业务作业流程图与数据作业流程图的比较.doc

业务步骤图和数据步骤图比较
[摘要]业务步骤图(Transaction Flow Diagram)和数据步骤图(Data Flow Diagram)是结构化信息系统开发方法中两种常见图形工具。本文从描述对象、功效作用、基础符号和绘制方法四个方面叙述二者区分, 对它们联络也作了介绍。
[关键词]结构化系统开发方法　系统调研　业务步骤图　数据步骤图
一、业务步骤图和数据步骤图区分
1. 描述对象不一样
业务步骤图描述对象是某一具体业务; 数据步骤图描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必需且逻辑上相关、为了完成某种管理功效一系列相关活动。在系统调研时, 经过了解组织结构和业务功效, 我们对系统关键业务有了一个大约认识。但由此我们得到对业务认识是静态, 是由组织部门映射到业务。而实际业务是流动, 我们称之为业务步骤。一项完整业务步骤要包含到多个部门和多项数据。比如, 生产业务要包含从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收 付 账款, 入库单等多项数据表单。所以, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一活动, 这么才能实现对业务全方面认识。将一项业务处理过程中每一个步骤用图形来表示, 并把全部处理过程按一定次序全部串起来就形成了业务步骤图。图 1 所表示, 就是某企业物资管理业务步骤图。

数据步骤图是对业务步骤深入抽象和概括。抽象性表现在它完全舍去了具体物质, 只剩下数据流动、加工处理和存放; 概括性表现在它能够把多种不一样业务处理过程联络起来,形成一个整体。从安东尼金字塔模型角度来看, 业务步骤图描述对象包含企业中信息流、资金流和物流, 数据步骤图则关键是对信息流描述。另外, 数据步骤图还要配合数据字典说明, 对系统逻辑模型进行完整和具体描述。
2. 功效作用不一样
业务步骤图是一本用图形方法来反应实际业务处理过程“流水帐”。绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助。业务步骤图符号简单明了, 易于阅读和了解业务步骤。绘制步骤图目标是为了分析业务步骤, 在对现有业务步骤进行分析基础上进行业务步骤重组, 产生新更为合理业务步骤。经过除去无须要、多出业务步骤; 合并反复步骤; 增补缺乏必需步骤; 确定计算机系统要处理步骤等关键步骤, 在绘制步骤图过程中能够发觉问题, 分析不足, 改善业务处理过程。
数据步骤分析关键包含对信息流动、传输、处理、存放等分析。数据步骤分析目标就是要发觉和处理数据流通中问题, 这些问题有: 数据步骤不畅, 前后数据不匹配, 数据处理过程不合理等。经过对这些问题处理形成一个通畅数据步骤作为以后新系统数据步骤。数据步骤图比起业务步骤图更为抽象, 它舍弃了业务步骤图中部分物理实体, 更靠近于信息系统逻辑模型。对于较简单业务, 我们能够省略其业务步骤图直接绘制数据步骤图。
3. 基础符号不一样
(1)业务步骤图常见基础符号有以下六种, 见图 2 所表示。

