了解夜间值班人员执勤工作, 并经过与职员沟通, 掌握职员的思想动态, 了解职员对工作、 管理、 生活的建议及意见。
主责
费用收支、
物资采购
客服经理审核项目物业管理服务中心当月前台费用收支及下月物资申购情况, 对管理费、 办公日耗等费用出现收支异常, 应召集相关人员进行分析, 并采取改进措施。
组织
目标责任制
对目标责任制中的各项工作逐一核对自检, 对目标责任制完成情况进行总结, 适时调整下阶段工作重点, 并落实具体改进措施。
主责
半年度工作总结
组织落实项目物业管理服务中心的每个部门半年度工作总结, 梳理项目上半年工作总结及管理目标的达成情况。
组织
年终工作总结
组织落实项目物业管理服务中心每个部门的年度工作总结, 按公司要求做好项目物业管理服务中心下年度的工作计划。
组织
资金预算表
编制资金预算表, 审核后按照公司审批流程报公司财务、 总经理、 公司职能部门审核, 经公司审批后执行。
审核
甲方结算费用
根据与甲方签订的前期物业管理服务合同, 按照合同约定的周期结算甲方的相关费用。
主责
培训计划
根据项目实际情况及员工培训需求, 每月安排对本部门员工进行培训计划, 审批后按照培训计划予以落实。
审批
考勤表
每月由本部门经理负责汇总本门全员的考勤, 完成后与人事部门对接。
审核
员工绩效考核
每月员工绩效考核由员工自评后, 部门负责人进行二级考核, 项目经理负责三级考核后上报公司行政人事部确认。
审核

五.各部门岗位职责及工作标准流程

部门:客服部 岗位: 经理
岗位职责:
6. 在物业总经理领导下, 全面主持客服部工作, 对总物业经理负责。
7. 指导、 监督物业所管理物业范围内的客服部全面工作。
3.熟悉掌握物业管理相关政策、 法规和公司的各项规章制度。对物业服务中心( 处) 遇到的疑难问题, 能及时提出指导性处理意见。
4.负责制定本部门年度工作计划, 并将工作计划量化分配至每月及每个岗位( 员工) , 以便于公司、 中心对本部门工作的考核和检查。
5.经过日常巡视检查、 与业主沟通、 本部门周例会、 日例会等各种形式督促检查了解员工工作质量和物业服务质量, 确保物业服务质量的保持和问题的及时整改。
6.负责客服部员工的入职面试、 转正考评及日常行为规范的管理。
7.参加新接物业文件编写、 本部门管理文件的修订( 制定) , 学习研究新的政策法规、 物业管理专业知识和负责对重点和难点专业知识和政策进行咨询解答。
8.是中心与业主委员会、 社区居委会、 街道办事处等外部关系的主要联络人, 保持与其经常的沟通。
9.负责对员工业务进行定期培训, 指导员工日常工作和行为规范。
10.完成中心布置和要求的其它工作。
序号
时间
计划工作
完成标准
备注
1
07:50—08:20
监督早班常规工作检查, 安排客服一天工作
人员交接的事项是否有清楚, 工作重心是否清楚, 账目是否清楚

