系统用户操作手册主数据样本.docx
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1、ERP项目SAP系统顾客操作手册销售与分销(SD)SD主数据阐明:1、不变化各某些相应字体、字号;872、系统操作界面截屏中,标注符号从如下标记选用即可:10987151413631211542110 3、版本控制:版本号日期更改者版本备注1.0-05-31胡瑞媛景伟周俊杨靓张晶王丽娜胡云炜杨瑞娟初始版本:客户主数据信贷主数据;托盘回收价格主数据;销售开票(参照财务操作手册)业务员主数据数量合同;按单采购;免费发货;借/贷项;其他原则销售订单(按单/库);来料加工;退货;换货销售交货销售BOM2.0-06-15销售报表目录1SD主数据61.1客户主数据61.1.1创立客户主数据61.1.2更改
2、客户主数据281.1.3显示客户主数据311.1.4系统操作要点阐明341.2信贷主数据351.2.1创立/更改信贷主数据351.2.2显示信贷主数据391.2.3显示信贷更改411.2.4信贷主数据清单431.2.5系统操作要点阐明451.3销售价格主数据451.3.1创立条件记录451.3.2更改条件记录471.3.3显示条件记录501.3.4系统操作要点阐明531.4业务员主数据541.4.1创立业务员主数据541.4.2更改业务员主数据621.4.3显示业务员主数据651.4.4系统操作要点阐明681.5物料清单(销售BOM)701.5.1创立物料清单(销售BOM)701.5.2更改物
3、料清单(销售BOM)741.5.3显示物料清单(销售BOM)781.5.4系统操作要点阐明802销售订单业务812.1数量合同812.1.1创立数量合同812.1.2更改数量合同832.1.3显示数量合同862.1.4系统操作要点阐明872.2销售订单-原则872.2.1创立销售订单872.2.2销售订单审批912.2.3更改销售订单932.2.4显示销售订单972.2.5系统操作要点阐明992.3销售订单-按单采购992.4销售订单-免费发货1022.5销售订单-借/贷项1042.6销售订单-其他1072.7销售订单-来料加工1102.8销售订单-退货1132.9销售订单-换货1152.10
4、销售订单-托盘回收1183销售交货业务1213.1外向交货1213.1.1创立外向交货单-原则1213.1.2更改外向交货单1253.1.3显示外向交货单1283.1.4系统操作要点阐明1293.2交货证明1303.2.1更改交货证明1303.2.2系统操作要点阐明1323.3退货收货1323.3.1创立外向交货单-退货收货1323.3.2冲销外向交货1343.3.3系统操作要点阐明1374报表查询1394.1运送费用明细表1394.2销售状态表1394.3订单执行状况表1404.4销售月度滚动筹划表1404.5销售年度预算表1414.6销售完毕状况与预算、筹划对比表1424.7未开发票明细1
5、424.8发票状态表1434.9销售、生产、采购单据相应1431 SD主数据1.1 客户主数据详细参照流程BP_SD_00_01客户主数据维护流程1.1.1 创立客户主数据菜单途径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合伙伙伴 - 客户 - 创立 - 完毕事务代码XD011)通过如下途径双击进入创立客户主数据初始屏幕,也可以直接在处输入事务代码XD01再单击或按回车键进入创立客户主数据界面。2)创立集团外部客户(售达方)。765432栏位阐明参数2选取科目组Z0023录入客户1000104选取公司代码11005选取销售机构11016选取分销渠道107选取产品组10字段阐明科目组Z001集团
6、内部客户Z002集团外部客户Z003送达方Z004关联方公司代码1100奥瑞金包装股份有限公司3600浙江奥瑞金包装有限公司销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料罐销售组织1103奥瑞金包装股份有限公司食品罐销售组织1109奥瑞金包装股份有限公司通用销售组织3605浙江奥瑞金包装有限公司饮料罐销售组织3609浙江奥瑞金包装有限公司通用销售组织产品组10红牛罐11旺旺罐 12八宝粥罐13蛋白饮料罐14王老吉罐20普通饮料罐30奶粉罐31番茄罐32果蔬罐33啤酒桶40普通食品罐50碳酸饮料罐51啤酒罐52茶饮料罐60其他罐90盖子91原材料92半成品93备件99其他2.1)录入内容后回车或点击
