节事活动策划方案范本.doc
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1、节事活动策划方案192020年4月19日文档仅供参考王永梅德霞王丽萍乔丽自评8998互评9889师评总分目录前言2一、前期准备2(一)活动的目的、意义2(二)活动策划重点2(三)活动主题2(四)活动名称2(五)活动时间3(六)活动地点3(七)荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位3(八)活动日程(3(九)活动邀约工作3(十)活动宣传3(十一)接待安排41、膳宿安排42、交通安排43、礼品安排4(十二)人员分工及分工小组具体安排4(十三)费用预算5二、中期操作5(一)活动第一天安排51、千人健身长跑活动52、新闻发布会63、开幕式暨文艺晚会6(二)活动第二天安排7参观考察7(三)活动第三天安排8秋季
2、招商动员大会暨荷藕节闭幕式8三、后续步骤8(一)跟踪报道8(二)场地清理、器材回收8(三)致谢8(四)活动总结9四、应急方案9五、期效果评估9附件一:活动日程安排表10附件二:邀请函11附件三:餐饮安排表12附件四:费用预算表13附件五:荷藕节开幕式晚会节目单14荷藕节策划方案结构前言丰富的自然资源加上良好的生态环境,使宝应成为荷藕乡。经过20年的奋斗,宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条,被国家命名为“中国荷藕之乡”,荷藕畅销全国20多个省、市、治区,使宝应成为全国最大的荷藕集散地。为更好的抓住荷藕的发展,显示宝应浓厚的文化气息,携手共创美好未来。一、前期准备(一)活动的目的、意
3、义 宝应荷藕节是人民的节日,是企业家的盛会,是产业的大展示,是项目的大集萃。我们将以节会友,以节引才,以节聚民心,以节促发展,把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领,大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神,坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路,卧薪尝胆,奋力拼搏,着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。(二)活动策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动(三)活动主题让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢,让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。
4、(四)活动名称: 宝应第十一届荷藕节(五)活动时间: 8月8日 8月10日(六)活动地点:翔宇宝中体育馆(七)荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位: 主办单位:中共宝应县委员会 宝应县人民政府 承办单位:中共宝应县委宣传部 县文化体育局 赞助单位:宝胜集团有限公司 江苏安宜房地产开发公司 江苏五琼浆酒业有限公司(八)活动日程(活动日程安排表见附件一)(九)活动邀约工作1、嘉宾邀约 (1)领导:副市长纪春明,县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。(2)美国及香
5、港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。(3)歌星及影星:成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。2、媒体邀约扬州晚报,扬州日报,扬州电视台,扬州广播电视报、宝应县电视台。3、其它邀约: 扬州著名编导4、邀请通知:(1)8月3日线拟定名单,初步邀请。(2)8月5日发送邀请函(邀请函见附件二),等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。(3)再次确定到达人数、时间及联系方式。(十)活动宣传1、新闻媒体宣传: 电视台,在各个台播放荷藕节的有关信息。2、广告宣传: 制作宣传片,内容以荷田为主要画面。3、网络宣传:经过网络(网页、博客)宣传,内容、主题新颖。4、其它宣传方式:派发传单,宣传栏。(十一)接
6、待安排1、膳宿安排(1)餐饮安排(餐饮安排表见附件三)(2) 住宿安排房间类型房间数住宿天数单价商务套房20(2人/间)3天200元/天标准间30间(2人/间)3天100元/天注:市级领导注商务套房、各商客则住标准间,本地人不给于住宿安排。2、交通安排计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站3、礼品安排 扬州木偶 100150个 (十二)人员分工及分工小组具体安排1、 会务组:(1)餐饮住宿组:负责大会的食宿、医疗及其它生活服务工作。(2)会议组:负责各次大会、主席团会、分团(组)会、工作人员会等会场的布置、安排;李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。 (3)交通安保组:承担会
7、期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。 2、宣传组(1)新闻报道组:安排、协调新闻记者的采访活动,承办大会期间宣传报道方面的事宜。(2)专题片组 :负责大会期间专题片及其它音像资料的录制和管理。(3)环境布置组:负责展板等会议期间环境布置。(4)文娱活动组:负责会议期间文艺活动和电影播放。(5)网络宣传组:负责团代会会期、会后的网上宣传;负责团代会网站维护及网络安全;负责团代会网上直播等工作。3、秘书组(1)文秘组:负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草;负责开、闭幕式主持词起草;负责每次会议前向主持人提供主持词。(2)文件组:负责制定大会文件的印制、发放方案并
8、实施。(3)信息组:负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。(4)联络员组:负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。4、接待组:负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。5、保卫组:负责与会人员的安全(十三)费用预算(费用预算表见附件四)二、中期操作(一)活动第一天安排(8月8日)1、千人健身长跑活动(1)时间:06:0008:00(2)地点:县体育场(3)参加人员和主持人:参加人员:宝应县积极参加活动的民众主持人:县委常委、宣传部部长王友(4) 活动具体安排:县委常委、宣传部部长王友芳主持;县长张耀武宣布活动开始(5)场地布置:为防止发生意外,要在活动场所设置医疗服务站(
9、6)设备用品:大音响、话筒等2、新闻发布会(1)时间:14:0016:00(2)地点:行政中心6110(县人大)会议室(3)参加人员和主持人:参加人员:市县级领导、中外各商界代表、著名歌星主持人:县委常宣传部部长王友芳(4) 活动具体安排:县委常宣传部部长王友芳主持;副县长顾长荣新闻发布;记者提问;记者采访县长张耀武(5)场地布置:设主席台,并摆放适当的花卉。(6)设备用品:扩音设备:话筒空调设备:空调摄影和音像设备:照相机、摄像机。茶具:饮用水、茶叶、一次性水杯等。会议证件:嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。会议器材:电脑、投影仪 3、开幕式暨文艺晚会(1)时间:19:0021:00(
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