公司导热油炉采购招标文件.doc
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1、公司导热油炉采购招标文件652020年4月19日文档仅供参考XXX有限公司导热油锅炉采购招标文件项目编号: HXJ-SB-ZB/ -14 招标单位:XXX有限公司招标组织单位:XXX有限公司XXX部二一年三月目 录第一章 投标邀请函第二章 投标人须知第三章 用户需求书第四章 合同条款第五章 投标文件内容和格式一、 商务部分表1、投标函表2、开标一览表表3、详细报价清单表4、技术、商务要求响应表表5、授权委托书表6、制造/生产厂商授权书二、 技术部分第六章 评审办法和程序附录1附录2附录3 第一章 投标邀请函受XXX有限公司(招标单位)的委托,XXX有限公司XXX部(招投标组织单位)就导热油锅炉
2、采购项目(项目编号:HJ-SB-ZB/ -14 )所需的货物及相关服务组织公开招标,欢迎合格的供应商前来投标。有关事项如下:一、招标项目1、名称:导热油锅炉采购 。2、用途:胎面胶项目使用3、技术、验收、商务要求:见“用户需求书”投标人必须对本项目内所有的内容进行投标报价,不允许只对其中部分内容进行投标(也不允许附加条件的投标),否则投标文件将被拒绝。二、投标人资格要求(投标人必须具备以下条件并出具相关证明资料)1、在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(需提供07、 度经税务机关盖章的企业所得税纳税证明或者会计师事务所出具的财务审计报告)
3、;3、提供所投产品生产厂家针对本项目的授权书;4、具有类似项目的工作业绩(提供业绩合同复印件及验收报告); 5、在本公司购买招标文件并缴纳投标保证金和同意缴纳评审费用。三、招标文件的获取1、时间: 3月4日至 3 月 16 日上午9:002、地点:XXX有限公司XXX部3、方式:直接报名购买4、售价:人民币 元/套(售后不退)。用电子稿则在投标现场缴交(其费用已含投标报名费)5、购买招标文件时必须出示单位介绍信、法人委托书、法人及被委托人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)。6、投标保证金账户(注:投标保证金以转账方式汇入本公司账户)开户银行XXX支行户名XXX有限公司账号联 系 人XXX联
4、系电话XXXXX四、投标评审服务费评审服务费:按标的成交金额大小,本次投标由中标供应商一次性交缴人民币3000元作为评审服务费(主要用于评审专家劳务及办公费用支出)使用。评审结束,中标供应商因自身或其它原因放弃(含依法取消中标候选资格者)其评审服务费也不予退还。五、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间: 3 月 16 日上午8:309:002、投标截止时间: 3 月 16 日上午9:003、开标时间: 3 月 16日上午9:004、开标地点:XXX楼会议室六、招投标组织单位联系方式名称:XXX有限公司XXX部地址: 电话: 传真:联系人: XXXXXX部 二一年三月第二章 投标人须
5、知一、总则1. 名词解释1.1招标单位:XXX有限公司1.2招投标组织单位:XXX有限公司XXX部1.3投标人:已从招投标组织单位购买招标文件并向招投标组织单位提交投标文件的供应商。2适用范围本招标文件仅适用于由招投标组织单位组织的本次招投标活动。3合格的投标人3.1 凡有能力按照本招标文件规定的要求交付货物和服务的投标单位均为合格的投标人。3.2投标人参加本次采购活动应当遵守中华人民共和国招投标法的规定,并具备本招标文件第一章的“投标人资格要求”规定的条件。4投标费用无论投标过程中的做法和结果如何,投标人均自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5. 保密事项由采购人向投标人提供的用户需求书、
6、图纸、样品、模型、模件和所有资料,投标人获得后,应对其保密。除非采购人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应采购人要求,投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。6招标文件的约束力6.1投标人购买本招标文件后如在三天内未对招投标组织单位提出书面质疑,即视为接受了本招标文件中的所有条款和规定。6.2 本招标文件由招投标组织单位负责解释。二、招标文件6招标文件的组成6.l 招标文件由六部分组成,包括:第一章 投标邀请函 第二章 投标人须知第三章 用户需求书 第四章 合同条款第五章 招标文件内容和格式第六章 评审方法请仔细检查招标文
7、件是否齐全,如有缺漏,请立即与招投标组织单位联系解决。6.2投标人必须详阅招标文件的所有条款、文件及表格格式。投标人若未按招标文件的要求和规范编制、提交招标文件,将有可能导致招标文件被拒绝接受,所造成的负面后果由投标人负责。7招标文件的澄清投标人在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,应于投标截止时间4个工作日前(即 3 月 12 日前)以书面形式(包括书面文字、传真等)向招投标组织单位提出,招投标组织单位将以书面形式进行答复,同时招投标组织单位有权将答复内容分发给所有购买了此招标文件的投标人。8招标文件的修改或补充8.l 在投标截止时间前,招投标组织单位能够书面通知(电子邮件等)的方式修改/补充
