湖南金鑫黄金集团合同管理软件招标书样本.doc
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1、湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系统软件开发采购项目招标文献招标编号:32项目名称:湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系统软件开发采购项目招 标 人:湖南金鑫黄金集团有限责任公司二O一二年十一月总 目 录第一某些 投标邀请3第二某些 投标人须知及前附表5A说 明61合用范畴62定义63合格投标人64委托投标65投标费用66联合体投标6B招标文献阐明67招标文献构成68招标文献澄清79招标文献修改7C投标文献编写710规定711投标语言及计量单位712投标文献构成813投标文献格式814投标报价815投标货币916投标人资格证明文献917投标人软件开发技术方案符合招标文献规定技术和
2、服务响应文献918投标保证金919投标有效期1020投标文献订立及规定10D投标文献递交1021投标文献密封和标记1022递交投标文献截止时间1123迟交投标文献1124投标文献修改和撤销11E开标和评标1125开标1126评标委员会1127对投标文献审查和响应性拟定1228对投标文献初步评审1229对投标文献详细评审1230评标时,有下列状况之一,评标委员会应予废标1331投标文献澄清1332评标办法1333保密13F授予合同1334定原则则1335资格最后审查1336中标告知1437授予合同步变更数量权力1438订立合同1439售后服务1440中标服务费1441交易服务费1442腐败、欺诈
3、行为14第三某些 软件开发技术规定16第四某些 合同格式37第五某些 投标文献格式40A 投标声明(格式)42B 开标一览表(格式)44C 技术偏差表45D 资格证明文献46E 单位简介48F 业绩48G 投标保证金48H 软件开发技术方案49I 维护服务承诺书50J 投标软件开发技术方案符合招标文献规定证明文献50第六某些 评标办法51第一某些 投标邀请(招标编号:32)湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系统软件开发采购项目进行国内邀请招标。现邀请潜在投标人在下述时间内来我公司购买招标文献并参加投标。一、采购内容:湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系统软件开发采购项目详细内容及规
4、定详见本招标文献“第三某些、软件开发技术规定”。各投标人必要对所有招标内容进行投标报价,不得仅对某某些内容进行投标报价,否则,其投标将被回绝。二、投标人资质:2.1投标人应符合并遵守其所属地和中华人民共和国法律、法规及规章等有关规定,具备独立承担民事责任能力,具备良好商业信誉和健全财务会计制度;必要具备独立法人实体,注册资本200万以上。2.2必要是软件原厂商,具备双软认证证书(“软件产品认证”和“软件公司认证”);不接受代理商投标。2.3具备合同管理系统项目实行成功经验,须提供成功案例合同封面和盖章页。 2.4投标人必要具备稳定和高效开发及测试团队,具备丰富开发经验。2.5投标人必要具备专业
5、系统实行和技术支持团队。2.6投标人独立进行投标,不接受联合体投标。2.7满足本招标文献规定其她规定。2.8投标人应遵守国家其她有关法律、法规和管理办法。三、购买招标文献时间:11月29日至11月30日止(北京时间)(上午9:00-11:30,下午14:30-17:00),招标文献元/套,售后不退。请各投标人凭公司法人授权委托书(原件)、营业执照副本复印件(加盖单位公章)、税务登记证副本复印件(加盖单位公章)、软件公司资质证书(双软认证证书)复印件(加盖单位公章)、投标人承诺为软件原厂商书面承诺书及一种以上合同管理项目成功案例(须提供合同封面和盖章页)购买招标文献。四、购买招标文献地点:湖南金
