软件综合项目工程大学固定资产标准管理系统.doc

-第一学期
《软件工程》大作业

“大学固定资产管理系统“

学生姓名 王兵
学 号
所属学院 信息工程学院
专 业 计算机科学和技术
班 级 15-4
讲课老师 劳 东 青
老师职称 讲 师

塔里木大学教务处制
11月10

大学固定资产管理系统
概要： 经过软件工程课程设计，锻炼了对整个软件开发过程能力，能切实体会到软件工程在实践中指导作用，并按软件工程要求完成规范各项软件开发文档为参与大型软件开发项目打下坚实理论基础。
固定资产管理系统是一个由多个模块有机结合而成，固定资产管系统能够帮助企业管理固定资产，处理人工统计慢、轻易犯错等问题。本系统能够实现固定资产购置，固定资产报废和查询等功效，而且能够生成相关统计便于管理人员查询，统计，掌握固定资产具体情况。
本设计是固定资产管理应用系统，说明传统生命周期法在软件开发中应用，内容包含：需求分析、概要设计、具体设计、心得体会等。
关键词：固定资产； 管理； 查询

目录
1 项目背景 3
1.1 项目开发目标和意义 3
1.2 中国外研究现实状况 3
2系统需求分析 4
2.1用户需求分析 4
2.2系统功效需求描述 4
2.3系统数据流图 5
2.4关键数据字典 6
3 概要设计 7
3.1系统运行环境 7
3.2系统总体结构及模块划分 8
3.3数据结构设计 9
3.4系统犯错处理设计 9
4 系统具体设计 9
4.1 系统框架步骤及功效描述 9
4.2 系统算法逻辑 11
5. 总结 12
参考文件 12

正文
1 项目背景
1.1 项目开发目标和意义
大学固定资产管理系统是高校管理中一个关键组成部分，固定资产含有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。伴随科学技术不停提升,计算机科学日渐成熟,其强大功效已为大家深刻认识,它已进入人类社会各个领域并发挥着越来越关键作用。 作为计算机应用一部分,使用计算机对固定资产进行管理,含有着手工管理所无法比拟优点.比如:检索快速、查找方便、可靠性高、存放量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提升固定资产管理效率,也是科学化、正规化管理关键条件。固定资产管理系统经过采集固定资产日常工作中所产生多种原始数据，依据资产管理要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化固定资产计算机软件管理系统，包含了固定资产通常特征、固定资产状态数据和固定资产能力数据，立即正确地报出多种报表，为固定资产管理提供了一个现代化管理手段，这一手段能够强化和规范对固定资产管理。便于计划、财务、审计等管理部门介入，形成严格监督、约束机制。
1.2 中国外研究现实状况
伴随市场经济快速发展，教育事业发展,企机关、高校固定资产数量越来越多,品种越来越复杂,管理难度也越来越大.对高校固定资产管理现实状况及存在问题探讨和分析,提出了改变高校固定资产管理方法和措施。
山东科技大学建校４５年以来，固定资产总价值多少？在该校资产管理处１２日召开“迎接全省高校固定资产管理工作样板评定动员会”上，资产管理四处长曹长春给出了确切答案：１９９９年底，学校固定资产总值为３３６３２万元；２０００年底，达成３８１７５万元，同比增加１３．５％；２００１年底，激增到４９７４３万元，同比增加３０．３％；２００２年底，更是猛增到７５３７４万元，同比增加５１．５％。山东科技大学成立后３年时间，该校固定资产是以前２倍还多，增加了１２４．１％，达成了空前规模，从一个侧面有力地证实了合校后学校锐不可挡发展势头。如此庞大固定资产，怎样实施愈加科学、有效、规范管理？曹长春在会上说，固定资产是学校生存发展物质基础，是学校建校４５年积累下来巨大财富，所以，明确固定资产分布和使用确实切情况，做到心中有数，并在此基础上深入规范固定资产管理，充足发挥良性资产使用效率，对不良资产实施剥离，从而切实做到好钢用在刀刃上。以确保学校资产安全完整和会计信息翔实可靠，目标是经过核定该校各单位固定资产现实状况，做到“帐帐相符，帐物相符”，达成真正意义上固定资产规范化管理，为学校下一步发展和各项改革深化奠定良好物质基础。确保单位资产安全完整。 固定资产含有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、高校固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产增加、降低、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。所以，使用计算机对固定资产进行管理，提升了管理水平，提升了工作效率，提升了企业经济效益。
2系统需求分析
2.1用户需求分析
依据用企业要求和现代化管理准则，要求新开发固定资产管理系统能够依据企业需要查询相关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间资产增加、降低、保管、使用、清理报废情况，确保账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现功效以下：
1.正确提出固定资产折旧，计算固定资产利用效果，方便于提升固定资产利用率，降低资产流失。
2.能够对固定资产进行统计分析，方便于财务部门进行管理。
 3.能够立即打印出多种多样报表，用于会计查帐或审核。
4.作为一个正规固定资产管理系统，需要有身份校验，和其它常见辅助工具设置。
总而言之本系统能够快速、方便、正确管理企业固定资产，能够用来实现：登记新购置资产、统计进行过维修资产、统计进行了报废处理资产和对现有资产进行统计和核查。
2.2系统功效需求描述
待开发软件功效需求：
本系统关键内容包含固定资产购置入库，报废，查询等功效，能够将其分为档案管理、资产管理和查询三个子模块。
固定资产管理关键包含档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块
对系统功效解释以下：
1．档案管理：当新购入固定资产时会在系统中存档，维修资产时候会登记维修统计，假如有资产报废和外界也要在系统中有统计；
2. 资产管理：该子系统关键负责对固定资产购置，维修。假如有需要外界也能够发出外借指令。对已经不能够使用资产施行报废处理，并向相关部门发送报废统计；
3. 查询管理：关键负责对现有总资产查询。对外借出资产信息查询和正在维护信息查询，对报废损失资产查询。
2.3系统数据流图
由此能够得到系统顶层数据流图

