计算机二级高级办公软件教程.docx

第1章Word高级应用正文排版2
1.1 分节、名目13页眉和页脚、域17
第2章Excel高级应用数组的使用26
2.1 高级筛选28透视表与透视表的使用29
2.2 常用函数与应用例如33二级考试实战例如与练习39
第3章PowerPoint高级应用设计模板48
3.1 配色方案49母版51
3.2 动画设置52幻灯片切换54
3.3 放映设置54演示文稿的输出55
考试大纲581.3页眉和页脚、域
在文档每页上方会有章节标题或页码等，这就是页眉；在每页的下方会有日期、页 码、作者姓名等，这就是页脚。在同一文档的不同节中可以设置不同的页眉和页脚、奇 偶页页眉和页脚、不同章节中的不同页码形式等。
在页眉和页脚区域中可以输入文字、日期、时间、页码或图形等，也可以手工插入 “域”，实现页眉页脚的自动化编辑，例如在文档的页眉右侧自动显示每章节名称等。
创立页眉页脚可使用菜单：“视图”一“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏, 借助此工具栏，实现页眉、页脚间的切换，以及其他功能。
1.3.1 创立页脚
页脚设置例如:
1 .题目要求：
添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：
（1）正文前的节，页码接受“i, ii, iii…”格式，页码连续；
（2）正文中的节，页码接受“1, 2, 3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数 页开头。
（3）更新名目、图索引和表索引。
2 .操作步骤：
（1）正文前的节，页码接受“i, ii, iii…”格式，页码连续；
光标置于第1节中，使用菜单：“插入”一“页码”（如图1-18所示）-> “对齐方式” 选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-19所示窗口一 “数字格式”选择：“i, ii, iii…” “页码编排”选择：“续前节”一“确定”一“确定”。
光标分别置于第2节、第3节中，重复上述步骤，直到正文前各节设置完毕为止。
图1-18 “页码”对话框图1-19 “页码格式”对话框
（2）正文中的节，页码接受“1, 2, 3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数 页开头。
步骤1：光标置于第1章首页（即第四节）中，使用菜单：“插入”一“页码”（如 图1-18所示）一 “对齐方式”选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-20所示窗 □ 一 “数字格式”选择：“1, 2, 3…” 一 “起始页码”选择：“1” 一 “确定” 一 “确定”。
图1-20 “页码格式”对话框（3）更新名目、图索引和表索引。
拖动选中“名目”、“图索引”和“表索引”各节，右击使用快捷菜单，选择“更新 域”命令，弹出“更新名目”（如图1-21所示）对话框，、弹出“更新图表名目”（如图1-22所示)对话框一选择“只更新页码”一“确定”。
图1-21 “更新名目”对话框图1-24 ”更新图表名目”对话框
1 .3.2创立页眉
页眉设置例如：
2 .题目要求：
添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：
(1)对于奇数页，页眉中的文字为“章序号” + “章名”，(2)对于偶数页，页眉中的文字为“节序号” + “节名”。
3 .操作步骤：
(1)页面设置。
光标置于第1章所在节中；使用菜单：“文件”一“页面设置”一“版式”(如图1-21 所示)一 “节的起始位置”选择：“奇数页”，“页眉和页脚”选择：“奇偶页不同”，“应 用于”选择：“本节”一“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。
图1-21 “页面设置”对话框(2)创立奇数页页眉。
步骤1：使用菜单：“视图” 一 “页眉和页脚”，光标将自动置于奇数页页眉处如图1-22 所示，并且自动弹出“页眉和页脚”工具栏，单击“链接前一个"按钮，使得页眉处“与 上一节相同”取消，使本节设置的奇数页页眉不影响前面各节的奇数页页眉设置。
步骤2：光标将置于奇数页页眉处，使用菜单：“插入”一“域” 一 “类别”选择： 链接和引用，“域名”选择：StyleRef, “域属性”选择：标题1, “域选项”选择：插入 段落编号，如图1-23所示；图1-22创立奇数页页眉
图1-23插入奇数页页眉中的“章序号”.