7、进入常规数据地址界面。171615141312111098栏位阐明参数8录入名称(与金税发票信息一致)天津伊利乳业有限公司9录入搜索项1天津伊利10录入街道(与金税发票信息一致)天津空港经济区西十五道5号11录入门牌号(运送地区报表使用)空港经济区12录入邮政编码30041013录入都市天津14录入国家CN15录入地区03016录入电话(可选,与金税发票信息一致)17录入传真(可选)参数阐明: 门牌号:区县一级; 都市:市一级,只有都市名称,没有“市”,例如“北京”、“天津”2.2)录入内容后,点击控制数据。1918栏位阐明参数18录入税号1(金税发票客户税号,位数局限性使用税号2)12011
8、9录入税号5(客户工商登记号)12062.3)录入内容后,点击支付交易。2423222120录入银行数据时弹出如下窗口或点击进入银行数据界面。25点击返回支付交易界面。栏位阐明参数20录入国家CN21录入银行代码(内部给号,不用填写)Z02122录入银行账户(与金税发票信息一致)23录入银行户主天津伊利乳业有限责任公司24录入参照细节(可选,银行账户位数局限性时使用)25录入银行名称(与金税发票信息一致)中华人民共和国银行股份有限公司天津融和广场支行2.4)录入内容后,点击联系人。2726点击,进入联系人细节界面。27录入内容后回车返回联系人界面。栏位阐明参数26录入名称(客户收货人姓名)李晶
9、27录入电话1(客户收货联系电话)2.5)录入内容后,点击公司代码数据,进入账户管理界面。栏位阐明参数28录入统驭科目29录入钞票管理组E2字段阐明统驭科目组应收账款-集团内-子公司应收账款-集团内-分公司应收账款-集团外-国内客户应收账款-集团外-国外客户钞票管理组E1内部客户E2外部客户E4关联客户2.6)录入内容后,点击支付交易。栏位阐明参数30付款条件(财务使用)Z012字段阐明Z001款到发货Z002预付定金,款到发货Z003预付定金,货到付款Z004货到验收合格3日内付合同全款Z005货到验收合格7日内付合同全款Z006开票日结30天Z007开票日结60天Z008开票日结90天Z0
10、09开票月结30天Z010开票月结60天Z011开票月结75天Z012开票月结90天Z013即期信用证Z01430天信用证Z01560天信用证Z01690天信用证Z017及时应付 到期净值Z018开票日结15天Z019开票月结45天Z020货到票到120天Z021发货日结30天Z022发货日结45天Z023发货月结90天Z024预付定金,款到发货,留10%质保金Z025收到发票月月底支付Z026开票日结45天Z027发货月结60天Z028发货月结30天Z029发货日结90天2.7)录入内容后,点击销售区域数据,进入销售界面。333231栏位阐明参数31录入销售部门(即销售大区)(可选)1000
11、32录入货币CNY33录入客户定价过程8字段阐明销售部门(销售大区)1000华北大区1001东南大区1002中南大区1003西南大区1004山东1005新疆1006尼日利亚货币CNY中华人民共和国人民币USD美国 美元EUR欧洲 (欧元)客户定价过程8含税9不含税2.8)录入内容后,点击发送。363435栏位阐明参数34录入装运条件Z135录入交货工厂110036勾选与POD有关V阐明:与POD有关勾选和实际业务有关;外贸、公司间转储业务客户不需要勾选“与POD有关”。装运条件Z1汽车Z2自提交货工厂1100奥瑞金包装股份有限公司工厂 3600浙江奥瑞金包装有限公司工厂2.9)录入内容后,点击
12、开票凭证。栏位阐明参数37录入付款条件(销售使用)Z01238录入账户分派组0139录入税分类(必要上税)1字段阐明: 付款条件参照创立客户主数据2.6)公司代码某些;帐户分派组01国内收入02国外收入税分类1必要上税0免税2.10)录入内容后,点击合伙人功能。40栏位阐明参数40录入伙伴功能ER41录入编号36阐明:售达方匹配业务员、送达方、运送公司,前提条件是系统中已经维护业务员、送达方、运送公司主数据。字段阐明合伙伙伴功能SH送达方ER销售员VN运送公司2.11)点击 保存后,显示,完毕创立客户主数据(集团外部客户)。3)创立送达方。菜单途径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合伙