2
08:30—9:50
对服务中心质检工作进行检查, 巡视小区
发现存在各部门问题, 及时沟通监督落实情况直至整改完成

3
10:00-10:30
整理催缴物业费
监督梳理与业主沟通的各类问题

4
10:30-11:30
处理部门事务
对各种文案资料进行整理

5
13:30-14:30
现场巡检
对小区、 重点部位进行检查, 对存在的安全隐患进行处理

6
14:40-15:30
岗位检查
各岗位工作情况、 仪容仪表、 着装, 各类填写、 卫生情况

7
15:50-16:20
总结每日例会工作
总结当天工作, 计划安排次日工作

8
16: 30-17:30
梳理一天工作内容
维保跟进内容落实情况, 台帐检查

9
每周五下午16:00
部门员工培训
对培训内容、 照片、 进行效果评价及存档

10
每周二16:00
周例会
讲评上周工作及布置下周重点工作

部门:客服部 岗位: 副经理
岗位职责:
( 1) 、 管家部副经理为非专职管理职位, 是在负有物业管理员职责的前提下, 兼有协助本部门经理对本部门进行管理的工作责任, 是部门经理的助手, 部门经理不在位时, 履行部门经理职责。
( 2) 、 负责完成其承担的物业管理员工作和部门经理交待的工作。
( 3) 、 经过日常巡视、 与业主沟通、 本部门周例会、 日例会等形式督促检查了解员工工作情况和物业服务质量, 对不符合服务标准的事件和行为要及时向部门经理和中心进行汇报和采取整改措施。
( 4) 、 对其所负责的增值服务板块及社区文化活动板块的统筹。
序号
时间
计划工作
完成标准
备注
1
07:50—08:20
监督早班人员的仪容仪表, 前台电话转接, 各类台账书写, 办公环境及卫生检查工作
监督做到办公整洁有序, 员工精神面貌规范

2
08:30—9:50
巡视园区楼宇
发现存在各部门问题, 及时沟通监督落实情况直至整改完成

3
10:00-10:30
整理催缴物业费
各岗位执勤情况、 仪容仪表、 着装, 各类填写、 卫生情况

4
10:30-11:30
处理部门事务
对各种文案资料进行整理

5
13:30-14:30
现场巡检
对小区、 重点部位进行检查, 对存在的安全隐患进行处理

6
14:40-15:30
岗位检查
各岗位情况、 仪容仪表、 着装, 各类填写、 卫生情况

7
15:50-16:20
处理增值服务事项
贯彻落实, 直至完成

8
16: 30-17:30
整理增值文件, 催缴物业费文件
自己清楚, 记录明确

9
每周五下午16:00
客服部员工培训
对培训内容、 照片、 进行效果评价及存档

10
每周二下午16:00
周例会
做详尽会议纪要

部门: 客服部 岗位: 领班
岗位职责:
( 1) 、 按照服务和工作标准负责前台服务和前台值班工作。
( 2) 、 负责向所服务的业主收费( 物业费、 能源费等) 催缴工作, 负责对所服务业主的定期走访( 回访) 征求意见。
( 3) 、 负责社区文化活动的筹划组织。
( 4) 、 负责跟踪业主报修、 投诉的处理工作, 督促报修、 投诉处理的进行和完成及时性。

序号
时间
计划工作
完成标准
备注
1
07:50—08:20
转接前台电话, 清理办公卫生, 注意仪容仪表
监督做到办公整洁有序, 员工精神面貌规范

2
08:30—9:50
书写水电报表, 检查跟进未完成的业主报修问题的跟进
及时沟通监督落实情况直至整改完成

3
10:00-10:30
整理催缴物业费
沟通讲技巧, 汇总业主反映问题并归类

4
10:30-11:30
巡视所管辖楼宇质检工作
记录并落实跟进

5
13:30-14:30
整理文件及前台值班
文件档案清晰有序

6
14:40-15:30
岗位检查
各岗位情况、 仪容仪表、 着装, 各类填写、 卫生情况

7
15:50-16:20
早班与中班交接工作
交代事项是否清楚, 有无遗漏

8
16: 30-17:30
整理增值文件, 催缴物业费文件
字迹清楚, 记录明确

部门: 客服部 岗位: 专员
岗位职责:
( 1) 、 按照服务和工作标准负责前台服务和前台值班工作。
( 2) 、 负责向所服务的业主收费( 物业费、 能源费等) 催缴工作, 负责对所服务业主的定期走访( 回访) 征求意见。
( 3) 、 负责社区文化活动的筹划组织。
( 4) 、 负责跟踪业主报修、 投诉的处理工作, 督促报修、 投诉处理的进行和完成及时性。