步骤3：使用菜单：“插入”一“域” 一 “类别”选择：链壁甬“域名”选择: StyleRef, “域属性”选择：标题1,如图1-24所示； .…J ：
图1-24插入奇数页页眉中的［与上节相同
插入奇数页页眉结果，如图1-25所示。.
(2)创立偶数页页眉。
图1-25插入奇数页页眉

链接前一个
步骤1：奇数页页眉创立后，在图1-25窗口中，单击“页眉和页脚”工具栏中的“显 示下一项"按钮，光标将自动跳转到偶数页（下一页）页眉处，如图1-26所示；然后单 击“页眉和页脚”工具栏中的“链接前一个"按钮，使得页眉处“与上一节相同”取消, 使本节设置的偶数页页眉不影响前面各节的偶数页页眉设置。
图1-26创立偶数页页眉
步骤2：使用菜单：“插入” 一 “域” 一 “类别”选择：链接和引用•••••：；：；［一 StyleRef, “域属性”选择：标题2, “域选项”选择：插入段落编号，就 与上下相同图1-27插入偶数页页眉中的“节序号"
步骤3：使用菜单：“插入”一“域” 一 “类别”选择：链接和引用，“域名”选择:
StyleRef, “域属性”选择:
标题才
链接前一个
图1-28••插•入彳禺数火.二局中的“节名”
插入结果如图1-29所示，单击“页眉和页脚,主垠栏中的“关闭”按钮，完成设置。
图1-29插入的偶数页页眉
设置完毕要预览文档，参考.pdf效果文件，从开头到结尾检查全部设置是否正确。
图1-30 "文档结构图”窗口方式
修改文档时为了快速扫瞄，可把视图切换到其他方式，如“文档结构图”方式，操 作使用菜单：“视图”一 “文档结构图”，窗口会分成左右两局部，如图1-30所示，左边 显示标题，右边显示全部内容；这样能快速的在各章节中移动修改。
1.3.3 域
1 .哪些是域
在前面的应用中多处消灭了域，比方插入能自动更新的“时间和日期”，页眉和页脚 中的“页码”、“页数”、自动添加的“章节编号和名称”，题注的引用、自动创立的名目 等这些在文档中可能发生变化的数据，都是域。Word供应了 9大类73个域，我们不行 能全部把握，只需要对经常用到的作以简洁了解就行了。
2 .域的构成
由三局部组成：域名、域参数和域开关组成；域名是关键字；域参数是对域的进一 步说明；域开关是特殊命令，用来引发特定操作。
我们使用时不必直接书写域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中选择插入即可。
3 .域的操作
插入域：使用菜单：“插入” 一 “域”一选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项” 参数设置即可，如图1-31所示。不同“域”，其属性、选项都不同。中选中某个时，在 “域名”下方有说明，通过此说明可以了解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示 出来，如图1-32所示。
图1-31 “域”窗口图1-32 “域代码”窗口
4 .常用域
要想对“域”，有深化的了解，可以选择相应书籍作深化学习。这里期望大家了解下 列几个常用域：
(l)Page 域
作用：插入当前页的页号。
说明：参考创立页脚例如。
(2) NumPages 域
作用：插入文档中的总页数。
::明：:“域”说明：°
⑵ toe 以•
作用：建金•并送入名目。
说明：参考122创立名国 单击显示“域代码”:
⑶ StyleRef 域 ““:：：：：：；•:
作用：插入具有律式的文本。
说明：参考L3.2创立页眉例如
4 4) MergeField 域
作用：插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在 一起。自动生成不同“人员”相同格式内容的通知。
由于篇幅有限，这里不再举例。虽然是一个很有用的功能，但等级考试中没有此项; 限于篇幅，不再举例。
5 .编辑域
指向“域”右击，使用快捷菜单中的“编辑域”命令。
6 .更新域
指向“域”右击，使用快捷菜单中的“更新域”命令。
7 .删除域
与删除其他对象一样。
8 .域的常用快捷键
< F11>：下一个域；
<Shift>+<Fll>：前一个域；
< F9>：更新当前选择域；
< Shift>+<F9>：切换显不域；第2章Excel高级应用
2.1数组的使用
数组的意义
数组是单元的集合或是一组处理的值的集合。可以写一个数组公式，即输入一个单 个的公式，它执行多个输入操作并产生多个结果，每个结果显示在一个单元格区域中。 数组公式可以看成有多重数值的公式，它与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以 上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元区域，数组元素的个数最多为6500 个。
