财务管理信息化在园林绿化工程项目中的探究.docx
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1、财务管理信息化在园林绿化工程项目中的探究张静摘 要 近年,我国城市规模化建设发展进程不断加快,推动着城市内部绿化带工程建设的快速发展,同时也给园林绿化施工企业带来了工程项目管理方面新的挑战。在项目实施过程中,信息能否及时有效传递对项目顺利实施和管理具有决定性作用,因此园林绿化企业需要搭建财务信息化系统。高效的财务信息化系统能够有效保证绿化工程项目的顺利实施,加强对财务信息数据的分析处理,为企业日后实施的项目管理提供有力的参考依据,能够提高企业绿化工程整体质量水平。关键词 财务管理 园林绿化 工程项目一、园林绿化工程项目中财务管理信息化的重要意义企业在园林绿化工程项目的施工前期,就要做好未来园林
2、施工的整体规划布局,准备好施工机械、工具以及花草苗木、肥料等材料的来源,做好施工的前期准备工作,使工程建设根据工程进度计划表实现更加合理的开展。只有提前做好工程建设供给管理工作,才能保证工程项目的施工进度符合要求。而且在项目实施过程中,还需要不断加强事中财务控制,这样才能有效减少和解决施工中的各种浪费问题,从而降低工程项目建设成本,提高对企业资金等资源的利用效率。通过对现有资源的优化调整,可以实现对工程建设成本的有效管控,提高企业经济效益。在现代施工企业管理中,要建立和使用财务信息化系统管理体系,保证各部门工作紧密衔接,使信息传递不脱节,保证企业内部财务核算的及时有效性,为财务分析提供帮助。通
3、过开展信息化建设,能够对施工成本进行有效的管理,提高企业的综合运营效率,保障企业稳定发展,提高企业的市场竞争力。在园林工程建设中,通过财务管理信息化的发展,能够对绿化工程项目机械材料配备、项目绿色植被的铺设、人员的安排等各项工作有更合理的规划布局,对各个环节的有效管控可以降低项目建设中的各类直接成本。在企业发展中,有效利用信息化管理加强财务控制,可以大大减少企业内部运营风险,使企业实现可持续稳定发展。二、园林绿化工程项目中的财务管理问题(一)缺乏完善的财务管理制度随着国内经济水平的不断提升,公共基础设施建设的需求逐年增加。我国的企业尤其是建设企业,在工程项目管理中普遍存在顾此失彼、重视现场施工
4、、各部门为赶工而忽视财务管理制度的情况。财务管控不严,没有根据企业当前的实际发展状况,制定切合实际的财务控制制度,限制了企业的发展,从而对现有财务工作造成比较大的影响,导致项目建设成本提升。(二)财务信息化水平偏低这里所说的财务管理信息化是广义上的概念,泛指以财务部门牵头,使预算、采购、工程、项目部等公司各职能部门对财务相关的信息执行线上操作,使项目信息、公司内部的审批流程形成一个闭合循环。在绿化工程建设公司内部,通过使用信息软件,实现对项目数据的实时分析,利用信息化技术对当前的财务工作做好科学的规划控制,以有效推动信息资源共享,提高现场工作效率。但是很多企业还习惯使用传统的财务管理方式,当前
5、部分建筑公司的财务管理方式比较单一,信息数据的共享范围比较小,传统的财务管理模式不能满足现有的管理需要。企业需要不断转变传统的财务管理方式,做好企业与外部、部门与部门之间的对接工作,将获取的财务信息、原始资料、相关的业务审批流程按信息软件要求执行。(三)合同管理水平有待提升园林绿化工程项目一般由政府管理部门通过政府招标方式,择优选聘社会上优质的施工单位,双方签订建筑施工合同。合同规定了双方的基本权利与义务,决定业务流程,城市市政部门要为园林绿化工程建设提供相关的财政资金支持、政策支持,为项目的承建单位提供更多的帮助。此时,要在施工合同中明晰合同中的部分条款,确定双方的工作权限。但是,目前有些市
