湖南省建筑行业统计管理信息系统.docx
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编号: 时间:2021年x月x日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第34页 共35页 湖南省建筑行业统计管理信息系统 操作手册 (企业版) 编制单位:湖南省建筑业协会 系统版本:V1.0 技术答疑电话:0731-2239647 传真:0731-442101 技术支持信箱: lei_ziyong@ 编写时间:2008年2月 目 录 1.系统概述 2 1.1系统支持 2 1.2最低硬件配置 2 1.3系统登陆 2 1.4加密锁驱动安装 2 1.5 进入系统 3 2.系统操作说明 4 2.1 登录、退出系统 4 2.2系统界面 4 3.企业基本信息 4 3.1企业基本信息填写 4 3.2企业注册基本信息修改 5 4.系统功能介绍 5 4.1目录树 5 4.2系统菜单 6 5 年报 6 5.1 年报录入 6 5.2 年报修改 7 5.3 年报打印 7 5.4 年报上报 7 5. 5 年报列表 7 5. 6 年报补报 8 6 季报 8 6 上报 8 一、系统要求及安装密码锁驱动插件 “湖南省建筑行业统计管理信息系统”是基于B/S(浏览器/服务器)方式运行的一套管理信息系统,系统程序和用户数据都保存在一台专用服务器上,实现统计数据填报的实时传送功能。为了保证系统和数据的安全,进入本系统需要专门的密码锁。 正确地使用是系统正常运行的必要条件,建议在使用本系统之前和进行系统设置前认真阅读此部分内容。 本系统需要在Windows 2000/XP/Vista环境下运行,有关Windows 2000/XP/Vista的安装和使用说明,请参考相关的书籍,本手册不再详细说明。 1.1系统要求: 1.运行正常运行Windows 2000/XP/Vista 个人计算机一台。 2.能正常上网。 3.安装有IE6.0上版本。 注意:由于本系统采用最新软件开发技术,所以对浏览器要求较高,须使用IE6.0及以上版本。 启动IE浏览器,如图1-1-1,在图1-1-1中,点击菜单“帮助”栏下面的“关于Internet Explorer”,将弹出一个小窗口,显示IE浏览器的版本信息,如图1-1-2。 (图1-1-1:IE浏览器窗口) IE浏览器的版本信息,这里是6.0 (图1-1-2:IE浏览器版本信息窗口) IE浏览器的设置: 在IE浏览器中(如图1-1-1),点击菜单栏中“工具”—>“Internet选项”将弹出一个选项窗口,如图1-1-3: (图1-1-3:IE浏览器选项中的常规子窗口) 在图1-1-3中,点击上面的“安全”选项卡,弹出窗口将改变到如图1-1-4: 点击自定义级别(C)按钮 (图1-1-4:IE浏览器选项中的安全子窗口) 在图1-1-4中,选择“自定义级别(C)…”按钮,将弹出定义对话框,拉动右边上下条滑动条到“脚本”处,将JAVA小程序脚本设为“启用”,运行ActiveX控件和插件设为“启用”(图1-1-5)。 JAVA小程序脚本设为“启用” 右边上下条滑动条 运行ActiveX控件和插件设为“启用” (图1-1-5:IE浏览器选项中的安全设置--将JAVA小程序脚本设为“启用”) 点击确定,可能弹出确认窗口,如图1-1-6: (图1-1-6:保存安全设置确认窗口) 点击“是(Y)” 后,保存以上安全设置的变更,回到IE浏览器选项中的安全子窗口(图1-1-4),在安全子窗口(图1-1-4)点击“确定”按钮,关闭Internet选项窗口。 