数组应用例如：
将以下图表中的“笔试成果比例分”列按计算方法：(笔试成果/3) *60%填写。
1.1图2-1
说明：此问题可以用单个公式编辑再拖动引用公式的方法完成，但不是数组方式。
数组的编辑
1 .操作步骤：
(1)先选中要定义数组的全部数据区域J3:J18；(2)在编辑栏中按题目要求编写公式”二13： 118/3*0.6”；
(3)按ctrl+shift+enter键，所编辑的公式消灭数组标志符号“{}”，同时J3： J18 列各个单元中生成相应结果如以下图。
图2-2
2 .其它练习
练习例如： 对上一问题中“面试成果比例分”和“总成果”列分别按公式“面试 成果*0.4”和“笔试成果比例分+面试成果比列分”进行填写。
操作方法：参照上例进行。
3 .1.3数组的修改
数组修改例如：将上一题目中“笔试成果比例分”按公式：(笔试成果/2) *60%计算。
1 .操作步骤：
(1)选中数组的全部数据区域J3:J18；(2)在编辑栏中修改公式“ =13： 118/2*0.6” ；
(3)按ctrl+shift+enter键,所编辑的公式消灭数组标志符号“{}”，同时J3： J18 列各个单元中生成相应结果。
2 .说明：
(1)数组公式不能单个进行修改，否那么系统提示错误。
(2)修改数组过程中数组标记“{}”会消逝，需重新按ctrl+shift+enter键。
2.2 高级筛选
2.2.1 高级筛选对于筛选条件比拟简单的状况，必需使用高级筛选功能来处理。
使用高级筛选功能必需先建立一个条件区域，用来指定筛选条件。条件区域的 第一行是全部作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名必需全都, 条件区域的其它行那么输入筛选条件。需要留意的是条件区域与数据列表不能重叠， 必需用空行或空列隔开。
条件区域的运算关系是：同一行的条件是“与"，同一列的条件是“或”。
高级筛选应用例如：
将以下图表中的数据进行筛选，条件为：性别一女，所在区域一西湖区图2-3
2.2.2 高级筛选的编辑
2.2.3 骤：
(1)在J3单元格输入“性别”，在K3单元格输入“所在区域”，在J4单元格输入 “女”，在K4单元格输入“西湖区”；(2)将光标点中数据区的任意位置；
(3)点击菜单“数据" 9”筛选”高级筛选"，消灭数据区和条件区定义对话框；(4)在对话框中定义对应的数据K$A$1:$H$37
和条件K$J$3:$K$4,见图2-4,点击“确定”，生成筛图2-4选结果，如图2-5。
图2-5
2.2.4 （1）点击筛选菜单前必需把光标点进数据区，否那么不能正确筛选。
（2）假如列名称中有空格，如“性别”，在筛选区中也使用相同的样式输入，否那么 不能正确筛选。
（3）条件的具体值假如是文本型如“女”、“西湖区”，直接书写；假如是数值型应 写成相应的数学表达式，如条件“年龄大于40”，应在年龄字段名下写“>40”。
2.2.5 撤销高级筛选
操作方法：点击菜单“数据“今”筛选“今“全部显示”，恢复筛选前数据状态。
2.3 透视表与透视图的使用
2.3.1 使用透视表
一、透视表概述
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，不仅能够转 变行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以依据 需要显示区域中的明细数据。
二、透视表的创立方法
透视表应用例如：对图2-1表中的数据建立一个数据透视表，具体要求（a）显示每 个报考单位的人的不同学历的总人数；（b）行区域设置为“报考单位”；（c）列区域设置 为“学历”；（d）数据区域设置为“学历”；（e）统计为“学历”。
操作步骤：
（1）点击图表中的任意位置，选择“数据” 9 “数据透视表和数据透视图向导”如图 2-6,点击“下一步”；图2 -6
（2）消灭图2-7,定义建立透视表的数据区，点击“下一步”；图2-7
（3）定义透视表建立的位置，如图2-8,点击“完成”；图2-8
（4）在如图2-9的环境中定义透视表的具体内容，依据题目要求将数据表字段列表 窗口的“报考单位”字段拖动到透视表区域中的“将行字段拖至此处”位置，将“学历” 字段拖动到透视表区域中的“将列字段拖至此处”位置，最终将将“学历”字段拖动到 透视表区域中的“请将数据项拖至此处”位置。
图2-9
(5)生成透视表结果如图2-10图 2-20
说明：透视表的内容也可以在步骤(3)中点击“布局”来定义。
使用透视图
一、概述
