阿玛尼酒吧会议制度.doc

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发件人：阿玛尼酒吧总经办
副本： 总经办 财务部 客服部 舞台部 营运部（楼面、前厅、吧台、安检委）
关于：会议制度
日期：2012年6月26日

一、总经理办公会议：
公司领导对各部门工作的重要事项进行通报、研究、检查、决策的会议，主要内容如下：
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备忘
发件人：阿玛尼酒吧总经办
副本： 总经办 财务部 客服部 舞台部 营运部（楼面、前厅、吧台、安检委）
关于：会议制度
日期：2012年6月26日

一、总经理办公会议：
公司领导对各部门工作的重要事项进行通报、研究、检查、决策的会议，主要内容如下：
1．研究各项决定的具体执行方案、检查落实结果、及时调整执行过程中的措施和步骤；
2．部署经营、科研、财务、投资等计划；
3．处理重要的行政性工作；
4．会议由总经理主持，经理出差由副总经理主持；
5．与会人员对研究的问题，要认真地、严肃地、充分地表达自己的意见；
6．会议由总经理办公室秘书记录并写会议纪要，经签发后各部门传阅；
7．总经理办公会议安排在每个星期一下午16：00，由主管级以上人员参加。会议提倡说短话、开短会、简明高效。
二、会议组织：
1．公司级会议：公司员工大会、公司行政人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开；
2．专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由总经理批准，部门经理负责组织；
3．部门工作会：公司各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织；
4．班组（小组）会：由各班组长决定主持召开；
5．公司或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽淡会、用户座淡会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。
三、会议安排：
1．例会的安排；
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例会会议安排如下：
（1）行政技术会议
A．总经理办公会议
总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务，每个星期一下午16：00主管级以上人员在总经办参加行政例会。
　　　　 B．班前例会
　　　　　　检查、总结、布置工作，每天18：30于公司前开班前例会，由经理主持，如经理另有安排，由主管主持。
（2）员工代表大会：每月30号或31号16：00于公司内场例会；
四、会议的准备
（1）会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括准备议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位， 通知与会者等）。
（2）参加公司行政例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经总经理批准；
（3）有以下原因，总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会；
①有重要事项需提交公司行政例会讨论决定；
②各部门重要业务管理人员的录用及辞退；
（4）《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传；
（5）参会人员应知无不言、集思广义，一经会议决定之事，应按期完成；
（6）参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。
五、会议管理制定
公司会议主要由办公例会、日常工作会议组成。
1．例会中最高级会议通常情况下每月至少召开一次，就一定时期工作事项做出研究和决策；会议由公司总经理主持、参加人员为公司总经理、各部门主要负责人等；
2．公司办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的，会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员；
3．公司办公例会由公司总经办组织，总经办应于会前３天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后１４小时之内整理、发布《会议纪要》。会议纪要的形成签发：
①公司办公例会会议纪要、决议，由总经办整理成文；
②总经办根据会议内容的需要在限定时间内完成决议的整理工作；
③会议纪要和决议形成后，由与会的公司领导成员签字确认；
④会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要编号、发放范⑤围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见。
⑥会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件申请记录表》，并由接收人签字。
⑦会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。
4．会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实；
5．日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经总经理批准方可召开，会议通知由总经办根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及总经办。
六、公司每周例会会场制度
1．部门领导例会每周举行一次，由总经理主持，各部门主管级以上人员参加；
2．主要内容：
①总经理传达公司有关文件和董事长的有关精神；
②各部门经理汇报工作情况，以及根据提出须提请总经理或其他部门协调解决的问题；
③总经理对各部门工作进行评价，布置和安排下周工作；
④其他需要解决的问题。
3．例会参加者在会上要踊跃发言，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真执行；
4．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公开以前，不得私自泄露会议内容；
5．与会人员应做好会议记录．
七、每周例会会场制度
1．与会人员必须提前五分钟到达会场，按规定着好装，准备好纸笔；
2．为了把各种会议的精神、内容贯彻落实，把各项会议的时间、地点、参加人员以通函形式通知；
3．经理宣布例会开始点名；
4．由考勤人员点到，当听到自己的名字时答到，声音响亮清晰（严禁时发其他声音），考勤人员询问两次后都未答到者以缺席处理。
5．参会人员如迟到、早退、缺席，按规定扣罚；
6．会议开始时，关闭一切通讯设备（全部调静音，不允许接听电话）。认真听取会议精神，做好笔录；
7．会议时间严禁抽烟、吃零食、看杂志、化妆、闲聊等个人行为；
8．会议格式发主讲、补充、发言，与会者中间不得插言，打断会议；
9．严禁会议期间私下窃窃私语或喧哗；
10．会议如涉及到本公司机密，与会人员严禁外泄，违者严惩；
11．所有会议记录由会议记录员作记录，整理后以通函形式发至各部门签发，总经办存档，各部门在负责人的带领下组织学习；
12．参会期间，所有人员必须保持端正坐姿，双目注视总经理方向，认真听取行总经理的指 示；
13．各部门负责人按顺时针方向逐一限时汇报本部门的工作情况，各部门负责人汇报应用规范言＂ＸＸ部门汇报＂。汇报内容为前一天部门工作情况、存在问题、建议等，汇报完毕请执行副总经理指示；
14．总经理做指示时，相应的部门负责人应做好记录；
15．例会结束时，其他参会人员方可离开。

注：有特殊原因而未参加会议者，必须在第二天来公司时去部门负责人处学习。

总经办
2012年6月26日

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发件人：阿玛尼酒吧总经办
副本： 总经办 财务部 客服部 舞台部 营运部（楼面、前厅、吧台、安检委）
关于：会议制度
日期：2012年6月26日

一、总经理办公会议：
公司领导对各部门工作的重要事项进行通报、研究、检查、决策的会议，主要内容如下：
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