1.2进入登录页面: 打开IE浏览器,在浏览器的地址栏上直接输入湖南建筑信息网网址(),进入湖南建筑信息网,在首页上找到“管理软件”系统栏目,点击“建筑行业统计系统”按钮;或者在浏览器的地址栏上直接输入统计系统的网址:,进入本监管信息平台的登录页面,如图1-2-1所示: 出现黄色盾牌开始的一条提示,内容为“您的安全设置不允许网站使用安装在您的计算机上的AcitveX 控件….”表示密码锁驱动插件还没有安装好。 在浏览器的地址栏中输入系统的网址: 点击下载密码锁驱动程序插件 点击验证密码锁进入系统 点击下载系统最新版本使用说明电子版 (图1-2-1:统计管理信息系统登录页面) 1.3下载安装密码锁驱动插件 在统计管理信息系统登录页面(图1-2-1)中,点击“安装密码锁”图标,下载密码锁驱动程序。 方法一:鼠标放置于“安装密码锁”图标上,点击右键下载,将在鼠标所在位置弹出一个菜单,在菜单中选择“目标另存为(A)……”(图1-3-1),将弹出文件保存对话窗(如图1-3-2),选择保存目录后,点击保存,将密码锁驱动程序保存到您电脑中指定的位置。 (图1-3-1:下载密码锁驱动方法一) (图1-3-2:保存载密码锁对话框) 方法二:鼠标放置于“安装密码锁”图标上,点击左键下载,将弹出一个对话框,如图1-3-1: (图1-3-3:密码锁驱动下载弹出窗口) 在图1-3-3中,点击“保存”,将弹出保存文件对话窗(见图1-3-2),选择文件保存目录,即可将驱动程保存到使用的电脑上;或直接点击“运行”,安装密码锁的驱动插件。 方法一中,将密码锁驱动插件下载保存以后,或方法二中(图1-3-3)点击运行,将启动密码锁驱动的安装程序(如图1-3-4): (图1-3-4:密码锁驱动程序插件安装—启动) 启动安装密码锁驱动程序插件(图1-3-4中),点击“下一步”,将转到如图1-3-5窗口: (图1-3-5:密码锁驱动程序插件安装—安装) 出现图1-3-5窗口后,点击上面的“安装”按钮,密码锁驱动插件将会安装到您的电脑上,最后出现完成窗口(见图1-3-6) (图1-3-6:密码锁驱动程序插件安装—完成) 方法三(为安全考虑,不推荐):在设置IE的安全选项时(见图1-1-5),拖动右边上下条滑动条,到显示“下载未签名的AcitveX控件”,选择“启用”(如图 1-3-7): 将下载未签名的AcitveX控件项设为“启用” (图1-3-7:IE浏览器选项中的安全设置--将下载未签名的AcitveX控件项设为“启用”) 重新启动IE浏览器,进入登陆录页面,页面上方将出现新的提示,如图1-3-8 出现蓝色盾牌开始的一条提示,内容为“为帮助保护你的安全,Internet Explorer已停止从此站点安装ActiveX控件到您的计算机…”表示密码锁驱动插件还没有安装。 (图1-3-8:将下载未签名的AcitveX控件项设为“启用”后,进入登录页面) 在图1-3-8中,鼠标放置于页面上提示栏内,点击鼠标右键,将弹出一个小菜单,在菜单栏内点击“安装ActiveX控件(C)…”,安装密码锁驱动插件,完成密码锁驱动的安装,如图1-3-9: 菜单栏内点击“安装ActiveX控件(C)…”,安装密码锁驱动插件 (图1-3-9:菜单栏内点击“安装ActiveX控件(C)…”,安装密码锁驱动插件) 1.4插入密码锁 密码锁驱动插件安装完成以后,将密码锁插入电脑的USB口,第一次插入时,会在屏幕的右下角出以密码锁插入的提示,依次如图1-4-1,1-4-2,1-4-3: (图1-4-1:第一次插入密码锁—系统发现密码锁) (图1-4-2:第一次插入密码锁—系统安装密码锁驱动) (图1-4-3:第一次插入密码锁—系统完成密码锁驱动的安装) 【注意】对于WINDOWS 2000/XP/Vista系统,没有下载安装密码锁驱动插件,插入密码锁后,也会出以上图1-4-1、1-4-2、1-4-3提示,但登录系统会可能报错! 