序号
时间
计划工作
完成标准
备注
1
07:50—08:20
转接前台电话, 清理办公卫生, 注意仪容仪表
监督做到办公整洁有序, 员工精神面貌规范

2
08:30—9:50
巡视检查所管辖楼宇卫生与公区检查
记录及时沟通监督落实情况直至整改完成

3
10:00-10:30
催缴物业费工作
沟通讲技巧, 汇总业主反映问题并归类

4
10:30-11:30
跟进催缴物业费中业主反映问题汇总
记录并落实跟进

5
13:30-14:30
整理文件及前台值班
文件档案清晰有序

6
14:40-15:30
跟进维保及业主报修电话接听内容
落实完成并有业主回访记录

7
15:50-16:20
早班与中班交接工作
交代事项是否清楚, 有无遗漏

8
16: 30-17:30
与财务进行日清日结交账对接工作
票据与钱数相符, 票据连号

部门: 客服部 岗位: 专员(增值服务专员)
岗位职责:
( 1) 、 按照服务和工作标准负责前台服务和前台值班工作。( 2) 、 负责向所服务的业主收费( 物业费、 能源费等) 催缴工作, 负责对所服务业主的定期走访( 回访) 征求意见。( 3) 、 负责社区文化活动的筹划组织。( 4) 、 负责跟踪业主报修、 投诉的处理工作, 督促报修、 投诉处理的进行和完成及时性。

序号
时间
计划工作
完成标准
备注
1
07:50—08:20
转接前台电话, 清理办公卫生, 注意仪容仪表
监督做到办公整洁有序, 员工精神面貌规范

2
08:30—9:50
巡视检查所管辖楼宇卫生与公区检查
记录及时沟通监督落实情况直至整改完成

3
10:00-10:30
定期对托管房屋通风
沟通讲技巧, 汇总业主反映问题并归类

4
10:30-11:30
对通风业务, 业主资料进行归档记录检查室内情况
记录并落实跟进

5
13:30-14:30
整理文件及前台值班
文件档案清晰有序

6
14:40-15:30
跟进维保及业主报修电话接听内容
落实完成并有业主回访记录

7
15:50-16:20
早班与中班交接工作
交代事项是否清楚, 有无遗漏

8
16: 30-17:30
与财务进行日清日结交账对接工作
票据与钱数相符, 票据连号

部门: 秩序维护部 岗位: 经理
岗位职责:
8. 在物业总经理领导下, 全面主持安秩序维护部工作, 对项目总经理负责。
9. 指导、 监督落实物业所管理范围内的安全防范工作。
10. 拟定秩序部的工作目标、 工作计划和实施方案, 并带头监督检查落实情况。
4.负责主持本部门例会, 总结本部门工作, 传达上级领导及有关部门的指示、 指导和布置具体落实措施。
5.负责检查监督本部门公共秩序维护、 消防安全、 停车场管理的工作, 发现问题提出整改意见, 并检查落实情况。
6.负责指导监督所管辖区内的安全防范工作, 协助公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故。
7.组织实施每月1次安全检查和安全隐患整改工作, ( 落实日报、 周报、 月报工作) 。
8.了解本部门存在的重要环境因素和重大风险并进行控制。
9.完成物业总经理委托的其它安全管理工作。
序号
时间
计划工作
完成标准
备注
1
07:50—08:20
监督早班与夜班进行工作交接, 负责讲评夜班工作, 包括今日早班工作事项
人员交接的事项是否有遗漏, 工作重心是否清楚