6、政单位的合同条款设置含糊不清,导致后期的项目实施有很大的缺陷和漏洞,经常会在企业的施工过程中出现资金使用不到位的情况,进而给公司的发展带来极大的不利影响。(四)财务信息化人才素质有待提升从企业管理角度看,财务信息化管理需要对业务数据和财务数据进行有效整合。对于园林绿化工程建设,信息化管理普遍要求职工拥有较强的信息化操作能力。部分建筑施工企业职工的思想比较陈旧,现有人员对财务信息化的重视不足,单位内部财务信息培训力度较小,使职工信息化操作技能欠缺,这样会导致财务核算工作无法在规定的时间内完成。企业管理层获取的各施工项目财务数据的准确度和质量欠佳,不能为企业内部绩效考核、项目施工规范化管理提供数据
7、依据,限制了施工企业的进一步发展。三、财务信息化在园林工程中的应用控制要点(一)对财务流程的管控在开展园林绿化工程建设时,需要采购大量的工程材料。在材料采购过程中,要加强对采购关键点的风险控制。在财务控制层面,做好未来的规划,制定未来的成本预算是非常重要的,对项目的管理控制模式一般采用预算控制模式。预算控制的内容涵盖了项目实施的全过程,目标为追求经营效率和效果,具体目标是以预算控制标准为依据,完成经营过程中各自负责的量化目标,运用信息化技术建立财务系统。在系统中,实现各个财务流程的科学运作,使工程项目的成本变更、估算偏差分析、项目报告及项目预算等工作都在信息系统上得以实现。在实施财务风险管理时
8、,可通过应用财务信息化软件,实现風险分析、规划控制、监控;在工程项目规划时,要使项目的控制和项目执行阶段的各类财务核算、财务资金分析以及财务报告编制,都可以在系统内部完成1。(二)工程项目进度控制在现代施工企业管理中,使用财务信息化系统管理体系,企业通过项目预算的编制,事先输入相应的项目进度计划和相应的预算数据。根据园林绿化工程实际项目实施情况,及时输入项目进度信息和财务数据,根据内部管理需要完善项目信息录入。企业通过编制项目预算和检查预算的执行情况,可以比较、分析项目未完成预算的原因,并针对未完成预算的不良后果采取改进措施。只有对项目工程的管理进行工程项目进度控制,运用信息化系统管理,了解项
9、目实施动态,才能有效进行事中财务数据分析,实现项目事中管理与控制。以下资料为赠送资料:滴水之中见精神主题班会教案活动目的:教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的,每个人都要保护它,做到节约每一滴水,造福子孙万代。活动过程:1.主持人上场,神秘地说:“我让大家猜个谜语,你们愿意吗?”大家回答:“愿意!”主持人口述谜语:“双手抓不起,一刀劈不开,煮饭和洗衣,都要请它来。”主持人问:“谁知道这是什么?”生答:“水!”一生戴上水的头饰上场说:“我就是同学们猜到的水。听大家说,我的用处可大了,是真的吗?”主持人:我宣布:“水”是万物之源主题班会现在开始。 水说:“同学们,你们知道我有多重
10、要吗?”齐答:“知道。”甲:如果没有水,我们人类就无法生存。小熊说:我们动物可喜欢你了,没有水我们会死掉的。花说:我们花草树木更喜欢和你做朋友,没有水,我们早就枯死了,就不能为美化环境做贡献了。主持人:下面请听快板水的用处真叫大竹板一敲来说话,水的用处真叫大;洗衣服,洗碗筷,洗脸洗手又洗脚,煮饭洗菜又沏茶,生活处处离不开它。栽小树,种庄稼,农民伯伯把它夸;鱼儿河马大对虾,日日夜夜不离它;采煤发电要靠它,京城美化更要它。主持人:同学们,听完了这个快板,你们说水的用处大不大?甲说:看了他们的快板表演,我知道日常生活种离不了水。乙说:看了表演后,我知道水对庄稼、植物是非常重要的。丙说:我还知道水对美
11、化城市起很大作用。2.主持人:水有这么多用处,你们该怎样做呢?(1)(生):我要节约用水,保护水源。(2)(生):我以前把水壶剩的水随便就到掉很不对,以后我一定把喝剩下的水倒在盆里洗手用。(3)(生):前几天,我看到了学校电视里转播的“水日谈水”的节目,很受教育,同学们看得可认真了,知道了我们北京是个缺水城市,我们再不能浪费水了。(4)(生):我要用洗脚水冲厕所。3.主持人:大家谈得都很好,下面谁想出题考考大家,答对了请给点掌声。(1)(生):小明让爸爸刷车时把水龙头开小点,请回答对不对。(2)(生):小兰告诉奶奶把洗菜水别到掉,留冲厕所用。(3)一生跑上说:主持人请把手机借我用用好吗?我想现