资产信息
财务部
报费维修统计
犯错统计
购置统计
管理员
大学固定资产管理系统

图1 系统顶层数据流图

深入细化后得到数据流图以下:

管理员
身份验证
请求判定
确定信息
查询类型
修改档案
提醒信息，修改库存
库存
密码
反馈信息
查询请求
档案管理请求
不合理
请求操作
购置请求
可购置
查询结果
请求查询
合理
提醒信息

图2 一层数据流图
2.4关键数据字典
购入固定资产卡以下：
名字：购入固定资产
别名：
描述：采购员购入固定资产具体信息
定义：购入固定资产=资产编号+资产名称+生产厂家+生产日期+购置日期+使用年限+购置单价+购置数量
位置：资产购入
资产查询
维修固定资产卡：
名字：维修固定资产
别名：
描述：需要维修折旧、损耗固定资产信息
定义：维修固定资产=资产编号+资产名称+生产厂家+生产日期+购置日期 +维修费用
位置：资产维修
资产查询
报废固定资产卡：
名字：报废固定资产
别名：
描述：不能再继续使用而报废资产信息
定义：报废固定资产=资产编号+资产名称+生产厂家+生产日期+购置日期+使用年限+购置价格+报废日期
位置：资产报废
资产查询
借出资产卡：
名称：借出资产
别名：
描述：向外面借出资产信息
定义：借出资产=资产编号+资产名称+生产厂家+生产日期+|购置日期+购置价格+使用年限+借出日期
位置：资产外借

3 概要设计
3.1系统运行环境
本即时聊天工具项目由两部分组成：置于个用户PC机上QQ用户端， 和置于试验室高性能服务器上数据库服务器。
依据调研得悉用户端计算机配置Pentum4等级以上，服务器PC应配置更高配置，在Linux-Ubuntu或Windows xp环境下运行。
3.2系统总体结构及模块划分
大学固定资产管理系统
档案管理模块
资产管理模块
查询管理模块

购入统计

维修统计

报废统计

外借统计
购置资产

资产维修

资产报废

资产外借

查询总资产
查询外借资产
查询维修资产
查询报废资产

图3图1 系统层次方框图

1.外部接口
(1) 用户界面
采取控制台用户界面，包含按键选项。
(2) 软件平台
软件运行于windows ，windows。
2. 内部接口
(1).登陆模块：系统刚开启时进入消息循环状态，实现用户登陆功效；
(2).资产管理模块：由主系统调用，由对应选择激活，以后进入选择循环状态；
(3).资产查询模块：由系统调用，由对应选择激活，以后进入选择循环状态；
(4).退出系统模块：由系统调用，正常退出系统；
3.3数据结构设计
由数据字典和功效需求能够设计出这么数据结构：链式数据结构。
本系统对信息处理全部采取链表结构来处理信息。
3.4系统犯错处理设计
在资产查询，资产管理模块中，假如有违规操作就会显示提醒信息，而且处理犯错操作。
4 系统具体设计
4.1 系统框架步骤及功效描述