1.5重新启动IE浏览器 将密码锁插入电脑的USB端口,重新启动IE浏览器,进入系统的登录页面,图1-2-1中页面上面的的黄色盾牌及提示不再出现,可以点击“登录”按钮,登录系统。 二、登录系统及窗口布局 Windows 系统的版本和IE浏览器版本达到本系统的要求(见第一部分“系统要求及安装密码锁驱动插件”),完成密码锁驱动插件安装,插上密码锁,系统成功识别并安装完驱动后,重新启动IE浏览器,开始登录本系统。 2.1登录系统 将密码锁插入电脑的USB端口,重新启动IE浏览器,进入系统的登录页面,图1-2-1中页面上面的黄色盾牌及提示不再出现,如图2-1-1,可以点击“登录”按钮,登录系统。 点击验证密码锁进入系统 在浏览器的地址栏中输入系统的网址: (图2-1-1:系统的登录窗口) 进入登录页面(图2-1-1:系统的登录窗口),点击登录,通过密码锁认证,将进入本系统(图2-2-1)。 点击“登录”按钮时,可能出现以下两种情况: 1.弹出“密码锁验证错误”(如图2-1-2),出现这种提示,一般是由于密码锁驱动插件没有安装好,或者IE浏览器的安全性设置上没有达到要求。密码锁驱动插件安装方法见本册“下载安装密码锁驱动插件”部分;IE浏览器的安全性设置上没有达到要求,解决方法见本手册“系统要求”部分。 (图2-1-2:密码锁验证错误提示) 2.弹出“密码锁没有找到,请确认已插好密码锁,并已安装好密码!”(如图2-1-3),出现这种提示,说明密码锁驱动已经安装好,说明密码锁没有插上、插错或者电脑的USB接口有问题、密码锁本身有问题,解决方法,重插密码锁或换台电脑重试,如果再有问题,很可能是密码锁损坏了。 (图2-1-3:密码锁没找到的错误提示) 2.2系统界面 密码锁驱动插件安装完毕,将密码锁插入电脑的USB端口,点击登录,正常情况下,将正式进入系统,如图2-1-1。 工具栏 工作区 菜单栏 (图2-1-1:系统的窗口布局) 系统窗口分为三个部分: 一、 工具栏:工具栏有窗口上部,有首页、帮助、退出三个按扭,点击首页,将进入企业的基本信息修改;点击帮助将载本系统的最新帮助说明压缩文件;点击退出按钮将退出本系统,关闭窗口。 二、 菜单栏:菜单栏位于窗口左边,分三个部分:企业基本信息管理、报表申报与管理、系统退出;其中报表申报与管理,根据我省目前的统计系统只有年报和季报,所以只显示年报和季报两栏。 三、 工作区,是点击工具栏或菜单栏以后,显示用户所需要的工作信息以及进行工作的区域。 三、报表填报与打印 3.1 企业基本信息录入 在菜单栏中(图2-1-1),点击上面的“企业基本信息”,工作区将显示企业基本信息录入界面,如图3-1-1。 红色“*”表示该栏还没填。 (图3-1-1:企业基本信息录入窗口) 如果是第一次登陆本系统,请首先进入页面“企业基本信息”如实填写您企业基本信息 且每一项为必填项,若必填栏目没有填写相关数据时,相应栏目的右边将出现一个红色的“*”,企业基本信息将无法保存。 【注意】资质类别:分为施工总承包、专业承包、劳务分包企业。此项不需填写,领取密码锁时,就已经设定,如果企业资质类别发生变化,请与技术支持单位联系,联系方式见说明书封面。 【注意】系统根据企业基本信息中的隶属关系和所在市州、县市区,确定报表的上报单位:中央在湘企业隶属关系为“中央”,报表上报单位为湖南省建筑业协会;在省工商局注册企业隶属关系为“省”,其中在长企业上报单位为省建筑业协会,非在长企业的上报单位在各市州;其他市属、县属企业上报单位为所在市州、县市区。 