采购部年终工作总结.docx
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1、采购部年终工作总结选购部年终工作总结1 这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持连续发扬、传承的看法即可,以下几点仅总结工作中缺乏及需要改良的地方。 第一:工作的准时性和时效性 选购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要快速准时的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从出国经营角度来看,我们是服务性企业,准时快速的选购就是最好的服务。 例如:酒店常常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,选购员就要立刻实行行动,依据客户的要求准
2、时供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对选购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增添敏捷机动性,在工作中发挥我们最大的能量。 其次:程序的重要性 平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。 这点我深有体会,虽然我们选购的许多物资也
3、是货比好三家,有时是四家、五家,但没有准时做招标或形成文字的选购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违背程序;再比方,就是使用部门紧急申购物资,为了满意准时选购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种缘由,使用部门又提出退货,这样选购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就开工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那选购员就骑虎难下了。 这样的例子工作中也消失不少,针对这点,我们肯定要充分的熟悉到程序的重要性,不要忽视程序,在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要准时
4、做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。 第三:认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系 选购工作很敏感,联系着许多财和物,作为当局的我们,肯定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简洁,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。 试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公正、公正的对待每次选购工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。选购员仔细工作都可能会迎来外人异样的目光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是
5、名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。 第四:供应商的管理 这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给选购工作节约许多时间,也能保证企业健康和谐进展。仔细思索一下,我以为要从以下几点抓起: 1、选择供应商要慎重,要对供应商进行仔细考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。 2、提高供应商的主动性,主动性很重要,就像我们做工作一样,没有主动性工作是做不好的,关注供应商的账目,准时关心供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益
6、动身,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。 3、对待供应商的看法要友善。信任每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的敬重。我们要公平对待每一位供应商。 4、培育供应商对待事情准时响应的性格。主动协作选购部各项工作。 5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定惩罚措施。 第五:提高执行力度。再好的打算,没有执行,只能是空想 以前的工作,许多执行不彻底,最终导致左顾右盼,分神分力。许多事情我信任都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。 第六:提高问题处理力量 对待已经发生的问题,反应要快,汇报要准时、处理问题要灵敏坚决,要有
7、自己较好的处理建议供应,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果准时汇报。对于可能消失的问题,特殊是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习供应文字资料。 20xx年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战战才有动力,有动力才会进步,踩着20xx年的工作步伐,我会连续前进,将来的一年做好以下几点工作: 一:开拓思路,创新思想,多思索,多行动,多总结。 二:做好各项物资招投标工作,整改20xx年工作中不规范的选购项目。 三:多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。 四:准时,有效,快速选购各类物资。 五:做个有打算的选购员。按轻重缓急列出日打算、周打算,月打算,并不折不扣的执行。 选购
8、部年终工作总结2 一转瞬间20xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司各项工作任务,并取得了肯定的成果,在总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,X年共完成甲供材料设备选购打算88份,新签合同份,完成乙供材料打算核批价格份,共计完成材料设备选购打算228份,执行状况良好,较圆满地完成了所承当的任务,选购工作总结如下: 一、完成工作方面 1、完善制度,职责明确,按章办事。xx年通过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购掌握流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可
9、查,为阳光选购奠定了理论础。 制定选购预算与估量本钱。制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购本钱的一种估量和预报,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节省资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。 2、与各供应商建立并保持良好关系,20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采
10、供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。 3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,仔细完成了各项工作任务,帮助业务部的工作需要。根据技术质检部质量标准,准时
11、与各供应商沟通协调,尽最大努力根据我司质量标准供应物料。 对选购工作的几点心得和体会总结如下: 1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,选购人员必需公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最正确供应商战略伙伴关系。 2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作。选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。 3、公开透亮的按选购制度程序办事。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。 4、提高部门工作员工的业务素养和责任感。xx年采供部特殊注意,
