Excel会计实用操作汇总-看完秒变会计达人![会计实务优质文档].doc
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1、财会类价值文档精品发布!Excel会计实用操作汇总,看完秒变会计达人!会计实务优质文档会计工作中离不开excel电子表格软件,它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能,为会计人员的工作提供了许多便利。数据透视表是Excel众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能,可以说是Excel的精髓之一。下面详解在数据透视表中的计算方法。一、多种汇总方式-有11种汇总方式1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式?比如:求和、计数、平均值、最大值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。具体操作如下:选中相
2、关字段名-单击右键-“字段设置”-“数据透视表字段”对话框-“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式确定。2.要对同一字段使用N种汇总方式,需要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次使用)。再将此字段拖动到列字段。并选择不同的汇总方式即可。3.如何更改数据透视表默认的汇总方式:a.手动:右键一个个更改;b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式,则需将数据源中的空格填充为0;如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求,则需要使用自定义显示方式来选择更多的计算方式。二、自定义显示方式-有9种显示方式在数据透视表内有9种显示方式。它们是:普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段
3、汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比、指数a.普通:数据区域字段按默认的方式计算;b.差异:数据区域字段与指定的基本字段和基本项的差值;c.百分比:数据区域显示为基本字段和基本项的百分比;d.差异百分比:数据区域字段显示为与基本字段性的差异百分比;e.按某一字段汇总:数据区域字段显示为基本字段项的汇总。利用插入字段排名,公式=1,字段选项数值显示方式按某一字段汇总按员工姓名,可达到排名效果。也可以利用此字段,显示会计帐簿的余额栏f.占同行数据总和的百分比:数据区域字段显示为每个数据项占该行所有项总和的百分比;g.占同列数据总和的百分比:数据区域字段显示为每个数据
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