1、 成立时间:请点击“”按钮,将弹出一个小窗口,如图3-1-2所示 选择日,弹出窗口将自动关闭,选定的日期填到日期栏内。 选择月 选择年 (图3-1-1:日期选择窗口) 先选择年,再选择日,点击日期或点击清除日期,弹出窗口将自动关闭。 2、其他指标解释请查阅《2007年建筑业统计报表制度》 填写完毕后请点击“保存”即可。 【注意】修改企业基本信息可以随时进行,并将长期保存,企业基本信息发生变化时应及时更改。企业基本信息修改后,当前未申报的报表(可能已经填写)将全部按新的信息上报,已上报报表还将保持原企业基本信息。 【注意】在年报申报前,必须完成企业基本信息的录入,不能有空格。如果系统检测到企业基本信息没填或企业基本信息不完整,将不能进行报表申报。 3.2报表选择 根据湖南省2007年建筑业报表制度,目前只需填报年报和季报,所以系统菜单中报表填报只有年报和季报两项。(图3-2-1) 点击“十”字将展开菜单。 (图3-2-1:系统菜单栏) 在年报及季报的前面,有一个“十”字的小图标,点击后菜单将展开(见图3-2-2) 点“一”字图标,菜单将收宿 (图3-2-1:展开后的系统菜单栏) 在年报及季报的前面,有一个“一”字的小图标,点击后菜单将收缩(见图3-2-1) 选择需要填报或查看的报表类别,点击展开后(如图3-2-2),选择列表、申报、补报三项,分别进入报表的三种处理方式。 3.3年报表列表 点击菜单栏的年报列表, 点击“年报列表”将显示企业历年来填报的年报信息 (图3-3-1:点击菜单栏中的年报列表进行企业已填年报列表) 将进入企业已填报年报列表,如图3-3-2: (图3-3-2:年报列表) 列表栏中单位名称为企业上报报表时的名称,当企业基本信息中的企业名称发生变更时,以前上报的报表中,企业名称仍为上报时的企业名称,以保证数据的连续性,报表年份表示是哪一年的统计年报,上报时间是通过本系统上通上级管理部门的时间、审核时间为管理部门通过本系统审核收到报表的时间,审核状态为上报以后,是否已通过管理部门审核。 对于还在填写,没上提交上报的统计报表,在本系统中,管理部门视为没有上报报表,此时,最后的按钮为“修改”,企业用户可能点击此按钮对填报数据进行修改。 对于已上报管理部门的数据,如果“审核状态”为“退回”,最后的按钮为“修改”,企业要对填报数据进行修改后,重新上报数据;审核状态为其他空或“已审”,最后的按钮为“查看”,企业只能点击“查看”按钮查看和打印报表。 图3-3-1中,2007年年报尚未上报,故上报时间、审核时间及审核状态均为空。 可以通过审核时间、审核状态显示报表是否已通过上级主管部门审查。 3.4年报申报 在系统设定的年报报表填报日期内,点击菜单栏的年报下的“申报”(图3-3-1),如果企业基本信息不完整,将不能进行年报申报,并给出提示,如图3-4-1 (图3-4-1:企业基本信息不完整提示) 出现图3-4-1情况,请进入企业基本信息录入窗口,检查是否已经完成企业基本情况录入。 如果企业基本信息已完整录入,将进入年报申报;年报申报首先列出报表中需要填报的所有表单,如图:3-4-2 (图3-4-2:年报需要填报的表单列表) 年报需要填报的表单列表中,列出了年度报表所需要填报的所有表单,需要逐一填写,图3-4-1中,由于所有表单目前还没有填写,所以每个表单对就的打印按钮是灰色的,表示不能打印;“报表上报”按钮是灰色的,表示目前不能将报表向上级管理部门提交;点击“返回年报列表”将返回到年报列表(图3-3-1)。 选中要填写的表单,如“建筑业企业生产状况(C102)”,点击右边对应的填报按钮,进入建筑业企业生产状况表单的填写窗口,如图3-4-3 点返回按钮将返回表单列表(图3-4-2),点击保存,保存填报数据。 