12、除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作详情中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。 5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的打算、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完好,同时与办公文员协作把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。 二、工作缺乏方面: 在工作中打算性不强,没有充分了解市场行情,特殊是正极材料市场价格改变状况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,始终带着一种怀疑
13、看法开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能到达抱负效果;特殊是与生产部、技术部的沟通不到位。 三、明年工作打算 1、建立完善的供应商体系。确保资材能够准时供应,随时关注市场改变,尽力利用多渠道来降低本钱价格,掌握质量。稳定现有供应商,开发培育有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改良工作方法,不断积累阅历。 2、极力协作质检部解决物料质量问题,与质检部商量某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。 3、完善制度,职责明确,按章办事 选购部年终工作总结3 20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的
14、脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作打算。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节省本钱”的工作原则。在领导的支持及公司其他同仁的协作下,20xx年较圆满地完成了所承当的任务。现将主要工作状况作工作总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购
15、工作中做到公开、公正、公正。不管是大小配料、肉类还是蔬菜类的选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请餐饮部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节。即确保工作的透亮,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事 制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。 2、公开公正透亮 选购部按厨师长上报的选购打算公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的东西都廉价了,为公司节省了选购资金,直观有效地降低了选购
16、本钱。 二、围绕掌握本钱、选购性价比的食品等方面开展工作 总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习菜品搭配理论学问,不断提高自身的业务素养和管理力量,使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结。开展批判与自我批判,找差距,评缺乏以推开工作,尽力气的去降低本钱提高效率。 选购部年终工作总结4 20xx年即将过去了,自从我进入选购部已近两年了,这段人生中弥足宝贵的经受给我留下了精彩而美妙的回忆。选购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都赐
17、予了我足够的宽容、支持和关心,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为选购部的成员而惊喜万分。 在领导和同事们的关心和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得肯定的进步,现将我的工作状况做如下汇报: 一:通过日常工作积累我对工作岗位的熟悉 选购部是公司运转的一个特别重要的环节,是公司内能够制造收益的部门,作为选购部的一个选购员,需弄清选购的客户群体,为客户供应满足的服务 始终以来选购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的选购本钱供应满意质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是选购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。 生产
18、的三点要求对选购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买。 向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是依据年度以及月度选购打算,编制选购预算,协调好财务的资金支配。 何时买就是依据公司生产力量以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。 综上所述,选购员制造的价值在于保障供应,降低本钱。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注意自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满足度,无论服务看法,工作效率,验收和选购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已
19、记录生产一现部门对选购货物的直接看法和建议。 我认为作为一个选购员最终的价值是成为利润中心,在选购中制造价值。这种价值的制造不仅仅表达在降低本钱,还应表达在服务的升值,选购本钱直接影响企业收益,企业的价值管理中,选购员是一个岗位,但选购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让选购成为利润的中心,就需让全部参加选购职能的人员和部门都来关注价值,协同全都。如此方能彰显公司管理的深化。 二:明确岗位职能,熟悉个人缺乏。 依据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是: 1、需从和购置器件的准时询价,制单,选购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。 2、器件的订购与跟踪,XX项
20、目器件修改,器件修理和调拨等等关于器件的各类事宜,与上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。 3、全部YY项目器件的订购与跟踪,YY项目器件领取,器件修理和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。 4、 ZZ供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。 5、生产报检项目、生产过程中器件报缺XX项目、YY项目数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档纸质/电子,修改器件的调拨与订购。 6、工作各类相关表单的制作,记录,存档进口器件选购台帐、进口器件入出库状况、部门联络单、YY自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等
21、。 7、发货时拍照存档,清点标注掌握台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。 8、各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。 9、领导交办的其他工作,和其他帮助公司或部门工作的临时拍照任务。本人也在“明确目标,勇于负责,主动协作,客户满足”的观念下,主动的落实采供工作要点和20xx年初制定的工作打算。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,共计完成材料设备。 选购打算/份,执行状况良好,较圆满地完成了所承当的任务。现将主要工作状况总结如下: 全年共新签外购器件选购合同?份,外购材料付款共/美元。全年负责施耐德项
22、目散件选购打算共/批次。 全年修改器件选购单共执行/份。 全年支配处理船厂自供件入库共/批次。 全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。 以上数据到20xx年12月14日为止 在过去一年的工作中,我熟悉到自己在器件学问和工作方法等方面都还存在肯定缺乏,为了让自己成为一个更称职的进口件选购员,努力学习并克服各种缺乏是必定的。在克服缺乏的工作学习中也遇到了很多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了许多的东西,作为选购的订购统计工作,精确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,仔细耐烦也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作阅历的积累
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