8、招标文件。修改/补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。8.2 当招标文件与修改/补充公告的内容相互矛盾时,以招投标组织单位最后发出的修改/补充公告为准。8.3 投标人收到修改/补充公告后,应在1个工作日内以书面形式回复招投标组织单位,逾期不回者,被视为已收到修改/补充公告。8.4 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改/补充要求修正投标文件,招投标组织单位有权决定推迟投标截止日期和开标时间,并将此变更书面(电子邮件等)通知所有购买了此招标文件的投标人。三、投标文件9投标文件的组成9.1 投标文件应按“第五章 投标文件内容和格式”要求编制。9.2 若投标人未按招标文件的要求提供
9、资料,或未对招标文件做出实质性响应,将可能导致投标文件被视为无效。10投标报价10.1报价均须以人民币为计算单位。10.2投标人所报价格应是固定总价,应包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运保费用、安装(设备安装)调试指导、培训、售后服务,以及其它相关的风险费用等所有税费用。投标人应出具由本单位出具的增值税发票,价格有效期保持到整个合同履行完毕,价格不因政策性费率和设计材料价格的变化而调整。10.3投标人应按开标一览表的要求报价,不能提供有选择的报价和附加条件报价。11投标保证金11.1 投标保证金是参加本项目投标的必要条件,保证金金额人民币贰万元整(¥20,000元)。11
10、.2 投标保证金应在投标截止时间2个工作日前(即 3月 14 日前)划入或存入招投标组织单位指定账户并注明汇款单位,在保证金单据上必须注明项目编号。11.3 若投标人不按规定提交投标保证金,其投标文件将被拒绝接受。11.4 投标保证金的退还11.4.l 中标候选供货商的投标保证金在其与招标单位签订了采购合同生效后,无息退换。11.4.2 落选的投标人的投标保证金将在招投标组织单位发出中标通知书五个工作日内无息退还(为确保操作方便:建议带现金等直接到现场抵押,不中标者当场退换)。11.5 发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;(2)投标人不按本章规定
11、签订合同;(3)投标人提供虚假材料谋取中标、成交的;(4)与招标单位、其它投标人或者招投标组织单位恶意串通的;(5)向招标单位、招投标组织单位、评审委员会成员行贿或者提供其它不正当利益的;12投标有效期12.l 投标有效期为从开标截止之日起计算的90天,有效期短于此规定的投标文件将被视为无效。12.2 在特殊情况下,招投标组织单位可于投标有效期满之前,征得投标人同意延长投标有效期,要求与答复均应以书面形式进行。投标人能够拒绝接受这一要求而放弃投标,投标保证金将尽快无息退还。同意这一要求的投标人,无需也不允许修改其投标文件,但须相应延长投标保证金的有效期。受投标有效期制约的所有权利和义务均应延长
12、至新的有效期。13投标文件的数量、签署及形式13.1 投标文件壹式叁份,固定装订,加盖骑缝章。其中正本1份,副本2份。13.2 投标文件打印装订要求。所有投标文件均为A4纸,并按技术标、商务标、报价标分册单独装订。13.3 投标文件须按投标文件的要求执行,每份投标文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样,“正本”和“副本”具有同等的法律效力;“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准。13.4 投标文件正本中,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。投标文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖投标人公章。13.5 投标文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,修改处必须由法人代表或授权代表签名、或
13、盖公章。四、投标文件的递交14投标文件的密封及标记14l 投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋(箱)中(正本一包,副本一包),并在报价专用袋(箱)上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明:致:XXXXXX部项目名称:导热油锅炉采购项目编号:HJ-SB-ZB/ -14 注明:“请勿在开标时间之前启封”投标单位名称、联系人姓名和电话14.2 投标文件未按上述规定书写标记和密封者,招投标组织单位不对投标文件被错放或先期启封负责。15投标截止时间15.l 投标人须在投标截止时间前将投标文件送达招投标组织单位规定的地点。15.2 若招投标组织单位推迟了投标截止
14、时间,应以公告的形式通知所有投标人。在这种情况下,招投标组织单位、招标单位和投标人的权利和义务均应以新的截止时间为准。15.3 在投标截止时间后递交的投标文件,招投标组织单位将拒绝接受。五、开标及评审16开标16.l 招投标组织单位按投标文件第一章规定的时间和地点进行开标,招标单位代表、招投标组织单位有关工作人员参加。投标人应委派授权代表参加开标活动,参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的,招投标组织单位对投标文件的处理不承担责任。16.2采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。16.3 开标时,投标