报出日期系统自动给出,不能修改。 单位负责人等信息自企业基本信息,在这里不能修改。 企业法人代码,企业详细名称取自企业基本信息,报表年份系统自动给出,在这里不能修改。 (图3-4-3:报表填写样式) 如图3-4-3所示,所有表单内的企业法人代码、企业名称、单位负责人、统计负责人、填表人、统计从业资格证编号信息取自于企业基本信息,企业基本信息的录入方法,见3.1“企业基本信息录入”。 表单内的报出日期在填写时为空,不能修改,报出日期是您报表所有表单填写完毕,通过本系统送报上级管理部门的日期;对于没有提交上报报表,在打印时,报出日期为打印日期。 报表填写过程中,如果发现企业法人代码、企业名称、单位负责人、统计负责人、填表人、统计从业资格证编号有错,请回到企业基本信息栏内修改,当企业基本信息变更后,正在填报的、将来填报所有表单内的相应信息都会自动采用最新的企业信息。 【注意】修改企业基本信息可以随时进行,并将长期保存,企业基本信息发生变化时应及时更改,已上报报表还将保持原企业基本信息。 表单内所有数据按湖南省建设厅编印的“建筑业统计报表制度”要求填写完毕后,点击下面的保存按钮,保存表单数据。 数据保存时,系统会自动验证所录数据的逻辑关系是否正确,逻辑审核关系不正确时,每次只给出一个错误提示如图3-4-4: (图3-4-4:系统检查到数据逻辑关系不满足弹出的窗口) 表内有多个逻辑关系时,系统按逻辑关系顺序进行检查,检查到数据的逻辑不满足时,弹出提出窗口,不再对后面的逻辑关系进行检查,并且不会将表单数据保存。图3-4-4中弹出的信息表示“建筑业企业生产状况(C102)”中要求的代码01、02、03项要求的逻辑关系不满足,请根据01、02、03项的逻辑关系修改数据。 根据提示,将数据逻辑关系改正后,按保存,系统将按重新按逻辑关系顺序进行检查,检查到新的数据的逻辑不满足时,弹出提出新窗口,并且不会将表单数据保存。 直到表单内要求的所有逻辑关系都满足时,您所填报的数据才能保存成功,如图3-4-5: (图3-4-5:数据保存成功的提示) 点击弹出窗口中的确定,将重新回到表单填写窗口,可以校对数据,并重新保存数据。当表单数据填写完整,并确认保存后,点击“返回”按钮,回到报表表单列表(图3-4-6)。 (图3-4-6:建筑业企业生产状况(C102)填写后的年报表单列表) 依次完成建筑业企业生产状况表(C102)、建筑业总产值在省外完成情况(C102B)、建筑业企业财务状况(C103)、建筑业企业房屋建筑完成情况(C104)、信息化情况主要指标(C106),劳动情况(I102-1)。 对劳务分包企业来说,年报表单列表不同,依次完成建筑业企业房屋建筑完成情况(C104)、劳务分包企业生产经营情况(C105)、信息化情况主要指标(C106),劳动情况(I102-1)。 【注意】为了系统管理方便,系统将建筑业企业生产状况(C102)中的建筑业总产值在省外完成情况从C102中分开,单独作为一张表,必须填写。如果没有省外产值,进入系统后,直接按保存就可以了。 3.5年报修改、打印 报表表单填写后,表单右边的“填报”按钮变成了“修改”,“打印”按钮由不能使用的灰色变成了能点击的蓝色,可以对相应的表单进行修改和打印,见图3-4-5。 以建筑业企业生产状况(C102)为例,点击“修改”按钮,进入该表单的录入窗口,并将先前保存的表单信息显示出来,可以对数据进行修改,修改方式与填报方式完全相同,见图3-4-2。 点击打印按钮,将弹出一个新窗口,如图3-5-1 点击“打印”,将弹出打印对话框(图3-5-2),点击“关闭”将关闭打印预览窗口。 (图3-5-1:建筑业企业生产状况(C102)打印预览) 图3-5-1中,可以看到,尽管报表还没有上报,但打印预览中,可以看到报出日期不为空了,对于没有通过系统报出的报表,打印时,报出日期就是当时的系统时间。如果报表已经通过系统上报上级管理部门了,那么报出日期只会是报出时的系统时间了。 点击窗口下面的“打印”按钮将弹出打印对话框,如图3-5-2: (图3-5-2:打印对话框) 确定打印机已与电脑子正常连接,点击“打印(P)”(图3-5-2),打印对话框将自动关闭,将这张报表表单将通过打印机打印出来。 打印效果如图3-5-3 (图3-5-3:打印效果示例) 打印完毕后,在打印预览窗口中,点击关闭,将关闭预览窗口。 3.6年报申报 年报表单列表中的所有表单填写完毕后,表单列表中的“报表上报”按钮就能够点击了,如图3-6-1: (图3-6-1:全部表单填写完毕后的年报表单列表) 点击“报表上报”按钮,将弹出确认上报对话框,如图3-6-2 (图3-6-2:报表上报确认对话框) 确认上报对话框中,显示了报表将上报到的管理部门,请根据本企业报表报送情况,检查是否正确,报表报送到哪一级管理部门,由企业基本信息栏内的隶属关系、所在市州、所在县市区确定,具体设置方法详情请查看本手册中企业基本信息录入部分。 发现报表填写有问题,或上报管理部门不正确,可以点取“取消”,暂时停止上报。如果填报数据有问题,点击对应表单右边的“修改”按钮进行修改;如果上报接收单位不正确,进入企业基本信息窗口修改企业基本信息。 确认报表所有表单均已正确填写,上报管理单位正确,点击确定按钮,操作成功后,将弹出窗口,提示上报成功,如图3-6-3: (图3-6-2:报表上报成功提示) 报表上报成功后,点击提示对话框中的确定(图3-6-2),提示对话框自动关闭,重新回到年报报表表单列表,此时,表单右边的“修改”按钮全部变成“查看”,表示表单不能修改,只能查看和打印(如图3-6-4),且查看、打印时的上报日期为点击“报表上报”时服务器系统的日期。同时“报表上报”按钮变成灰色,表示不能再点击了。 (图3-6-2:报表上报后年报表单列表) 这时,点击“返回年报列表”,将回到年报列表,图3-3-2年报列表中的上报日期不为空了,同时右侧的“修改”变成了查看,如图3-6-3: (图3-6-2:年报列表) 如果报表能过了上级管理部门的审核,年报列表中的审核时间和审核状态为空;如果上级管理部门将报表退回,要求重填,审核状态为“退回”,“查看”又变成了修改,需要修改后重新上报报表。 3.7年报补报 目前,年报不允许补报,此功能为预留,暂时不用。 3.8季报 除报表表单不同外,其操作方法与年报一致。 3.8劳务企业报表 操作方法同上,不再赘述。 四、注意事项与相关说明 一、报表填报须在规定的期限内进行,超过规定期限,点击申报,不会出现表单列表,系统会提示:“不在报表填报期内,不能填报数据”的提示,如图4-1-1 (图4-1-1:“不在报表填报期内,不能填报数据”的提示) 二、长时间没有进行操作,接着进行操作时,系统会提示“非法进入,或长时间没有操作,请重新登录进入!”,如图4-1-2,此时应退出系统,重新登录入进系统进行操作。 (图4-1-2:“非法进入,或长时间没有操作,请重新登录进入!”的提示) 点击确定,弹出窗口关闭,回到系统页面,如图4-1-3,点击工具栏中的“退出”或左菜单下面的“退出系统”,回到登录页面(图2-1-1)。 点击工具栏中的“退出”或左菜单下面的“退出系统”,回到登录页面(图2-1-1) (图4-1-2:点击“退出”或“退出系统”,回到登录页面) 第 34 页 共 35 页- 配套讲稿:
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