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案场销售业务管理制度汇编

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2020年5月29日
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案场销售业务管理制度

二零零八年三月

案场销售业务管理制度
目 录

一、 案场行为规范管理制度

二、客户接待及业绩确认制度

三、竞争市场调研制度

四、房源销控、换房、退房、更名制度

五、销售定价管理制度

六、销售折扣管理制度

七、销售文本管理制度

八、案场例会管理制度

九、销售报表管理制度

十、案场行政管理考核制度

十一、营销表单

案场行为规范管理制度

一、目的:
为树立公司的形象,提高员工素质,确保案场工作的顺利开展,同时加强营销工作的规范化管理,提高营销顾问的整体素质,特制定此管理制度。
二、适用范围:
本制度适用于集团所属各项目销售案场。
三、职责:
(一)集团营销中心控股集团商业地产营销
:负责对各项目销售案场的人员行为规范进行监督检查和考评。
(二)地区销售部:负责管理案场销售人员的日常行为规范、确保案场工作的顺利展开;
四、案场行为规范内容:
(一)案场人员基本要求
1、基本素质要求:
1.1良好的形象、诚恳的态度、热诚的服务、机敏的反应、坚定的信心、流畅的表示、积极地进取;
1.2员工工作应积极主动,要勇于负责,做好自己的本职工作,同时应主动协助其它同事的工作;
1.3员工应追求团队精神,部门之间、同事之间提倡团队协作,沟通情况,相互信任,注重整体利益;
1.4员工应主动提高专业水平,关注市场动态和信息,不得泄露公司的商业机密;
1.5 员工工作要追求效率,工作日清日结;
1.6 较强的专业素质;
1.7 良好的品质,突出的社交能力、语言表示能力和敏锐的洞察能力;
1.8 充满自信、有较强的成功欲望,而且吃苦耐劳、勤奋执着。
2、基本操作要求
2.1 按公司规定时间正常考勤,保持公司整体形象;
2.2 虚心诚恳,认真负责;
2.3 严守公司业务机密,爱护公司财产;
2.4 主动收集竞争楼盘的信息并向主管汇报;
2.5 对任何上门顾客均应视为可能成交的客户而予以热情接待;
2.6 同事间的协调和睦与相互帮助,能营造一个良好的工作环境,并能提高效率;
2.7 凡公司刊登广告日,任何业务人员不得请假。
3、基本纪律要求
3.1 所有员工应遵守国家的各项法律、法规;
3.2 所有员工应热爱公司,热爱公司的事业,并珍惜公司的财产、声誉和形象;
3.3 员工除正常休假外,必须准时上下班,不得迟到、早退;
3.4 员工要严守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,维护公司利益;
3.5 尊重别人,尊重别人的劳动成果,尊重别人的选择,尊重别人的隐私;
3.6 员工要注重自己的外在形象,要以整齐端庄的仪表、温文尔雅的举止赢得合作伙伴的信任;
3.7 员工在工作时要有分明的上下级关系,按时向主管人员递交各类工作报表;
3.8 员工应自觉维护公司的形象,保持售楼现场的整洁,严禁喧哗、吃零食、化装等破坏形象的行为;
3.9 工作时间内不允许打私人电话,确有需要,应长话短说;
3.10 不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或出言粗鲁与顾客争吵时间发生;
3.12 员工不能进行有损公司的私人交易,不能以公司的名义进行任何损公利己的私人行为;
3.13 未经公司许可,不得私自代已购客户转让楼盘;
3.14 不得私自接受她人委托代售楼盘;
3.15 对于未经授权之事,不得擅自答应客户的要求;
3.16 未经公司的许可,任何人不得修改合同条款。
4、职业道德要求
4.1 销售员必须"以客为尊",维护公司形象;
4.2 必须遵守公司的保密原则,不得直接或间接透露公司策略、销售情况和其它业务秘密;不得直接或间接透露公司客户资料,如客户登记的有关信息;不得直接或间接透露公司员工资料;
4.3 必须遵守公司各项规章制度及部门管理制度。
5、专业知识要求
5.1 对公司要有全面的了解。包括发展商的历史状况、公司理念、获过的荣誉、房地产开发与质量管理、售后服务的内容及公司的发展方向等。