数据透视图是将数据透视表结果赋以更加生动、形象的表示方式。由于数据透视图 需利用数据透视表的结果，因此其操作是与透视表相关联的。
二、创立方法
1 .直接创立透视图仍以图2-1为例，创立反映各报考单位学历状况的统计透视图。
操作步骤：
(1)见透视表操作步骤1,在图2-6 ”所需创立的报表类型”中选择“数据透视图”;
(2)见透视表操作步骤2；
(3)见透视表操作步骤3；
(4)在图2-11中的字段列表框中将“报考单位”字段拖至图下方的“在此处放置分类 字段”区域，将“学历”字段拖放至右侧的“在此处放置系列字段”处，将“学历”字 段拖放至中心数据区，生成如图2-12所示的结果。
图 2-31
2 .通过透视表创立透视图
在建立透视表后可直接建立相应的透视图。
操作步骤：在已建立的透视表窗口，见图2-10,点击“图表向导”图标，也可以生 成图2-12的透视图结果。
图 2-42
说明：创立透视图chartl的同时还会自动生成一张透视表。
2.4常用函数与应用例如
2.4.1 日期时间函数
1 .year函数
功能：返回某日期对应的年份，返回值为1900到9999之间的整数。
格式：YEAR(serial_number)。
说明：seriaLnumber是一个日期值，也可以是格式为日期格式的单元格名称。
2 .today 函数
功能：返回当前日期。
格式：TODAY()
日期函数应用例如：使用日期函数自动填写图2-3中的“年龄”字段结果。
操作步骤(1)点击D2单元格，在编辑栏中编辑公式“ =YEAR(TODAY())-YEAR(C2)”；
2 2) D2单元格产生结果42,用拖动引用公式的方法自动填充整个列年龄数据。
3 .minute 函数
功能：返回时间值中的分钟，即一个介于0到59之间的整数。
格式：MINUTE(serial_number)
说明：serial_number是一个时间值，也可以是格式为时间格式的单元格名称。
4 .hour函数
功能：返回时间值的小时数。即一个介于。到23之间的整数。
格式：HOUR(serial_number)
说明：serial_number是一个时间值，也可以是格式为时间格式的单元格名称。
时间函数应用例如：见下一节中实战例如2问题2计算停车时间问题。
5 .4.2规律函数
LAND (与)函数
功能：在其参数组中，全部参数规律值为TRUE,即返回TRUEo
格式：AND(logical 1 ,logical2,...)o
说明：logicall,logical,...为需要进行检验的1到30个条件，分别为TRUE或 FALSE o
2.OR (或)函数
功能：在其参数组中，任何一个参数规律值为TRUE,即返回TRUE。
格式：OR(logical 1 ,logical2,...)0
说明：logicall,logical,...为需要进行检验的1到30个条件，分别为TRUE或 FALSE o
AND和OR函数应用例如：见下一节中实战例如1问题4闰年问题。
3.IF函数
功能：执行真假值推断，依据规律计算的真假值，返回不同结果。
格式：IF(logical_test,value_if_true,value_ifLfalse)。
说明：LogicaUest 表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式， Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值，ValuejJfalse 是 logical_test 为 FALSE时返回的值。
If函数应用例如：见图2-1,使用IF函数，对Sheetl中的“学位”列进行自动填充。 要求：填充的内容依据“学历”列的内容来确定(假定同学均已获得相应学位):
- 博士争辩生一博士硕士争辩生一硕士
- 本科一学士其他一无
操作步骤
(1)点击H3单元格，在编辑栏中编辑公式“=IF(G3="博士争辩生"，"博士",IF(G3=" 硕士争辩生"，"硕士",IF(G3="本科学土"，”无")))”；H3单元格产生结果“博士"，用拖动引用公式的方法生成整个列学位数据。
操作说明
(1)编辑公式中的各种符号应使用英文半角字符。(其它公式编辑也同样，不再赘 述。)(2)公式中的字符信息前后必需使用定界符“
(2) IF嵌套的层数不超过7个。
算术与统计函数
1 .RANK函数
功能：为指定单元的数据在其所在行或列数据区所处的位置排序。
格式：RANK(number,reference,order)。
说明：number是被排序的值，reference是排序的数据区域，order是升序、降序选 择，其中order取0值按降序排列，order取1值按升序排列。
RANK函数应用例如：对图2-1中的数据，依据“笔试成果”自动生成“排名”列 的相应值。