大学固定资产管理系统
资产管理
资产查询

购入资产
资产
维修

资产外借

资产报废
总资产查询

维修查询

报废查询

外借查询

返回主页

返回主页
登陆
退出系统

购入统计

维修统计

报废统计

外借统计

(1).购入资产模块：由资产管理子系统调用，由对应选择激活，以后进入选择循环状态；
(2).购入统计：由购入资产模块调用，由对应选择激活，以后返回购入资产模块；
(3).资产维修模块：由资产管理子系统调用，由对应选择激活，以后进入选择训环状态；
(4).维修统计模块：由资产维修模块调用，由对应选择激活，以后返回资产维修模块；
(5).资产外借模块：由资产管理子系统调用，由对应选择激活，以后进入选择循环状态；
(6).外借统计模块:由资产外借模块调用，由对应选择激活，以后返回资产外借模块；
(7).资产报废模块：由资产管理子系统调用，由对应选择激活，以后进入选择循环状态；
(8).报废统计模块：由资产报废模块调用，由对应选择激活，以后返回资产报废模块；
(9).总资产查询模块：由资产查询子系统调用，由对应选择激活，以后进入选择循环状态；
(10).维修查询模块：由资产查询子系统调用，由对应选择激活，以后进入选择循环状态；
(11).报废查询模块：由资产查询子系统调用，由对应选择激活，以后进入选择循环状态；
(12).外借查询模块：由资产查询子系统调用，由对应选择激活，以后进入选择循环状态；
(13).返回主页模块：由资产查询子系统调用，由对应选择激活，以后返回主页。
4.2 系统算法逻辑

身份验证
结束
管理员操作
固定资产查询
固定资产管理
用户登录
开始

用户登录时，系统依据用户登录信息判定用户是否为正当用户并判定其用户类型。当正当用户进入系统以后，系统依据不用类型用户不一样权限判定某用户操作请求是否被许可，若被许可则实施相关管理操作并输出结果。在这一过程中，资产管理子系统发挥关键作用，其它子系统给辅助支持。
对于这个固定资产管理信息系统，任何管理员用户全部能够： 
(1) 进行系统维护；
(2)对存在数据进行管理； 
(3)对存在数据进行网上审核； 
(4)对已审核数据进行管理；
(5)对关键数据进行管理； 
(6)进行统计、明细账等报表打印管理； 
5. 总结
固定资产是大学资产关键组成部分，对于大学正常运作至关关键。保持固定资产优良运作状态是大学管理目标之一。现阶段，在信息和计算机技术高速发展趋势下，很多企业试图经过管理信息系统实施来实现大学固定资产信息化管理，节省了大学行政成本，提升了大学管理水平。然而，其中具体开发和实施过程中也存在很多问题，造成固定资产管理信息系统不能有效发挥其在大学管理中效用。笔者认为，要成功实现一个系统开发和应用必需将大学管理实际充足融入到信息系统分析和设计中去，结合优异管理思想和大学实际管理需求来开发系统，才能得到适合大学运作实际信息系统；不然，设计信息系统只会是摆设甚至阻碍大学发展

参考文件
[1] 张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，
[2] 陈 明. 实用软件工程基础. 北京：清华大学出版社，
[3] 汪跃,马琳,李百川,李志瑶.  高校固定资产网络管理系统研究和设计[J]. 长春大学学报. (06)
[4] 于海生,姚微.在Delphi中访问数据库结构[J]. 计算机和信息技术. (06)
[5] 魏欣然. 高校国有资产管理中存在问题和对策[J]. 四川工程职业技术学院报. 20 07(02)
[6] 邓志翔,王永骥. 基于VC++6.0通用激光打标软件设计[J]. 武汉理工大学学报(交 通科学和工程版). (01)
[7] 马斌.  高校国有资产管理信息系统研制[J]. 开封大学学报. (04)
[8] 赵树宽.  国有资产管理体制改革系统思索[J]. 山东社会科学. (07)