5.2 掌握房地产产业与常见术语。对当地的房地产发展方向有所认知,同时还能准确把握市场动态和竞争对手的楼盘优劣势及卖点等;另外还必须掌握房地产营销知识、银行按揭知识、物业管理知识、工程建筑知识、房地产法律知识及一些专业术语如绿化率、建筑密度、使用面积等。
5.3 掌握顾客的购买心理和特性。要了解顾客在购买过程中存在的求实、求新、求美、求名、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隐秘、疑虑、安全等心理。
5.4 了解市场营销的相关内容。应该学习房地产的产品策略、营销价格策略、营销渠道策略、促销组合策略等知识,了解房地产的市场营销常识。
6、心理素质要求
6.1 有较强的应变能力,为人真诚自信,乐观大方,有坚韧不拔的毅力,能承受各种困难,责任感强,自制力强。
7、服务规范要求
7.1 接听电话时按<接听电话标准>执行;
7.2 接待客户时按<接待礼仪标准>执行;
7.3 顾客回访要求:
确定回访对象,主要是对有购买欲望的客户和已经购房的客户进行回访;
有目的的进行回访,在回访之前,要先于客户联系约好时间;
进入顾客的房间或办公室,要先敲门,征得主人的同意,方可进入。未经主人同意不得随便翻阅房内任何东西;回访完后,要及时做好登记。
7.4 不得泄露公司商业情报,以公司名义私自扩展业务,进行私下交易;
7.5 不得在同行业中兼职。
(二)案场行为规范标准
1、仪容仪表标准
1.1 身体整洁:保持身体清洁无异味;
1.2 容光焕发:劳逸结合,保持精神饱满;
1.3 适量化装:女性售楼员适量化淡妆;
1.4 头发整洁:经常洗头,没有头皮屑;
1.5 口腔清洁:保持牙齿洁白,口气清新;
1.6 双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生;
1.7 制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要檫亮。
2.个人卫生标准
2.1 应勤洗澡、勤换衣保持良好的个人卫生习惯。
2.2 保持面部清洁,男员工应及时剃须,使用的化妆品香味不宜过浓;女员工应化淡妆,使用的化妆品、香水以淡雅为宜。
2.3 男员工保持发型庄重;女员工发型梳理整齐,严禁男女员工彩色染发。
2.4保持双手清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油。
2.5 上班前不得吃有异味的食物,保持口腔清洁。
男员工发式:
　头发要前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;
　头发要整齐、清洁、没有头屑;
　不可染发(黑色除外)。
女员工发式:
　刘海不盖眉;
　自然、大方;
　头发过肩要扎起;
　头发装饰不可太夸张和耀眼;
袜子:
　要大方,与服装、鞋协调。
制服:
　合身、烫平、清洁;
　纽扣齐全并扣好:
　员工证应佩戴在上衣的左上角;
　衣袖、裤管不能卷起;
　佩戴项链或其它饰物不能露出制服外。
领带应熨烫平整,注意颜色搭配,长度以盖及皮带扣为宜,若使用领带夹,
　应注意适当位置。
3、姿势仪态标准
3.1 站立是人的最基本的姿势。站立的要领:挺胸收腹、颈部挺直、双肩保持水平、放松、双臂自然下垂或在体前交叉、眼睛平视、环顾四周、嘴巴微闭、面带笑容。女士站立时,双脚呈”V”字型,膝和脚后跟要靠紧。或把重心放在一脚上,另一脚斜立而略弯曲。男士站立,双脚分开与肩膀同宽,站累时,脚能够向后撤半步。
3.2 正确的坐姿:上半身挺直,双肩要放松,下巴向内收,脖子挺直,胸部挺起,双膝并拢,脚后跟靠紧,双手自然放在双膝上或放在扶手上。当两脚交叠而坐时,悬空的脚尖应向下。
3.3 行走的姿势:下巴与地面平行,步幅不要太大。行走迈步时,应脚尖向着正前方,脚跟先落地,走的正确姿势:挺直上身,收腹挺胸,两臂自然摆动,前后摆的幅度约45度左右,脚掌紧跟落地。女性走路时最好的步位是:两只脚所踩的是一条直线;男士走的是两条平行线。走路要轻而稳,上体正直,抬起头,眼平视,面带微笑。
注意事项:
　 咳嗽或吐痰时,请走开或转过头用干净的纸巾或手帕掩住口部;
　 打哈欠或喷嚏时,应走开或转过头来掩住口部;
　 整理头发、衣服时,请到洗手间或客人看不到的地方。
　 当众挖鼻孔、挠痒或修理指甲会损害自己的形象;
　 手不应放在口袋里,坐时应平放,不要把玩物件;
　 当众不要耳语或指指点点;
　 不要在公共区域奔跑;
　 抖动腿部、倚靠着都是不良习惯;
