采购部文员年终工作总结4篇.docx

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选购部文员年终工作总结4篇
选购部文员年终工作总结4篇
选购部文员年终工作总结1
时间飞逝XXXX年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作，在公司领导及各部门同事的协作关怀下，严格要求自己，紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作，改进工作方法，提高部门员工工作效率，较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作状况总结如下：

一、完成的工作：
1、完善选购制度，严格审核选购预备，降低选购本钱。本年度对部门选购人员进行了选购流程及制度的相关培训，重点加强选购人员对选购业务工作流程的管理，提高选购业务质量和工作效益，降低选购本钱;针对各部门提出的选购预备进行严格把关，无相关领导批示的选购预备一律不予选购。部门人员依据库存量和生产预备支配制定的生产选购预备严格审核，避开消灭重复选购及选购量过大增加库存压力及降低库存周转率等状况。
2、培育部门人员加强完善选购合同执行力度。日常工作中准时解决员工在选购合同执行中消灭的各种问题，紧缺物料屡催不来的究其真正缘由，亲自去供方实地考察沟通解决。
3、加强库房5S管理，确保库房物料帐卡物全都。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房平安管理制度的培训，重点加强库房人员工作业务流程及库房平安意识，物料严格依据库房管理制度做到先进先出，码放整齐有序，标识做到明显易见，提高库房人员工作效率，提高库存周转率降低库存本钱。
4、主动开发新的可替代的供应商并维护现有供应商，建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃消灭的缺货问题，主动查找供方，我部门人员屡次协作技术部和质检部去厂商实地考察，几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间消灭过大规模不合格品现象，针对此种状况数次去供方生产基地查看并指导相应生产，顺当完成生产任务所需;XXXX年X月份供应部进一步加强了对供应商系统管理，重新更新了合格供方名录，对新供应商进行了供方调查分析和评价，确保每一个合格的供应商资料完好齐全。依据厂内经营理念，和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系，以助于提高公司本钱核心竞争力。
5、主动协作各部门相关工作业务，团结同事，实现主动有效沟通，更好的完成工作任务。工作中团结同事，正确处理好与领导同事之间的关系，充分发挥岗位职能，认真完成各项工作任务。严格依据技术质检部质量标准要求，准时与相关供应商协调沟通，为我厂供应质量合格的物料。
二、工作中存在的缺乏及弥补措施
选购订单执行力度欠佳，部分供方未能严格依据选购合同去执行，某些物料在交期方面存在缺乏，间或消灭影响生产部门正常运作的状况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的惩处力度，不断完善选购合同的执行状况，努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开头合作，短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能到达估量抱负效果，将来一年中需加强各部门员工的工作责任感，真正实现抱负沟通效果。
选购部文员年终工作总结2
一年来，在公司领导及部门负责人领导下，和同事们的关怀下，自己在思想意识方面和工作作风看法，得到了进一步的完善提高之中，一年来通过自己的辛勤认真负责的工作。有效地按预备完成各项选购任务和部门负责交办的有关事务。回顾一年来的主要工作状况：
一、在思想树立全局观念。
主动围围着商场运营的正常进行。自己在平凡的工作岗位上，有意识的当好螺丝钉，主动协作部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品状况，准时了解有关信息，克服选购品种方面繁多的难点，不厌其烦、认真细心多了解，依据多年来在选购方面的阅历，为了合理选购宁愿自己多辛苦点，为了节支选购本钱，实行优选多方选购。
二、在努力完成选购任务之外。
同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。而且针对商场运营中保洁方面存在的缺乏之处问题，能够敢于出于公心主动提出要求责任方准时整改。得到保洁方面的理解与准时改进。
三、在选购的过程中。
自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上，不谋私利，始终把个人前途和公司的进展联系在一起。始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终格外珍惜本职工作。
四、工作中留意学习与了解。
倾听与多问，了解的过程也是学习的过程，自己充分意识到只有多深化下去才能做好所属材料与用品的选购工作，做到心中有数。
五、坚持团队精神、团结同事，共同协作。
自己一年来始终抱着敬重领导与同事的心态，在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与协作。
当前公司面临的问题诸多，旧的问题解决，新的问题不断消灭，在管理方面照旧需要不断改进、探究，完善机制。作为一名公司员工，自己将从本职工作方面做起，思想上保持敬业精神，工作中严格要求自己，以身作则，心态上虚心谨慎，尽心尽责，始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。在工作中不断加强学习，改进完善自己，提高自身的综合素养，以适应公司进展的要求。总结阅历，吸取教训，力求避开失误与过失，探究改进选购新方法，提高工作效率，加强同各方面的沟通协作，切实努力把选购工作做到更好。
总之一年来，自己通过努力和工作实践取得了一些成果，但也存在诸多缺乏之处，对相关的业务学问技能，对有些的行情信息方面有待进一步的了解把握与生疏。
最终，感谢各位领导能够供应应我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关怀和悉心照看。
选购部文员年终工作总结3
一转瞬20xx年即将过去，在公司领导的指导下，在各领导与各同事的共同努力下，我们认真完成了公司各项工作任务，并取得了确定的成果，总结如下：
一、完成工作方面。
1、完善制度，职责明确，按章办事。
20xx年通过组织学习《选购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备选购把握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光选购奠定了理论基础。
监督机制基本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作，价格必需经采供部和审计部，技术必需经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高选购人员的自身素养和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购置材料，削减工程本钱，提高选购效率，提高企业利润。
制定选购预算与估量本钱。制定选购预算是在具体实施项目选购行为之前对项目选购本钱的一种估量和预报，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与把握，确保项目资金的使用在确定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目选购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外状况，有效的把握项目资金的流向和流量，从而到达把握选购本钱的目的。
为节省资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在选购量大，部分物资紧缺的状况下，千方百计，细心组织查找货源，主动组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系，20xx年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的看法，制定了《选购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的把握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。
3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，关怀业务部的工作需要。