2
08:30—9:50
对中心质检工作进行配合, 巡视小区
发现存在本部门问题, 纳入当天部门工作计划

3
10:00-10:30
岗位检查
各岗位执勤情况、 仪容仪表、 着装, 各类填写、 卫生情况

4
10:30-11:30
处理部门事务
对各种文案资料进行整理

5
13:30-14:30
现场巡检
对小区、 重点部位进行检查, 对存在的安全隐患进行处理

6
14:40-15:30
岗位检查
各岗位执勤情况、 仪容仪表、 着装, 各类填写、 卫生情况

7
15:50-16:20
早班与中班交接工作
交代事项是否清楚, 有无遗漏

8
16: 30-17:30
现场巡检
对小区停车秩序进行监督检查, 包括停放委托的车辆是否正常

9
每周五下午16:00
秩序维护部培训 ( 消防演练、 礼节礼貌、 军训等)
对培训内容、 照片、 进行效果评价及存档

11
每周二下午16:00
领班周例会
讲评上周工作及布置下周重点工作

12
每月28号下午16:00
安全检查
安全隐患, 安全提示不足之处及时完善。

部门: 秩序维护部 岗位: 领班
岗位职责:
1.热爱本职工作, 负责本部门的日常管理。以身作则, 遵守各项 规章制度。完成上级下达的各项任务
2.指导、 监督、 检查各岗位工作
3.组织本班布置工作、 工作讲评, 并做好记录
4.制定部门日常工作计划, 检查部门各项工作的落实情况
5.掌握队员的思想波动, 及时解决突发问题, 搞好部门内部团结
6.发生紧急情况时, 需及时上报经理和控制事态的发展, 并做好现场的保护工作
7.做好部门安全防范措施, 严防发生队员违法违纪问题和安全事故
8.有权利对不服从管理的员工签罚单, 对拒不接受管理者可提供处理意见上报经理。
早 班
中 班
夜 班
时间
工作内容
时间
工作内容
时间
工作内容
07:50—08:20
打卡签到, 点名、 班前会、 检查仪容仪表, 并与夜班做好交接工作
15:50-16:20
打卡签到, 点名、 班前会、 检查仪容仪表, 并与早班做好交接工作
23:50—0: 20
打卡签到, 点名、 班前会、 检查仪容仪表, 并与中班做好交接工作
8:30-9:30
参加中心质检工作同时巡逻打点
16: 20-17: 30
园区巡视与打点, 检查委托车辆情况
0:20—01: 30
园区巡逻检查打点, 园区照明情况是否正常
9:30-10:30
岗位轮换打点巡逻, 检查委托车辆情况
17:30—18: 30
岗位轮换, 重点部门泳池的关注
01:30—02: 30
岗位轮换打点
10:30—11:30
检查岗位履职情况
18:30—20:00
换岗吃饭
02:30—03:30
检查岗位履职情况并打点
11:30—13:00
换岗吃饭
20:00—21:00
关注泳池情况
03:30—04:30
岗位轮换打点
13:00--14:00
检查岗位履职情况, 巡逻打点
21:00—22:00
检查岗位履职情况, 并关闭会所门窗
04:30—05:30
岗位轮换打点
14: 00-15:30
空置房的巡查登记
22:00—23:00
岗位轮换打点
05:30—06:30
岗位履职情况
15:50
检查岗位卫生情况
23:50
检查岗位卫生情况
06:3 0—07:50
检查岗位卫生情况
15:50-16:20
与中班领班做好交接工作
23:50—0: 20
与早班领班做好交接工作
07: 50-08:20
与早班领班做好交接工作
16:20
本班工作讲评
0:20
本班工作讲评

08:20
本班工作讲评

部门: 秩序维护部 岗位: 巡逻岗
岗位职责:
1.按规定的路线巡逻打点。
2.对巡逻区内的可疑人员和物品, 进行监视、 盘问和检查, 发现问题及时报告;
3.熟悉巡逻区内的设施、 设备, 发现问题及时报告上级;
4.制止巡逻区内的打架、 滋事等事件;
5.清理乱摆卖、 发广告等闲杂人员、 清理无证装修人员;
6. 巡视中, 发现有违反物业管理相应规定的, 应进行制止, 按规定进行处理( 违规安装空调、 防盗窗等) 。
7.发现水浸入室、 火警、 天然气泄漏等情况, 或发现盗窃、 抢劫等刑事案件, 按应急管理规定处理;
8.检查车场内停放的车辆, 防止丢失和损坏;
9.严格执行交接班制度, 做好当班记录, 交待清楚本班应注意的事项。任何情况下不准与业主或租户发生冲突。
早 班
中 班
夜 班
时间
工作内容
时间
工作内容
时间
工作内容
7:50
打卡签到
15:50-16:20
打卡签到, 点名、 班前会、 检查仪容仪表, 并与早班做好交接工作
23:50—0: 20
打卡签到, 点名、 班前会、 检查仪容仪表, 并与中班做好交接工作
07:50—08:20
点名、 班前会、 检查仪容仪表, 并与夜班做好交接工作
16: 20-17: 30
园区巡视与打点, 检查委托车辆情况
0:20—01: 30
园区巡逻检查打点, 园区照明情况是否正常
8:30-9:30
参加中心质检工作同时巡逻打点
17:30—18: 30
岗位轮换巡视打点, 重点对泳池的关注
01:30—02: 30
岗位轮换, 巡视打点
9:30-10:30
岗位轮换打点巡逻, 检查委托车辆情况
18:30—20:00
换岗吃饭
02:30—03:30
岗位轮换, 巡视打点
10:30—11:30
巡逻打点
20:00—21:00
关注泳池情况, 并巡逻打点
03:30—04:30
岗位轮换, 巡视打点
11:30—13:00
换岗吃饭
21:00—22:00
巡逻打点, 并关闭会所门窗
04:30—05:30
岗位轮换, 巡视打点
13:00--14:00
巡逻打点
22:00—23:00
岗位轮换打点
05:30—06:30
岗位轮换, 巡视打点
14: 00-15:30
空置房的巡查登记
23: 00-23:50
对园区车辆检查
06:3 0—07:50
巡逻打点, 检查路灯
15:50-16:20
与中班巡逻岗做好本班巡逻交接工作
23:50—0: 20
与夜班巡逻岗做好本班巡逻交接工作
07: 50-08:20
与早班巡逻岗做好本班巡逻交接工作