13、伙伴 - 客户 - 创立 - 完毕事务代码XD01栏位阐明参数43选取科目组Z00344录入客户(内部给号,不用填写)0145录入销售组织110146录入分销渠道1047录入产品组1048录入参照客户(可选)10001049录入参照销售组织(可选)110150录入参照分销渠道(可选)1051录入参照产品组(可选)103.1)录入内容,点击或回车后进入常规数据地址界面。5957555856545352栏位阐明参数52录入名称天津伊利乳业有限责任公司53录入搜索项1天津伊利54录入街道天津空港物流加工保税区保税路55录入门牌号空港物流加工保税区56录入邮政编码30041057录入都市天津58录入国
14、家CN59录入地区0303.2)录入内容后,点击联系人。6160栏位阐明参数60录入名称(客户收货人姓名)李晶61录入电话1(客户收货人联系电话)3.3)录入内容后,点击销售区域数据发货。646362栏位阐明参数62录入装运条件Z163录入交货工厂110064勾选与POD有关V阐明:与POD有关勾选和实际业务有关;外贸、公司间转储业务客户不需要勾选“与POD有关”。3.4)录入内容后,点击开票凭证。65栏位阐明参数65录入税分类(必要上税)13.5)录入内容后,点击合伙人功能。6766栏位阐明参数66录入伙伴功能SP67录入编号100010阐明:送达方匹配售达方,前提条件是同一销售范畴售达方已
15、创立。3.6)点击 保存后,显示,完毕创立客户主数据(送达方)。1.1.2 更改客户主数据菜单途径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合伙伙伴 - 客户 - 更改 - 完毕事务代码XD021)通过如下途径双击进入更改客户主数据初始屏幕,也可以直接在处输入事务代码XD02再单击或按回车键进入更改客户主数据界面。2)更改客户主数据初始屏幕,录入内容。栏位阐明参数2录入客户(售达方)1000103录入公司代码11004录入销售组织(必填)11015录入分销渠道(必填)106录入产品组(必填)103)点击或回车后进入更改客户:常规数据地址界面,点击销售区域数据合伙人功能。87栏位阐明参数7录入伙
16、伴功能SH8录入编号01阐明:售达方匹配送达方,前提条件是同一销售范畴送达方已创立。4)点击保存后,显示,完毕更改客户主数据。91.1.3 显示客户主数据菜单途径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合伙伙伴 - 客户 - 显示 - 完毕事务代码XD031)通过如下途径双击进入显示客户主数据初始屏幕,也可以直接在处输入事务代码XD03再单击或按回车键进入查看客户主数据界面。12)显示客户主数据初始屏幕,录入内容。65432栏位阐明参数2录入客户1000103录入公司代码11004录入销售组织11015录入分销渠道106录入产品组10阐明:1)若只填写客户号,不填写公司代码和销售范畴数据,回
17、车后显示客户常规数据;2)若只填写客户号和公司代码数据,回车后显示客户常规数据和公司代码数据;3)若只填写客户号和销售范畴数据,回车后显示客户常规数据和销售区域数据;4)点击,可以选取客户已创立销售范畴数据。3)点击或回车后进入显示客户:常规数据界面。阐明:可以点击公司代码数据、销售区域数据,查看该客户各种信息。1.1.4 系统操作要点阐明1)创立客户顺序:创立售达方;创立送达方,将售达方分派给送达方;将送达方分派给售达方。2)客户编号:集团内部客户:四位码,外部给编号,与公司代码一致,例如浙江奥瑞金客户号为3600;集团外部客户:1开头六位码; 送达方:2开头六位码;关联方:3开头六位码;集
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- 系统 用户 操作手册 数据 样本
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