　 与别人谈话时,双眼应正视对方的眼睛;
　 不要在公共区域搭肩或挽手;
　 不要大声讲话、谈笑和追逐;
　 在公共场所,不要在客户面前谈论与工作无关的事;
　　与人交谈时,不要不时看表及打断对方的讲话。
4、言谈举止标准
4.1 主动同客人、上级和同事打招呼;
4.2 多使用礼貌用语;
4.3 如知道客人的名称和职位,尽量称呼其职位;
4.4 讲客人能听懂的语言;
4.5 进入客房或别人的办公室时,要敲门;
4.6 同事之间要相互尊重;
4.7 使用电梯时要先出后入,主动为别人开门;
4.8 保持微笑:
4.9 面带微笑接待顾客:
4.10 保持开朗愉快的心情。
5、接听电话标准
5.1热线接听的时间顺序由专案经理排定,每位营销顾问须严格按照各项安排作息和执行。每位营销顾问须按照已经排定的热线接听顺序表轮流接听热线电话。
5.2 每次热线接听的开头语必须为”您好 --- , 之后面带微笑地热情解答客户询问并了解客户需求。
5.3 接听热线电话的言谈标准:声音柔和,吐字清晰(避免口音),语言准确,禁用口头语。有客户打进热线电话时,周围其它营销顾问须保持安静以避免使对方感觉杂乱。
5.4 热线铃声连续响三次之内必须进行接听,若负责接听热线的营销顾问有其它事务处理需要离开,必须事先安排其它营销顾问代理接听岗位。
5.5 热线电话接通后均作为一次有效热线,接听时间不宜过长,一般以3分钟为限。如对方询问事宜较多须回复:”对不起,由于这部是热线电话,咨询量较大,若通话太久,可能影响其它客户。方便的话能否留下您的联系电话,我立即用其它电话给您回复”,并尽量详细留下客户的联络方式。
5.6 营销顾问接听热线要尽量约请客户至售楼现场,须讲”希望您能到售楼现场来参观,我再给您做详细介绍。我叫××,您来之前,能够先打电话给我,我会为您准备详细的资料,再给您作详细的介绍。”并必须于客户挂断电话之后才能挂断手中的电话。
5.7 营销顾问接听热线时要先委婉询问对方是否是新客户,若对方是新客户,必须按正常流程热情做好咨询服务,并尽可能详细地留下对方的信息,仔细填写来电登记。若对方是老客户,应询问原营销顾问姓名并做好电话转接工作。严禁手拿电话大声呼叫她人,也不可回答简单、粗暴而造成不良影响,甚至导致客户流失。
5.8 如果客户打热线寻找的营销顾问不在,接听人须详细记录客户的姓名、联系方式及通话内容,并将通话情况在1小时之内转告当事营销顾问。若客户遗忘了营销顾问姓名的,接听员能够先自行接听,记录对方姓名、电话和通话内容,在通话结束后立即经过电脑系统查询该客户的营销顾问,并将通话情况在1小时之内告之当事营销顾问。
5.9 若热线来电查询明显为中介公司或同行市调的,接听人也必须热情接听,但需询问对方公司名称并尽量缩短通话时间(不要超过２分钟)。严禁对任何来电有不礼貌言谈。
5.10营销顾问接听热线完毕后须将客户信息准确详尽地记录在<来电登记表>上,并作为营销顾问之间发生客户撞单现象时进行确认的依据,另外还须详细询问客户得知楼盘信息的媒体途径,为企划部提供准确的信息反馈。客户资料须在每天18:00点之前录入电脑营销系统,若被发现未在<热线电话登记表>上记录客户讯息,或未在当天18:00点之前将客户资料录入电脑,则按案场管理考核制度处理,并登记备案。
5.11 若营销顾问在接听热线电话的时间段内有客户来访,则该营销顾问必须先接待来访老客户,但能够与同组或她组营销顾问对换热线接听时间,热线接听空位由后续营销顾问立即补上。
5.12 在热线接听时间与前台轮接时间有冲突时,营销顾问须先负责前台轮接,但能够与同组或她组营销顾问对换热线接听时间,热线接听空位由后续营销顾问立即补上。
5.13 热线电话只能接听严禁打出,严禁营销顾问利用热线电话联系客户或与她人聊天。
6.接待礼仪标准
在接待客户前
6.1仪容仪表整洁,精神饱满。
6.2环境卫生
6.2.1 上班时必须保持场地清洁。
6.2.2 售楼处内部如接待台面、桌椅、沙盘上不能有集尘,资料夹保持整洁、完备,如有破损应及时更换。
6.2.3 售楼处门前必须保持清洁、应随时打扫。
6.3设施设备
6.3.1 备齐各自使用的办公用具
6.3.2 用品应摆放整齐,名片、资料夹、宣传品放在指定位置。
6.3.3 洽谈桌应摆放整齐。
6.3.4 照明、空调应按要求开放。
6.3.5 售楼处背景音乐应按要求播放。
6.3.6 现场主管负责纯净水纸杯的准备和管理。
6.4心理准备
6.4.1 调整心态,控制情绪,以良好的精神面貌投入工作。