部门: 秩序维护部 岗位: 大门岗
岗位职责:
1. 上岗时着装整齐, 姿态饱满( 军姿) , 精神焕发, 手势标准, 文明服务( 牢记重要领导车号) 。
2. 严格检查出门物品, 如电器、 家具、 装修材料、 、 等大中型物品应进行登记。非业主( 住户) 携带物品出门, 应由业主同意。
3. 维护小区门前的交通秩序, 制止门前的乱停、 乱放, 疏导出入车辆和行人, 清理门前责任区内无关人员, 防止发生交通堵塞, 保证车辆畅通, 人员出入有序。
4.落实”来访登记制度””物品出入检查登记制度””车辆出入检查登记制度”并遵守岗位执勤纪律。
5.配合巡视岗完成各种突发事件。
6.对岗位周围的环境、 设备实施进行保护。
7.做好岗位、 岗亭的卫生。
8.做好岗位周边的秩序维护工作。
早 班
中 班
夜 班
时间
工作内容
时间
工作内容
时间
工作内容
7:50
打卡签到
15:50-16:20
打卡签到, 点名、 班前会、 检查仪容仪表, 并与早班做好门岗交接工作
23:50—0: 20
打卡签到, 点名、 班前会、 检查仪容仪表, 并与早班做好门岗交接工作
07:50—08:20
点名、 班前会、 检查仪容仪表, 并与夜班做好交接工作
16: 20-17: 30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
0:20—01: 30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
8:30-9:30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
17:30—18: 30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
01:30—02: 30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
9:30-10:30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
18:30—20:00
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
02:30—03:30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
9:30-10:30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
20:00—21:00
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
03:30—04:30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
10:30—11:30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
21:00—22:00
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
04:30—05:30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
11:30—13:00
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
22:00—23:00
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
05:30—06:30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
13:00--14:00
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
23: 00-23:50
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
06:3 0—07:50
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
14: 00-15:30
岗位执勤, 对进出入人员车辆, 物品进出进行管控, 做好记录
23:50—0: 20
与夜班大门岗做好本班岗位交接工作
07: 50-08:20
与早班大门岗做好本班岗位交接工作
15:50-16:20
与中班大门岗做好本班岗位交接工作

部门: 秩序维护部 岗位:钥匙保管员( 包裹收发)
岗位职责:

1、 钥匙的借还时间为: 早上8: 30--晚上18: 00。
2、 对已入住且家中问题整改完的住户进行钥匙专区管理, 非业主本人或无业主授权不外借。
3、 对已收并涉及整改的住户钥匙进行登册管理, 每次借取钥匙必须由物业和施工单位共同指定的专人领取并严格遵循领用制度。
4、 对于已收已住的住户托管钥匙直接进行封存, 无特殊紧急情况或未经业主本人同意不得启用外借。
5、 对于空置房( 未售及已售未收) 的钥匙进行整合管理, 整理出A钥匙一把, 专门用于销售带客户看房的销售工作所需。
6、 施工单位、 置业顾问要借用业主预存的B钥匙, 必须由业主本人或者由物业客服与业主核对确认后方可借出。
7、 秩序保管员按照B钥匙每栋楼的档案区进行登记借支, 其流程按照A钥匙借还规范执行。
8、 钥匙使用过程中, 钥匙折断或丢失, 根据实际情况, 由物业公司处罚( 处罚金额不得超出购买钥匙的金额) ;
9、 钥匙归还时, 施工人员、 置业顾问连同物业人员共同对户内进行检查;
10、 代收包裹: 核对数量、 质量后与快递工作人员签字确认, 摆放到指定位置妥善保管, 业主领取时要核对姓名、 联系方式后做签收记录, 每班之间要进行盘点交接( 涉及大型包裹可帮助业主送至家里) 。

