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节事活动策划方案

19
2020年4月19日
文档仅供参考

王永
梅德霞
王丽萍
乔丽
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8
9
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8
互评
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总分

目录
前言 2
一、前期准备 2
（一）活动的目的、意义 2
（二）活动策划重点 2
（三）活动主题 2
（四）活动名称 2
（五）活动时间 3
（六）活动地点 3
（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位 3
（八）活动日程（ 3
（九）活动邀约工作 3
（十）活动宣传 3
（十一）接待安排 4
1、膳宿安排 4
2、交通安排 4
3、礼品安排 4
（十二）人员分工及分工小组具体安排 4
（十三）费用预算 5
二、中期操作 5
（一）活动第一天安排 5
1、千人健身长跑活动 5
2、新闻发布会 6
3、开幕式暨文艺晚会 6
（二）活动第二天安排 7
参观考察 7
（三）活动第三天安排 8
秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式 8
三、后续步骤 8
（一）跟踪报道 8
（二）场地清理、器材回收 8
（三）致谢 8
（四）活动总结 9
四、应急方案 9
五、期效果评估 9
附件一：活动日程安排表 10
附件二：邀请函 11
附件三：餐饮安排表 12
附件四：费用预算表 13
附件五：荷藕节开幕式晚会节目单 14

荷藕节策划方案结构
前言
丰富的自然资源加上良好的生态环境，使宝应成为荷藕乡。经过．20年的奋斗，宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条，被国家命名为“中国荷藕之乡”，荷藕畅销全国20多个省、市、治区，使宝应成为全国最大的荷藕集散地。为更好的抓住荷藕的发展，显示宝应浓厚的文化气息，携手共创美好未来。
一、前期准备
（一）活动的目的、意义
宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促发展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神，坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。
（二）活动策划重点
前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动
（三）活动主题
让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。
（四）活动名称： 宝应第十一届荷藕节
（五）活动时间： 8月8日— 8月10日
（六）活动地点：翔宇宝中体育馆
（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位：
主办单位：中共宝应县委员会 宝应县人民政府
承办单位：中共宝应县委宣传部 县文化体育局
赞助单位：宝胜集团有限公司
江苏安宜房地产开发公司
江苏五琼浆酒业有限公司
（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）
（九）活动邀约工作
1、嘉宾邀约
（1）领导：副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。
（2）美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。
（3）歌星及影星： 成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。
2、媒体邀约
　扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州广播电视报、宝应县电视台。
3、其它邀约： 扬州著名编导
4、邀请通知：
（1）8月3日线拟定名单，初步邀请。
（2）8月5日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。
（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。
（十）活动宣传
1、新闻媒体宣传： 电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息。
2、广告宣传： 制作宣传片，内容以荷田为主要画面。
3、网络宣传：经过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖。
4、其它宣传方式：派发传单，宣传栏。
（十一）接待安排
1、膳宿安排
（1）餐饮安排（餐饮安排表见附件三）
（2） 住宿安排
房间类型
房间数
住宿天数
单价
商务套房
20（2人/间）
3天
200元/天
标准间
30间（2人/间）
3天
100元/天
［注］：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。
2、交通安排
计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站
3、礼品安排
扬州木偶 100—150个
（十二）人员分工及分工小组具体安排
1、 会务组：
（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其它生活服务工作。
（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。
（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。
2、宣传组
（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。
（2）专题片组 ：负责大会期间专题片及其它音像资料的录制和管理。
（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。
（4）文娱活动组：负责会议期间文艺活动和电影播放。
