信息技术与会计革命-1.docx
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1、信息技术与会计革命摘 要 本文从 科学 技术 发展 的宏观视角,审视信息技术 应用 于 会计 的整个过程,提出了在可预期的时段内会计信息化必然经历3个阶段,并指出了每一阶段的追求目标、信息技术应用标志、会计的工作模式、会计系统的技术特征和各阶段会计所能实现的主要职能,最后提出了在会计变革过程中会计人应采取的对策。关键词 信息技术;会计革命;业务财务一体化;事件驱动会计信息技术在会计中的应用,先是作为提高效率的工具,随着应用的深入,渐渐地改变了会计的一些做法,最后将改变会计的基本工作模式并扩展它的职能。现在看,从一开始到可预期的未来,信息技术在会计中的应用可以说大致经历3个阶段:会计电算化阶段、
2、业务财务一体化阶段和事件驱动会计阶段。每一阶段都具有各自的追求目标,有各自的信息技术应用标志,呈现该阶段明显的技术特征,展示本阶段会计的主要职能。一、会计电算化阶段1. 会计电算化阶段的基本特征会计电算化美国始于20世纪50年代中期,我国始于20世纪80年代初。这一阶段,将 计算 机用于会计工作,主要追求实现会计数据处理自动化,目的是提高会计工作的效率和质量。会计电算化阶段,信息技术应用于会计的主要标志是运行自成体系的会计软件系统。先是单项应用,比如工资核算、固定资产核算、报表处理等,后来发展为整个会计核算系统,随着软件开发技术的提高,会计软件逐步扩充了财务管理功能。这一阶段用到了小型数据库技
3、术和局域网技术。由于人们的认知和技术发展的限制,会计电算化阶段构建和运行的会计信息系统,其工作原理还是完全模拟手工会计。只是会计工作的许多环节由计算机来完成,处理流程仍然是由原始凭证到会计凭证到记账到报表,仍基于会计的几项基本假设,采用复式计账,报告基本的财会信息。会计电算化阶段,会计的职能与手工会计阶段没有任何区别,仍然是记账、算账和报账。2. 电算化会计信息系统的局限性电算化会计信息系统是信息技术发展到一定阶段的产物,它是会计信息系统的一次重大变革和飞跃。但现在看来,在 网络 技术环境下,电算化会计信息系统已表现出许多局限性。电算化会计信息系统仅仅是一个模拟手工系统传统会计信息系统所依赖的
4、信息处理手段决定了传统会计系统在信息处理和报告上的单一性,而电算化后的会计信息系统并未改变传统会计的这种特性,它只是运用了 现代 计算机技术代替了手工系统下的纸、笔和算盘,只是将古老的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上。时至今日,现代信息技术已经具备提供多元信息处理和报告的功能,只是现在的电算化会计信息系统并未很好地开发和利用这些功能。因此,从整体上说,这种系统与手工会计系统在本质上并没有什么不同,仅仅是传统会计系统的模拟。未改变传统手工会计信息处理的程序和 方法传统手工会计信息处理的程序和方法,表现为多重记录方式所形成的会计循环,而现行的电算化会计信息系统只是简单地模仿手工会计的会计循环。事
5、实上,根据随机存储的特性,电算化后的会计系统已完全不需要再设置多重记录、多重分类和多重汇总。根据初始信息的设定,现代计算机已完全可以在瞬间完成从初始数据到报表信息转换的全过程。但 目前 的系统并没有因此而改变这样的结构,只是简单地使电算化后的系统完全符合手工会计系统下的会计信息加工和处理规范。未引起传统会计思想和观念的相应变革传统会计系统为了使会计的记录更方便,使会计信息的表达更易被用户阅读和理解,设置了许多固定格式的凭证、账页和报表,电算化会计系统只是简单地照抄照搬了这些格式,而没有根据计算机本身的功能与特点做出根本的改变。另外,虽然 电子 计算机的引入使得会计信息处理成本得以下降,但是,电
