SAP用户操作手册模板成本要素主数据维护流程样本.doc

SAP实行项目
ERP_DBM_01_客户主数据维护流程
顾客操作手册

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备注

1. 操作业务描述
l 成本要素重要是用于记录不同类型费用，分为如下两类：初级成本要素和次级成本要素。初级成本要素实质上就是财务会计中损益类科目，次级成本要素是可以用来描述管理睬计内部各成本对象间成本流转时成本性质。
l 本操作手册阐明当有必要记录不同类型费用时，如何在系统中进行成本要素创立、更改、删除操作。。
2. 基本概念阐明
l 人员：
l 组织：
l 分组：
l 角色：
l 销售组织：负责分销货品和服务,负责洽谈销售定价从法律观点看，销售组织是一种对产品追索权和债务追索权负责业务单位。本项目中每一种门店相应一种销售组织。
序号
销售组织编码
销售组织描述
1

2

3

4

l 分销渠道：
l 产品组：
l 公司代码：
3. 操作环节阐明
3.1创立成本要素
系统途径：会计核算 ->控制 ->成本要素会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个解决—>创立初级
事务代码：KA01
3.1.1进入生成成本要素：初始屏幕

维护有关参数阐明如下：

栏 位
描述
输入
顾客动作或成果
备注
控制范畴
拟定控制范畴
可选
1000中鑫之宝
6000中鑫技术
按所属法人拟定控制范畴
成本要素
定义成本要素
输入
输入需要定义为成本要素科目代码
定义为成本要素科目必要先建好
有效起始日
指成本要素生效日
必选
选取成本要素生效起始日期

有效到期日
指成本要素失效日
必选
选取成本要素失效日期

参照成本要素
指可以参照设定成本要素
可选
选取已经设定为成本要素且属性与需要新设定成本要素相似

控制范畴

可不选

回车进入生成成本要素：基本屏幕

3.1.2生成成本要素：基本屏幕
初始屏幕填写完毕之后，回车enter进入下屏：
维护基本数据阐明如下：
栏位
描述
输入
顾客动作或成果
备注
名称
与损益科目名称一致，此处可以修改
可修改

描述
与损益科目描述一致，此处可以修改
可修改

成本要素类别
指成本要素用于归集成本方向
可选
普通选取初级成本/成本减少产生利润

3.1.3保存即完毕成本要素创立

3.2.修改成本要素：
系统途径：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个解决 ->更改
事务码：KA02
3.2.1.进入变化成本要素：初始屏幕，并回车。

3.2.2.进入变化成本要素：基本屏幕

可对成本要素“基本数据”下各项内容进行修改。
修改完毕之后点即完毕成本要素修改。
3.3.显示成本要素：
系统途径：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个解决 ->显示
事务码：KA03
3.3.1.进入显示成本要素：初始屏幕，并回车。

3.3.2.进入显示成本要素：基本屏幕。

在此可以显示成本要素“基本数据”、“标记符”、“缺省科目分派”、“历史”等。
3.4.显示成本要素变更记录：
系统途径：
办法一：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个解决 ->显示(KA03)-〉环境-〉变更文档
事务码：KA03
办法二：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个解决 ->显示更改(KA05)
事务码：KA05
办法一：进入显示介面之后选取下拉菜中“环境”，并点击“变更文档”，可显示成本要素变更过程。

办法二：直接输入KA05后进入显示修改凭证：成本要素，输入要理解翁同修改历史成本要素并回车，

3.5.创立次级成本要素：
系统途径：会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 ->主数据 -> 成本要素 -> 单个解决 -> 创立次级
事务码：KA06
3.5.1输入KA06事务码之后，进入生成成本要素：初始屏幕

栏 位
描述
输入
顾客动作或成果
备注
控制范畴
拟定控制范畴
可选
1000 中鑫之宝
6000中鑫技术
按所属法人拟定控制范畴
成本要素
定义成本要素
输入
输入需要定义为成本要素科目代码
定义为成本要素科目必要先建好
有效起始日
指成本要素生效日
必选
选取成本要素生效起始日期

有效到期日
指成本要素失效日
必选
选取成本要素失效日期

参照成本要素
指可以参照设定成本要素
可选
选取已经设定为成本要素且属性与需要新设定成本要素相似

控制范畴

可不选

将上述信息维护完毕后回车，即进入生成成本要素：基本屏幕

输入内容与创新初级成本要素一致。
3.6.删除成本要素：
系统途径：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个解决 ->删除
事务码：KA04

3.7.新建成本要素组：
系统途径：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素组 ->创立
事务码：KAH1

栏 位
描述
输入
顾客动作或成果
备注
成本要素组
自行定义成本要素组代码
输入

输入完毕之后回车，进入到创立成本要素组：构造

点击”成本要素“按钮形成成本要素组构造，将成本要素在树状构造内输入，并点击”保存“即创立了成本要素组。