15、人代表将查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,公布每份投标文件中“开标一览表”的内容,以及招投标组织单位认为合适的其它内容,招投标组织单位将作开标记录。16.4 若投标文件未密封,招投标组织单位将拒绝接受该投标人的投标文件。17评审委员会受招标单位的委托,招投标组织单位从XXX有限公司评审专家库中抽取相关专家若干名和用户代表组成评审委员会,其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。该评审委员会独立工作,负责评审所有投标文件并确定中标候选供货商。18.评审 见“第六章 评审方法和程序”。六、授标及签约19定标原则19.1评审委员会将严格按照投标文件的要求和条件进行评审,根据评审办
16、法推荐出一至三人为中标候选供货商,并标明排列顺序。招标单位依据评审专家确定的中标候选供应商顺序和综合因素下确定中标单位。招标单位将把合同授予最终确认的中标候选供货商并签订合同。中标的供货商若因不可抗力或者自身原因不能履行合同,或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限未能提交的,或者是评审委员会出现评审错误,被她人质疑后证实确有其事的,评审委员会依次从排名第二、第三的中标候选供货商中确定中标单位。19.2 招投标组织单位将在XXX公示投标结果。20. 质疑处理 20.1 投标人如认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益收到损害的,应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式
17、向招投标组织单位提出质疑。匿名、非书面形式、七个工作日之外的质疑均不予受理。21中标通知21.l 定标后,招投标组织单位应将定标结果通知所有的投标人。21.2 中标候选供货商在收到中标通知后,应在规定时间内到招投标组织单位处领取中标通知书原件,并办理相关手续。21.3 中标通知书将是合同的一个组成部分。22签订合同22.l 中标候选供货商应按中标通知书规定的时间、地点与招标单位签订中标合同,否则投标保证金将不予退还,给招标单位和招投标组织单位造成损失的,投标人还应承担赔偿责任。22.2 投标文件、中标候选供货商的投标文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。23投标服务费本次招投标活动评审
18、服务费按有关规定由招投标组织单位向中标方收取。24.其它本项目不召开答疑会但能够召开询标会。第三章 用户需求书一、项目名称:导热油锅炉设备采购二、设备技术要求序号项 目技术要求1额定热功率80104 kcal/h2热效率82%3设计压力1MPa4工作压力0.7 MPa5介质最高温度3006介质工作温度1401707热煤额定循环量80m3/h三、主要配置表如下(仅供参考),采购数量2台。包含但不限于以下内容。序号名称数量备注1加热炉本体1台卧式2燃烧器及其附件1套油气两用(原装进口)3高温循环油泵2台带电机4齿轮注油泵1台带电机5高位膨胀槽1台6低位储油槽1台7油气分离器1台8油过滤器2台9烟囱
19、、烟道1套10电气控制柜1台自控、报警11自动控制系统1套全自控(具有手动、自动模式)动态显示、汉显12仪表控制系统1套13双金属温度计2支14铂热电阻2支15远传压力表2只16浮球液位控制器1套17高位槽液位计1件18低位槽液位计1件19燃油计量箱液位计1件20温度计束节2件21热电阻束节2件22压力表束节2件23压力表缓冲管2根24针形阀2只注:上述配置以一台为例。(号条款不满足,视为废标)1.设计、制造、试验及验收按GB/T17410有机热载体炉进行,同时接受有机热载体炉安全技术监察规程的监督。2.炉子供热稳定,可进行精确的温度调节,温度波动范围2;须配有手动和自动控制系统,能方便、直观
20、地设定各种工艺参数。3.必须保证2台炉子(一备一用)在规定工况下安全可靠运行,满足连续运行的要求,2台炉子能同时工作使用,并具有联动控制功能。4. 具有有效的安全保障及报警措施。须严格按照国家有关规定和标准设计制造;须有联锁保护功能,联锁点须包括高位槽液位过低保护功能、热煤炉热油进出口超压保护、热媒炉出炉油温过高保护;须有突然停电时的应急保护措施;须有自动检测措施。5选用的主要配件应为国内外知名品牌,并注明厂家。6.提供以下技术资料给买方:质量证明书、受压元件强度计算书、材质报告、焊材报告、水压试验报告、探伤报告、监检证明书、加热炉总图、系统工艺流程图、电气原理图及接线图、供货清单、易损配件清
21、单及外购件清单、烟风道图、安装使用说明书。7.卖方应具有国家质量监督检验检疫总局颁发的有效的锅炉及压力容器的中华人民共和国特种设备制造许可证四、验收标准:原则上按照图纸及国内同类产品标准进行验收。由双方派代表到买方工厂共同开箱检验,如发现设备出厂合格证或设备型号规格与合同不符或零配件不齐时,买方有权向卖方提出换以新货或补齐,由此引起的损失由卖方负责。五、售后服务及商务要求1、竞价人须提供全新材料、符合国家质量检测标准的产品,且符合本招标书中要求的规格型号和技术性能,符合国家产品质量验收标准规范及国家强制性条文,符合国家相关验收规范标准。2、中标候选供货商必须提供相关培训工作;其中培训时间、地点
22、及时间由双方在交货时现场安排。3、中标候选供货商应提供三套完整的产品说明书手册(内容不限于:备件手册、安全操作及维护保养手册、设备使用说明书、设备安装说明、设备电气图册,设备自动控制图册及维护说明书、电气外购件的原始说明书及手册以及包含上述文件的光盘壹套。设备技术资料应为中文版本,进口部件部分应提供英文版本技术资料,而且附带相同内容的电子版本资料一套。4、中标候选供货商提供的设备在使用过程中,如采购方需要技术咨询,中标候选供货商应无偿提供。5、中标候选供货商负责所供应的设备包装并运输到双方指定地点,安装方负责卸车及吊装工作。6、从中标候选供货商所提供的工程运行验收合格(签字后)开始计算,质保期
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