财税实务：如何利用Excel编制凭证校核表.pdf

如何利用如何利用 ExcelExcel 编制凭证校核表编制凭证校核表由于人们的个人精力有限，会计凭证录入工作既要细致，并且工作量也比较大，在操作过程中难免会录入错误的数据。但是，会计核算是绝对不允许出现丝毫差错的，为保证核算数据准确无误，我们有必要设置下一个专门用于检查数据是否正确的表格凭证校核表，其编制方法如下：新建凭证校核表 打开工作簿双击 Sheet3 工作表标签命名为“凭证校核表”在 A1 单元格中输入表标题“凭证校核表”。表头设计 A1 中输入“凭证校核表”A2 中输入“凭证号”B2 中输入“借方发生额”C2 中输入“贷方发生额”D2 中输入“平衡分析”。表身编制 A3 中输入 1向下拖动填充序列到 A100（视情况根据需要确定序列号多少，前提是保证大于日常记账凭证的编号即可）B3 中输入公式”=SUMIF(凭证分类汇总!$B$3:$B$1000‚凭证校对!$A3‚凭证分类汇总!F$3:F$1000)”从 B3 开始拖动选择，选中 B3:C100 单元格区域按住 Ctrl+Shift 单击Enter（即是将 B3 单元格的公式复制到 B3:C100 整个区域的单元格中）D3 中输入公式”=B3-C3”向下拖动复制到 D100。表格显示颜色可以根据自己的喜好确定，最好是选择颜色反差稍大的即可。这时需要说明的是，将最好将 D3:D100 单元格区域的数字格式设置为“会计专用”格式，设置方法参照前面的数字格式设置，不再重述。输入数据与校对 当人每一会计期间的数据录入完成后，我们应及时检查校对所录入的数据是否正确，发现错误后及时改正。在输入凭证数据结束后，应当立即打开凭证校核表，查看平衡分析列中的数字是否为零，就可以看出每行凭证号的借贷方合计是否平衡，显示 0 表示借贷平衡（如果你已经将数字显示格式设置为会计专用格式，“￥-”即代表数字 0）；如果出现非零数字，说明借贷不平衡，这时可查看对应的凭证号是多少，根据凭证号，再找到本次在凭证分类汇总表中输入的相应的凭证号，直接检查并修改数据（对金额输入错误的可直接改正，漏登的凭证可在汇总表的最后行补登有关的数据，这不会影响数据的汇总结果）。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！