操作步骤(1)点击N3单元格，在编辑栏中编辑公式“=RANK (I3,$I$3:I18,0)v
(2) N3单元格产生结果"1"，用拖动引用公式的方法生成整个列学位数据。
操作说明
(1)范围起始参数必需用“$1$3”即确定引用方式,如使用“13”相对引用方式那么排序 错误。
2 .MOD函数
功能：返回两数相除的余数。
格式：MOD(number,divisor) o
说明：Number为被除数，Divisor为除数。
MOD函数应用例如：见下一节中实战例如1问题4闰年问题。
3 .MAX函数
功能：返回一组值中的最大值。
格式：MAX(numberl,number2,...)0
说明：Number 1, number2,...是要从中找出最大值的1至U 30个数字参数。
MAX函数应用例如：见下一节中实战例如2问题4统计最高停车费用问题。
4 .COUNTIF 函数
功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
格式：COUNTIF(range,criteria)
说明：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为 确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。
第1章Word高级应用
Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、工程符号与编号、文档注释）, 分隔设置，生成名目（分节、交叉引用、索引和名目），分节处理，添加页眉/页脚（使 用域、奇偶页处理）。
本章围绕实例开放讲解，借助实例操作，把握Word高级应用的技巧。实例由三个 文件组成：Dword.doc（排版文槽）、题目要求.doc（排版要求）、DWord-Ans.pdf （排版后参 考样本）。为便于分解成三局部讲解。
1.1 正文排版
1.1.1 样式设置
高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速 完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、名目、书签、页眉、页脚等多种页面元素统 一设置和调整。
样式是已命名的应用于文槽中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。
样式设置例如：
1 .题目要求：
（1）新建样式，样式名为：“样式” +准考证号后四位；其中：
a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman"，字号为“小 四”；
b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距L5倍；
c.其余格式，默认设置。
留意：题中准考证号设为：0917留126100中3（2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。
留意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
2 .操作步骤：
将光标置于第一段正文处设置如下：
（1）新建样式。
步骤1：选择菜单“格式”一“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）一单击“新 样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出 菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中
COUNTIF函数应用例如：见下一节中实战例如1问题2统计图书种类问题。
5.SUMIF 函数
功能：依据指定条件对假设干单元格求和。
格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)。
说明：Range为用于条件推断的单元格区域，Criteria为确定哪些单元格将被相 加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
SUMIF函数应用例如：见下一节中实战例如1问题3统计各用户总金额问题。
查找函数
1 .HLOOKUP 函数
功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中 指定行处的数值。
格式： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。