12、在就给姥姥打个电话,告诉她做饭时别把淘米水到掉了,用它冲厕所或浇花用。(电话内容略写)(4)一生说:主持人我们想给大家表演一个小品行吗?主持人:可以,大家欢迎!请看小品这又不是我家的大概意思是:学校男厕所便池堵了,水龙头又大开,水流满地。学生甲乙丙三人分别上厕所,看见后又皱眉又骂,但都没有关水管,嘴里还念念有词,又说:“反正不是我家的。”旁白:“那又是谁家的呢?”主持人:看完这个小品,你们有什么想法吗?谁愿意给大家说说?甲:刚才三个同学太自私了,公家的水也是大家的,流掉了多可惜,应该把水龙头关上。乙:上次我去厕所看见水龙头没关就主动关上了。主持人:我们给他鼓鼓掌,今后你们发现水龙头没关会怎样做
13、呢?齐:主动关好。小记者:同学们,你们好!我想打扰一下,听说你们正在开班会,我想采访一下,行吗?主持人:可以。小记者:这位同学,你好!通过参加今天的班会你有什么想法,请谈谈好吗?答:我要做节水的主人,不浪费一滴水。小记者:请这位同学谈谈好吗?答:今天参加班会我知道了节约每一滴水要从我们每个人做起。我想把每个厕所都贴上“节约用水”的字条,这样就可以提醒同学们节约用水了。小记者:你们谈得很好,我的收获也很大。我还有新任务先走了,同学们再见!水跑上来说:同学们,今天我很高兴,我“水伯伯”今天很开心,你们知道了有了我就有了生命的源泉,请你们今后一定节约用水呀!让人类和动物、植物共存,迎接美好的明天!主
14、持人:你们还有发言的吗?答:有。生:我代表人们谢谢你,水伯伯,节约用水就等于保护我们人类自己。动物:小熊上场说:我代表动物家族谢谢你了,我们也会保护你的!花草树木跑上场说:我们也不会忘记你的贡献!水伯伯:(手舞足蹈地跳起了舞蹈)同学们的笑声不断。主持人:水伯伯,您这是干什么呢?水伯伯:因为我太高兴了,今后还请你们多关照我呀!主持人:水伯伯,请放心,今后我们一定会做得更好!再见!4.主持人:大家欢迎老师讲话!同学们,今天我们召开的班会非常生动,非常有意义。水是生命之源,无比珍贵,愿同学们能加倍珍惜它,做到节约一滴水,造福子孙后代。5.主持人宣布:“水”是万物之源主题班会到此结束。 6.活动效果:
15、 此次活动使学生明白了节约用水的道理,浪费水的现象减少了,宣传节约用水的人增多了,人人争做节水小标兵。以下资料为赠送资料:滴水之中见精神主题班会教案活动目的:教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的,每个人都要保护它,做到节约每一滴水,造福子孙万代。活动过程:1.主持人上场,神秘地说:“我让大家猜个谜语,你们愿意吗?”大家回答:“愿意!”主持人口述谜语:“双手抓不起,一刀劈不开,煮饭和洗衣,都要请它来。”主持人问:“谁知道这是什么?”生答:“水!”一生戴上水的头饰上场说:“我就是同学们猜到的水。听大家说,我的用处可大了,是真的吗?”主持人:我宣布:“水”是万物之源主题班会现在开始
16、。 水说:“同学们,你们知道我有多重要吗?”齐答:“知道。”甲:如果没有水,我们人类就无法生存。小熊说:我们动物可喜欢你了,没有水我们会死掉的。花说:我们花草树木更喜欢和你做朋友,没有水,我们早就枯死了,就不能为美化环境做贡献了。主持人:下面请听快板水的用处真叫大竹板一敲来说话,水的用处真叫大;洗衣服,洗碗筷,洗脸洗手又洗脚,煮饭洗菜又沏茶,生活处处离不开它。栽小树,种庄稼,农民伯伯把它夸;鱼儿河马大对虾,日日夜夜不离它;采煤发电要靠它,京城美化更要它。主持人:同学们,听完了这个快板,你们说水的用处大不大?甲说:看了他们的快板表演,我知道日常生活种离不了水。乙说:看了表演后,我知道水对庄稼、植
17、物是非常重要的。丙说:我还知道水对美化城市起很大作用。2.主持人:水有这么多用处,你们该怎样做呢?(1)(生):我要节约用水,保护水源。(2)(生):我以前把水壶剩的水随便就到掉很不对,以后我一定把喝剩下的水倒在盆里洗手用。(3)(生):前几天,我看到了学校电视里转播的“水日谈水”的节目,很受教育,同学们看得可认真了,知道了我们北京是个缺水城市,我们再不能浪费水了。(4)(生):我要用洗脚水冲厕所。3.主持人:大家谈得都很好,下面谁想出题考考大家,答对了请给点掌声。(1)(生):小明让爸爸刷车时把水龙头开小点,请回答对不对。(2)(生):小兰告诉奶奶把洗菜水别到掉,留冲厕所用。(3)一生跑上说