依据技术质检部质量标准，准时与各供应商沟通协调，尽努力依据我司质量标准供应物料。
对选购工作的几点心得和体会总结如下：
1、公开透亮的按选购制度程序办事。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕把握本钱、选购性价比的产品等方面开展工作。选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，留意沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中，选购人员必需公正严明，杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择供应商战略伙伴关系。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的预备、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完好，同时与办公文员协作把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的业务素养和责任感。20xx年采供部特殊留意，除组织部门人员进行培训外，还留意在平常的每项具体工作和每个工作详情中不断的提高业务素养，同时反复强调选购人员的责任感，强调每个人对自己选购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。
二、工作缺乏方面。
在工作中预备性不强，没有充分了解市场行情，特殊是正极材料市场价格转变状况，没有彻底贯彻何总指示的备货任务，对正极材料市场了解也不够深刻，没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度，始终带着一种怀疑看法开展工作，直接导致了走的步伐不大，备货不充分。目前公司的供应商新建立，短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能到达抱负效果；特殊是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作预备。
1、建立完善的供应商体系。
确保资材能够准时供应，随时关注市场转变，尽力利用多渠道来降低本钱价格，把握质量。稳定现有供应商，开发培育有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法，不断积累阅历。
2、极力协作质检部解决物料质量问题，与质检部协商 某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
在20xx年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理阅历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论学问，不断提高自身的业务素养和管理水平。要进一步强化敬业精神，增加责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得接受公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力气。
选购部文员年终工作总结4
我加入xx到已经快xxx了。在这个xxx中，我感受到xx企业的良好气氛,快速成长的高效率。在X总的领导下，选购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的阅历，受益匪浅。
成功的选购管理也像玉石一样，难免会有一些微小的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们xx企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我如今就分三个方面阐述我的建议：
一、降低选购本钱管理
一般来说，一个产品的60%的本钱花在选购物料上。降低选购本钱是每个企业的永久的主题，在日资企业和台资企业的选购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售制造企业利润，另一边不断削减选购本钱，从选购中猎取更多的净利润。从选购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的重要缘由吧。我提到三点关于降低选购本钱的看法，可能对我们目前降低选购本钱会有一些借鉴作用。
第一点：价格审查管理在价格审查方面，首先是要书面规定选购相关的人员的职责和权限：①选购员对所选购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作;③供应科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进行审核，选购总监进行复核和批准。④制定的订单审批权限，如供应科长可批准X元以下，X至X元由选购总监批准，X元至X元由总经理批准，X元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。恶意折单除外!
其次就是书面规定审查流程：①询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价，定做的物料和独家供应的物料要供应至少5次以上的选购价格记录表，审批时必需把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。②比价：对每一家供应商的报价，选购员必需对其各项物料的本钱进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。③议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单项选择购由选购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起伴随选购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，选购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。
其次点：选购降价管理：所谓“重奖之下必有勇夫”，选购降价管理工作也是这样的，要对选购的降价业绩进行考核。选购员对自己所选购的物料进行价格谈判与降价。①嘉奖方法：按已降下的价格与过去选购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额×嘉奖%。如X月的2个订单项选择购物料的单价为10.2元/pcs，通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs，X月份下单项选择购了10000pcs，假如嘉奖是降价的5%，那么X月份的奖金额=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注：从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资金后不连续。后续选购用量供应科长可依据实际状况和选购员的综合业绩再定。②惩办考核：选购员如在一个月内没有一次降价，惩处100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注：生产辅料由于经常是品种多、选购不确定性，价格审查难度大，最好实行定点选购，防止可能消灭的“混水摸鱼”。
另外，我们充分运用降价选购本钱的格外常用手法：①va分析法;②ve工程;③转变谈判方法;④目标本钱法;⑤早期供应商参与;⑥杠杆选购;⑦联合选购;⑧为便利选购而设计;⑨价格与本钱分析;⑩物料标准化。
第三点：选购网络化管理我们可以在xx公司网站上建立选购中心网页，要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样选购更公开透亮，可以大大降低降选购本钱!这一点如今国内很多集团公司都在实行，效果很好。
二、供应商管理
在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更平平稳定的物料来源，培育出更优秀的供应商。
第一点：供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面，我们xx企业的确有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于进展阶段。依据以往的阅历，在防止供应链中断的危机管理方面，我总结了以下7种方法：
①我们定期了解供应商的生产状况：了解我们xx供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应当不时地询问供应商所使用技术状况以确定它它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便把握其经营状况。通过这种方法来准时把握他们的生产状况。