6、鑫黄金集团,长沙市芙蓉中路二段279号金源大酒店天麒楼16楼。五、投标截止时间和开标时间:投标截止时间和开标时间:12月19日上午9:00(北京时间)。六、开标地点:长沙市芙蓉中路二段279号金源大酒店天麒楼15楼,逾期送达或者未送达指定地点投标文献,招标人不予受理。(如地址有变化,以招标人最后告知为准)七、联系方式:招标人:湖南金鑫黄金集团有限责任公司联系人:邱明 梁荣周电话:;1587402 ;邮箱:地 址:长沙市芙蓉中路二段279号金源大酒店天麒楼16楼投标保证金汇至:湖南金鑫黄金集团有限责任公司开户行名称:中华人民共和国建设银行长沙芙蓉中路支行银 行 帐号:4300 1501 0610
7、 5969 9968第二某些 投标人须知及前附表前 附 表序号内 容 规 定1项目名称:湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系统软件开发采购项目招标编号:322招 标 人:湖南金鑫黄金集团有限责任公司招标人地址:湖南省长沙市芙蓉中路二段279号金源大酒店天麒楼15楼3招标文献售价:元/套,售后不退4投标保证金:人民币叁万元整,应从投标人基本账户电汇或转账(必要提供回执联),投标保证金在投标有效期截止日后90天内保持有效,并在投标截止日前两天(即12月17日下午17:00前)交到或汇至湖南金鑫黄金集团有限责任公司下列指定帐号(规定到帐,否则将作无效标解决)。开 户 名 称:湖南金鑫黄金集团有
8、限责任公司开 户 银 行:中华人民共和国建设银行长沙芙蓉中路支行银 行 帐 号:4300 1501 0610 5969 99685投标截止时间:12月19日上午9:00(北京时间)6开标时间:12月19日上午9:00(北京时间)开标地点:长沙市芙蓉中路二段279号金源大酒店天麒楼15楼7投标文献正本份数:1份;投标文献副本份数:7份8投标有效期:投标截止时间后90天(日历日)9交货时间:按合同商定。10交货地点:湖南金鑫黄金集团有限责任公司指定地点。11付款方式及程序:按合同商定。支付凭证:顾客验收单、卖方开具相应发票及采购合同。付款单位:湖南金鑫黄金集团有限责任公司投 标 人 须 知A说 明
9、1合用范畴本招标文献仅合用于本次投标邀请中所论述内容采购。2定义2.1“投标人”系指向招标人提交投标文献供应商。2.2“招标人”系指湖南金鑫黄金集团有限责任公司。2.3“服务”系指招标文献规定投标人应承担运送、安装调试、技术协助、培训以及维护期内维护服务和其她类似义务。3合格投标人3.12.1投标人应符合并遵守其所属地和中华人民共和国法律、法规及规章等有关规定,具备独立承担民事责任能力,具备良好商业信誉和健全财务会计制度;必要具备独立法人实体,注册资本200万以上。2.2必要是软件原厂商,须提供双软认证证书(“软件产品认证”和“软件公司认证”);不接受代理商投标。2.3具备合同管理系统项目实行
10、成功经验,须提供成功案例合同封面和盖章页。2.4投标人必要具备稳定和高效开发及测试团队,具备丰富开发经验。2.5投标人必要具备专业系统实行和技术支持团队。 2.6投标人独立进行投标,不接受联合体投标。2.7满足本招标文献规定其她规定。2.8投标人应遵守国家其她有关法律、法规和管理办法。4委托投标4.1如投标人代表不是法人代表,须持有法人代表授权书(统一格式)。5投标费用5.1无论投标过程做法和成果如何,投标人自行承担与参加投标关于所有费用。6联合体投标6.1本项目不接受联合体投标。B招标文献阐明7招标文献构成7.1招标文献用以阐明招标服务内容及规定、招标投标法和程序及合同条款等。招标文献由下列
11、某些构成:(1)投标邀请;(2)投标人须知及前附表;(3)软件开发技术规定;(4)采购合同(范本);(5)投标文献格式。(6)评标办法(7) 在招标过程中发出修改和补充文献。8招标文献澄清8.1投标人对招标文献如有疑问,可规定澄清,应按投标邀请中载明地址以书面或传真形式告知到招标人。招标人将视状况拟定采用恰当方式予以澄清或以书面或传真形式予以答复,并在其以为必要时,将不标明查询来源书面答复发给已购买招标文献每一拟投标人。9招标文献修改9.1在投标截止日期15日前,招标人可积极地或根据投标人规定澄清问题而修改招标文献,并以书面或传真形式告知所有购买招标文献每一拟投标人,对方在收到该告知后应以书面
12、或传真形式予以确认。9.2为使投标人在准备投标文献时有合理时间考虑招标方对招标文献修改,如有必要,招标人可酌情推迟投标截止时间,并以书面或传真形式告知已购买招标文献每一拟投标人。9.3招标文献修改书将构成招标文献一某些,对投标人有约束力。C投标文献编写10规定10.1投标人应仔细阅读招标文献所有内容,按招标文献规定提供投标文献,并保证所提供所有资料真实性,以使其投标对招标文献实质性规定做出完全响应,否则,其投标也许被回绝。任何对招标文献忽视或误解不能作为投标文献没有响应招标文献有效理由。11投标语言及计量单位11.1投标文献、投标互换文献和来往信件,应以中文书写。11.2投标文献中所使用计量单