18、:主持人请把手机借我用用好吗?我想现在就给姥姥打个电话,告诉她做饭时别把淘米水到掉了,用它冲厕所或浇花用。(电话内容略写)(4)一生说:主持人我们想给大家表演一个小品行吗?主持人:可以,大家欢迎!请看小品这又不是我家的大概意思是:学校男厕所便池堵了,水龙头又大开,水流满地。学生甲乙丙三人分别上厕所,看见后又皱眉又骂,但都没有关水管,嘴里还念念有词,又说:“反正不是我家的。”旁白:“那又是谁家的呢?”主持人:看完这个小品,你们有什么想法吗?谁愿意给大家说说?甲:刚才三个同学太自私了,公家的水也是大家的,流掉了多可惜,应该把水龙头关上。乙:上次我去厕所看见水龙头没关就主动关上了。主持人:我们给他鼓
19、鼓掌,今后你们发现水龙头没关会怎样做呢?齐:主动关好。小记者:同学们,你们好!我想打扰一下,听说你们正在开班会,我想采访一下,行吗?主持人:可以。小记者:这位同学,你好!通过参加今天的班会你有什么想法,请谈谈好吗?答:我要做节水的主人,不浪费一滴水。小记者:请这位同学谈谈好吗?答:今天参加班会我知道了节约每一滴水要从我们每个人做起。我想把每个厕所都贴上“节约用水”的字条,这样就可以提醒同学们节约用水了。小记者:你们谈得很好,我的收获也很大。我还有新任务先走了,同学们再见!水跑上来说:同学们,今天我很高兴,我“水伯伯”今天很开心,你们知道了有了我就有了生命的源泉,请你们今后一定节约用水呀!让人类
20、和动物、植物共存,迎接美好的明天!主持人:你们还有发言的吗?答:有。生:我代表人们谢谢你,水伯伯,节约用水就等于保护我们人类自己。动物:小熊上场说:我代表动物家族谢谢你了,我们也会保护你的!花草树木跑上场说:我们也不会忘记你的贡献!水伯伯:(手舞足蹈地跳起了舞蹈)同学们的笑声不断。主持人:水伯伯,您这是干什么呢?水伯伯:因为我太高兴了,今后还请你们多关照我呀!主持人:水伯伯,请放心,今后我们一定会做得更好!再见!4.主持人:大家欢迎老师讲话!同学们,今天我们召开的班会非常生动,非常有意义。水是生命之源,无比珍贵,愿同学们能加倍珍惜它,做到节约一滴水,造福子孙后代。5.主持人宣布:“水”是万物之
21、源主题班会到此结束。 6.活动效果: 此次活动使学生明白了节约用水的道理,浪费水的现象减少了,宣传节约用水的人增多了,人人争做节水小标兵。以下资料为赠送资料:滴水之中见精神主题班会教案活动目的:教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的,每个人都要保护它,做到节约每一滴水,造福子孙万代。活动过程:1.主持人上场,神秘地说:“我让大家猜个谜语,你们愿意吗?”大家回答:“愿意!”主持人口述谜语:“双手抓不起,一刀劈不开,煮饭和洗衣,都要请它来。”主持人问:“谁知道这是什么?”生答:“水!”一生戴上水的头饰上场说:“我就是同学们猜到的水。听大家说,我的用处可大了,是真的吗?”主持人:我宣
22、布:“水”是万物之源主题班会现在开始。 水说:“同学们,你们知道我有多重要吗?”齐答:“知道。”甲:如果没有水,我们人类就无法生存。小熊说:我们动物可喜欢你了,没有水我们会死掉的。花说:我们花草树木更喜欢和你做朋友,没有水,我们早就枯死了,就不能为美化环境做贡献了。主持人:下面请听快板水的用处真叫大竹板一敲来说话,水的用处真叫大;洗衣服,洗碗筷,洗脸洗手又洗脚,煮饭洗菜又沏茶,生活处处离不开它。栽小树,种庄稼,农民伯伯把它夸;鱼儿河马大对虾,日日夜夜不离它;采煤发电要靠它,京城美化更要它。主持人:同学们,听完了这个快板,你们说水的用处大不大?甲说:看了他们的快板表演,我知道日常生活种离不了水。
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