办公自动化计算机技术分析.doc
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1、办公自动化计算机技术分析 摘要:随着时代的发展,计算机技术在各个领域均有所应用。在办公自动化的工作过程中,各个环节应该均有所涉及。计算机技术可以有效地提高办公效率,提高工作质量。本文对办公自动化的特点与概念进行了阐述,对计算机技术在办公自动化中的应用意义以及具体运用进行了分析,希望可以为计算机操作相关人员提供一定的借鉴与帮助。 关键词:办公自动化;计算机技术;运用 信息时代,在工作与生活中都离不开计算机。计算机具有信息量大、更新速度快以及信息流动较大的特点,在办公室中应用计算机技术可以有效地提高办公效率与质量。 一、办公自动化的概念和特点 随着计算机技术的快速发展,办公自动化理念应运而生。人们
2、将其简称为OA,办公自动化就是企业利用先进的科学技术,通过合理的分配信息资源,提高工作人员的工作质量和工作效率,帮助管理层人员更好地进行决择,最后获得更多的经济利益的办公模式。办公自动化的主要通过对图像、数据、文字、音频等信息进行收录、处理和存档。办公自动化的主体是以工作人员为中心,运用先进的科学技术进行操作,让科学技术与计算机技术相结合形成综合办公形式。现今社会计算技术、数据库技术和网络讯息技术发展的速度特别快,对办公自动化带来了一定优势,办公自动化的特点主要表现如下:其一,拥有智能化特点,它可以对相关文件进行理解,可以清晰的识别汉字内容,对办公信息进行处理,可以辅助办公的决策,还有对办公内
3、容进行深度的处理和整理,提高了企业的日常工作等的便捷性;其二,办公自动化拥有集成的特点,将计算机内硬件、软件、网络以及企业员工组成一体,是企业内部办公系统可以更好的与社会市场信息结合,进而促进二者的系统联系,方便企业或社会进行观察;其三,办公自动化拥有多媒体特点,这样在办公过程中可以通过清晰的声音、文字、图片以及表格等多种内容,快速的进行信息的处理,这样可以有效地提高企业办公效率。 二、办公自动化中计算机技术应用的重要意义 办公自动化应用计算机技术对于企业未来的发展有着重要的意义,它为企业的现代化办公提供良好环境,在传统的企业办公环境下,存在着办公的空间狭窄,无法有效地开展员工管理。但是随着计
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