【会计实操经验】如何用Excel公式计算资产的折旧期.pdf

只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！【会计实操经验】如何用【会计实操经验】如何用 ExcelExcel 公式计算资产的折旧期公式计算资产的折旧期【导读】财务人员在实践工作中经常会遇到一个问题：要求对 ERP系统中自动计算出来的资产累计折旧金额在 EXCEL 环境中进行验算，以证明在 ERP 系统中设定的折旧计算公式是否存在错误。“截止日期”的计算应当按以下规则进行：该项资产是否属于报废资产：1.1 如果是报废资产，按“报废日期”、“资产折旧到期日”、“提取报表日所在月份上个月的最后一天”三者日期孰近的法则进行判断 1.2 如果不是报废资产，按“资产折旧到期日”、“提取报表日所在月份上个月的最后一天”两者日期孰近的法则进行判断 在确定好“资产启用日期”和“资产折旧测算截止日期”后，接下来我们就面临需要如何精准地计算应计提折旧期间了。（“资产折旧测算截止日期”“资产启用日期”）/30 这种方法计算结果与实际结果误差比较大，原因有：1、每个月的总天数不都是 30 天 2、它计算的是两个日期所经历的自然月份数，而不是折旧期间 用 DATEIF 函数计算两个日期间的自然月份数 这种方法与第一种方法比较，可以避免第一个瑕疵：（每个月的总天数不都是 30 天），但有一个问题是：DATEIF 函数计算结果是两个日期经历的自然月份数，而不是折旧期间数，举例如下：当某项资产“资产启用日期”为 2008-3-6，“资产折旧测算截止日期”为 2008-4-5 时，=DATEDIF（2008-3-6‚2008-4-只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！5‚”m”），公式计算结果为 0，说明两个日期间经历的自然月份数为 0，但在实践中，该资产应计提折旧期间为 1，这是因为国内会计准则中规定的折旧计算期间的规则为当月购入的资产当月不提折旧，下月开始计提折旧，当月报废的资产当月照提折旧，下月起停提折旧，根据这个规则即便是 3 月份最后一天购入的资产，只用了一天，4 月 1 日就报废的，该资产也要计提一个月的折旧。为避免第二种办法存在的唯一瑕疵，应按照以下办法计算折旧期间 1、将资产启用日期 2008-3-6 中的年份数和月份数拆出来，用年份数 2008 乘以 12，再加上月份数 3，得到资产启用日期所对应的累计月份数。2、同样的道理计算出资产折旧测算截止日所对应的累计月份数 3、将两个累计月份数相减，得出的差数就是该项资产应计提的累计折旧期间 4、具体公式如下：=（YEAR（B2）*12+MONTH（B2）-（YEAR（A2）*12+MONTH（A2）其中 B2 代表资产折旧测算截止日，A2 代表资产启用日期 将第三种方法计算出来的折旧期间乘以月折旧率乘以资产原值后得出该项资产应计提的累计折旧，与 ERP 系统中跑出来的实提累计折旧对比，剔除小数尾差产生的差异后，如果存在较大金额的异常，不排除以下原因造成：1、该项资产在折旧期内可能存在变卖等情形 2、该项资产在折旧期内可能存在因大修理等原因而暂停计提折只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！旧等情形 3、该项资产在折旧期内可能存在原值、预计净残值等折旧要素变动 4、ERP 系统关于资产折旧计提程序（公式）可能存在瑕疵 第四项所述的异常原因，首先需符合以下假设前提：1、资产折旧方法为直线法：2、有些公司对项目资产折旧有单独核算的要求，如果需要测算项目资产在项目生命期的累计折旧，前述折旧测算截止日的判断规则中需加入一项：项目结束日 推荐阅读：处理会计原始凭证必须关注的要点 资产类会计科目完全解析 库存现金的管理规定及其核算原理 实务支招：查找会计错账的四大方法 会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。