接待过程中:
6.5站姿
6.5.1 躯干:自然挺胸,略收紧腰腹。
6.5.2 头部:端正、嘴微闭,神情不可呆板,保持微笑。
6.5.3 双臂:体前交叉或放在身体两侧。
6.5.4 双腿:直立,男员工双脚间距与肩同宽,女员工双脚呈”V”字型。
6.6、服务仪态
6.6.1 自然,不做作,保持微笑。
6.7、语言
6.7.1 在接待客户过程中,应使用普通话或客户能听懂的语言。
6.7.2 语音要清晰,语调平稳;要做到”说得清,听得明”。
6.7.3 应注意使用礼貌用语。
6.7.4 应尽可能避免和客户开玩笑,如客户性格开朗主动开玩笑,销售人员应对时要注意分寸。
6.7.5 在交谈过程中,如想咳嗽或打喷嚏,应先说”对不起”然后转身用手遮住。
6.8、鞠躬和握手
6.8.1 鞠躬:点头、上身前倾15度;并与敬语同时使用,如”欢迎光临”、”请慢走”等。
6.8.2 握手:注意握手顺序;注意握手时间,一般以3-6秒为宜;力度适合。
6.9、引领客户
6.9.1 走在客户前方右侧
6.9.2 拐弯时应放慢脚步,同时说”请这边走”
6.9.3 遇门槛或阶梯要提醒客户注意。
6.10拉门
6.10.1手握门把,让客户先行。近距离遇见客户应致礼并问候。
6.11、坐姿
6.11.1男员工坐下,应自然挺直躯干,双脚自然放开10-15厘米。
6.11.2女员工坐下,应双腿合拢,挺直躯干并微侧。
6.12、让道
6.12.1正面遇见客户要主动让行,不得抢道,并主动致意。
6.13、视线、神情
6.13.1 与客户视线相对时,应主动致意。
6.13.2 避免斜视、东张西望等不礼貌等神情。应与客户平视,保持尊重、亲切。
6.13.3 高个子销售人员接待客户时,应注意保持一定的距离,避免产生居高临下的印象。
6.14、称呼
6.14.1 销售人员应尽力记住客户姓名,当客户再次来到时,能称呼其姓氏,会让客户有受到重视的感觉。
6.14.2 注意称谓标准,男士称先生,女士称小姐、大姐、阿姨等。
6.15、迎送客户
6.15.1 客户到访时,应迅速出迎,主动问候。
6.15.2 客户到达后,迅速放下手中的工作,了解客户的愿望,提供满意的服务。
6.15.3 客户离开时,应送出大门。并保持目送客户一段距离,不可立即回转。
6.16、递接名片
6.16.1 时机:当客户入座或寒暄完毕后。
6.16.2 递名片时应做自我介绍。
6.16.3 递接名片应用双手。
6.16.4 接过名片后要清楚的读出对方姓名,不可读错;如遇见不认识的字可向对方请教。
6.17、补位意识
6.17.1 任何员工除努力完成本职工作之外,要有强烈的整体服务意识。当一名销售人员出现疏漏或未意识到客户的需求时,另一名销售人员应立即补位,弥补不足,形成良好的整体服务。
6.17.2 在补位过程中要注意方法和技巧。