(2)数据步骤图基础符号见图 3 所表示

对数据步骤图基础符号解释以下:
外部实体表示数据流始发点或终止点。标准上讲, 它不属于数据步骤图关键部分, 只是数据步骤图外围环境部分。在实际问题中它可能是人员、计算机外设、系统外部文件等。在圆形框中用文字注明外部实体编码属性和名称。
数据流是用箭头线及其上数据表示数据流动方向, 数据流由一个或一组数据项组成。
数据存放表示逻辑意义上数据存放步骤, 不考虑存放物理介质和技术手段数据存放步骤。它用一个右边开口长方形条来表示, 图形右部填写存放数据和数据集名字, 左边填写该数据存放标志。
处理逻辑 加工 也称为处理或功效, 它包含两方面内容:一是改变数据结构; 二是在原有数据内容基础上增加新内容,形成新数据。通常见一个长方形表示处理逻辑, 图形下部填写处理名字, 上部填写该处理标志。
相关业务步骤图和数据步骤图基础符号很多教材上全部不完全一致, 还没有形成一个统一标准。比如, 有教材上用圆形表示外部实体, 有用矩形表示外部实体。二者所使用符号不一样, 但代表含义全部相同。业务步骤图中业务处理和存放这两个符号和数据步骤图中对应符号基础一致; 业务步骤图和数据步骤图中全部有箭头线符号, 但含义不一样: 业务步骤图中箭头线表示信息流向, 它没有名称; 数据步骤图中箭头线表示某一数据流, 它有名称, 通常写在数据流上方。
4. 绘制过程不一样
业务步骤图就是用部分要求符号及连线来表示某个具体务处理过程。业务步骤图绘制是依据系统具体调查过程中所得资料, 按业务实际处理过程, 用要求符号将它们绘制在同一张图上。它绘制无严格规则, 只需简明扼要地如实反应实际业务过程。在绘制过程中通常也遵照“自顶向下”标准。
数据步骤图绘制方法较为复杂, 它是根据“自顶向下, 逐层求精”方法进行, 也就是将整个系统当成一个处理功效,画出它和周围实体数据联络过程, 即一个粗略数据步骤图( 顶层数据步骤图),然后逐层向下分析, 直到把系统分解为具体低层次数据步骤图。图A是一个高等学校学藉管理系统顶层数据步骤图。图B、图C则分别是学藉管理系统2 层、3层数据步骤图。

绘制数据步骤图注意事项:
①数据步骤图绘制通常是从左到右进行。从左侧开始标出外部实体, 然后画出由外部实体产生数据流, 再画出处理逻辑、数据流、数据存放等元素及其相互关系, 最终在步骤图右侧画出接收信息系统外部实体。
②父图和子图平衡。子图是对父图中处理逻辑具体描述, 所以父图中数据输入和输出必需在子图中反应。父图和子图平衡是数据流守恒标准表现, 即对每一个数据处理功效来说, 要确保分解前后输入数据流和输出数据流数目保持不变。
③数据流最少有一端连接处理框。数据流不能直接从外部实体直接传送到数据存放, 也不能从数据存放直接传送到外部实体。
④数据存放输入/输出协调。数据存放肯定有输入数据流和输出数据流, 缺乏任何一个则意味着遗漏了一些加工。
⑤数据处理流入/流出协调。只有流入没有流出, 则数据处理无需存在; 只有流出没有流入数据处理不可能满足。
⑥合理命名, 正确编号。对数据步骤图基础元素进行编号, 这么有利于编写数据字典及方便系统设计人员和用户阅读和了解。
二、业务步骤图和数据步骤图联络
1. 业务步骤图和数据步骤图全部是从步骤角度动态地去考察分析对象, 全部是用图形符号抽象地表示调查结果。
2. 数据和业务联络具体表现在: 数据流是伴伴随业务过程而产生, 它是业务过程衍生物; 数据资料基础上也是按组织结构或业务过程搜集; 在数据汇总时, 我们也是以业务步骤为单位, 将同一业务不一样处理步骤中数据加以集中; 数据步骤图绘制遵照业务处理全过程。
3. 数据步骤图和业务步骤图存在一定对应关系。由业务步骤图能够导出对应数据步骤图。有两种思绪: 一个是先按业务步骤图理出业务步骤次序, 然后将对应调查过程中所掌握数据、表单分离出来, 接下来考查数据流向, 加工处理过程和存放, 把它们串起来就绘制成一完整数据步骤图; 另一个是从业务步骤中分离出处理过程, 再考查每一个处理过程输入数据和输出数据, 将业务过程中全部处理过程输入、输出数据流进行有机集成就形成了一个完整数据步骤图。
参考文件
1 黄梯云. 管理信息系统(第三版). 北京: 高等教育出版社,
2 薛华成. 管理信息系统(第四版). 北京: 清华大学出版社,
3 薛华成. 管理信息系统(第二版). 北京: 清华大学出版社,1993
4 倪庆萍. 管理信息系统原理. 北京: 北京交通大学出版社清华大学出版社, 年
5 陈京民. 管理信息系统. 北京: 北京交通大学出版社 清华大学出版社,