（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。
3、秘书组
（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。
（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。
（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。
（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。
4、接待组：负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。
5、保卫组：负责与会人员的安全
（十三）费用预算（费用预算表见附件四）
二、中期操作
（一）活动第一天安排（8月8日）
1、千人健身长跑活动
（1）时间：06：00—08:00
（2）地点：县体育场
（3）参加人员和主持人：
参加人员：宝应县积极参加活动的民众
主持人：县委常委、宣传部部长王友
（4） 活动具体安排：
①县委常委、宣传部部长王友芳主持；
②县长张耀武宣布活动开始
（5）场地布置：为防止发生意外，要在活动场所设置医疗服务站
（6）设备用品:大音响、话筒等
2、新闻发布会
（1）时间：14：00—16：00
（2）地点：行政中心6110（县人大）会议室
（3）参加人员和主持人：
参加人员：市县级领导、中外各商界代表、著名歌星
主持人：县委常宣传部部长王友芳
（4） 活动具体安排：
①县委常宣传部部长王友芳主持；
②副县长顾长荣新闻发布；
③记者提问；
④记者采访县长张耀武
（5）场地布置：设主席台，并摆放适当的花卉。
（6）设备用品：
①扩音设备:话筒
②空调设备：空调
③摄影和音像设备：照相机、摄像机。
④茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议证件：嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。
⑥会议器材：电脑、投影仪
3、开幕式暨文艺晚会
（1）时间：19：00—21:00
（2）地点：翔宇教育集团体育馆
（3）参加人员及主持人：
参加人员：市县级领导、中外各商界代表
主持人：市委书记
（4） 活动具体安排：
①县长张耀武主持；
②县委书记林正玉致辞；
③市领导宣布荷藕节开幕；
④文艺晚会 （晚会节目单见附件五）
（5）场地布置：
①主会场设翔宇教育集团体育馆四周。
②舞台搭建：以体育馆中心为舞台（露天）。
③舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空二米、两边各空一米。
④主会场周围每隔3m交叉插彩旗和悬挂每串重叠3个的红灯笼，观众席外边再布置一行，形成层次。
⑤划分演出座次示意图。
（6）设备用品：
①扩音设备:话筒
②空调设备：空调
③摄影和音像设备：照相机、摄像机。
④茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议器材：电脑、投影仪
（二）活动第二天安排（8月9日）
参观考察
（1）时间 ：09：—16:00
（2）地点：荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园、
（3）参加人员：市县级领导、中外各界商客
（4）活动具体安排：
①8：30在酒店门口集合。
②安排了4辆大巴接送。分别载去荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园。
③一一参观并给出好建议。
（三）活动第三天安排（8月10日）
秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式
（1）时间：08:30—11:30
（2）地点：翔宇教育集团体育馆
（3）参加人员和主持人：
参加人员：市县级领导、中外各商界代表、所有演员
(4)活动具体安排：
①县长张耀武作工作报告；
②县委常委、常务副县长周玉宝发布荷藕节情况；
③交流发言；
④县委书记林正玉讲话
(5)场地布置：同开幕式
(6)设备用品：
①扩音设备:话筒
②空调设备：空调
③摄影和音像设备：照相机、摄像机。
④茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议器材：电脑、投影仪
三、后续步骤
（一）跟踪报道：将继续对宝应的经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。
（二）场地清理、器材回收：安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人员监督！
（三）致谢：
1、这次荷藕节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。
2、让秘书组人员发送邮件像主持人、演员、剪彩的领导表示敬意。
3、向赞助商、表示感谢。
（四）活动总结：
1、强化活动招商，提高招商成效。精心组织好“扬州烟花三月节”和第十一届宝应荷藕节及国庆节等三大招商战役，确保在荷藕节期间完成全年招商任务。
2、坚持全民招商，加大考核激励力度。一是继续实行压力传递。达到人人肩上有担子，个个身上有责任。
四、应急方案
（一）交通应急方案
为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外，交通安保组要事先做好后勤工作。
（二）器材应急方案
为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。开幕式时发生电断了、及时修理，而且准备好大功率的发电机。
（三）天气突变应急方案
舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。
五、期效果评估
（一）经过千人健身长跑活动，人们纷纷表示，将携手共进，以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创宝应更加辉煌的明天！
（二）经过本次荷藕节活动的开展，让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢。
（三）经过荷藕节的文娱表演，让群众的业余生活更丰富，陶冶情操。
（四）让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。