(三)案场作息要求
1、售楼处工作考勤时间为:早上8:30至晚上17:30。
2、员工午餐时间为中午12:00至13:00,各组营销顾问之间相互协调分成两批轮流用餐及休息,第一批时间为12:00-12:30,第二批时间为12:30-13:00,中午用餐及休息时间段内必须保证前台及热线没有空位。
3、销售案场共设2个营销小组,周一至周五(有活动或开盘除外)安排组内员工轮休,周末全体上班。

客户接待及业绩确认制度

一、目的:
为了规范各销售案场销售人员的业务接待顺序及明确销售人员业绩的界定特制定此制度;
二、适用范围:
本制度适用于集团控股集团
所属各项目销售案场。
三、职责:
(一)集团营销中心控股集团商业地产营销
:
1、制定案场业务接待原则及销售业绩确认原则,检查、监督各项目案场实际执行情况。
(二)地区销售部:
1、负责销售案场销售人员客户接待顺序的安排,保证现场客户接待流程有序合理进行;
2、负责对案场销售人员完成业绩的界定和统计。
四、制度内容:
(一)、客户接待细则:
1、各组营销顾问须根据<客户接待次序表>排定的接待顺序进行接待,第一接待须在指定区域站立等待来访客户。
2、营销顾问接待客户后,同组第二位组员按接待次序表立即补上该空位,已接待完毕的营销顾问自行排到组内的队尾,依次类推轮流接待客户-。若其中有人有事要离开,则必须先安排同组组员代替其接待位,若组内无人则由第二接待组的组员按照接待顺序表轮序代替其接待位,若未做安排擅自离岗,造成前台接待位出现空位,则按案场管理考核制度处理,并登记备案,若累计2次以上则作辞退处理。
3、来访客户至售楼处门外时,第一接待营销顾问应到门口迎接,面带微笑说”您好,欢迎光临”并委婉询问客户是否第一次来看房,是否已经与其它营销顾问联系过,以避免发生撞单现象。
4、营销顾问在接待客户时须面带微笑,大方得体、态度和蔼、不卑不亢,吐字清晰、措词文雅,声音平和、语速适中,并按照规定的接待流程完成接待。
5、营销顾问带领客户参观样板间时应先为客户开门,闪身至门侧并示意让客户先行,然后详细为客户介绍户型情况及卖点。样板间内禁止吸烟、进食、照相及摄影,接待人在阻止客户的违规活动时须口气委婉,不得态度生硬粗暴。在接待过程中,遇到其它同事的客户时,也要面带微笑向其问候”您好”。
6、与客户至洽谈区,须请客户落座后方可入座,并及时让物业服务人员为客户上茶。在洽谈过程中应保持标准坐姿。与客户交换名片时应双手递上或双手接纳,并表示感谢。
7、根据客户需求推荐户型并计算价格。在与客户洽谈过程中尽量避免其它事务或电话的打扰,若有紧急事务或电话时,应向客户表示”对不起,请您稍等一下,我马上回来”。在接待客户时须备齐销售工具,如:楼书、销讲、计算器、名片等,不得在洽谈过程中重复离开拿取销售工具。
8、销售现场所有营销顾问之间的任何内部谈话绝对禁止在有客户在场的情况下进行,以避免影响客户或造成不必要的麻烦和疑问。在洽谈区,各营销顾问谈客户时须注意控制对话声音高度,以免影响周边其它客户。
9、严禁营销顾问未经上级主管同意私自带领客户前往工地现场,如有发现,则按照案场管理考核制度处理,并登记备案,若累计2次以上则作辞退处理。
10、接待客户完毕后,应及时清理谈判桌上的物品。引导客户尽量详细地填写<来访客户信息表>,随后将送客户送至门外,并目送客户离开。
11、在前台接待位的营销顾问代表着公司的整体形象,必须时刻注意坐姿及站姿,不得在前台相互大声闲谈、聊天、化妆、吃零食,不得在前台翻阅书报杂志,不得玩手机游戏或接听与工作无关的私人电话,否则按案场管理考核制度处理,并登记备案,若累计3次以上则作辞退处理。
12、凡进入售楼处的客人均算作来访客户,前台负责接待的营销顾问必须热情接待。在接待客户过程中营销顾问须相互监督,不得插队,不得争抢客户,不得见到质量较差的客户借故回避。若有以上现象发生并经核实,则当事人按案场管理考核制度处理,并登记备案,若累计2次以上则作辞退处理。
13、营销顾问在陪同客户签约、接待老客户或公司客户来访时,轮空的接待权按接待次序表由同组营销顾问代替,该营销顾问接待完老客户后再后补接待权。公司客户除指定接待外,按照接待次序由当前接待负责接待,接待完毕后再补一次接待权,若客户下定,业绩由公司统一分配安排。
14、若来访客户为中介公司或同行市调,在进入售楼处后能立即表明自已身份并呈上名片的算作一次无效接待,接待人同样要热情接待,并在接待完毕后将客户名片交值班主管确认,候补一次接待权。若营销顾问在接待过程中察觉对方为中介公司或市调的,但对方未能表明身份并呈上名片的,则算作一次有效接待,不再另补接待权。若中介公司或同行投诉接待人服务质量差,经核查属实的则按案场管理考核制度处理,并登记备案,若累计２次以上则作辞退处理。
15、若客户指定的营销顾问不在现场或正在接待其它客户,由第一接待先负责接待,由末位接待通知当事人同组组员继续协助代为接待,如同组组员均有事在身不能够接待的,则由第一接待营销顾问负责接待完毕。若在接待过程中遇见原营销顾问须把客户交由原营销顾问继续接待,该营销顾问仍回到第一接待位。以上两种情况下同组营销顾问或第一接待营销顾问不得借故拒绝接待客户,否则按案场管理考核制度处理,并登记备案,若累计3次以上则作辞退处理。
16、若来访客户表示来访过但忘记原营销顾问姓名的,负责接待的营销顾问须热情接待并留下姓名和联系方式,在接待完毕后立即将该客户信息输入电脑营销系统查证是谁的客户。若电脑内没有登记,则接待人算做一次有效接待,若已经登记,则补偿一次接待权。
17、老客户或已成交客户介绍亲戚、熟人、朋友来访,若报明原营销顾问姓名的则由原营销顾问负责接待;若客户说明是经过介绍来但遗忘原营销顾问姓名的,则需询问介绍人的姓名等信息,并先正常接待。接待完毕后当日内将接待客户信息及介绍人信息输入电脑营销系统查询未登记的,则算作一次有效接待,该客户跟进及成交由接待营销顾问负责;若已经被登记则将客户交还原营销顾问,并将详细接待情况告知原营销顾问,经主管确认后,补一次接待权。
18、营销顾问在接待完其它同事的客户后,须及时将客户接待情况详细向原营销顾问说明,若为了私利或个人原因未及时通知当事人,则按案场管理考核制度处理,并登记备案,若累计3次以上则作辞退处理。
19、每位营销顾问必须将每一个来访客户的资料信息尽可能详细准确地登记在电脑营销系统中。每位营销顾问在接待完或者回访完客户之后,须及时将客户接待及回访情况记录在客户跟踪记录表上。
20、若营销顾问被客户投诉服务质量差,经公司查证情况属实的,或者被上级主管发现接待客户态度冷淡不热情的,则被投诉人作辞退处理。
21、若客户指定营销顾问不在,而其它营销顾问拒绝接待客户或在接待过程中对客户不热情、敷衍了事,蓄意破坏,造成客户投诉,经公司查证情况属实的,则被投诉人作辞退处理。
22、凡是来访客户,不论客户是否留电或逗留时间长短,必须登记在<客户来访登记表>上,如不填写,造成公司客户流失的,经发现核查属实,按案场管理考核制度处理,并登记备案,若累计3次以上则作辞退处理。
23、每位营销顾问每日18:00之前将客户资料详细输入电脑营销系统,销售主管和销售专案进行检查,若未在当日将客户资料输入电脑,则按案场考核管理制度进行登记处罚。
24、每天下班之前销售顾问须将前台桌面收拾整齐,严禁在前台放置各类与销售无关的物品,否则按案场考核管理制度进行登记处罚。