6、算化会计并未因为信息处理成本的降低和信息处理效率的提高而改变会计信息的揭示范围。这一状况已经严重背离了事物发展变化的一般 规律 ,从而导致传统会计发展的滞后,不能发挥其应有的作用。事实上,基于电脑和网络的会计信息系统已经完全能够提供更及时、更相关、更真实和更全面的会计与非会计信息,用不着再简单地模仿和照搬。系统体系结构只是采集业务数据的一个子集现在的电算化会计信息系统并不能采集整个业务过程产生的数据,它只关注业务过程产生的数据的一小部分。会计师和软件设计师通过判断一项业务活动是否 影响企业 的财务报表,来决定该业务事件及其有关数据是否记录到会计系统中。如果该业务活动影响企业的财务报表,那么反映
7、此业务事件的数据才长期保存,反之则不然。这样处理的一个可能后果是,对企业经营、管理或决策有用的数据会被轻易丢弃。数据不能被实时记录和处理目前,电算化会计信息系统大多采用“批处理”方式,而不是“实时处理”方式。会计数据是在业务发生后收集,而不是在业务发生时采集并立即处理和更新有关数据,因此必然造成信息迟滞。比如账户余额往往不是当前时点的最新余额。因为会计数据是在业务发生后,按天或按周甚至按月收集和处理的,所以用于决策的会计信息往往是滞后的。及时性是体现信息价值的重要特性,所以,必须在会计信息失去影响决策的作用之前交给决策者,过时的财务信息的影响力远远不如新的财务信息,信息不及时也降低了它的相关性
8、。信息的及时性决定了它的有用性,如果决策时不能从会计系统获得所需的最新信息,会计系统和会计信息的价值就将大打折扣。系统结构仅以汇总的方式重复采集与存储数据在传统的会计模型中,原始凭证包含了业务活动的详细数据,这些业务活动的一部分数据被记入会计系统中,先是汇总记入日记账,然后在此基础上进一步汇总记入总账。这种处理方法重复存储数据,即同样的数据被存储多次,区别仅在于汇总的程度不同。数据被汇总记入日记账或分类账之后,就难以将其分解,以反映业务的本来面目。会计系统中的数据汇总方式限制了信息用户所能获取信息的灵活性。会计系统只提供了各会计事项的借贷信息,只是定期按会计事项类型提供合计数和连续的账户余额,
9、为了获得按其他标准汇总的信息,就必须开发其他应用系统。因此,传统的会计系统所提供的信息不能反映业务完整的本来面貌,所以只能满足一部分人的需要。系统存储的数据仅满足主要视图的需要传统的会计信息系统,只是按照会计科目表来组织数据以编制财务报表,它要求用户预先确定他们想要了解业务活动哪些方面的信息,以此制订账户分类方案,依据这个账户分类方案来存储与汇总数据。这就限制了所能得到的信息种类,使管理者不能从多个不同角度探究和 分析 所获取的信息,会计人员对财务数据做二次分类时并无捷径可循。报告输出的灵活性局限于获取所需账户的余额。为了解决这个 问题 ,一些企业设置了虚拟账户、明细分类账和抵消账户来补充或者
10、修补会计科目表。有的企业建立了多套会计科目表以满足财务会计、管理会计和税务会计的需要,生产部门、销售部门、公司总部和外地分支机构也各有各的会计科目表。如果我们的目标仅是提供汇总的财务报表,那么会计科目表就够用了。但是,财务报表的使用者还需要其他一些信息,而这些又是会计科目表所难于提供甚至无法提供的。即使我们成功地建立了满足信息使用者当前需要的会计科目表,由于 经济 环境的变动会导致信息用户需求的不断变动,现在的会计科目表会很快过时。修改企业的会计科目表是一件非常复杂的工作,因为对会计科目表的修改会影响凭证的编制、输入、过账、结账和试算平衡,也会影响会计前后期数据的可比性。综上所述,传统会计信息
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