13、位,除在招标文献技术规格和规定中另有规定外,应采用国家法定计量单位。12投标文献构成12.1投标文献应涉及下列某些:第一某些:商务某些(1)投标声明(2)开标一览表(3)技术偏差表(4)投标资格证明文献,资格证明文献涉及:营业执照(副本)复印件、税务登记证(副本)复印件和公司组织机构代码证(副本)复印件;法人代表授权书原件;国家规定生产允许证或产品代理证书或制造商供货承诺书及国家有关部门批准特许经营证明(如需要话);经审计上年度财务审计报告(如果新成立不到一年公司,必要提供验资报告);交纳税收证明;交纳社保证明;软件公司资质证书;招标文献规定须提供其她资料。(5)投标单位简介(涉及投标人名称、
14、生产经营规模或供货能力)、长沙市内服务网点简介。(6)业绩(7)投标保证金第二某些:技术某些(1)软件开发技术方案(2)维护服务承诺书(3)投标软件开发技术方案符合招标文献规定证明文献,依照招标文献软件开发技术规定及服务规定,以书面形式做出技术性能响应文献、服务承诺以及投标方以为需要加以阐明其他内容。注:以上资料必要提供并保证其真实性,否则其投标将被回绝。13投标文献格式13.1投标文献所有采用A4纸张按统一格式,用中文打印并装订成册。13.2投标人必要使用招标文献提供投标文献格式,但可以同样格式扩展,填写投标声明、开标一览表、报价表。14投标报价14.1投标人必要对所有招标内容进行投标报价,
15、不得仅对某某些内容进行投标报价,否则,其投标将被回绝。14.2投标人应按招标文献第五某些附件“B开标一览表”格式填写各项服务单价和总价,投标人报价浮现单价和总价不符,如果单价之和不不大于总价,则以总价为准,如果单价之和不大于总价,则以单价为准。投标人针对本项目只容许有一种报价,招标人不接受有任何选取报价。14.3报价表中总投标报价涉及软件产品费、项目实行费、保证期后售后服务费、软件升级费、对旧版本软件回购办法,除此之外不接受任何其他报价内容。15投标货币投标声明、开标一览表报价:一律用人民币报价。16投标人资格证明文献投标人必要提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同文献(见附件),作为投标文
16、献一某些。(1)投标人具备履行合同所需财务和软件开发技术能力;(2)投标人保证能按期交货能力;(3)投标人应有能力履行招标文献中合同条款和技术规定规定由投标人履行安装、维护、培训和其他服务义务。17投标人软件开发技术方案符合招标文献规定技术和服务响应文献17.1投标方须提交证明其软件开发技术方案符合招标文献规定技术响应文献,作为投标文献一某些。技术响应文献应对招标文献中规定和实现功能等逐项做出实质性响应,否则该投标将被回绝。17.2上述文献可以是文字资料、图片和数据,并须提供:(1)其软件技术方案详细阐明;(2)规格、技术参数偏离表。18投标保证金18.1投标保证金为投标文献构成某些之一。18
17、.2投标人应向招标方提交投标保证金叁万元整,币种为人民币。18.3投标保证金用于保护本次招标采购免受因投标人行为而引起风险。18.4投标保证金,应从投标人基本账户电汇或转账(必要提供回执联),投标保证金在投标有效期截止日后90天内保持有效,并在开标投标截止日前一天交到或汇至湖南金鑫黄金集团指定帐户(以到帐为准)。18.5未按规定提交投标保证金投标,将被视为无效投标。18.6未中标投标人投标保证金,将在中标公示期满后以转帐或电汇形式予以退还。18.7中标投标人投标保证金,在订立合同后,予以退还。18.8发生如下状况投标保证金将被没收:(1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标;(2)如果中标人未能