(二)、客户业绩确认细则
1、营销顾问每次接待新客户后应按客户回访规定及时认真的跟进客户直至成交,公司实行业绩首认制,既营销顾问的业绩确认原则上以第一次接待客户并输入电脑营销系统的营销顾问为准,一份认购书只能确认一名营销顾问的成交业绩。
2、若营销顾问只顾接待新客户而不及时跟进老客户(期限为一个月),致使老客户在其它营销顾问处成交,经查证属实的,则该客户成交业绩与原营销顾问无关。
3、若营销顾问之间对客户归属的确认发生异议而不能协商解决时,须向营销主管提交书面情况说明,并由营销部经理核实后再行确认。当事双方不得在售楼处内争吵、谩骂,并在事后相互报复,损坏公司形象,甚至致使客户流失。若有此现象发生,扣发当事人当月工资并作辞退处理。
4、营销顾问在知晓发生撞单后,为了个人私利而不择手段争抢客户、诋毁其它营销顾问,并教唆指使客户更改购买人姓名或采用其它方式购房的均视为抢单,经查实有此行为的营销顾问扣发当月工资并作辞退处理。该套业绩与佣金归还原营销顾问所有。
5、若来访客户为尚未成交老客户的代理人,在接待过程中也未提及原营销顾问姓名,接待人在不知情的情况下接待并认真跟进直至成交(时间在一个月之内)的,若被原营销顾问在成交后48小时内发现,则该客户属于共有,业绩属原营销顾问,原营销顾问应及时通知主管及市场营销部高级经理登记备案,并负责完成整个销售流程。若接待营销顾问跟进至成交时间超过一个月,原营销顾问发现,属原营销顾问跟进不利,则该客户成交业绩和佣金与原营销顾问无关。
6、老客户介绍亲戚朋友来访,说明是由老客户介绍过来但之前并未留下姓名和联系方式,而且不知道原营销顾问姓名的,则接待营销顾问正常接待,成交后业绩和佣金归该营销顾问所有。若提供了老客户姓名和联系方式的,则接待人须在输入电脑查明是谁的客户后,将情况告之原业务员。若为了私利故意隐瞒,经发现核实后视为抢单,该营销顾问扣发当月工资并作辞退处理。该套业绩与佣金归还原营销顾问所有。
7、若客户在接待过程中由于各种原因对原营销顾问的接待服务表示不满意,而且要求选择其它营销顾问继续跟进服务的,则当事双方营销顾问应及时将书面情况报告并交给营销主管,由营销部经理查明事实原因后酌情再行确认。
8、若个别客户由于多疑、了解房源及折扣等情况而故意与多名营销顾问进行联系,而且营销顾问之间相互并不知情的,该客户成交后业绩原则上属第一位接待营销顾问或为客户所指定的营销顾问(根据具体事实情况而定),佣金由营销部经理酌情按比例进行分配。
9、若营销顾问为了个人私利而和中介串通,将客户转为中介客户,赚取中介佣金的,一经发现核实扣发当月工资并作辞退处理。其它知情营销顾问若能及时向主管和经理举报,则该套成交业绩和佣金归该营销顾问所有,若知情不报,经发现查实则扣除该营销顾问当月工资及最大套佣金,并作书面警告。
10、若营销顾问私自口头承诺给客户折扣、赠送物品等优惠政策,致使公司蒙受损失并经核查属实的,则损失由该营销顾问补偿,并扣发当月工资作辞退处理。
11、若营销顾问未经公司同意,隐瞒事实情况私自为客户办理炒房、换房、更名等手续的,一经发现查实,则扣除违规营销顾问当月工资并作辞退处理。
12、代理公司客户、购房团或公司客户成交,由营销部经理统一进行业绩分配安排。营销顾问之间不得争抢客户、或不择手段破坏其它营销顾问成交,若有此类情况发生,经查实则扣除违规营销顾当月工资并作辞退处理。
13、营销顾问为取得较高的佣金提成比例而私下互相作假舞弊的,一经发现核实,扣罚该套佣金,扣发当事双方当月工资并作辞退处理。
14、营销顾问须在获得新客户信息的当日将详细客户信息输入电脑营销系统,若由于未及时输入电脑而产生的撞单现象,原则上该套成交业绩与该营销顾问无关,佣金由营销部经理酌情进行分配。

