考勤软件说明书样本样本.doc
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1、ZKtime5.0考勤软件阐明书* 操作5.0考勤软件几大环节就是:目录1. 维护/设立:(人员维护、部门表、管理员设立、数据库设立)1人员维护(设备中下载人员信息)1人员维护(表格编号人员信息导到软件中)4部门表9管理员设立10数据库设立132.设备维护中几种连接方式及关于设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理)13关于设备操作13从设备下载记录数据14用U盘从设备中下载顾客数据和记录数据15从设备下载人员信息 15上传人员信息到设备 16设备管理 163.人员排班:(时间段维护、班次管理、人员排班)17时间段维护17班次管理20人员排
2、班21固定加班上下班打卡时间23加班时间上班时间固定,下班时间不固定24加班上班不打卡,加班下班打卡27智能排班274.记录报表:(记录成果明细、班次明细状况、其她异常状况(附有如何设公出、请假图)、考勤记录汇总表、加班记录、报表预览)29记录成果明细状况29班次明细状况30其她异常状况32节日维护和假类设立32考勤记录汇总34加班记录35报表预览35确掌握这几点,就能灵活、快捷运用咱们考勤软件。1. 维护/设立:(人员维护、部门表、管理员设立、数据库设立)* 人员维护:1人员维护操作阐明:(第一种办法)A 先在考勤机里面登记员工指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息
3、:(如下图1)如图2:人员信息下载下来就会在人员维护里面:如人员维护中登记号码不是按顺序排列就点此操作:(如正常排列,跳过此操作)维护/设立中系统设立常规然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备:以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作办法.B 第二种就是把你们公司人员姓名按照人员维护下面格式编辑成Excel格式,然后转换成CSV格式在人员维护里面:如下图然后把你做好表格它另存为保存文献类型选取CSV格式保存在桌面上,然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司,点导入:选取好了就点下一步* 部门表:一方面打开考勤管理软件-找到维护设立工具箱-部门表单击确认会显示一下窗口撤销部门:选中要删除部门
4、点击-撤销部门即可。部门改名:也是选中更改部门点击-部门改名-即可进行修改。如何将新录取员工放到指定部门操作环节如下:录取员工:录取员工时先选中总公司然后再点击录取员工,会弹出如下窗口* 管理员设立:管理员设立:单击管理设立-弹出管理员设立窗口-单击管理员选取(加入超级管理员)弹出如下窗口:选取指定人员作为管理员即可。单击拟定会弹出设立管理员权限窗口单击拟定键时会弹出设立管理员权限窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据权限范畴跟其她某些操作权限。注意:进入考勤管理软件初始口令跟密码就是本人考勤号码,取消该管理员操作应单击管理员选取取消管理员即可。l 数据库设立:重要是针对于数据库在使用
5、过程浮现问题需要更换其她数据库或者在重装考勤管理软件需要使用之前数据库信息时。打开数据库设立-连接在桌面或者在电脑硬盘里找到新数据库打开-测试连接-拟定即可 至于数据库连接属性里提供程序,高档,所有。可以参照考勤管理软件里-协助-系统协助-数据库设立2.设备维护中几种连接方式及关于设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理)关于设备操作(如下图):在进行这些操作之前,需要先将考勤机与考勤管理系统连接起来。咱们大某些考勤机支持各种连接方式:RS232/485(串口线/485通讯线),TCP/IP(网线),USB(通用串口数据线)。某些机器只支持
6、以上三种连接方式中一种或两种。如下是连接阐明:一方面,先查看你机器支持什么样连接方式,检查你有什么连接线,并把考勤机电源插上,将机器开机后,将考勤机和电脑用线连接起来。然后打开考勤管理系统原则版,查看自己设备列表(如下图)查看设备列表里面各个设备通讯方式,看与否有你选用那个连接方式,如果没有,则点击下图中设备维护,添加新设备,将通讯方式改为你所选取通讯方式后来,点击保存。点击设备维护,编辑当前设备,可以编辑所选取连接方式在电脑上通讯参数,将各项参数设立成跟考勤机通讯设立内参数一致后,点上图中连接设备后便可以连接。注:1.用RS232通讯方式连接:(1)点击连接按钮后,看等待时间,1秒钟就显示连
7、接失败,那就是线和机器,线和电脑之间没有接好,接触不良,或是线自身问题。普通正常连接鉴定期间是3秒左右。(2)如果排除连接线路问题后还是连接失败,则恢复机器出厂设立再进行连接。(减少波特率至 38400或更低)(3)换电脑测试,也许是电脑串口坏了。(4)如果仍不通,也许机器硬件坏了,返厂维修。2.用RS485通讯方式连接:连接方面,要使用屏蔽双绞线,当距离较远时使用有源转换器更稳定;485连接线正负要接对的,不同机器接线不同,有如下两种状况: 机器串口4转接头4(485A),机器串口7转接头5(485B);机器串口6转接头4(485A),机器串口9转接头 5(485B)。设立方面,在通讯设立里
8、485要选为是,波特率选项低一点,最佳不用115200 ,可选取设立一种连接密码。3.网线连接:正常状况下,能ping通IP地址就可以连接,如果不可以连接请注意:先看TCP/IP连接端口批示灯与否亮(并非所有机器均有批示灯)重要是看与否ping得通,接互换机状况可用各种口测试一台机器和用同一口同一根线测试多台机器,看与否能ping得通。如果还是拼不通检查机器网络设立,看与否在同一网段内等(修改通讯设立后要重启机器)。如果还是不行,则也许是网络芯片问题,请返回维修。ping通但连不通状况下也许有三个因素:一,机器内以太网选项设立成了否。二,网内已有了一种同样IP。三,电脑或互换机屏蔽了4370端
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