说明：Lookup_vahie为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value可 以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使 用对区域或区域名称的引用。Row_index_num 为table_array中待返回的匹配值的行序 号。Rangejookup为一规律值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似 匹配。假如为TRUE或省略，那么返回近似匹配值。也就是说，假如找不到精确匹配值, 那么返回小于lookup_value的最大数值。
说明：Lookup_value的值必需与table_array第一行的内容相对应。
HLOOKUP函数应用例如：见下一节中实战例如2问题1统计自动填充停车费单价 问题。
2 .VLOOKUP 函数
说明：VLOOKUP函数的用法与HLOOKUP基本全者B,不同在于table_array数据表 的数据信息是以行的形式消灭，见图2-18中A2:C3区域，而VLOOKUP的table_array 数据表是以列的形式消灭。
3 .4.5文本函数
1 .REPLACE 函数
功能:使用其它文本字符串并依据所指定的字符数替换某文本字符串中的局部文本。
格式：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)。
说明：Old_text是要替换其局部字符的文本；Start_num 是要用new_text替换的 old_text 中字符的位置；Num_chars 是期望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数，假如Num_chars为“0”，是在指定位置插入新字符；Newjext是要用 于替换oldjext中字符的文本。
REPLACE函数应用例如：在图2-3所示的表中，对“原 号码”列中的 号 码进行升级。升级方法是在区号(0571)后面加上“8”，并将其计算结果保存在“升级 号码”列的相应单元格中。
操作步骤(1)点击G2单元格，在编辑栏中编辑公式“replace (f2,5,0,8)” ；
(2) G2单元格产生修改后的 号码，用拖动引用公式的方法生成整个列数据。
2 .MID函数
功能：返回文本字符串中从指定位置开头的特定数目的字符。
格式： MID(text,start_num,num_chars)。
说明：text是包含要提取字符的文本字符串，Start_num是文本中要提取的第一 个字符的位置，Num_chars指定期望MID从文本中返回字符的个数。
3 .CONCATENATE 函数
功能：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。
格式：CONCATENATE (textl,text2,...)o
说明：Textl,text2,...为1到30个将要合并成单个文本项的文本项。
MID函数与CONCATENATE函数应用例如：
图 2-13
见图2-13,仅使用文本函数MID函数和CONCATENATE函数，对Sheetl中的“诞 生日期”列进行自动填充。
要求：a.填充的内容依据“身份证号码”列的内容来确定：
- 身份证号码中的第7位〜第10位：表示诞生年份；身份证号码中的第11位〜第12位：表示诞生月份；
- 身份证号码中的第13位〜第14位：表示诞生日；
b.填充结果的格式为：xxxx年xx月xx日(留意：不使用单元格格式进 行设置)。
操作步骤
(1)点击G3单元格，在编辑栏中编辑公式“二CONCATENATE(MID(E3,7,4),"年 ”,MID(E3,11,2),"月”,MID(E3,13,2),"日")”(2) G3单元格产生指定格式的数据，用拖动引用公式的方法生成整个列数据。
其它函数
二级等级考试的EXCEL局部对一级考试涉及的常用函数如SUM、AVERAGE等仍 旧需要娴熟把握。另外还涉及一些函数需要把握，限于篇幅大小不能具体介绍，此处仅 仅做简洁说明。
1.SLN函数
功能：返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。
格式：SLN(cost,salvage,life)
说明：Cost为资产原值,Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)， Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。
2 .TYPE函数
功能：返回数值的类型。
格式：TYPE(value).