竞争市场督导制度

一、目的:
为项当前期定位、销售策略制定、竞争优劣势分析的准确性、可行性,及时跟踪竞争对手的市场动态,给销售计划调整提供依据,特制定此制度。
二、适用时间:
销售前期介入直至销售完成的整个过程。
三、职责:
(一)地区销售部:
清楚了解当地房地产市场信息,对竞争项目保持动态跟踪,掌握第一手的市场变化数据。
(二)集团营销中心:控股集团商业地产营销

对制度执行情况进行监督检查。
四、制度内容:
1．市场资料信息的阅读
1.1专案经理
1.1.1日读:当地房产类信息集中的主要报刊、杂志;
1.1.2月读:当地的市场研究报告;
2．项目定期考察研讨制度
2.1.竞争项目:
2.1.1.要求专案经理每月中上旬安排销售人员对竞争项目进行动态跟踪
2.1.2市调完成必须填写<楼盘市调表>
2.2市场热点项目:
2.2.1.每月安排一次市场热点项目考察,项目数量控制在3-5个;
2.2.2.项目考察后专案经理安排销售人员与市场人员共同进行研讨讲评,并于每月28日前向部门提交研讨总结
3．专题调研工作:
凡在下列工作程序之前,必须由专案经理牵头组织销售人员进行专题考察,目的为掌握近期市场信息变化:
3.1涉及产品定价
3.2涉及项目开盘、加推
3.3涉及后续项目定位
五、支持性文件:<.楼盘市调表>

房源销控、换房、退房、更名制度

一、目的:
为了规范和明确集团各销售项目的销控制度、换房制度、退房制度、更名制度,提升项目的综合操作水平,实现项目操作规范化,特此集团营销中心控股集团商业地产营销
定本制度。

二、适用范围:
本制度适用于集团所辖各城市研发项目,包括住宅,小区内商铺,车位商铺、酒店式公寓、办公楼、创意产业园、车位
等物业;

三、职责:
(一)地区销售部:
1、负责建议房源的销控方案及要求换房、退房、更名情况的一审。
2、负责编制销控、换房、退房、更名等相关流转表单的填写,并报相关部门审批。
(二)集团营销中心控股集团商业地产营销
:
1、负责对地区销售部上报的上述流转表单做审批,并报集团总经理控股集团常务副总裁
审阅后执行;涉及款项支出的报董事长审批后执行。
2、负责检查、监控集团各项目上述四项制度的执行情况。

四、定义:
1、 换房:是指在楼宇认购过程客户提出对楼宇更换的销售变更行为;
2、 加名:是指在楼宇认购过程客户提出增加业主姓名的变更行为;
3、 减名:是指在楼宇认购过程客户提出减少业主姓名的变更行为;
4、 换名:是指在楼宇认购过程客户提出更换业主姓名的变更行为。
5、
五、工作流程
（一） 房源销控程序:
1、适用:所有新推楼盘或分期开盘的项目楼盘的销控;
2、工作程序:
控股集团商业地产营销根据开盘套数比例,确定实际销控的房源。