18、做到:按本须知第36条规定订立合同。19投标有效期19.1投标文献从开标之日起,投标有效期为90天。19.2因特殊状况,招标人可于投标有效期满之前规定投标人批准延长有效期,规定与答复均应为书面或传真形式,投标人可以回绝上述规定。对于批准该规定投标人,既不规定也不容许其修改投标文献,但将规定其相应延长投标保证金有效期,关于退还和没收投标保证金规定在投标有效期延长期内继续有效。20投标文献订立及规定20.1投标文献正本一份和副本七份,在每一份投标文献上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差别,以正本为准。20.2投标文献正本须打印并由法定代表人或经正式授权投标人代表签字或盖章。副本也
19、可复制,但须由法定代表人或经正式授权投标人代表签字或盖章。20.3除投标人对错处做必要修改外,投标文献中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由订立投标文献人签字,并加盖单位公章。20.4电报、电话、传真形式投标概不接受。D投标文献递交21投标文献密封和标记21.1投标人应将投标文献正本(含电子文档)和副本分别用信封密封,并标明项目名称、招标编号及正本或副本,并在信封密封处加盖单位公章,否则投标将被回绝。21.2为以便开标时唱标,投标人应另复制一份“开标一览表”单独密封装在一种小信封内,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后将信封放在投标文献正本上方装入同一密封袋中。21.3每一密封信封上注明“于
20、 之前(指投标邀请中规定开标日期及时间)不准启封”字样。21.4如投标文献由专人送交,投标人应将投标文献按21.121.3中规定进行密封和标记后,按投标邀请中注明地址送至招标人。21.5如果投标文献通过邮寄递交,投标人应将投标文献用内、外两层信封密封。(1)内层信封封装与标记同21.121.3规定。(2)外层信封装入21.1及21.2所述所有内封资料,并注明项目名称、招标编号、招标人名称、地址、邮政编码。同步应写明投标人名称、地址,以便将迟交投标文献原封退还。21.6如果未按上述规定进行密封和标记,招标人对投标文献误投或提前拆封不负责任。22递交投标文献截止时间22.1依照21条规定,所有投标
21、文献无论派人送交还是通过邮寄递交,都必要按投标邀请中规定投标截止时间之前送至招标方。22.2浮现第9.2款因招标文献修改推迟投标截止时间时,则按招标人修改告知规定期间递交。23迟交投标文献23.1招标人将回绝在投标截止时间后收到投标文献。24投标文献修改和撤销24.1投标人在提交投标文献后可对其投标文献进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销书面告知,该告知须经法定代表人或有经正式授权投标人全权代表签字。24.2投标人对投标文献修改书面材料或撤销告知应按第20条和第21条规定进行编写、密封、标注和递交,并注明“修改投标文献”或“撤销投标”字样。24.3投标截止时间后来不得修
22、改投标文献。24.4投标人不得在开标时间起至投标文献有效期期满前撤销投标文献,否则招标人将按18.8款规定没收其投标保证金。E开标和评标25开标25.1招标人在投标邀请规定期间或9.2款拟定期间和地点公开开标,投标人派代表参加。25.2开标时,招标法与投标方共同查验投标文献密封状况,确认无误后拆封唱标,唱正本中“开标一览表”内容,以及招标方以为适当其他内容并记录。25.3评标价格以唱标价格为准。26评标委员会26.1招标方将依照招标项目特点组建评标委员会,其成员由技术、经济等方面专家和招标人代表构成。评标委员会对投标文献进行审查、质疑、评估和比较。27对投标文献审查和响应性拟定27.1开标后,
23、评标委员会将审查投标文献与否完整,与否有计算错误,文献与否恰本地订立。如果单价与总价不符,如果单价之和不不大于总价,则以总价为准,如果单价之和不大于总价,则以单价为准;若有明显小数点错位,应以总价为准;若文字大写表达数据与数字表达有差别,则以文字大写表达数据为准。若投标方回绝接受上述修正,其投标将被回绝。28对投标文献初步评审28.1在对投标文献进行详细评审之前,评标委员会将根据投标人提供资格证明文献审查投标人与否提交投标保证金;投标文献与否按招标文献规定订立和盖章;与否按照招标文献规定提交资格证明文献;与否纳税和交纳社保承诺以及财务、技术和生产或供货能力等。如果拟定投标人无资格和能力履行合同
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