说明：Value是数字、文本以及规律值等类型的表格数据，假如是数字，type的返 回值为1;假如是字符，type的返回值为2；假如是规律值，type的返回值为4。
3 .PMT函数
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。
格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type) 0
说明：Rate贷款利率。Nper该项贷款的付款总数。Pv现值，或一系列将来付 款的当前值的累积和，也称为本金。Fv为将来值，或在最终一次付款后期望得到的现 金余额，假如省略fv,那么假设其值为零，也就是一笔贷款的将来值为零。Type数字0 或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,0或省略为期末，1为期初。
4.IPMT函数
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回给定期数内对投资的利息归还额。
格式：IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)。
说明：Per用于计算其利息数额的期数，必需在1到nper之间。其它与上以函 数相同。
5.数据库函数
数据库函数是一类函数，其基本格式为 函数名(database,field,criteria),其中database 是构成数据清单或数据库的单元格区域，field是函数所使用的数据列，criteria是一组包 含给定条件的单元格区域。
需要把握的数据库函数有DCOUNT,DGET,DAVERAGE,DSUM等。
2.5二级考试实战例如与练习
实战例如1
如图2-14图 2-14
题目：在考生文件夹的Paper子文件夹中，已有DExcel.xls文件。
按以下要求操作，并将结果存盘。
1 .使用数组公式，计算Sheetl中的订购金额，将结果保存到表中的 “金额”列当中。
2 .使用统计函数，对Sheetl中结果按以下条件进行统计，并将结果保存在Sheetl中的相应位置，要求：
a.统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数；b.统计订购数量大于110且小于850的书的种类数。
3 .使用函数计算，每个用户所订购图书所需支付的金额总数，将结果 保存在Sheetl中的相应位置。
4 .使用函数，推断Sheet2中的年份是否为闰年，假如是，结果保存“闰年”， 假如不是，那么结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。
说明：闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。
5 .将Sheet 1复制到Sheet3中，对Sheet3进行高级筛选，要求:
a.筛选条件为“订数>=500,且金额总数〈=30000”；b.将结果保存在Sheet2中。(注：无需考虑是否删除筛选条件)
6 .依据Sheetl中的结果，在Sheet4中新建一张数据透视表，要求：
a.显示每个客户在每个出版社所订的教材数目；b.行区域设置为：“出版社”；
c.列区域设置为：“客户”；d.计数项为订数。
问题1：操作步骤在Sheetl中选中填写金额的单元格i2： i51；
(1) 在编辑栏中书写公式“=G2:G51*H2:H51"；按ctrl+shift+enter键，所编辑的公式消灭数组标志符号”{}同时i2： i51 列各个单元中生成相应结果。
问题2：操作步骤在SheetlL2单元格中编辑公式“=COUNTIF(D2:D51,"高等教育出版社)'；
(1) 确定公式，生成统计结果；在 Sheetl L3 单元 格中编 辑公式 “ =COUNTIF(G2:G51,">110")- COUNTTF(G2:G51,">850"),,;
(2) 确定公式，生成统计结果。
说明：
(1) COUNTIF函数中假如使用条件表达式需要用引号引起。
(2) 一个COUNTIF函数不能同时使用两个表达式，如L3中的两个条件关系需 转化为两个COUNTIF函数计算。
问题3：操作步骤在 SheetlL8 单元格中编辑公式 “=SUMIF(A2:A51,"C1”,12:151)”，确定公式
(1) 在 SheetlL9 单元格中编辑公式 “=SUMIF(A2:A51,"C2",12:151)”，确定公式在 SheetlLW 单元格中编辑公式 “二SUMIF(A2:A51,"C3",12:151)”，确定公式
(2) 在 SheetlLll 单元格中编辑公式 “=SUMIF(A2:A51,"C4",12:151)”，确定公式 问题4：操作步骤(1)选中Sheet2表格，消灭图2-15；