开盘前2周申请保留房源的相关部门提交<保留房源申请单>,报控股集团商业地产营销

下发执行,控股集团商业地产营销备案
控股集团分管领导审批
控股集团常务副总裁开盘前一周,审核并确认

3、工作职责:
3.1地区销售部:
3.1.1开盘前2周完成房源销控建议,编写<地区销售部请示报告>(见附件一);
3.1.2原则上总经理控股集团常务副总裁
审核确定后,地区销售部不再接受新的保留房源。
3.2集团营销中心控股集团商业地产营销
:
集团营销中心控股集团商业地产营销
根据地区销售部提报的<工作请示报告>,根据开盘套数比例,确定实际销控的房源。

（二） 房源换房程序:
楼宇换房涉及的文件主要是<房屋定购单>、<商品房买卖合同>及附加协议,客户签预售合同前发生换房,<房屋定购单>作为追究客户违约责任的依据;客户签预售合同后发生换房(原则上不同意客户换房),<商品房买卖合同>及附加协议作为追究客户违约责任的依据。
1、适用:签合同前换房和签合同后换房。
2、工作程序:

3、工作职责:
2.1地区销售部:
2.1.1确认客户填写的<换房申请单>(见附件二)的完整性(并需由客户本人签字);
2.1.2案场经理、地区营销副总监审核后给出批复意见;
2.1.3对涉及退款的,在换房申请单审批完毕后,上报<退付房款申请单>(见附件三),提报公司相关部门流转。
2.2集团营销中心控股集团商业地产营销
:
2.2.1对地区销售部上报的换房申请单进行审批并做备案;
2.2.2对未涉及退款的直接下发执行;对涉及退款的,审批<退付房款申请单>,并按财务付款制度执行。

（三） 房源退定及退房程序:
1、适用:签合同前退定和签合同后退房。
2、工作程序:

3、工作职责:
3.1地区销售部:
3.1.1确认客户填写的<退房申请单>(见附件四)的完整性(并需由客户本人签字);
3.1.2案场经理,地区营销副总监审核后给出批复建意见;
3.1.3对涉及退款的,在〈退房申请单〉审批完毕后,上报<退付房款申请单>,提报公司相关部门流转。
3.2集团营销中心控股集团商业地产营销
:
3.2.1对地区销售部上报的〈退房申请单〉进行审批.
3.2.2对地区销售部上报的〈退付房款申请单〉进行审批并做备案.,提报集团相关部门审批。

（四） 房源加名、减名、更名程序:

楼宇的加名/减名/换名涉及的文件主要为预售合同及附加协议,客户签预售合同前发生加名/减名/换名,房屋定购单作为追究客户违约责任的依据;客户签预售合同后发生加名/减名/换名,预售合同及附加协议作为追究客户违约责任的依据。预售合同在完成网上打印后,原则上不同意更名。

1、适用:签合同前加名、减名、更名和签合同后加名、减名、更名。
2、工作程序:

3、工作职责:
3.1地区销售部:
3.1.1确认客户填写的<更名(增名、减名)申请单>(见附件五)的完整性(并需由客户本人签字)。
3.1.2案场经理,地区营销副总监审核后给出批复建意见。
3.2集团营销中心控股集团商业地产营销
:
3.2.1对地区销售部上报的〈更名(增名、减名)申请单〉进行审批;
3.2.2提报集团相关部门审批并做备案。

六、支持性文件:
<换房申请单>、<退付房款申请>、<退房申请单>、<更名(增名、减名)申请单>

销售定价管理制度

一、目的:
为了规范和明确集团各销售项目的定价流程、定价依据,提升项目的综合操作水平,实现项目利润最大化,特此集团营销中心定本制度;
二、适用范围:
本制度适用于集团控股集团
所辖各城市研发项目,包括住宅,小区内商铺,车位等物业;
三、职责:
(一)地区销售部:
1、负责项目销售价格的具体拟定,执行,保证项目的实现价格在公司考核指标之上;
2、负责编制<工作流转单>,报相关部门审批。
(二)集团营销中心控股集团商业地产营销
:
1、对于价格方案进行初审,组织定价专题会议,结合市场的情况重新做调整后,报集团总经理审批执行;
2、负责检查、监控集团各项目销售价格的执行情况。
四、工作流程
（五） 新推楼盘定价程序:
1、适用:所有新推楼盘或分期开盘的项目楼盘定价;
2、工作程序:
控股集团商业地产营销