附件一：活动日程安排表
日期
时间
内容
8月7日
全天
接机、接站
8月8日
05:00—05:30
十二楼自助早餐
06:00—08:00
在县体育场举行千人健身长跑活动
08：00—12:00
自由活动
12：00—14：00
十二楼午餐、休息
14：00—16：00
在行政中心6110（县人大）会议室举行发布会
19：00—21：00
在翔宇教育集团体育馆举行开幕式暨文艺晚会
8月9日

08:00—08:30
十二楼自助早餐
09：00—16:00
参观考察荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园（中间安排午餐、休息)
8月10日
08:00—08:30
十二楼自助早餐
08：30—11:30
在翔宇教育集团体育馆举行秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式
下午
安排送机、送站

附件二：邀请函
邀请函
尊敬的XXX：
您好！映日荷花遍地开，笑迎宾客八方来。扬州宝应节至今已举办十届， 为了让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口， 第十一届宝应荷藕节即将开始了。
为此，我们诚挚地邀请贵单位及领导参会!现将会议相关事宜通知如下：
一、 时间： 8月10日—12日
二、 地点: 翔宇宝中体育馆
三、 参会人员：市县级领导、中外各界商客、明星及各大媒体。
四、 备注：
免费参加
五．联系方式：
电话：[phone] 传真：[phone]
六、会议报名回执表：
单位名称

详细地址

姓名

职务

手机

联系人姓名

电话

邮 箱

中共宝应县委员会 宝应县人民政府

12月25日
附件三：餐饮安排表

日期
餐饮
餐饮方式
桌数
单价
8月8、9、10日
早餐
自助餐

免费
8月7、8、9、10日
午餐
中式餐饮
15桌（10人/桌）
1000元/桌
8月7、9日
晚餐
西式餐饮
38桌（4人/桌）
200元/桌
8月8日
晚宴
中西式晚宴自助餐
80人
150元/人
［注］:住在酒店的人数为100人，来酒店参加开幕式晚会人数为150人

附件四：费用预算表
费用（元）
总额（元）
交通费用
出发地至会务地的交通费用
2300
5400
会议期间交通费用
800
欢送交通及返程交通
2300
会议厅费用
会议场地及宴会厅租金

3500
会议设施租赁费用
1000
会场布置费用
500
住宿费用
商务套房
1
21000
标准间
9000
餐饮费用
早餐
免费

午餐
60000
87200
晚餐（晚宴）
27200
合计
117100

附件五：荷藕节开幕式晚会节目单

荷藕节开幕式晚会节目单
分类
序目
节目
演员
总片头《荷藕飘香的地方》

1
开唱歌舞《水乡豪情》
南京市歌舞团
上篇 和乐
2
女声独唱《莲美人》
演唱：张其萍
舞蹈：南京市歌舞团
3
组合表演：《喝彩》、《大中国》
青春美少女组合
4
模仿及绝活
赵本水（央视《星光大道》获奖选手）

5
少儿舞蹈《荷藕童子》
金湖娃艺术团
中篇 和顺
6
歌曲《宝胜之光》

演唱：张丹丹、陆川
舞蹈：南京市歌舞团

7
队列表演《喜看今日小英莲》

舞蹈：南京市歌舞团

8
女生独唱《童年》、《掌声响起》

成方圆
9
杂技《扬鞭》（获国际杂技节金小丑奖）
表演：南京市杂技团

10
集束歌舞《宝应风情》（《拔根芦柴花》《担鲜藕》《九九艳阳天》《杨柳青》
演唱：陈婷、岳佳、吴少忠、陈黎
舞蹈：南京市歌舞团

下篇 和美
11
京剧反串《贵妃醉酒》、《为了谁》

演唱：李玉刚（央视《星光大道》获奖选手）
舞蹈：南京市歌舞团

12
小品《欢欢乐乐是一家》

表演：巩汉林、金珠

13
男声独唱《精忠报国》《你》（电视连续剧《孝庄秘史》主题歌

演唱：屠洪刚
舞蹈：南京市歌舞团

14
女声独唱《芦花》

演唱：雷佳

尾声
15
结尾主题歌舞《又是荷藕飘香时》

演唱：雷佳
舞蹈：南京市歌舞团