②我们实时监控供应商运送环节：其实消灭供应链中断的迹象或许能够从供应商的运送环节中觉察。这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所供应原料质量发生转变等。这些详情问题很简洁被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。
③我们在事故发生之前做好应急预案：我们最好能成立一个特地负责监督管理供应商的人员，配备一名接受过特地训练和了解供应商的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。
④我们把握供应链上各环节的操作权：若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们要留意把握该加工业务的主动权。这样的话，一旦消灭其合作伙伴没有力量或拒绝进行该项加工业务时，我们就能准时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同：在签定订单或其他相关合同时，应当向曾有处理供应链纠纷阅历的法务人员进行询问，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全面、具体，但当纠纷发生时仍不能有效地疼惜我们企业的正值权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书：我们应当就供应链上全部环节可能消灭的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应商消灭不行调和的冲突时就能准时向法院提交诉讼书，从而准时解决问题，确保供应链早日恢复正常。
⑦我们推断是否需要建立平安库存储备：若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。在这种状况下，可以通过设立平安库存储备来避开供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产连续进行。具体方法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不简洁从市场上猎取，在这种状况下，公司应当派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保我们的生产能够顺当进行，即使遇到供应链中断也不会患病损失。
总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突发大事方面有着丰富阅历的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。
其次点：供应商开发管理在开发供应商管理这一方面，我们xx由于公司比较大，有确定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货准时率上，表示很不错。
开发更多优秀的`供应商，可以削减选购本钱、降低选购风险、提高物料准时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必需制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发预备书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对选购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一选购人员的行为准则。
在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的十大原则：①系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。②简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透亮化、制度化和科学化。③稳定可比性原则：评估体系应当稳定运做，标准统一，削减主观因素。④灵敏可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的，保持确定的灵敏操作性。⑤门当户对原则：供应商的规模和层次和选购商相当。⑥半数比例原则：购置数量不超过供应商产能的50%，反对全额供货的供应商。⑦供应源数量把握原则：同类物料的供应商数量约2~3家，主次供应商之分。⑧供应链战略原则：与重要供应商进展供应链战略合作关系。⑨学习更新原则：评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。⑩全面了解原则：供应商的生产状况、商业信誉和交货力量你了解的有多深，直接确定与供应商共作的深度与广度。
我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，对供应商进行分a、b、c级管理。
对内在以后公司条件成熟的状况下，建议引进erp系统管理。
三、选购物料管理
对于我们公司的日常选购管理，我认为还可以从下四点挖取管理的潜力：
第一点：选购预备管理目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少选购预备，选购部门没有自主权，只能见《选购申请单》作业。这样虽然可以实现按订单作业，削减库存量，但是我们选购部门的选购作业将会很盲目，很被动，把选购人员那种对价格灵敏的力量束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中选购”，也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动乱的时期，发挥选购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业制造净利润呀!
我个人认为要按下面的步骤着手：①国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售预备中所使用的材料量汇总报表移交到选购中心;②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到选购中心;③xx选购中心依据汇总的资料进行分析规划，并依据实际的《选购申请单》选择选购时间和选购方式。
其次点：选购周期管理关于选购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的任凭性，还没有一个成文的选购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的《选购周期表》，优点多多：①不仅可以规范日常选购作业，还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性选购;②加强选购物料的准时率的管理，给供应商套上准时交货的紧箍咒;③还可以提高车间的生产的生产效率，削减扯皮现象;④更可以为前方的销售人员供应坚韧的后援支持，满足客户准时交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，制造更多的利润!
我们还要把编制规范的选购周期表告之相关部门，让他们知道并尽可能的执行起来，这样会更简洁实现确认的出货时间不会因选购物料不到位而延期。
第三点：平安库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司平安库存方面的已经开头做了，仓库人员及选购人员都有这面的基本意识。不过bbq事业部的人员对选购周期和平安库存方面的观念比较差，老是会消灭这样的现象：急着向选购人员要东西，选购人员选购办不到，bbq的人：吵，选购到的东西又不用了，选购人员看到心情不舒适：吵。
我们下一步要做的是：进一步加强平安库存管理，摸索一个适合我们公司的平安库存量，这个特殊需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力协作。做好规范精确的平安库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：①提高生产效率，防止车间停工断料造成铺张;②对供应商突发不能交货具有很好的应急力量;③保证客户准时交货的要求;④削减资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的利润!
依据我们xx的企业习惯动作模式，要实现以上建议需要比较长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我信任经过大家的共同努力确定是会实现的。到那时，xx的选购将会更多规范，更能降低选购本钱，为我们xx企业制造更多的净利润!
在今后的工作中，还需要领导费心多多指导，我会牢记在心，用实际行动报答领导对我的培育与信任。

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