序号
时间
工作内容
完成标准
备注
1
08:00-09: 00
打扫钥匙保管室, 对钥匙进行检查对包裹归类摆放。
保管室干净, 钥匙包裹无丢失

2
09:00-10:00
对业主存放的B钥匙进行清点
数量正确, 存放整齐

3
10:00-11:30
对空置房进行签到检查, 期间接到借钥匙电话, 及时回来出借钥匙
做到每户签到, 检查仔细, 发现问题及时汇报

4
11:30-13:30
吃饭时间
准时上下班

5
13:30-14:30
钥匙保管室执勤
出借钥匙登记清楚

6
14:30-15:30
钥匙保管室执勤
钥匙保管室执勤

7
15:50-17:30
出借钥匙, 与接收包裹
登记清楚, 数量准确

8
17:30-18:00
对一天出借的钥匙进行统计, 收发的包裹进行统计, 对别墅房间进行检查
检查统计清楚, 进行汇报

部门: 物业保洁部 岗位: 保洁主管
工作职责:
1、 服从领导, 以身作则, 积极带领员工完成上级交给的各项任务。
2、 全面负责楼宇内的清洁卫生工作的安排, 做好每日巡检记录并及时向上级汇报。
3、 定期召开部门会议, 对保洁员进行职业道德教育、 法制教育, 组织保洁员学习文化知识和专业知识。
4、 制定年度预算、 工作计划及物品使用计划, 最大限度节约开支。
5、 坚持每日巡查大厦( 住宅) 内卫生, 劝阻和制止不卫生、 不文明的现象和行为。
6、 根据公司有关规定, 对现场人员的录用考核实施有效的管理; 制定员工考核标准及奖惩制度, 严格管理。
7、 坚持原则, 办事公道, 协调好各部门的关系。
8、 加强对员工的行为规范、 操作规范的培训教育, 不断提高员工素养, 采用科学的新工艺、 新方法不断提高楼宇的保洁质量。
9、 完成上级交待的其它任务。
序号
时间
计划工作
完成标准
备注
1
7:30-7:40
组织召开部门晨会
根据出勤情况做好适时微调, 灵活安排工作, 做好物品登记
列队整齐, 姿态端正按规定着装
2
7:40-8:00
对昨天的工作进行总结, 计划今天的工作安排
巡视并检查完成情况

3
8:00-9:30
检查保洁员上岗情况, 各责任区卫生的打扫, 查看安排的工作是否落实
人员是否在岗、 有无卫生死角, 现场整改

4
9:30-11:30
联合巡检
对检查问题汇总安排领班处理并跟进

5
11:30-14:00
午餐时间
针对不同事项进行跟进、 协调

6
14:00-14:10
安排整改项
对需要集中完成的工作组织人员完成, 分配物资物料

7
14:10-15:30
进行二次联合巡检、 完成领导交给的临时性工作
严格按照时间节点完成相关内容

8
15:30-16:30
处理文案工作
完成各项工作记录、 报表

9
16:30-17:00
碰头会协调每天工作
解决每日工作中突出问题安排明日工作对当日工作讲评

10
17:00-17:30
总结一天工作, 写工作记录
汇总, 总结避免出现同类问题

部门: 物业保洁部 岗位: 保洁领班
工作职责:
1.根据甲方需求及本部门领导的要求依据项目特点督导员工的工作;
2.保证质量的前提下, 做好成本控制;
3.对岗位员工进行《员工手册》《规章制度》的再培训;
4.根据广场的实际特点与员工特点有针对性安排本班组员工培训适时作出调整;
5.做好员工工作流程及项目部门要求对执行力的检查及督导;
6.根据员工的性格特点与员工沟通, 根据员工的特点来安排员工的岗位, 让员