(2)在 B2 单元格中编辑公式 “=if (or (and (mod (A2, 4) =0, mod (A2, 100< >0)) ,mod(A2,400)=0)，“闰年“，“平年“)“，确定公式；(3)拖动引用B2公式至B21,生成全部结果。
问题5：操作步骤选择Sheetl中表格内容，复制到Sheet3中图2-15
粘贴(Al： 151局部)；在Sheet3K4： L5单元格编辑高级筛选条件，
其中K4中为“订数”，K5中为“金额总数”，L4中为“>=500"，L5中为 “〈二30000”；点击菜单“数据“筛选“分“高级筛选"，消灭数据区和条件区定义对话框,
按Sheet3中的实际位置定义；生成结果如图2-16,复制数据内容，至Sheet2中粘贴。
图2・16
问题6：操作步骤
(1)点击数据区中的任意位置，选择“数据” 9 “数据透视表和数据透视图向导”, 按数据透视表的一般定义过程定义相应内容；
(2)在如图2-9所对应的环境中，将“出版社”字段拖动至行字段区，将“客户” 字段拖动至列字段区，将“订数”字段拖动至数据区，生成结果如图2-17；图2・17
(3)依据题目要求，将工作簿中的Sheet4删除，将当前透视表所在工作表Sheet5 更名为Sheet4。
实战例如2
如图2-18和图2-19图 2-18
图 2-19
题目：在考生文件夹的Paper子文件夹中，已有DExcel.xls文件。
按以下要求操作，并将结果存盘。
1 .使用HLOOKUP函数，对Sheetl中的停车单价进行自动填充。 要求：依据Sheetl中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数 对“停车状况记录表”中的“单价”列依据不同的车型进行自动填充。
2 .在Sheetl中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：
a.公式计算方法为“出库时间一入库时间”b.格式为：“小时：分钟：秒”
(例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1： 15： 12")
3 .使用函数公式，计算停车费用，要求：
依据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。 留意：
a.停车按小时收费，对于不满一个小时的依据一个小时计费；b.对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。 (例如1小时23分，将以2小时计费)
4 .使用统计函数，对Sheetl中的“停车状况记录表”依据以下条件进行统计，要求: a.在J8,统计停车费用大于等于40元的停车记录条数；b.在J9,统计最高的停车费用。
5 .对Sheet2,进行高级筛选，要求：
a.筛选条件为：“车型”一小汽车，“应付金额” >=30；b.将结果保存在Sheet2中。(注：无需考虑是否删除筛选条件)
6 .依据Sheetl,创立一个数据透视图Chartl,要求：
a.显示各种车型所收费用的汇总；b.行区域设置为“车型”；
c.计数项为“应付金额”；d.将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
问题1：操作步骤Sheet 1中选中C9单元格；
(2)在编辑栏中书写公式 “=HLOOKUP(B9:B39,$A$2:$C$3,2,FALSE)”；(3)确定公式，拖动引用C9公式至C39,生成全部价格。
问题2：操作步骤(1)在Sheetl中选中F9单元格；
(2)在编辑栏中书写公式“=E9-D9)”；(3)确定公式，拖动引用F9公式至F39,生成停车时间。
问题3：操作步骤(1)在Sheetl中选中G9单元格；
(2)在编辑栏中书写公式 a =if(minute(f9)> 15,(hour(f9)+1 )*c9,hour(f9)*c9)(3)确定公式，拖动引用G9公式至G39,生成停车应付金额。
问题4：操作步骤(1)在Sheetl中选中J8单元格；
(2)在编辑栏中书写公式”=81111优包9出39,”>=40")"，确定公式；(3)选中J9单元格；
(4)在编辑栏中书写公式”=max(g9:g39)”，确定公式。
问题5：操作步骤选择 Sheet2,见图 2-19;
(1) 在H:J2区域输入筛选条件：车型，小汽车，应付金额，>=30;鼠标点击数据区任意位置，点击菜单“数据“筛选“少“高级筛选"，消灭数
据区和条件区定义对话框；定义数据区和条件区位置，确定生成筛选结果。
问题6：操作步骤选择Sheetl,点击图表中的任意位置，选择“数据” 9 “数据透视表和数据 透视图向导”；
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